Нет кнопки заполнить по инн в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Если вы хоть раз вводили контрагентов в 1С, то представляете, как это обычно происходит:
- Клиент присылает свои реквизиты в электронном виде (PDF, DOC или просто в электронном письме);
- Вы копируете его наименование и переключаетесь в 1С;
- Создаете нового клиента и вставляете его наименование;
- Переключаетесь обратно в документ с реквизитами и копируете ИНН;
- Возвращаетесь в 1С – вставляете ИНН;
- Делаете еще несколько переключений, чтобы скопировать индекс, затем город, улицу и номер дома/офиса
- А еще нужны должность и ФИО руководителя…
Обычно, на добавление одного клиента уходит от 2 до 5 минут. Но ведь уже есть специальные обработки, которые выполняют автоматическое заполнение реквизитов в 1С и делается это нажатием одной кнопки!
Какие реквизиты контрагента заполняются автоматически?
Достаточно ввести только ИНН контрагента и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». Программа автоматически получит все данные о контрагенте и подставит их в соответствующие поля: сокращенное наименование, полное наименование, КПП, юридический адрес и ФИО и должность текущего руководителя контрагента.
Как заполняются адреса контрагентов в 1С?
Достаточно ввести только ИНН контрагента и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». Программа автоматически получит все данные о контрагенте и подставит их в соответствующие поля: сокращенное наименование, полное наименование, КПП, юридический адрес и ФИО и должность текущего руководителя контрагента.
База контрагентов в 1С по данным ФНС
В качестве источника данных контрагентов используются официальные данные с сайта Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Обновление базы данных производится каждые три дня. Поэтому вы можете быть уверены, что при автозаполнении данных контрагентов по ИНН в 1С будут актуальными.
Посмотрите продукты, упомянутые в этой статье!
Вы можете совершенно бесплатно ознакомиться с продуктами, которые были упомянуты в этой статье. Попробуйте и уже сами решите стоит ли их использовать в своей работе или как и раньше делать эту работу вручную.
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН для 1С Управление торговлей 11
Рейтинг 4.83 из 5 на основе опроса 6 пользователейВы вводите ИНН или краткое наименование контрагента, а обработка автоматически заполняет его реквизиты: полное наименование, адрес, должно и ФИО руководителя, по данным налоговой инспекции.
Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.
Далее выбираем вид организации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система - шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.
Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.
Например, возьмем название ООО "Ромашка".
Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.
Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.
Основной банковский счет. Нажимаем показать все.
Создать. По классификатору выбираем наш банк.
Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.
Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.
Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.
Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.
Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.
После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.
Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.
Логотип и печать.
Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.
Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.
Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.
Коды статистики нужны для статистической отчетности.
После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.
Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе.
Работа с сервисом
В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагентынеобходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).
Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).
Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
· краткое и полное наименование;
· руководитель (записывается в основное контактное лицо);
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).
Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС.
Видеурок по теме
Подключение к сервису
Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).
Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки
Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки
Рис. 5. Подключение интернет-поддержки
После успешной авторизации в системе интернет-поддержки необходимо ввести регистрационный номер программного продукта, и можно пользоваться сервисом автозаполнения!
Скорее всего дело в том, что сервис "1С:Контрагент", который включен в состав ИТС ПРОФ, имеет лимит 7200 обращений на проверку ИНН контрагентов и 360 досье контрагента, который был исчерпан ранее окончания срока действия текущего договора ИТС.
На данной странице портала будет указано доступное по тарифу количество обращений и сколько из них уже было использовано.
На этой же странице можете посмотреть подробную статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев.
Если был исчерпан весь доступный лимит обращений, то нет необходимости заново переоформлять подписку ИТС раньше окончания ее срока.
Оптимальным вариантом будет покупка дополнительного пакета сервиса 1С:Контрагент еще на 7200 обращений.
Стоимость сервиса "1С:Контрагент"
Пакет 1С:Контрагент также могут приобрести пользователи базовых версий программ системы 1С:Предприятие - наличие подписки ИТС для базовых версий не требуется!Для подключения сервиса нам необходим только регистрационный номер вашего комплекта программы 1С.
Выписать счет на 1С:Контрагент можно любым из удобных вам способов: В каких конфигурациях поддерживается "1С:Контрагент"
Список типовых конфигураций, в которых реализована поддержка сервиса 1С:Контрагент:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 1.0 и 2.0);
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
- 1С:1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление холдингом.
Как включить сервис "1С:Контрагент"
Для того чтобы включить проверку контрагентов по ИНН в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в разделе "Администрирование" выберите пункт "Интернет-поддержка и обслуживание".
В открывшемся окне в подразделе "Проверка контрагентов", поставьте флаг "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН".
Здесь же можно проверить доступ к веб-сервису.
Желаем комфортной работы!
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Читайте также: