Настройка зарплаты при совмещении режимов в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Дата публикации 15.10.2019
Использован релиз 3.1.11
Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа "Совмещение должностей" (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка "Создать" – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка "Создать" – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" – закладка "Прочие начисления") установлен флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей".
В разделе документа "Вид совмещения" выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):
- переключатель "Исполнение обязанностей сотрудника" установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника "Сотрудники";
- переключатель "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
- переключатель "Расширение зон обслуживания" установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.
Также документ "Совмещение должностей" можно ввести на основании следующих документов (по кнопке "Создать на основании – Совмещение должностей"):
- "Командировка" (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
- "Больничные листы" (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы) (рис. 2);
- "Отпуск" (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
- "Отпуск без сохранения оплаты" (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
- "Отсутствие с сохранением зарплаты" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
- "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).
Смотрите также
Методика раздельного учета доходов и расходов организации должна предусматривать раздельный учет вознаграждений и иных выплат работникам. Это необходимо, чтобы при расчете единого упрощенного и вмененного налогов правильно выделить долю страховых взносов, приходящуюся на тот или другой вид деятельности. Применяемый способ раздельного учета оплаты труда должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности. Если же невозможно однозначно отнести расходы к УСН или ЕНВД, то их нужно распределить пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении этих спецрежимов.
Раздельный учет затрат на оплату труда имеет свои особенности. Прежде всего, это связано с тем, что распределять суммы вознаграждений, выплат и страховых взносов нужно ежемесячно, при этом доходы для определения налоговой базы рассчитываются нарастающим итогом (письмо Минфина России от 29.03.2013 № 03-11-11/121). Рассмотрим порядок раздельного учета затрат на зарплату и страховые взносы, применяемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). на следующем примере.
Пример1
В ООО «Ромашка» с 01.01.2014 работает три сотрудника:- генеральный директор Кораблев В.Д. в подразделении «Администрация» с окладом в размере 20 000 руб.;
- менеджер Коршунова Д.С. в розничном магазине, переведенном на ЕНВД, с окладом в размере 10 000 руб.;
- дизайнер Уткин Е.Е. в отделе дизайн-услуг с окладом в размере 10 000 руб.
Весь функционал, связанный с учетом персонала, расчетом выплат и вознаграждений, а также с исчислением страховых взносов и НДФЛ, доступен из раздела Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.
Прежде чем рассчитывать зарплату в программе, необходимо создать для каждого сотрудника шаблон проводок для начисления зарплаты, а также определить отношение начисленных сумм к ЕНВД.
Такие настройки можно сделать либо при приеме сотрудника на работу, привязав начисление конкретного сотрудника к области реквизитов Отражение в бухгалтерском учете, либо непосредственно в форме элемента справочника Сотрудники, открыв форму Учет затрат по одноименной гиперссылке (рис. 1).
Рис. 1. Карточка сотрудника
Поскольку затраты на оплату труда генерального директора невозможно отнести к определенному виду деятельности, то для сотрудника Кораблева В.Д. в форме Учет затрат заполняем область реквизитов Бухгалтерский учет зарплаты следующим образом (рис. 2):
- для реквизита Способ отражения создаем новый или выбираем из справочника Способ учета зарплаты элемент Зарплата АУП распределяемая;
- для реквизита Отношение к ЕНВД устанавливаем значение Определяется ежемесячно процентом.
Рис. 2. Настройка способа учета зарплаты
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Основная система налогообложения устанавливаем следующие значения: Счет - 26; Статьи затрат - Оплата труда (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная)); Отражение в УСН - Принимаются.
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД) устанавливаем следующее значение: Статья затрат - Оплата труда (ЕНВД) (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
По такому же принципу заполняем форму Учет затрат для других сотрудников.
Для менеджера Коршуновой Д.С., работающей в розничном магазине, в форме Учет затрат определяем область реквизитов Бухгалтерский учет зарплаты следующим образом:
- для реквизита Способ отражения создаем новый или выбираем имеющийся из справочника Способ учета зарплаты элемент Оплата труда работников розничных точек ЕНВД;
- для реквизита Отношение к ЕНВД устанавливаем значение Полностью на ЕНВД.
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Основная система налогообложения устанавливаем следующие значения: Счет - 44.01; Статьи затрат - Оплата труда (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная)); Отражение в УСН - Принимаются.
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД) устанавливаем следующие значения: Статья затрат - Оплата труда (ЕНВД) (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
Для дизайнера Уткина Е.Е., работающего в отделе дизайн-услуг, в форме Учет затрат определяем область реквизитов Бухгалтерский учет зарплаты следующим образом:
- для реквизита Способ отражения создаем новый или выбираем из справочника Способ учета зарплаты элемент Услуги Счет 20.01 в УСН принимаются;
- для реквизита Отношение к ЕНВД устанавливаем значение Не относится к ЕНВД.
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Основная система налогообложения устанавливаем следующие значения: Счет - 20.01; Номенклатурные группы - Услуги; Статьи затрат - Оплата труда (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная)); Отражение в УСН - Принимаются.
В форме элемента справочника Способ учета зарплаты для области реквизитов Статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД) устанавливаем следующие значения: Статья затрат - Оплата труда (ЕНВД) (в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
Таким образом, порядок распределения затрат на оплату труда для конкретного начисления (или для конкретного сотрудника) определяется значением реквизита Отношение к ЕНВД, а шаблоны бухгалтерских проводок и порядок признания расходов для УСН - значениями, указанными в форме элемента справочника Способ учета зарплаты.
Теперь можно начислять зарплату, которая будет рассчитываться автоматически при помощи регламентного документа Начисление зарплаты.
Начисленная зарплата и страховые взносы будут распределяться по видам деятельности на УСН и ЕНВД в зависимости:
- от выполненных настроек учета затрат на зарплату;
- от доли доходов от деятельности, переведнной на единый налог на вмененный доход в общей сумме доходов (от процента ЕНВД).
Напоминаем, процент ЕНВД должен рассчитываться нарастающим итогом за период, который устанавливается либо с начала года, либо с начала квартала (в зависимости от выбранного в учетной политике Метода распределения расходов по видам деятельности на закладке ЕНВД) до конца месяца, за который начисляется зарплата.
Пример 2
Рассчитаем вручную процент ЕНВД для учета затрат на зарплату, используя данные о доходах УСН и ЕНВД, исчисленные нарастающим итогом:
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8» , в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.87 добавлена возможность указать в способе учета зарплаты, к какому виду деятельности он относится. Расходы на зарплату сотрудника будут включаться в затраты по указанному виду деятельности.
Простой интерфейс: меню "Настройки - Ещё - Другие настройки - Параметры учета - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты".
Если предприниматель одновременно с деятельностью по основной системе налогообложения ведет деятельность на патенте, зарплата и страховые взносы сотрудников, занятых во всех видах деятельности, автоматически распределяются при проведении документа "Начисление зарплаты". Сотрудник считается занятым во всех видах деятельности, если в назначенном ему способе учета зарплаты переключатель "Учет затрат организации" установлен в положении "По разным видам деятельности". Расходы распределяются пропорционально доле доходов, которые включены в книги учета доходов за месяц.
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Начисления".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления".
Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»
Заполнение документа «Совмещение должностей»
Создадим документ Совмещение должностей ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей ). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018. Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ . В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа. Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И. , рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%
Расчет доплаты за совмещение
Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.
Рассчитаем суммы Доплаты за совмещение, которая должна получиться:
20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым) = 588,24 руб.
В результате в документе Начисление зарплаты и взносов отражается следующий расчет по Доплате за совмещение должностей, исполнение обязанностей :
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 50% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 8 (кол-во часов в день замещения по графику замещаемого сотрудника) = 588,24 руб.
Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»
Заполнение документа «Назначение подработки»
Так как в нашем случае необходимо оплатить часы, а не дни, то на вкладке Оплата труда можно установить флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и вместо планового начисления сотрудника Каштанова Оплата по окладу выбрать вид расчета Оплата по окладу (по часам) , установив его в размере 20 000 руб.:
Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:
- документ Табель ( Зарплата – Табели );
- документ журнала Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) для ввода информации по отработанным часам.
В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники . В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:
На основании графика, указанного в документе Назначение подработки , в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:
При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е. это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить . При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.
Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:
Расчет доплаты за совмещение
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 588,24 руб.
Разница между двумя вариантами
Рассмотрим разницу в двух рассмотренных вариантах.
Например, условия задачи остаются те же, что и в основном кейсе, единственное сотрудник Астров замещал сотрудника Каштанова 15 и 16 января 2018 г. При этом 15 числа он отработал 4 часа, а 16 – 3 часа. Норма за эти два дня по графику работы сотрудника Каштанова – 16 часов.
Использование документа «Совмещение должностей»
В этом случае при использовании документа Совмещение должностей в поле Совмещение с укажем 15.01.2018 в поле по – 16.01.2018. Для того, чтобы узнать норму за эти два дня необходимо уточнить их в графике работы сотрудника Каштанова. В нашем случае эта норма равна 16 часам.
Рассчитаем процент согласно отработанному времени за два дня:
(4 + 3) <кол-во отработанных часов за 15.01.18 и 16.01.18> / (8 + 8) <норма часов за 15.01.18 и 16.01.18) * 100 = 43,75%
Укажем данное значение в поле % от ФОТ Каштанова И.И. :
Рассчитаем сумму доплаты за совмещение, которая должна получиться:
20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым) = 1 029,41 руб.
Значение Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в документе Начисление зарплаты и взносов совпадает с плановой суммой за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 43,75%. При этом количество отработанных часов указывается как 16.
Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 43,75% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 16 (кол-во часов замещения за два дня по графику замещаемого сотрудника) =1 029,41 руб.
Использование документа «Назначение подработки»
При использовании документа Назначение подработки можно не смотреть на график работы замещаемого сотрудника Каштанова, а просто внести количество отработанных часов сотрудником Астровым одним из вышеописанных способов через:
- документ Табель ( Зарплата – Табели );
- документ журнала Данные для расчета зарплаты .
Предварительно в документе Назначение подработки на вкладке Главное следует указать даты работы по совмещению:
На вкладке Оплата труда вместо Оплаты по окладу указать Оплату по окладу (по часам) в размере 20 000 руб.:
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 1 029,41 руб.
Сравнение двух вариантов
При использовании второго варианта не пришлось смотреть норму работы замещаемого сотрудника за два дня и рассчитываться коэффициент. Оказалось возможным и достаточным ввести количество отработанных часов. К тому же во втором случае в документе Начисление зарплаты и взносов выводится реальное количество отработанных часов по замещению, а не норма работы по графику работы замещаемого сотрудника, как это происходит в первом случае.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в ЗУП 3.1 настроить удержание...
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Читайте также: