Настройка профиля outlook 2016

Обновлено: 19.05.2024

Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе. .". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\. ) остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

Для Microsoft Outlook 2007\2010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Для Microsoft Outlook 2013\2016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 15.0 \Outlook\Profiles\Outlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведений о том, где хранится ваша электронная почта.

Что такое профиль электронной почты?

Профили электронной почты используются для Outlook, какие учетные записи электронной почты вы используете и где хранятся данные для каждой из них. В каждом профиле Outlook следующие сведения:

Какие сведения об учетной записи необходимо использовать? Эти сведения включают имя пользователя, отображаемого имени, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи поставщика услуг Интернета.

Когда вы Outlook в первый раз, мастер запуска поможет создать новый профиль. Созданный таким образом профиль запускается при запуске Outlook. Большинство пользователей поддерживают только один профиль, но иногда бывает полезно иметь несколько профилей. Например, вам может потребоваться использовать один профиль для работы с почтой, а второй — для личной почты. Кроме того, если другие люди используют тот же компьютер, что и вы, их учетные записи и параметры можно хранить в разных профилях с разными именами.

Пароли нельзя использовать для защиты Outlook профилей. Чтобы защитить свои данные Outlook от назойки других пользователей, используйте защищенную паролем учетную запись Windows пользователя.

Важно: Во время работы Outlook переключение между профилями электронной почты невозможно.

Примечание: Профиль может включать несколько учетных записей типа Интернет, но может включать только Exchange учетную запись.

Как правило, пользователям необходим только один профиль. При Outlook запускается в первый раз, первый профиль создается автоматически и называется "Outlook". При Outlook запускается этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного PST-файла вы можете изменить свой профиль. Вы можете в любое время изменить свой профиль, но не сможете изменить имя профиля после его создания.

Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

Откроется диалоговое окно Настройка почты.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, щелкните Учетные записи электронной почты.

Чтобы изменить параметры Outlook данных, щелкните Файлы данных.

Чтобы увидеть список текущих профилей, нажмите кнопку Показать.

В одной из следующих ситуаций может потребоваться несколько профилей.

Если вы используете Outlook на одном компьютере, которым вы поделились с другими людьми, которым вы доверяете
Например, если у вас и вашего друга есть отдельные учетные записи электронной почты, у каждой из вас также может быть отдельный профиль с соответствующими учетными записями и настройками.

Если вы ведете несколько Exchange учетных записей

Если вам нужно несколько профилей, вы можете в любое время создать дополнительный профиль и добавить в него нужные учетные записи и параметры. При переключении с одного профиля на другой вы можете изменить учетные записи электронной почты и параметры, доступные в Outlook сеансе.

Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

Откроется диалоговое окно Настройка почты.

Выберите команду Показать.

Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

Добавьте учетную запись электронной почты для использования в своем профиле, следуя указаниям на экране.

Настройка Outlook для использования одного профиля

Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.

Откроется диалоговое окно Настройка почты.

В области Microsoft Office Outlookиспользовать этот профиль , щелкните Всегда использовать этот профиль , а затем выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.

Настройте Outlook, чтобы при работе вам было предложено выбрать профиль

Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.

На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.

Откроется диалоговое окно Настройка почты.

В области Microsoft Office Outlook использовать этот профиль, щелкните Запрос на использование профиля.

При Outlook выберите профиль, который вы хотите использовать, в списке Имя профиля.

При использовании нескольких профилей чаще всего используется один из них. С помощью параметра Запрос на использование профиля можно настроить параметр Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля. Чтобы использовать этот профиль, нужно нажать кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который нужно выбрать автоматически.

Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты и пароль, предоставленные поставщиком услуг Интернета (ISP).

Откройте вкладку Файл.

В категории Информация выберите Настройка учетных записей> и в раскрывающемся списке выберите Настройка учетных записей.

На вкладке Электронная почта выберите Создать.

В диалоговом окне Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись с автоматически определенными параметрами, укажите следующие параметры в поле Учетная запись электронной почты раздела Автоматическая настройка учетной записи:

В поле Ваше имя укажите свое полное имя.

В поле Адрес электронной почты укажите адрес своей электронной почты.

Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.

В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.

В поле Подтверждение пароля введите пароль заново и нажмите кнопку Далее, чтобы начать автоматическую настройку учетной записи.

Выберите Готово > Закрыть.

Примечание. Если автоматическая настройка не удалась, функция автоматического создания учетной записи выполняет попытку подключения с помощью соединения без шифрования. Подключение с помощью этого способа не удается, учетную запись необходимо настроить вручную.

Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты, пароль, имя сервера входящей почты, имя сервера исходящей почты. Эти данные предоставляются поставщиком услуг Интернета (ISP).

Настройка интернет-почты вручную

Чтобы настроить новую учетную запись электронной почты вручную, в диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выполните указанные ниже действия.

Выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов> Далее.

Выберите POP или IMAP > Далее.

В разделе Сведения о пользователе, укажите следующие данные:

В поле Ваше имя укажите свое полное имя.

В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты полностью.

Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.

На странице Сведения о сервере в поле Тип учетной записи выберите тип используемой учетной записи электронной почты. Если вы выбрали POP3 или IMAP в поле Тип учетной записи, укажите следующие параметры:

в поле Сервер входящей почты введите имя сервера строчными буквами. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.

В поле Сервер исходящей почты (SMTP) введите имя сервера исходящей почты. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.

в поле Имя пользователя введите имя пользователя. Обычно это часть адреса электронной почты слева от символа @. Для некоторых поставщиков услуг Интернета требуется указать адрес электронной почты целиком. В случае необходимости обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.

В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.

Если нужно, чтобы приложение Outlook сохранило пароль учетной записи электронной почты, установите флажок Запомнить пароль.

Если для поставщика услуг Интернета требуется, чтобы при входе в систему выполнялась безопасная проверка пароля, установите флажок Безопасная проверка пароля (SPA).

подтверждается подключение компьютера к Интернету;

осуществляется вход на сервер SMTP;

осуществляется вход на сервер POP3;

Дополнительная информация

Дополнительные настройки севера

Если необходимо дополнительно изменить учетную запись электронной почты, щелкните пункт Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры электронной почты Интернета».

На вкладке Дополнительно диалогового окна Настройки электронной почты Интернета можно настроить порты серверов POP3 и SMTP, указать, требуется ли для сервера шифрованный канал подключения, а также настройки времени ожидания и доставки.

Теперь для почтовых серверов некоторых поставщиков услуг Интернета требуется использовать порт SSL как для сервера POP3, так и SMTP. Чтобы узнать, требуются ли для вашей учетной записи использовать эти настройки, обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.

Параметры поставщиков услуг Интернета (для ручной настройки Microsoft Outlook)

Рекомендуем обратиться к поставщику услуг Интернета, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты, а также параметры, которые необходимо указывать при настройке учетной записи электронной почты Интернета в приложении Outlook. В приведенном здесь списке указаны сведения некоторых поставщиков услуг Интернета в США. Эти данные могут быть устаревшими.

Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите "Далее" (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).

Шаг 2

В следующем окне выберите "Да" и нажмите "Далее".

Шаг 3

Теперь отметьте радиокнопку "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и снова нажмите "Далее".

Шаг 4

На следующем шаге выберите "Протокол POP или IMAP" и перейдите к следующему окну.

Шаг 5

В окне параметров учетных записей укажите:

Введите имя - имя пользователя.
Адрес электронной почты - полностью название электронной почты.
Тип учетной записи - POP3 или IMAP.

Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:

Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:

Обратите внимание!

Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!

Шаг 6

Далее нажмите на кнопку "Другие настройки".

В открывшемся окне перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты".

На данной вкладке отметьте галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" и выберите "Аналогично серверу для входящей почты".

Шаг 7

Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку "Дополнительно" и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.

Если настраивали по протоколу POP3:

После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".

Если настраивали по протоколу IMAP:

После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".

Шаг 8

Жмём "Готово". Настройка закончена.

Обратите внимание!

Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:

Читайте также: