Настройка внешнего вида outlook 2019

Обновлено: 08.07.2024

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

4. Очистка папок

5. Отложенная доставка

6. Быстрые действия

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Как переключиться на черную тему?

Темный режим активируется по умолчанию в тот момент, когда вы начинаете использовать черную тему. Для переключения на черную тему в инфо-ассистенте Outlook выполните следующую последовательность действий:

Замечание: Выбранная в настройках тема будет применена ко всем компонентам пакета Microsoft Office для настольных ПК на базе Windows.

Как переключиться между темным и светлым режимом в инфо-ассистенте Outlook, входящем в состав подписки Microsoft 365?

Методика отключения темного режима в приложениях Office

Кастомизация темы Office

В состав офисного пакета MS Office входит 4 основных темы, применимых в разное время суток, в зависимости от ваших персональных предпочтений и обычного времени рабочей активности:

Цветная тема. В данной теме цвета лент приложений Office соответствуют базовым оттенкам их современных значков.

Пример для Word:

Пример для Excel:

Темно-серая тема. Эта оригинальная тема несомненно будет оценена теми пользователями, которые предпочитают более мягкую версию визуальных контрастных элементов. Ниже вы можете посмотреть на образец темно-серой темы, применимой к редактору презентаций PowerPoint.

Черная тема. Этому скину присущи визуальные элементы с максимальной контрастностью. Ниже вы можете оценить пример черной темы, активной в редакторе презентаций PowerPoint.

Белая тема. Классическое оформление Office. Пример белого скина доступен ниже.

Как изменить фон в Office?

Изменение фона необходимо для кастомизации фоновой картинки в правом верхнем углу составных приложений Office 2019.

Для изменения фона:

Перейдите в раздел “Файл” -> “Учетная запись” в верхнем меню утилит Outlook, PowerPoint, Word или Excel.
Выберите в перечне параметров опцию “Фон Office” и укажите требуемый фон из списка.

При использовании той же самой учетной записи (аккаунта) Office на другом компьютере будет использован аналогичный, выбранный фон.

Оглавление:

Outlook 2019 против перспективы 365, что выбрать?

Покупка Standalone Перспективы 2019 версия

После нескольких неудачных попыток найти ссылку на покупку для автономной версии Microsoft Outlook 2019 мы попросили поддержки Microsoft dirrectly и они рекомендовали использовать эта страница, чтобы купить MS Outlook 2019 онлайн. Эта ссылка будет работать для вас, если вы находитесь в Соединенных Штатах или иметь банковский счет в США. В противном случае, Ваш платеж не будет принят. В качестве альтернативы вы можете купить лицензионную карточку MS Office или MS Outlook, в ЛУЧШАЯ ПОКУПКА или Уолмарт * магазин.

К сожалению, автономная версия Перспективы не доступна для приобретения в некоторых странах. Если вы находитесь в Европа, вы можете получить Microsoft Outlook 2019 один из местных дистрибьюторов от. В качестве альтернативы вы можете использовать онлайн Амазонка Магазин, чтобы найти предложение Outlook в коробке или на DVD, и это предложение может быть дешевле.

Outlook 2019 установка (Нажмите и работай)

Примечание: Outlook 2019 может быть установлен только в ОС Windows 10. Предыдущие версии Microsoft Windows не поддерживаются. Если у вас есть более ранняя версия MS Windows, Вы можете установить одну из предыдущих версий Outlook,.

По умолчанию Microsoft предлагает для настройки Outlook, интернет.

Для настройки Outlook, в Интернете вы должны:

Этот тип настройки называется Click-to-run и в нем отсутствуют некоторые важные компоненты., Именно поэтому она ограничена в некоторых функциях. Однако с помощью этой быстрой настройки вы можете начать использовать MS Outlook немедленно.

Outlook 2019 установка ( Standalone )

Мы рекомендуем вам установить автономную версию Microsoft Outlook, которая является очень стабильной и полной.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Это будет монтировать файл образа в качестве виртуального диска DVD. Открыть DVD диск, как обычно, и запустить файл установки. Вы также можете использовать установочный файл определенного разрядности, для этого открыть Управление папку и запустить Установка32 или Установка64 файл.

Обратите внимание, что 32 биты Перспективы могут быть установлены на 32 бит и 64 разрядная операционная система Windows, однако 64 Бит Outlook может быть установлен только если система Windows 64 бит .

Теперь запустите нужный файл и завершить установку.

Когда Outlook будет установлен, вы должны запустить его и следовать инструкциям мастера настройки, чтобы полностью инициализировать все компоненты Microsoft. Без этого вы не сможете использовать Outlook или любые связанные с ним инструменты, такие как преобразования программного обеспечения Перспективы.

Первоначальная настройка Перспективы

Вы должны сделать все, что в следующем порядке:

Как обновления Outlook 365, 2007, 2013, 2016, 2019

После того, как вы настроили все правильно, Вы можете актуализировать это приложение, если есть такая возможность. Если вам нужно знать текущую версию Outlook,, мы описали это в другой статье. Для того, чтобы проверить свои обновления, Вы должны пойти Файл > Счет Управление > параметры обновления.

В открывшемся окне, вы увидите следующие кнопки для обновления программы:

Обновить сейчас. Он проверяет, если вы можете обновить внешний вид. И если это возможно, он предлагает сделать это.
Отключить обновления. Это переключает ваш клиент между автоматической / ручной установкой актуализации.
Просмотр Обновления. Он открывает страницу веб-сайта Microsoft с описанием последней актуализации.
О Updates. Подробная информация о текущем состоянии Перспективы updates.For примера:

Обновление этого продукта Управление по умолчанию включены и загружаются через подключение к Интернету и устанавливается автоматически. Чтобы проверить состояние обновления и включить или отключить обновления, выберите вкладку File, а затем выберите учетную запись. Под обновлений Office, Вы можете просмотреть текущее состояние обновления и включить автоматическое обновление или выключение.

Замечание: Если вы работаете с почтовым клиентом Outlook с настроенной учетной записью IMAP, назначение категории элементу будет невозможно. Тип аккаунта для входящей электронной корреспонденции IMAP не совместим с назначением категорий.

Замечание: Если вы желаете назначить еще несколько цветовых категорий, вы можете ассоциировать нужный объект со второй или третьей категорией. Делайте это столько раз, сколько это необходимо.

Если кнопка “Задать категории” не отображается на основной ленте команд, нажмите на раскрывающемся списке “Теги”.

Как переименовать цветовую категорию?

По умолчанию, всем цветовым категориям присваиваются общие имена, например “Синяя” или “Красная категория”. Чтобы облегчить поиск и упорядочивание элементов, можно присвоить более понятные имена недавно созданным цветовым категориям.

Во время первого назначения элементу заранее созданной цветовой категории вам предоставится возможность переименования цветовой категории.
Для изменения той цветовой категории, которая ранее уже была присвоена определенным элементам, для всех новых присваиваемых элементов будет применяться новое имя.

Вот, как можно в несколько щелчков мыши изменить название цветовой категории:

В перечне “Имя” отметьте соответствующее название цветовой категории, после чего воспользуйтесь кнопкой “Переименовать”.
В перечне “Имя” укажите новое название выбранной цветовой категории.

Для автоматического назначения цветовой категории тем элементам, которые были выбраны в главной рабочей форме Outlook, выставьте галочку возле искомой цветовой категории в перечне “Имя” и подтвердите выполненные изменения с помощью кнопки ОК.

Читайте также: