Настройка журналов операций в 1с 8 бгу

Обновлено: 05.07.2024

Дополнительно к этой обработке, необходимо в информационной базе БГУ ред.1 сделать небольшие изменения в Плане счетов, чтобы в журнале операций № 8 выводилось минимум дубликатов операций, которые отражаются в других журналах.

Поэтому делаем следующее:

Операции - План счетов - ЕПСБУ - >

У счета 401.10 очищаем номер журнала 8

У счета 401.20 очищаем номер журнала 8

Ещё для бюджетников:

У счета 109.61 очищаем номер журнала 8

И всё, можно формировать Журналы операций по своим номерам.

Привожу пример предпочтительных настроек в номерах журналов операций:

Журнал 8 - Показатель: Виды налогов и платежей (Остатки в разрезе показателя)

Журнал 7 - Показатель: Контрагенты (Рассчитывать только обороты)

Журнал 6 - Показатель: Контрагенты (Остатки в разрезе показателя)

Журнал 5 - Показатель: Контрагенты (Рассчитывать только обороты)

Журнал 4 - Показатель: Контрагенты (Остатки в разрезе показателя)

Журнал 3 - Показатель: Контрагенты (Остатки в разрезе показателя)

Журнал 2 - Показатель: Контрагенты (Рассчитывать только обороты)

Также желательно чтобы во всех журналах в настройке параметров было отмечено: Сворачивать однотипные проводки.

Тестирование проводилось на конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.57.4).

Журнал операций (форма 0504071) с заполнением показателей

Специальные предложения

Просмотры 11543

Загрузки 9

Рейтинг 3

Создание 24.05.19 18:00

Обновление 24.05.19 18:00

№ Публикации 1066202

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо

Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как "количество", "сумма", "сумма ндс" и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.

1 стартмани

31.10.2013 58375 718 Kubik1984 57

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018 26194 20 user718500 4

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 38680 229 APTEM_SLV 19

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 54083 316 the1 45

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 44957 177 the1 11

Анализ просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0

Внешний отчет по анализу просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0. Актуален, если используются сроки по отсрочке оплаты, указанные в договоре с покупателем или в документе реализации.

1 стартмани

26.04.2018 26127 93 alfanika 11

Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)

Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.

8 стартмани

29.12.2017 36260 65 Designer1C 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 46518 181 tritonof 12

Универсальный бухгалтерский отчет Промо

Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.

1 стартмани

24.08.2009 25854 2457 bonv 173

Контроль учёта спецодежды

Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

8 стартмани

08.09.2017 42248 45 sansys 15

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Операции, содержащиеся в первичных документах, должны ежемесячно регистрироваться в Журналах операций (ф. 0504071). Журналы формируются по различным группам предметов учета, отражая каждый факт хозяйственной жизни организации. Данная статья расскажет, какие настройки для формирования Журнала операций существуют в 1С БГУ 8.3, и в каких ситуациях этими настройками можно воспользоваться.

1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?

У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».

В перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки программы 1С, у которых реквизит «№ Журнала операций» соответствует номеру конкретного журнала. Этот реквизит не редактируется обычными способами. Для того чтобы оборот по счету попал в нужный журнал, номер журнала необходимо указать в настройке счета в 1С.

Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).

В плане счетов программы по умолчанию проставлены номера журналов согласно Инструкции по применению ЕПСБУ (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н).

Казенные учреждения могут формировать отдельный журнал по операциям санкционирования №9, куда попадают проводки программы 1С по 500-ым счетам. Для этого необходимо у всех 50X.XX счетов изменить реквизит «номер журнала». Удобнее всего будет воспользоваться встроенной обработкой (Раздел «Администрирование» – Обслуживание – Групповое изменение реквизитов). Отбор счетов можно провести со следующими настройками:

Так как номер журнала операций присваивается в момент проведения документа, после корректировки значений в справочнике счетов документы по принятию и исполнению бюджетных и денежных обязательств нужно перепровести.

При необходимости таким же способом можно решать и другие задачи. Например, раздельный учет 7-ого журнала по выбытию и перемещению НФА, по основным средствам и по материальным запасам.

2. Приоритет журнала операций в 1С

Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.

Посмотреть приоритет можно в справочнике (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – Журналы) или в карточке соответствующего журнала операций в 1С. Приоритет – ещё один параметр, на основании которого определяется номер журнала в проводке.

Если приоритет не задан (0), тогда это самый низкий из возможных приоритетов, приоритет 1 – самый высокий. При формировании проводки в 1С, программа сравнивает приоритеты журналов счетов дебета и кредита и присваивает проводке номер журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов – номер журнала присваивается из счета кредита.

В качестве примера работы приоритетов мы можем взять проводку Дт 210.03 Кт 201.34, которую формирует документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Внесение наличных д/с на лицевой счет, открытый в финансовом органе (21003)».

Приоритет журнала счета дебета – 1, счета кредита – 2, поэтому проводке присваивается журнал №2 (наивысший приоритет).

Если же мы хотим видеть эту проводку еще и в журнале операций по кассе, следует обратиться к настройке «Дополнительно отбирать проводки с номером журнала счета, равным формируемому журналу» в карточке журнала.

Таким образом операция включается в журнал операций №1, но обороты для Главной книги не выводятся (Для Главной книги обороты по внесению наличных денег из кассы учреждения должны быть отражены с номером журнала «2»).

3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8

Некоторые журналы требуется составлять по каждому предмету учета. Например, журнал операций №2 (безналичные д/с) требуется выводить по каждому лицевому счету, открытому в органе ФК, финансовом органе, учреждении ЦБ РФ, кредитной организации. Для этих целей мы воспользуемся параметром «Разделитель операций» в карточке лицевого счета.

Для второго журнала он заполнен по умолчанию. Если при формировании журнала операций с безналичными д/с мы укажем в настройках отчета «Выводить по каждому разделителю», то отчет сформируется по нескольким используемым лицевым счетам, с указанием в шапке того, какой именно это счет:

С другой стороны, некоторым организациям нужно формировать журнал операций с дополнительной аналитикой. В качестве примера, выведем журнал по операциям с безналичными д/с с дополнительной аналитикой по договорам. Заполняем поле «Показатель» 2-ого журнала:

При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:

4. Остатки на начало и конец периода

Последний блок настроек журнала операций относится к выводу остатков в журнале операций. Указанная политика действует сразу на оба периода. То есть нельзя выводить остаток на конец, но не выводить остаток на начало, и наоборот. При активации функции «Не выводить остатки» блок остатков не выводится совсем.

Переключатель «Остатки в разрезе показателя» позволяет пользоваться той аналитикой, которую вы указали в поле «Показатель».

Переключатель «Не выводить остатки по КЭК» удобен для журналов, в которых используются «оборотные» КЭК, такие как 510, 56Х, 610, 66Х, например, для журналов №1 (Касса) и №4 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Он позволяет сворачивать возникшее в результате использования этих КЭК сальдо.

Если у Вас возникнут вопросы о настройке журнала операций в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, мы будем рады помочь Вам.

1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?

У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».

Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).

2. Приоритет журнала операций в 1С

Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.

3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8

При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:

4. Остатки на начало и конец периода

В 1С:БГУ 1 за состав многих реквизитов типовых документов выступает реквизит "операция".

Думаю что многие из вас пытались сами каким-то образом изменить состав реквизитов, находили справочник "виды операций", либо же открывали операцию из самого документа и пытались изменить или добавить какой-либо нужный вам реквизит. И, естественно, ничего у вас не вышло.

Так как же изменить состав реквизитов операции? Дело в том, что фирмой "1С" создана специальная внешняя обработка для редактирования реквизитов операции. Называется она " НастройкаВидовОпераций_БГУРед10", и расположена на диске ИТС., либо же ее можно скачать с сайта ИТС Давайте на примере рассмотри как пользоваться этой обработкой.

Допустим, мы бюджетное учреждение образования и для учета расчетов со студентами ввели отдельный счет "205.3С - Расчеты по доходам от платных образовательных услуг". Подробно останавливаться на создании счета не буду, в рамках данной публикации это не так важно. Соответственно, нам нужно чтоб данный счет был доступен в документе "Кассовое поступление", при выборе операции "Поступление доходов от реализации (205 20, 30, 70, 80; 209 70)".

Для начала рекомендую создать резервную копию вашей информационной базы. Далее через меню "Файл - Открыть" открываем внешнюю обработку. Откроется форма внешней обработки, поля которой пока не заполнены. Для начала редактирования вида операции нам нужно перейти в пункт "Действия - Новая настройка".

Откроется окно с выбором вида документа, операцию которого нам нужно изменить. В нашем примере это будет "КассовоеПоступление". Выбираем его в поле "Вид документа" и нажимаем "Создать"

После этого в поле "Виды операций" появится список всех операций, которые заданы для выбранного документа. Однако мы все еще не можем их редактировать. Для того, чтоб реквизиты операций стали доступными - нужно снова зайти в "Действия" и выбрать "Получить из ИБ". На вопрос о сохранении текущей настройки нажимаем "Нет"

Вот теперь реквизиты операций документа стали доступными для редактирования. Для изменения выбираем в поле "Виды операций" нужную нам строку (напомню, в нашем примере это "Поступление доходов от реализации (205 20, 30, 70, 80; 209 70)" ). Далее в полях ниже на закладках "Параметры счетов" и "Состав прочих реквизитов" выбираем реквизит, значение которого необходимо изменить (в нашем примере это реквизит "РасшифровкаПлатежа.СчетКредита" на закладке "Параметры счетов") и в поле ниже добавляем счет "205.3С". Для этого щелкаем правой кнопкой мыши в поле "Счета", расположенное ниже, жмем "Добавить" и выбираем нужный нам счет из плана счетов.

После изменения всех необходимых реквизитов операции снова идем в пункт "Действия" и выбираем "Записать в ИБ". На вопрос о перезаписи настройки вида операции жмем ОК.

Все, изменение реквизитов операции для 1С:БГУ1 завершено. Вот таким нехитрым способом мы можем отредактировать любую операцию.

Единственное на что хочется обратить внимание это на то, что если при очередном обновлении произойдет актуализация справочника "Виды операций", то изменения, сделанные вами будут утеряны. При этом реквизиты в документах, введенных ранее не пропадут. Таким образом мы снова можем в любой момент снова внести в операцию необходимые нам изменения.

Статья была для Вас полезной? Поделитесь с друзьями в социальных сетях и закладках:

Читайте также: