Не устанавливается пакет анализа в excel 2007

Обновлено: 07.07.2024

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на том или ином этапе жизни приходилось иметь дело с цифрами и текстовыми данными и обрабатывать их в условиях жестких дедлайнов. Если вам и сейчас нужно это делать, то мы опишем техники, которые помогут существенно улучшить вам жизнь. А чтобы было более наглядно, покажем, как их воплощать, с помощью анимаций.

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы – один из самых простых способов автоматизировать обработку информации. Он позволяет свести в кучу огромный массив данных, которые абсолютно не структурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть о том, что такое фильтр и ручная сортировка. А чтобы их создать, достаточно нажать буквально пару кнопок и внести несколько несложных параметров в зависимости от того, какой способ представления результатов нужен конкретно вам в определенной ситуации.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и дополнения, которые можно скачать на просторах интернета. Также есть дополнение «Пакет анализа», которое было разработано компанией Майкрософт. Она имеет все необходимые возможности, чтобы вы могли получать все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Майкрософт, можно использовать исключительно на едином листе в одну единицу времени. Если он будет обрабатывать информацию, расположенную на нескольких, то итоговая информация будет отображаться исключительно на одном. В других же будут показываться диапазоны без какой-либо значений, в которых есть исключительно форматы. Чтобы осуществить проанализировать информацию на нескольких листах, нужно использовать этот инструмент по отдельности. Это очень большой модуль, который поддерживает огромное количество возможностей, в частности, позволяет выполнять следующие типы обработки:

Дисперсионный анализ.
Корреляционный анализ.
Ковариация.
Вычисление скользящего среднего. Очень популярный метод в статистике и в трейдинге.
Получать случайные числа.
Выполнять операции с выборкой.

Эта надстройка не активирована по умолчанию, но входит в стандартный пакет. Чтобы ею воспользоваться, необходимо ее включить. Для этого сделайте следующие шаги:

Перейдите в меню «Файл», и там найдите кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Надстройки». Если же вы установили 2007 версию Эксель, то нужно нажать на кнопку «Параметры Excel», которая находится в меню Office.
Далее появляется всплывающее меню, озаглавленное словом «Управление». Там находим пункт «Надстройки Excel», нажимаем на него, а потом – на кнопку «Перейти». Если же вы используете компьютер Apple, то достаточно открыть вкладку «Средства» в меню, а потом в раскрывающемся перечне найти пункт «Надстройки для Excel».
В том диалоге, который появился после этого, нужно поставить галочку возле пункта «Пакет анализа», после чего подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может оказаться так, что этого дополнения найти не удалось. В этом случае его не будет в перечне аддонов. Для этого надо нажать на кнопку «Обзор». Может также появиться информация о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае необходимо его установить. Для этого нужно нажать на кнопку «Да».

Перед тем, как включить пакет анализа, необходимо сначала активировать VBA. Для этого его нужно загрузить таким же способом, как и саму надстройку.

Как работать со сводными таблицами

Первоначальная информация может быть какой-угодно. Это могут быть сведения о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Независимо от этого, последовательность шагов будет всегда одинаковой:

Откройте файл, в котором содержится таблица.
Выделите диапазон ячеек, которые мы будем анализировать с помощью сводной таблицы.
Откройте вкладку «Вставка, и там надо найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если же используется компьютер под операционной системой Mac OS, то нужно открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
После этого откроется диалог с заголовком «Создание сводной таблицы».
Затем выставите такое отображение данных, которое соответствует выделенному диапазону.

Мы открыли таблицу, информация в которой никоим образом не структурирована. Чтобы это сделать, можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой стороне экрана. Например, отправим в поле «Значения» «Сумму заказов», а информацию про продавцов и дату продажи – в строки таблицы. Исходя из данных, которые содержатся в этой таблице, автоматически определились суммы. Если есть необходимость, можно открыть информацию по каждому году, кварталу или месяцу. Это позволит получить детальную информацию, которая надо в конкретный момент.

От того, сколько колонок есть, будет отличаться и набор имеющихся параметров. Например, общее число столбцов – 5. И нам надо просто разместить и выбрать их верным образом, а показать сумму. В таком случае выполняем действия, показанные на этой анимации.

Можно сводную таблицу конкретизировать, указав, например, страну. Для этого мы включаем пункт «Страна».

Можно также посмотреть информацию про продавцов. Для этого мы заменяем колонку «Страна» на «Продавец». Результат получится следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

Лист прогноза в Excel

Нередко бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы надо обязательно принимать в учет на этапе планирования. Для этого существует специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно более функциональный, чем все описанные выше методы, какими бы отличными они ни были. Точно так же, очень широкой является сфера его использования – коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже государственные структуры.

Важно: чтобы рассчитать прогноз, необходимо получить информацию за предыдущее время. От того, насколько долгосрочные данные, зависит качество прогнозирования. Рекомендуется иметь данные, которые разбиты по одинаковым интервалам (например, поквартально или помесячно).

Как работать с листом прогноза

Чтобы работать с листом прогноза, необходимо выполнять следующие действия:

Откройте файл, в котором содержится большой объем информации по тем показателям, которые нам надо проанализировать. Например, в течение прошлого года (хотя чем больше, тем лучше).
Выделите две строки с информацией.
Перейдите в меню «Данные», и там кликните по кнопке «Лист прогноза».
После этого откроется диалог, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который подходит под вашу ситуацию.
Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В приводимом нами ниже примере даются сведения за три года – 2011-2013. При этом рекомендуется указывать временные промежутки, а не конкретные числа. То есть, лучше писать март 2013, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы исходя из этих данных получить прогноз на 2014 год необходимо получить данных, расположенные в рядах с датой и показателями, которые были на этот момент. Выделяем эти строки.

Затем переходим на вкладку «Данные» и ищем группу «Прогноз». После этого переходим в меню «Лист прогноза». После этого появится окно, в котором снова выбираем способ представления прогноза, а затем устанавливаем дату, к которой прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем на «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показываются оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий способ действительно хорош, потому что позволяет составлять реальные прогнозы, основываясь на статистических показателях. Но этот метод позволяет фактически проводить полноценную бизнес-аналитику. Очень классно, что эта возможность создана максимально эргономичной, поскольку для достижения желаемого результата необходимо совершить буквально несколько действий. Никаких ручных подсчетов, записи каких-либо формул. Достаточно просто выбрать диапазон, который будет анализироваться и задать конечную цель.

Есть возможность прямо в ячейке создавать самые разные диаграммы и микрографики.

Как работать

Итак, чтобы работать, нам надо надо открыть файл, в котором содержится тот набор данных, который надо анализировать и выделить соответствующий диапазон. После того, как мы его выделим, у нас автоматически появится кнопка, дающая возможность составить итоги или же выполнить набор других действий. Называется она быстрым анализом. Также мы можем определить суммы, которые автоматически будут проставлены внизу. Более наглядно посмотреть, как это работает, можете на этой анимации.

Функция быстрого анализа позволяет также по-разному форматировать получившиеся данные. А определить, какие значения больше или меньше, можно непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Также пользователь может поставить самые разные маркеры, которые обозначают большие и меньшие значения относительно тех, которые есть в выборке. Так, зеленым цветом будут показываться самые большие значения, а красным – наиболее маленькие.

Очень хочется верить, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность вашей работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, что вы желаете. Как видим, эта программа для работы с электронными таблицами дает очень широкие возможности даже в стандартном функционале. А что уже говорить про дополнения, которых очень много на просторах интернета. Важно только обратить внимание, что все аддоны должны быть тщательно проверены на вирусы, потому что модули, написанные другими людьми, могут содержать вредоносный код. Если же надстройки разработаны компанией Майкрософт, то ее можно использовать смело.

Пакет анализа от Майкрософт – очень функциональная надстройка, которая делает пользователя настоящим профессионалом. Она позволяет выполнить почти любую обработку количественных данных, но она довольно сложная для начинающего пользователя. На официальном сайте справки Майкрософт есть детальная инструкция по тому, как использовать разные виды анализа с помощью этого пакета.

Если вам нужно разработать сложный статистический или инженерный анализ, вы можете сэкономить время и этапы с помощью этого средства. Вы предоставляете данные и параметры для каждого анализа, а средство использует соответствующие статистические или инженерные функции для вычисления и отображения результатов в выходной таблице. Некоторые средства создают диаграммы в дополнение к выходным таблицам.

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.

В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

Если вы используете Excel для Mac, в строке меню откройте вкладку Средства и в раскрывающемся списке выберите пункт Надстройки для Excel.

В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы выполнить поиск.

Примечание: Чтобы включить функции Visual Basic для приложений (VBA) для надстройки "Надстройка анализа", вы можете загрузить надстройку VBA так же, как и надстройку "Надстройка анализа". В поле Доступные надстройки выберите "Надстройка анализа — VBA".

В Excel для Mac 2011 отсутствует средство анализа. Дополнительные сведения см. в этой статьи.

Некоторые языки не поддерживаются средством анализа. Если ваш язык не поддерживается, в области инструментов будет отображаться английский язык. Дополнительные сведения см. в области Поддерживаемые языки.

Загрузка средства анализа в Excel для Mac

В меню Инструменты выберите пункт Надстройки Excel.

В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Если надстройка Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее.

Если вы получаете запрос на то, что на вашем компьютере не установлено средство анализа, нажмите кнопку Да, чтобы установить его.

В некоторых случаях функция анализа в Excel дает неожиданный результат или работает не так, как нужно. На этой странице представлены решения наиболее распространенных проблем, возникающих при работе с анализом в Excel.

Функция анализа в Excel и процедура ее активации описаны на отдельной странице.

Эта статья содержит следующие разделы по устранению неполадок:

Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB
Определение необходимости в обновлении библиотек Excel
Ошибка невозможности подключения
Ошибка запрета на доступ
Отсутствуют модели данных
Ошибка истечения срока действия токена
Не удается подключиться к локальным службам Analysis Services
Не удается перетащить элементы в область значений сводной таблицы (без мер)

Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB

Для использования функции анализа в Excel на компьютере должен быть установлен текущий поставщик OLE DB AS. Этот пост сообщества — отличное средство для проверки установки поставщика OLE DB, а также источник для загрузки последней версии.

Библиотеки Excel и ваша версия Windows должны иметь одинаковую разрядность. Если у вас установлена 64-разрядная версия Windows, установите 64-разрядную версию поставщика OLE DB.

Чтобы загрузить последние библиотеки Excel, зайдите в Power BI и в правом верхнем углу службы щелкните стрелку вниз, а затем выберите Обновления анализа в Excel.

Определение необходимости в обновлении библиотек Excel

Последнюю версию библиотеки поставщиков OLE DB для Excel можно скачать по ссылкам, указанным в предыдущем разделе. После загрузки соответствующей библиотеки поставщика OLD DB и начала установки система проверит установку текущей версии.

Если клиентские библиотеки поставщиков OLE DB для Excel актуальны, откроется диалоговое окно следующего вида:

Если устанавливаемая версия новее версии, уже установленной на вашем компьютере, откроется следующее диалоговое окно:

Если появляется диалоговое окно с предложением установить обновление, необходимо продолжить установку и получить последнюю версию поставщика OLE DB, установленного на вашем компьютере.

Ошибка невозможности подключения

Основная причина возникновения ошибки Не удается установить подключение связана с тем, что клиентские библиотеки поставщика OLE DB на вашем компьютере устарели. Сведения о том, как определить необходимую версию обновления, а также ссылки на загрузку см. в разделе Обновление библиотек Excel для поставщика OLE DB выше в этой статье.

Ошибка запрета на доступ

Некоторые пользователи имеют более одной учетной записи Power BI, и при попытке подключения к Power BI Excel может использовать учетные данные, не имеющие доступа к нужному вам набору данных или отчету.

В этом случае может возникнуть ошибка Запрещено, которая может указывать на то, что вы вошли в Power BI под учетными данными, не позволяющими получить доступ к набору данных. При получении ошибки Запрещено введите в соответствующие поля учетные данные, позволяющие получить доступ к необходимому вам набору данных.

Если ошибка повторяется, войдите в Power BI под учетной записью, имеющей разрешение, и убедитесь, что вы можете просматривать и открывать набор данных в Power BI, к которому вы хотите получить доступ в Excel.

Отсутствуют модели данных

Ошибка истечения срока действия токена

Если возникает ошибка Срок действия токена истек, значит, вы давно не пользовались функцией Анализ в Excel на своем компьютере. Просто введите свои учетные данные или откройте файл, и ошибка исчезнет.

Не удается подключиться к локальным службам Analysis Services

Не удается перетащить элементы в область значений сводной таблицы (без мер)

Когда функция Анализ в Excel подключается к внешней модели OLAP (именно так Excel подключается к Power BI), для сводной таблицы необходимо определить меры во внешней модели, так как все вычисления выполняются на сервере. В этом заключается различие в работе с локальным источником данных (например, с таблицами в Excel или с наборами данных в Power BI Desktop или службе Power BI), когда табличная модель доступна локально и можно использовать неявные меры, которые создаются динамически и не хранятся в модели данных. В этих случаях работа в Excel отличается от работы в Power BI Desktop или службе Power BI: в данных могут существовать столбцы, которые можно рассматривать как меры в Power BI, но нельзя использовать как значения (меры) в Excel.

Чтобы устранить эту проблему, можно воспользоваться такими вариантами:

Создайте меры в модели данных в Power BI Desktop, затем опубликуйте модель данных в службе Power BI и получите доступ к опубликованному набору данных через Excel.
Создайте меры в модели данных в Excel PowerPivot.
Если данные были импортированы из книги Excel, в которой содержались только таблицы (без модели данных), то можно добавить таблицы в модель данных, а затем выполнить действия из варианта 2 выше, чтобы создать меры в модели данных.

После определения мер в модели в службе Power BI можно использовать их в области Значения в сводных таблицах Excel.

Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».

Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.

В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.

Что это за функция в Excel, и зачем она нужна

Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.

Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.

Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.

Где искать кнопку «Анализ данных»

Как включить надстройку в Excel

Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:

Перейдите во вкладку «Файл».
Выберите опцию «Параметры».
Выберите опцию «Надстройки».
Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:

Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007

Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.

Инструменты анализа Excel

После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:

выборки;
создание гистограмм;
генерация случайных чисел;
возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
применять преобразование Фурье;
и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.

С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.

Надстройка пакета анализа в Excel используется для сложного статистического анализа, например, регрессии, анализа Фурье, дисперсионного анализа, корреляции. По умолчанию пакет анализа в Excel не подключен. Поэтому в этой статье мы рассмотрим, как включить анализ данных в Excel.

Если вы используете Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, то для того чтобы включить анализ данных, переходим в настройки MS Excel: вкладка « ФАЙЛ » --> пункт « Параметры » --> категория « Надстройки ».

Как включить анализ данных в Excel – Включение анализа данных в Excel 2010 - 2016

Если вы пользователь Excel 2007, то щелкните по значку , и нажмите кнопку « Параметры Excel ».

Как включить анализ данных в Excel – Включение анализа данных в Excel 2007

В открывающемся списке « Управление » выбираем пункт « Надстройки Excel » и нажимаем « Перейти ».

Как включить анализ данных в Excel – Управление, Надстройки в Excel

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Пакет анализа» и нажимаем кнопку « ОК ».

Как включить анализ данных в Excel – Установка Пакета анализа для генерации случайных чисел

Теперь анализ данных в Excel доступен и находится во вкладке « ДАННЫЕ », группа «Анализ» --> «Анализ данных».

Как включить анализ данных в Excel – Расположение Анализа данных

В пакет анализа данных включены многие инструменты анализа. Ниже приведен скриншот окна «Анализа данных» со списком некоторых инструментов.

Как включить анализ данных в Excel – Окно Анализа данных

Вот и все. Теперь вы знаете, как включить анализ данных в Excel, и тем самым упростить себе работу в табличном редакторе.

Читайте также: