Настройка скриптов в документообороте 1с

Обновлено: 07.07.2024

Приветствую вас, читающие это статью. Раз уж так вышло, что вы попали сюда, значит вас, как и меня, занесла нелегкая познакомиться-таки с конфигурацией 1С:Документооборот. И скорее всего дошло до того, что нужно написать какой-нибудь скрипт, чтобы облегчить кому-то жизнь и что-нибудь автоматизировать. Именно так случилось и со мной пару-тройку дней назад.

Я громко и долго спрашивал гугл, чтобы он выдал хоть какую-нибудь информацию о том, как это делать, но все было тщетно. Далее я нашел книгу по конфигурации, но и там было все очень поверхностно. В итоге мне помогли две вещи:

1) Моя тема на Инфостарте, где я задал вопрос и меня наставили на истинный путь.

2) Очень помогла обработка "Эмулятор скриптов". Прям жизнь облегчила и помогла понять, как все это работает.

Ну что, вводная часть прошла, переходим к практике.

Итак задача стояла следующая:

1) Подставить в форму договора ответственного в родительном падеже

2) Так же подставить его должность в родительном падеже

3) Ну и основание доверенности, которое нужно было взять из связанного с договором документа.

Заходим в конфигурацию в режиме 1С Документооборот в режиме предприятия. Далее идем в раздел "НСИ", выбираем виды документов и выбираем документ, для которого у вас есть шаблон договора в формате Word. Мой пример на документе договор поставки, поэтому захожу в него и вижу такую картину:

Справа от шаблона есть кнопочка "открыть". Нажимаем.

На вкладке реквизиты, платформа уже сама показывает реквизиты, которые можно вставить в шаблон. То есть отметив галочками нужные и нажав готово, у нас открывается шаблон, где в самом верху появляются отмеченные ранее поля для заполнения. Они выделены серым цветом.(При печати и отправке этот цвет не отображается).

Расставляем параметры в нужные места в документе. Как-то так:

Все бы ничего, но нет нужных мне полей. То есть я могу вытащить ответственного, но он будет в именительном падеже. А вот связанного документа и должности здесь нет совсем.

Вот тут-то и приходят на помощь скрипты.

На вкладке где отмечали реквизиты, переходим на вкладку скрипты и добавляем свои поля, после того как их заполним, снова откроется шаблон и нам нужно будет их расставить по местам.

Должность есть в карточке пользователя, а связанный документ находится на вкладке "связи" в договоре.

Теперь пришло время прописать скрипты и вот тут самое интересное, все это можно писать точно также будто мы пишем в конфигураторе, с одним маленьким НО: нужно использовать конструкцию "Файл.ВладелецФайла", тем самым мы будем обращаться к владельцу шаблона, то есть документу, откуда шаблон будет формировать заполненный договор.

Вот какими скриптами я решил поставленную задачу:

2) А вот тут, что мне особенно понравилось. В конфигурации, в общем модуле есть функция склонения и в скрипте можно к ней обратиться.

3) Аналогичным способом используем функцию из общего модуля для того чтобы получить должность пользователя(ответственного).

И вот он результат:

Вот так все просто. Но шел я к этому в течении нескольких часов. Единственное чего еще хотелось бы, так это вызов конструктора запросов в форме написания скриптов, но это уже мои придирки))).

Еще раз скажу, что мне очень помогла обработка "Эмулятор скриптов". Она работает примерно, как консоль запросов, то есть мы вставляем или пишем в нее наш скрипт и она сразу показывает какое значение получится в результате выполнения скрипта.

Благодаря форумчанам, выкладываю ссылку на ресурсы, где можно почитать подробнее о данном механизме:

Очень надеюсь, что вам, тем кто до сюда дочитали и не уснули, очень поможет данная информация и сэкономит часы жизни и мыслетопливо.

Для проверки заполнения нужен документ - обработка подбирает последний созданный документ по виду документа.
Если документов нет - обработка не проверяет скрипт.

В обработке также реализован функционал исправления скриптов. В табличной части можно ввести новый вариант текста скрипта.

При нажатии кнопки "Обработать" (если включена галочка - "Обработать"), старый вариант заменится новым.

Тестировал обработку на нескольких базах. Опишу, как ей пользоваться, на примере демо базы Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.28.14).

Для тестового примера я сделал ошибку в скрипте. Добавил новую строку с буквой "А".

При проверке настройки заполнения возникает ошибка.

Инструкция.

1. Открываем обработку через Файл - Открыть.

Здесь мы можем перейти по ссылке на правило заполнения, посмотреть текст скрипта, в котором ошибка. Создать новый текст скрипта. Посмотреть текст ошибки. Из текста можно понять контекст проблемы.

3. Для того, чтобы заменить скрипт. В колонку "После замены", копирую текст скрипта и убираю букву А из строки. Ставлю галочку - "Обрабатывать".

5. Скрипт в настройках заполнения поменялся.

Прикладываю файл внешней обработки. Тестировал на платформе - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289). Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.28.14).

UPD: Поправил ошибку, при которой обработка воспринимала рабочие функции модуля "АвтозаполнениеШаблоновФайловСервер", как ошибочные.

Проверка настройки заполнения для скриптов 1С:Документооборот

Специальные предложения

Добрый день. Скачала обработку. Показал ошибки синтаксиса (спасибо!), но также показывает ошибку, которая таковой не является и скрипт при этом работает. Прошу проверить:

не работает скрипт ""Адресат1""для файла "Служебная записка_шаблон" для типа "Вид внутреннего документа" для объекта - "Служебная записка" по причине : Ошибка компиляции при вычислении выражения или выполнении фрагмента кода: : Процедура или функция с указанным именем не определена (ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта)

Текст скрипта такой:

МногоАдресатов = ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта(Файл.ВладелецФайла, "Несколько адресатов");
РезультатОбработки = МногоАдресатов;

Ошибка возникает на версии конфигурации Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.20.5) , 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

(1) Добрый день. Спасибо за подробное описание.
Посмотрю. Отвечу вечером. Ориентировочно до 22 по Московскому времени. (3) Подскажите, мне чтобы воспользоваться исправленной версией обработки нужно заново за 1sm скачивать или можно по-другому обновление получить? (4)Уточнил. В течении 30 дней можете скачать повторно. Также будет написано, что спишутся стармани, но после повторного скачивания, они не спишутся.

Просмотры 1181

Загрузки 4

Рейтинг 7

Создание 19.09.21 23:30

Обновление 21.10.21 19:10

№ Публикации 1518595

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

ТОП самых продаваемых и популярных готовых решений

См. также

Конструктор печатных форм для ЗУП 3.1 по шаблонам MSOffice и OpenOffice Промо

Данная обработка позволяет быстро создавать печатные формы документов на основании документов из программы 1С ЗУП8 версии 3.1. Печатные формы можно заполнять на основании следующих документов: "Прием на работу", "Прием на работу списком", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Перемещение в другое подразделение", "Договор ГПХ" Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714) релиз ЗУП 3.1.9.187 Тонкий клиент (файловый или клиент-сервер) Установленный Microsoft office (2003 и выше) или OpenOffice/LibreOffice 09/04/2019 Исправил ошибку, возникающую, если наименование вида расчета содержит скобки.

10 стартмани

02.11.2017 30436 290 zabaluev 60

Групповая обработка справочников и документов 8.3 на СКД

Работает на платформе версии не ниже 8.2.16! Работает в интерфейсе "Такси"

3 стартмани

22.10.2021 981 9 serovmsk 0

Формирование XML документа (УПД, счет, накладная, СФ и прочее)

1 стартмани

24.08.2021 1664 33 blackhorse1976 3

Визуализация электронной подписи на документе Adobe PDF с указанием положения

Делать визуализацию по ГОСТ Р 7.0.97-2016 исходящего документа в формате MS Word мы уже умеем. А если пришел входящий документ в виде картинки или в формате Adobe PDF подписанный ЭЦП, что будем делать? Итак, набив руку на предыдущих работах, готов замахнуться на визуализацию ЭП на документах Adobe PDF и графических файлах.

5 стартмани

26.04.2021 4219 11 soulner 10

Печать конвертов из 1С Промо

Внешняя печатная форма для печати конвертов формата C4 и C5. Печать с полной разметкой почтового конверта и размещением адресов отправителя и получателя, включая индекс.

1 стартмани

07.12.2015 34647 16 sashs1980 7

Превращение доработанной конфигурации в типовую или исправление ошибки "Имеются записи с одинаковыми измерениями"

Помогает решить проблему связанную с дублями в регистрах сведений при возвращении к типовой конфигурации. Ошибка "Имеются записи с одинаковыми измерениями".

1 стартмани

12.02.2021 9070 84 pyrkin_vanya 36

Быстрый просмотр документов PDF и картинок в 1С:Документооборот 2.1

Когда на нашем предприятии стали подключать руководство к процессам в 1С:Документооборот, появилось вполне логичное требование реализовать быстрый просмотр вложений к документам и задачам. Данное расширение отображает документы PDF и картинки на формах входящих, внутренних, исходящих документов, а также в формах задач на согласование и исполнения и на форме Задачи мне.

2 стартмани

02.02.2021 3580 32 timm00 14

Восстановление базы 1С из бэкапа SQL при помощи Python

Скрипт для создания копии базы на сервере SQL и добавления базы в кластер 1С.

1 стартмани

16.12.2020 4991 2 user1287977 1

Обработка "Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar" для Документооборот ред. 2 Промо

В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка - альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.

5 стартмани

05.09.2016 27963 176 SEOAngels 11

Принудительное выполнение отложенного обновления информационной базы для БП 3.0

Обработка выполняет отложенное обновление информационной базы.

1 стартмани

19.11.2020 5152 17 300_po_vstrechke 4

Учет состояний оригиналов первичных документов

Совсем недавно фирма 1С анонсировала в новой версии 1С:ERP 2.5 подсистему учета состояний оригиналов в первичных документах. Представляю вашему вниманию аналогичную подсистему для 1С:УПП 1.3.

10 стартмани

16.11.2020 4973 9 E_Babaylova 10

Вставка штампа в файлы PDF

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

1 стартмани

11.11.2020 9205 45 soulner 12

Обработка позволяет просматривать файловые базы 1CD на низком уровне средствами встроенного языка. Реализована часть функциональности Tool_1CD, но на языке 1С Предприятия. Показываются таблицы, параметры таблиц, поля таблиц, записи таблиц, значения полей BLOB, есть 16-ричный просмотр страниц базы и консоль кода. Можно использовать для изучения структуры файлов 1CD, просмотра баз 1CD для выявления повреждений, создания своих обработок для выгрузки данных без открытия исследуемой базы в 1С:Предприятии.

1 стартмани

07.10.2014 63459 397 GusevNA 78

Просмотр и восстановление любых таблиц БД для компоненты 1CDLib + Быстрая очистка регистра "Замеры времени"

Доработанная обработка для компоненты 1CDLib для просмотра и восстановления любых таблиц БД из БД донора. Тестировалось на версии платформы 8.3.17.1549.

1 стартмани

09.11.2020 5742 69 sxp 2

Тестирование любых конфигураций

Расширение для тестирования любых конфигураций на управляемых формах, в том числе тестируется запись, проведение и другие стандартные операции.

1 стартмани

29.10.2020 3438 18 ManyakRus 20

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне. В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020 5284 21 rusmm93 0

Восстановление битой ссылки на раз-два Промо

Простой способ восстановить битую ссылку типа " (20:94b81c6f65428d5911e2a8bebc48d793)".

1 стартмани

26.04.2013 37391 709 Vin_Tik 36

Настраиваемые печатные формы для Word

Разработка, позволяющая оперативно создавать печатные формы из файлов Word, редактировать их в режиме Предприятия и формировать результат также в формате Microsoft Word.

1 стартмани

14.09.2020 4998 25 FatPanzer 16

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

1 стартмани

17.08.2020 18109 112 vasilievil 16

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

1 стартмани

04.06.2020 28163 300 independ 130

Поиск, восстановление битой ссылки, 8.3, v 0.2 Промо

Обработка для работы с битой ссылкой, 8.3, v 0.1 Позволяет быстро найти и восстановить битую ссылку.

1 стартмани

24.10.2014 40399 323 infostart user 14

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

Внедрение современной ЕСМ-системы. Фиксированный бюджет

Быстрый, выгодный и безопасный обмен любыми видами документов, создание электронного архива

Современные ECM-системы (системы управления электронным документооборотом) поддерживают различные механизмы автоматизации большого числа ручных операций, что позволяет минимизировать человеческий фактор и значительно сократить количество ошибок, влияющих на скорость и качество принятия управленческих решений.

Один из таких механизмов, более всего востребованный в системах управления корпоративным контентом – автоматическое заполнение шаблонов файлов.

Что позволяет реализовать этот механизм и для чего он необходим в корпоративных СЭД?

Автоматическое заполнение шаблонов файлов (автозаполнение файлов) – это перенос текущих значений реквизитов из карточки документа в ранее определенные места в шаблоне прикрепленного файла.

Возьмем для примера шаблон бланка исходящего письма. Это очень актуально в условиях учета нескольких организаций в системе, а также при наличии большого числа контрагентов и их контактных лиц, а также жестких требований при оформлении официальных исходящих документов, особенно для переписки с государственными учреждениями и органами исполнительной власти.

Другим очень важным применением автозаполнения является механизм типовых договоров. Для использования типовых договоров, с одной стороны, необходимо наличие строго определенных условий и требований, а с другой – типовые договоры обеспечивают неизменность предопределенного и уже согласованного шаблона договора, что значительно сокращает сроки согласования таких документов, количество ошибок и непременный человеческий фактор, при этом повышая качество управленческих решений.

Настройка автозаполнения типового шаблона договора в 1С:Документооборот

Рассмотрим самый простой пример настройки и реализации автозаполнения шаблонов в документообороте. Предварительно в настройках программы включим функциональную опцию «Использовать автозаполнение шаблонов файлов» в подразделе «Настройка программы-Настройка работы с файлами».

В уже созданном шаблоне типового договора нужно перейти на вкладку «Файлы».

На данной вкладке находятся шаблоны файлов, которые автоматически добавляются в документ при его формировании из данного шаблона документа. Необходимо отметить, что у каждого вида документа может быть несколько шаблонов документов (например, каждый из шаблонов с определенным шаблоном файла), и в каждом шаблоне документа может быть несколько шаблонов файлов. В случае с договорами это может быть, например, шаблон самого договора, спецификация к нему, протокол разногласий и т.д. При этом для каждого шаблона файла существует индивидуальная настройка автозаполнения. При переходе по ссылке «Открыть в Настройке автозаполнения» открывается форма настроек.

Для корректной настройки механизма автозаполнения необходимо знать, что типовое реквизитное автозаполнение, т.е. обращение к реквизитам через точку, работает только для файлов формата *.doc. Это формат Word, используемый более ранними версиями MS Office. Основной минус при использовании данного формата файлов для автозаполнения заключается в том, что в веб-клиенте такое автозаполнение не работает.

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

В офисной рутине сотрудники часто имеют дело с формированием каких-либо однотипных, повторяющихся документов, которые они зачастую просто копируют и чуть-чуть редактируют по своему усмотрению. Создание шаблона в 1С Документооборот позволяет существенно сократить время, регулярно затрачиваемое пользователем на создание и подготовку печатных форм типовых документов, при этом установив корпоративные форматы документов, не позволяя обычному пользователю вносить изменения в основной текст.

В формируемый пользователем файл документа данные подставляются автоматически из настроенной карточки документа. Помимо этого, работа с шаблонами позволяет ускорить согласование таких документов по сокращенной схеме обработки.

Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Перейдем по пути «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами».

Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция «Использовать автозаполнение шаблонов файлов».

Подготовить шаблон документов в 1С

Далее перейдем к созданию файла шаблона. Для этого нам нужен пустой файл документа MS Word, который в дальнейшем мы закрепим в настройках. Перейдем в раздел «Документы и файлы-Файлы».

В открывшемся окне, выделив папку «Шаблоны файлов», загрузим нашу новую заготовку для шаблона по кнопке «Создать файл». В диалоговом окне выберем команду «Загрузить с диска».

В открывшемся окне выберем заранее подготовленный пустой файл документа MS Word. Для примера назовем его «Пример шаблона договора». В дальнейшем в нем будет разработан шаблон документа для заполнения.

Сохраняем по нажатию «Записать и закрыть».

Мы видим наш шаблон файла в списке.

Чтобы открыть карточку нашего шаблона, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать команду «Открыть карточку».

Создаем шаблоны в 1С Документооборот

Далее, для примера, создадим новый вид документа, который будет заполняться из шаблона. Откроем раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов».

С помощью кнопки «Создать» создадим новый вид документа.

Назовем его «Пример шаблона договора» и в настройках установим галочки «Использовать срок исполнения», «Является договором». При необходимости документ можно включить в какую-либо группу, задать индекс нумератора (префикс или суффикс документа) и установить другие настройки. Если каких-либо реквизитов не хватает, их можно задать, перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».

В открывшемся окне мы можем задать дополнительные реквизиты по кнопке «Добавить».

При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке «Значения».

На закладке «Нумерация» задается порядок нумерации документа.

Перейдем на закладку «Шаблон документа», дополнительная закладка «Настройка». Здесь можно:

Запретить редактировать реквизиты;
Запретить редактировать файлы;
Запретить удалять присоединенные файлы.

Здесь же можно ограничить круг пользователей, для которых будет доступен шаблон.

На закладке «Реквизиты документа» можно заполнить значения по умолчанию, которые будут заполнены при сохранении документа.

На закладке «Файл» мы добавляем файл шаблона. Нажав гиперссылку, можно выполнить настройку заполнения шаблона, выбрав реквизиты для заполнения текстовых полей в документе.

В открывшемся окне отметим галочками реквизиты и их количество. В шаблоне мы можем эти реквизиты вставлять в нужные места текста (используя команды «Копировать», «Вставить»).

Все указанные реквизиты будут перенесены в наш пустой документ. Далее подготовим текст документа и вставим их в текст в нужные места.

Подходит для малых и средних организаций с несложной организационной структурой и документооборотом.

Автоматизация бизнес-процессов в организации – цифровой тренд сегодняшнего дня, определяющий конкурентоспособность и устойчивость компании на рынке, где все стремительно развивается и меняется. В таких условиях только молниеносное принятие верных управленческих решений позволит компании выжить и преуспеть.

Бизнес-процесс – это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. Что же предлагает нам система электронного документооборота 1С:Документооборот для их автоматизации?

Одним из самых важных и сложных разделов является подсистема «Управления процессами». Здесь можно настроить все необходимые для автоматизации бизнес-процессов механизмы и функции – роли исполнителей, правила эскалации задач, условия маршрутизации, шаблоны бизнес-процессов.

Рассмотрим все существующие возможности в части настройки бизнес процессов в 1С Документооборот, но для начала разберемся, какие процессы заложены в системе изначально.

Исполнение. Как следует из названия, данная задача требует исполнения необходимых действий. Ее адресуют пользователю или одновременно нескольким пользователям. При этом можно настроить функции контроля и задать возможность проверки результатов исполнения. Есть возможность назначить ответственного исполнителя.

Настройка процессов в 1С:Документооборот

В рамках настройки заложено понятие комплексного процесса в 1С:Документооборот. Этот процесс подразумевает настройку маршрута обработки документа практически любой сложности, состоящего из произвольной последовательности элементарных процессов, условий маршрутизации и различных скриптов.

При этом процесс в 1С:Документообороте – это механизм, который производит заданное действие, либо настроенную последовательность действий, а также фиксирует результаты действий пользователей на каждом шагу путем выполнения пользовательских задач, а в зависимости от результата выполнения этих шагов, изменяются статусы вложенных документов. Далее мы рассмотрим возможности настройки процессов, а если у вас останутся вопросы – задайте их нашим специалистам по автоматизации BPM, мы с радостью вам поможем.

Бизнес-процессы 1С:Документооборот могут создаваться следующими способами:

Произвольно – когда необходимо создание инициативной задачи и фиксация результатов ее выполнения;
На основании предмета – в ситуации, где необходимо привязать документы, файлы, контрагенты или другие объекты конфигурации;
В качестве подзадачи – если необходимо детализировать работу, создать дополнительную задачу на основании основного процесса, привлечь дополнительных согласующих или исполнителей.

Любой из вариантов создания процесса предусматривает вызов помощника, который ускорит создание или выбор максимально соответствующего поставленной задаче шаблона бизнес-процесса. Помощник подберет только те шаблоны процессов, доступ к которым открыт текущему пользователю.

По типу запуска процессы делятся на:

Ручные, запускаемые вручную по необходимости;
Предлагаемые к запуску системой при создании/регистрации документа;
Автоматические, запускаемые автоматически системой при выполнении установленных условий.

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа.

Для любого типа бизнес-процесса есть возможность настроить шаблон, чтобы сохранить регулярно повторяющиеся маршруты процессов и тем самым сократить рутинные операции.

Такой шаблон будет включать следующие сведения:

Необходимые шаги или действия;
Сроки;
Исполнителей, контролеров, проверяющих;
Ограничение доступности;
Предметы процесса;
Общее и индивидуальное описание;
Условия запуска и прочее.

Отметим, что исполнителей поставленных задач подбирают именно в рамках их действий в процессе, выбирая из пользователей, ролей или автоподстановок.

В 1С:Документооборот при старте любого бизнес-процесса сохраняется уникальный экземпляр процесса, где заложена блок-схема процесса, отображающая выполнение этапов бизнес-процесса, что дает возможность участникам процесса в каждый момент времени посмотреть, на каком этапе сейчас процесс, кто из участников уже справился со своей задачей, а кто еще нет.

В 1С:Документооборот бизнес-процессы состоят из одного или нескольких связанных между собой шагов, отраженных в виде задач. Задачи – интерактивные визуальные точки принятия решения по процессу. Они не могут существовать вне процесса. В качестве участников могут быть назначены отдельные пользователи, роли или пользователи, определяемые автоподстановками. Для работы с задачами есть несколько функциональных опций:

В заключение отметим, что 1С:Документооборот имеет мощнейший механизм для автоматизации бизнес-процессов практически любого уровня сложности, с множеством условий и ветвлений, с использованием скриптов, выполняющих то или иное действие в зависимости от выполняемых функций, не имеющих при этом ограничений по количеству шагов и стадий выполнения. Вас заинтересовали возможности данного решения и вы решили купить 1С:Документооборот? Свяжитесь с нашими специалистами – мы поможем вам подобрать версию решения и проконсультируем по вопросам внедрения и интеграции.

Читайте также: