Не работает таблица данных в excel

Обновлено: 17.05.2024

В некоторых случаях функция анализа в Excel дает неожиданный результат или работает не так, как нужно. На этой странице представлены решения наиболее распространенных проблем, возникающих при работе с анализом в Excel.

Функция анализа в Excel и процедура ее активации описаны на отдельной странице.

Эта статья содержит следующие разделы по устранению неполадок:

Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB
Определение необходимости в обновлении библиотек Excel
Ошибка невозможности подключения
Ошибка запрета на доступ
Отсутствуют модели данных
Ошибка истечения срока действия токена
Не удается подключиться к локальным службам Analysis Services
Не удается перетащить элементы в область значений сводной таблицы (без мер)

Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB

Для использования функции анализа в Excel на компьютере должен быть установлен текущий поставщик OLE DB AS. Этот пост сообщества — отличное средство для проверки установки поставщика OLE DB, а также источник для загрузки последней версии.

Библиотеки Excel и ваша версия Windows должны иметь одинаковую разрядность. Если у вас установлена 64-разрядная версия Windows, установите 64-разрядную версию поставщика OLE DB.

Чтобы загрузить последние библиотеки Excel, зайдите в Power BI и в правом верхнем углу службы щелкните стрелку вниз, а затем выберите Обновления анализа в Excel.

Определение необходимости в обновлении библиотек Excel

Последнюю версию библиотеки поставщиков OLE DB для Excel можно скачать по ссылкам, указанным в предыдущем разделе. После загрузки соответствующей библиотеки поставщика OLD DB и начала установки система проверит установку текущей версии.

Если клиентские библиотеки поставщиков OLE DB для Excel актуальны, откроется диалоговое окно следующего вида:

Если устанавливаемая версия новее версии, уже установленной на вашем компьютере, откроется следующее диалоговое окно:

Если появляется диалоговое окно с предложением установить обновление, необходимо продолжить установку и получить последнюю версию поставщика OLE DB, установленного на вашем компьютере.

Ошибка невозможности подключения

Основная причина возникновения ошибки Не удается установить подключение связана с тем, что клиентские библиотеки поставщика OLE DB на вашем компьютере устарели. Сведения о том, как определить необходимую версию обновления, а также ссылки на загрузку см. в разделе Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB выше в этой статье.

Ошибка запрета на доступ

Некоторые пользователи имеют более одной учетной записи Power BI, и при попытке подключения к Power BI Excel может использовать учетные данные, не имеющие доступа к нужному вам набору данных или отчету.

В этом случае может возникнуть ошибка Запрещено, которая может указывать на то, что вы вошли в Power BI под учетными данными, не позволяющими получить доступ к набору данных. При получении ошибки Запрещено введите в соответствующие поля учетные данные, позволяющие получить доступ к необходимому вам набору данных.

Если ошибка повторяется, войдите в Power BI под учетной записью, имеющей разрешение, и убедитесь, что вы можете просматривать и открывать набор данных в Power BI, к которому вы хотите получить доступ в Excel.

Отсутствуют модели данных

Ошибка истечения срока действия токена

Если возникает ошибка Срок действия токена истек, значит, вы давно не пользовались функцией Анализ в Excel на своем компьютере. Просто введите свои учетные данные или откройте файл, и ошибка исчезнет.

Не удается подключиться к локальным службам Analysis Services

Не удается перетащить элементы в область значений сводной таблицы (без мер)

Когда функция Анализ в Excel подключается к внешней модели OLAP (именно так Excel подключается к Power BI), для сводной таблицы необходимо определить меры во внешней модели, так как все вычисления выполняются на сервере. В этом заключается различие в работе с локальным источником данных (например, с таблицами в Excel или с наборами данных в Power BI Desktop или службе Power BI), когда табличная модель доступна локально и можно использовать неявные меры, которые создаются динамически и не хранятся в модели данных. В этих случаях работа в Excel отличается от работы в Power BI Desktop или службе Power BI: в данных могут существовать столбцы, которые можно рассматривать как меры в Power BI, но нельзя использовать как значения (меры) в Excel.

Чтобы устранить эту проблему, можно воспользоваться такими вариантами:

Создайте меры в модели данных в Power BI Desktop, затем опубликуйте модель данных в службе Power BI и получите доступ к опубликованному набору данных через Excel.
Создайте меры в модели данных в Excel PowerPivot.
Если данные были импортированы из книги Excel, в которой содержались только таблицы (без модели данных), то можно добавить таблицы в модель данных, а затем выполнить действия из варианта 2 выше, чтобы создать меры в модели данных.

После определения мер в модели в службе Power BI можно использовать их в области Значения в сводных таблицах Excel.

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ "что если", о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали - очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене - $50 и определенный % книг по более низкой цене - $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ "что если" и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле "Подставлять значения по строкам в: "и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода ("Подставлять значения по столбцам в: ") мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ "что если" и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле "Подставлять значения по столбцам в: " и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле "Подставлять значения по строкам в: " и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа "что если" , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы - задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.

Причины, почему Excel не пишет

Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:

лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
установлена проверка данных;
запрещен непосредственный ввод;
имеется код, который запрещает изменения;
нажат NumLock;
установлен белый шрифт и т. д.

Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.

Что делать, если Эксель не пишет

Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

Перейдите в раздел «Рецензирование».
Жмите «Снять защиту с листа».

Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.

Уберите проверку данных

Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.

Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:

Выделите необходимые ячейки.
Перейдите в раздел «Данные».
Войдите в «Проверка данных».

В поле «Тип …» установите «Любое значение».
Подтвердите действие.

Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.

Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.

В 2003-м Excel сделайте следующее:

Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
Перейдите в категорию «Правка».
Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».

Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:

Кликните на кнопку «Офис».
Зайдите в «Параметры Excel».
Войдите в категорию «Дополнительно».
Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».

При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:

Войдите в «Файл», а после «Параметры».
Кликните на «Дополнительно».
Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».

После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.

Запретите выполнение макросов

Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.

Для 2003-го Excel сделайте следующее:

Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.

В 2007-й версии сделайте следующее:

Кликните на кнопку «Офис».
Перейдите в «Центр управления безопасностью».
Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
Войдите в «Параметры макросов».
Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».

В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:

Кликните на Файл и «Параметры».
Войдите в «Центр управления безопасностью».
Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
Перейдите в «Параметры макросов».
Выберите «Отключить все макросы без уведомления».

После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

«Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
«Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
«Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
«Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» - «Таблицы» - «Сводная таблица»).
В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» - «Таблица данных».

данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Читайте также: