Невозможно создать связь с данными так как программа excel не найдена

Обновлено: 01.07.2024

При работе с электронными таблицами Excel у большинства людей либо мало времени, либо есть крайний срок, который нужно соблюсти. И это может стать кошмаром, если в этот момент Microsoft Excel решит не открываться. К сожалению, это неожиданное поведение довольно распространено, когда Excel отказывается открыть один из ваших важных файлов Excel или вообще не может открыть приложение Excel.

В этом руководстве я расскажу о причинах, по которым Excel отказывается открываться, и о возможных решениях, которые могут помочь вам в этой ситуации.

Возможные причины, по которым Microsoft Excel не открывается

И, конечно же, всегда есть вероятность, что приложение Excel само по себе является проблемой.

Ниже приведены некоторые возможные причины, по которым Microsoft Excel не открывается в вашей системе:

Теперь давайте посмотрим на некоторые методы, которые вы можете использовать для решения проблемы, когда файлы Excel не открываются.

Я перечисляю эти исправления в том порядке, в котором они с наибольшей вероятностью сработают.

Снимите флажок Игнорировать DDE.

По умолчанию параметр DDE отключен, но если он случайно будет включен, это может привести к тому, что ваши файлы Excel не будут открываться в вашей системе.

Когда это произойдет, вы сможете открыть приложение Excel из меню «Пуск», но не сможете открывать отдельные файлы Excel.

Ниже приведены шаги по устранению этой проблемы с DDE:

Если этот параметр был включен ранее, и вы отключили его, выполнив описанные выше действия, скорее всего, это была проблема, и теперь ее следует отсортировать.

Если этот метод не работает, продолжайте читать!

Отключить надстройки

Многие люди используют сторонние надстройки в Excel, которые позволяют им расширять функциональность и иметь возможность использовать многие функции, которых нет в Excel по умолчанию.

Одной из надстроек, которую я использовал в свои рабочие дни на полную ставку, была «ThinkCell», которая позволяла нам создавать красивые диаграммы, которые были невозможны в самом Excel.

И иногда эти надстройки становятся проблемой, когда вы не можете открыть файлы Excel.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для отключения надстройки в Excel:

Теперь попробуйте открыть файл Excel, который раньше не открывался. Если проблема заключалась в элементе, файл должен открыться сейчас.

Часто это разовая проблема, и надстройка будет работать отлично, даже если вы включите ее сейчас. Если вы включаете надстройку и по-прежнему сталкиваетесь с той же проблемой, вы можете быть уверены, что надстройка повреждена. Мне нужно отключить ее навсегда.

Восстановить Microsoft Office

Другая возможная причина, по которой файлы Excel не открываются, может заключаться в том, что ваше приложение Microsoft Office повреждено и его необходимо отремонтировать или переустановить.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить приложение Microsoft Office в вашей системе:

Следуйте инструкциям, которые появляются, и в течение нескольких минут оно восстановит ваше приложение Microsoft Office.

Сбросить ассоциации файлов Excel

А иногда эти ассоциации файлов идут не так, и когда вы щелкаете файл Excel, он не знает, что для его открытия необходимо использовать приложение Excel.

Ниже приведены инструкции, как это сделать:

Если несовпадающая ассоциация файлов была проблемой, из-за которой ваши файлы Excel не открывались, это исправит ее.

Обратите внимание: поскольку мы сбросили значение по умолчанию для всех приложений в вашей системе, в случае, если вы вручную внесли какие-либо изменения и указали какое-либо конкретное расширение файла, которое будет открываться с помощью определенного приложения, оно также будет установлено по умолчанию.

Если вы не хотите сбрасывать значения по умолчанию для всех приложений и только для файлов Excel, щелкните параметр «Выбрать приложения по умолчанию по типу файла».

На появившемся экране найдите расширения файлов Excel (.xls, .xlsx, .xlsb, .csv и т. Д.) И установите для них приложение XLS по умолчанию.

Отключить аппаратное ускорение графики

Аппаратное ускорение графики помогает вашей системе работать лучше, особенно при использовании приложений Microsoft Office, таких как MS Excel или MS Word.

Но во многих случаях это также может привести к тому, что ваши файлы Excel не открываются или ваша система или файлы ломаются.

Так что, если ничего не помогает, стоит попробовать этот метод.

Аппаратное ускорение графики включено по умолчанию, и его отключение может решить проблему.

Вот как это сделать:

Если проблема заключалась в аппаратном ускорении графики, ваши файлы Excel должны начать открываться сейчас.

И, наконец, вы можете выполнить лишь определенное количество действий по устранению неполадок. Если до сих пор у вас ничего не помогло, лучше всего обратиться в службу поддержки Microsoft и узнать, могут ли эти ребята вам помочь. Часто эти проблемы также могут возникать из-за недавнего обновления, выпущенного Microsoft, которое могло непреднамеренно вызвать эту проблему.

Вы можете использовать ссылку ниже, чтобы связаться со службой поддержки Microsoft:

Еще вы можете попробовать опубликовать свой запрос на многих активных форумах Microsoft, и на помощь вам могут прийти замечательные люди из Интернета. Я знаю, что это не идеальное решение, но оно может помочь вам получить отзывы и решения от экспертов, что полезно почти во всех случаях.

Итак, это методы, которые вы можете использовать для устранения неполадок, когда ваши файлы Microsoft не открываются .

В большинстве случаев его следует отсортировать, изменив простые настройки, такие как отключение сторонних надстроек или сброс ассоциаций файлов, а в некоторых редких случаях, если вы не можете определить проблему, лучше всего обратиться в Microsoft. служба поддержки.

Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.

Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.

Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel

Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.

Спецификация в Excel

Шаг 2. Умные формулы в Excel

Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.

Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel

Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично.

Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:

Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).

Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header

Data — это диапазон данных, который формируется автоматически.

Там должна быть такая формула:

Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data

В этой формуле одна функция вложена в другую.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает число непустых ячеек в диапазоне (в нашем случае столбик «А»). Как только обнаружится пустая ячейка в столбике «А», то формула считает её концом таблицы. Именно поэтому выше акцентировал внимание на том, что в столбике А не должно быть пропусков ячеек.

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, смещённый относительно указанной ячейки (диапазона ячеек) на нужное число строк и столбцов. У неё пять аргументов:

Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.

Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.

Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.

Шаг 3. Настройка в AutoCAD

Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.

3.1. Настройка связи для шапки таблицы

Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.

Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Заголовок таблицы

Нажимаем кнопку «Связь ячейки. » — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».

Окно создания связи AutoCAD и Excel

Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.

Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».

Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка диапазона данных

Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:

В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.

Должно получиться как на картинке.

Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка форматирования

Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.

3.2. Настройка связи для данных таблицы

Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.

Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Данные таблицы

Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки. ». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.

Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.

Заполненная спецификация в AutoCAD после настройки связи с Excel

Опытным путём было установлено, что данные настройки форматирования — оптимальные в плане производительности, когда AutoCAD обновляет связанные данные. При других настройках обновление происходило очень долго, а при таких занимает минимальное время.

Шаг 4. Обновление данных

При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.

Уведомление в AutoCAD об изменении данных в связанной таблице Excel

Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.

Поговорим сегодня о таблицах в AutoCAD, а точнее о их связи с электронными таблицами Excel.

В AutoCAD можно вставить существующую таблицу Excel, при этом сохраняется двусторонняя связь между программами. Если изменить исходную Excel-таблицу, то изменится и связанная с ней таблица в AutoCAD, аналогично при изменении таблицы в AutoCAD поменяется и исходная. Связь поддерживается на уровне данных и форматирования таблиц. Рассмотрим основные моменты работы на примере создания перечня элементов.

Задача: есть таблица с перечнем элементов, созданная в Excel

Необходимо импортировать эту таблицу в AutoCAD так, чтобы сохранилась двухсторонняя связь между ними.

Создание связи с данными и вставка таблицы

1. Запускаем в AutoCAD команду Таблица . В диалоговом окне выбираем пункт На основе связи с данными . В выпадающем списке еще нет никаких связей, мы создадим новую, выбрав соответствующий пункт меню или нажав кнопку рядом

2. В окне Выбор связи данных создаем новую связь с данными Excel

4. Выбираем файл с перечнем элементов. Для многостраничных таблиц нужно указать необходимый лист с данными, выбрать опцию Связь со всем листом или с диапазоном . После введения всех данных будет доступен предварительный просмотр таблицы

5. Теперь в окне Выбор связи данных выбираем нашу созданную связь и вставляем таблицу в чертеж

6. После создания связи с таблицей в правой части строк состояния появляется символ связи и в виде цепочки

При таком способе создания таблиц на основе данных из таблицы Excel мы получаем не только облегчение рутинной работы, но и возможность всегда пользоваться актуальным данными за счет двусторонней связи между программами.

Использование двусторонней связи

Чтобы изменить блокировку необходимо из контекстного меню таблицы выбрать меню Блокирование, где доступно четыре опции:

Разблокирование - снятие всех блокировок с таблицы (при этом связь с Excel сохраняется)
Содержимое заблокировано - блокировка содержимого таблицы, но не ее формата
Формат заблокирован - запрет изменения формата, но возможность редактирования данных таблицы
Содержимое и формат заблокированы - полная блокировка таблицы (этот параметр установлен по умолчанию для всех вновь созданных таблиц)

Проще говоря, заблокировав содержимое мы сможем брать данные из любой таблицы Excel и оформлять ее в AutoCAD так, как нам нужно. При этом данные всегда будут актуальны. На нашем примере - перечень элементов создан путем экспорта в Excel из EDA-приложения, вставлен в AutoCAD с разблокированным форматированием и оформлен по ЕСКД средствами AutoCAD.

Загрузить изменения из исходного файла
Выгрузить пользовательские изменения в исходный файл - позволяет выгрузить изменения таблицы, сделанные в AutoCAD в исходный Excel-файл (опять же, можно связать как содержимое, так и формат). ВАЖНО! Перед выгрузкой данных убедитесь, что файл с таблицей Excel закрыт!
Редактирования связи с данными - запускает окно изменений связи с Excel
Открыть файл связей с данными (не очень удачный перевод на русский язык) - открывает исходную таблицу Excel
Разорвать связь с данными - удаляет связь - таблицы становятся независимыми.

Заключение:

Любую таблицу Excel можно вставить в чертеж AutoCAD. При этом можно вставить как весь лист таблицы, так и его конкретную часть. Можно создать множество таблиц AutoCAD на основе одного файла Excel
Вставленная таблица имеет двустороннюю связь с исходным Excel-файлом. Связь поддерживается на уровне данных и уровне форматов. Можно включать/отключать каждый тип связи для каждой таблицы - это дает огромные возможности для совместной работы проектировщиков, сметчиков, плановых служб и пр., когда все всегда пользуются актуальными данными
Благодаря возможности блокировки/разблокировки связи формата можно брать за основу любую таблицу Excel и оформлять ее в AutoCAD стандартными средтвами
При двусторонней связи всегда есть опасность одновременного внесения изменений, поэтому грамотная организация этого процесса очень важна
Связь между таблицами можно разорвать.

С уважением, Андрей

Если вы получили ответ на свой вопрос и хотите поддержать проект материально - внизу страницы для этого есть специальная форма.

55 комментариев:

Андрей, немного не основную тему. но как сохранить форматирование ячейки при удалении содержимого ячейки?
Пользуюсь в автокаде только таблицами, даже доверяю им несложные расчеты, но вот удаление форматирования никак не поборю.

Действительно, формат исчезает если удалить содержимое, даже если форматирование заблокировано. Даже не знал о такой особенности. Что могу пока сходу посоветовать - не удалять содержимое, а вставлять пробел. Тогда внешне и ячейка пустая и формат не слетает. Попробовал - получается. Но все же попробую найти правильное решение, если оно есть.

подумал тут, что если в ячейку вбивать пробел, то если она участвует в расчетах, то будет error. В таком случае надо 0 вставлять. Перелопатил справку, пока про удаление форматирования ничего не нашел, похоже, что это баг в программе

в правом нижнем углу - указатель на развертывание. а дальше все понятно)

Павел, согласен с Вами, но это относится к таблицам, импортированным из Excel. Пользователь gip.14.08 же спрашивает об обычных таблицах AutoCAD.

Проблема исчезает, если форматирование ячейки настраивать не в самой таблице а Стилях таблиц. И далее стиль ячейки сменить с "по строке/столбцу" на тот стиль, который вы отредактировали как полагается. Более подробную информацию см. мой ответ на вопрос Вероники Кузнецовой ниже. Корень ее проблемы такой же))))

Да, приходилось вставлять ноль и назначать его цвет под цвет фона, что бы ячейка казалась пустой.
Я с похожим вопросом обращался к разработчикам еще при 2010 автокаде. Но, за давностью лет, не помню точно, что они ответили. Что-то типа: " мы над этим работаем ".
Для меня было бы удобно, если бы при удалении содержимого ячейки или группы ячеек, форматирование оставалось при нажатых клавишах Del+(Ctrl или Alt).

Да, похоже ничего не поменялось с тех пор :( Тем не менее проблема меня заинтересовала, поищу еще решение

Андрей, добрый день.
Удалось найти решение?

Здравствуйте, Андрей! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, что бы AutoCad чертил по данным таблицы, вставленной из Excel?

Боюсь стандартными средствами AutoCAD это невозможно. Можно написать программу на Lisp, которая будет считывать данные из таблиц и что-то по ним строить

Спасибо, Андрей. Не подскажите, где можно подробнее почитать о Lisp?

Самый лучший способ изучить LISP - это прочитать эту книгу "САПР на базе AutoCAD: как это делается" (С.А.Зуев, Н.Н.Полещук, при участии П.Лоскутова). В интернете куча сайтов, но качество контролировать невозможно.

Спасибо Вам, Андрей)

Вера, не за что! Главное, чтобы во благо.

Добрый день, Андрей.
подскажите, как сохранить форматирование таблицы в автокаде, при обновлении данных из экселя? напрочь сбивается все оформление по ЕСКД

Вероника, к сожалению, сейчас нет такой возможности. Форматирование "слетает" при любых настройках и условиях. В 2014 версии та же история.

очень жаль, а то было бы идеально))

Проблема решается следующим образом. В меню редактирования ячейки (не содержимого ячейки, а самой) есть такое свойство - стили ячеек. Там всегда по умолчанию стоит "по строке/столбцу". Это типа по умолчанию, потому при обновлении с экселя автокад возвращает это форматирование (оно было при вставке связи). Чтобы избежать этого для каждой ячейки надо задать свой стиль (например, выбрать из 3-х преложенных: Данные, Заголовок, Название). Но чтобы выбранный вами стиль соответствовал ЕСКД, сначала его необходимо отредактировать (настроить размер текста, его стиль, выравнивание) в меню Стили Таблиц. Далее присвоить таблице отредактированный стиль и в соответственном меню выбрать необходимый стиль ячеек.
P.S. Всегда для своих целей создавайте новые стили (таблиц, текста, мультивыноски, размеров) а не редактируйте стиль "Standart". Иначе при открытии на других компьютерах, автокад будет использовать не ваши настройки этого стиля, а настройки по умолчанию, и все ваши труды на смарку - получится каша)))

Спасибо за комментарий!

Алексей, Андрей, подскажите пожалуйста:
а если мне нужно, чтоб один столбец данных имел выравнивание по центру,
другой- влево? Если я использую стиль данные, он будет один для всех столбцов.
Спасибо заранее.

Стиль применяется для всех столбцов одновременно

при экспорте таблицы из автокад 2013(пользуюсь встроенными таблицами с ячейками и т.д. аналого экселя) вместо диаметра в экселе перед числом %%C, тоже самое с градусами и степенями, это возможно как то пофиксить? я в принципе пишу дм, град, и м.кв. но хотелось бы именно символы если это возможно =)
Заранее спасибо

Добрый день! Символы экспортируются так как Вы описали, т.к. это внутренние коды AutoCAD и Excel их естественно не понимает. Побороть нельзя, к сожалению. Используйте символы из шрифтов TTF, тогда все отлично передается

Бывают ситуации, когда на рабочей станции отсутствуют такие средства взаимодействия с БД как: MS SQL Server Management Studio, Aquafold Aqua Data Studio, DBeaver и т.п., а вероятность их установки в краткосрочной перспективе близка к нолю. В то же время, присутствует острая необходимость подключения к этой самой БД и работы с данными. Как оказалось, на помощь может прийти старый добрый MS Excel.

В моем случае требовалось подключиться к MS SQL Server, однако, MS Excel умеет устанавливать соединение не только с ним, но и с большинством современных БД: MySQL, PostgreeSQL, IBM DB2 и даже Oracle и Teradata, а также с файлами данных CSV, XML, JSON, XLS(X), MDB и другими.

Теперь немного о действиях, совершенных мной с целью подключения к базе:

В новой книге на ленте выбираем «(1) Данные» -> «(2) Получение внешних данных» -> «(3) Из других источников» -> «(4) С сервера SQL Server».

Далее, в окне Мастера подключения к данным, заполняем «(1) Имя сервера» -> «(2) Учетные сведения»[ -> «(3) Имя пользователя» и «Пароль»]. Таким образом, мы сообщаем MS Excel, с каким сервером мы хотим установить соединение и какой метод аутентификации хотим использовать. Я использовал «проверку подлинности Windows», но возможно также указать учетные данные отличные от установленных в Windows.

Выбираем целевую «(1) Базу данных» -> «(2)(3) Определенную таблицу» или «Несколько таблиц» или же базу в целом (тогда оба «чекбокса» оставляем пустыми).

После всех проделанных манипуляций, Мастер подключения предложит сохранить файл подключения. Потребуется задать «(1) Имя файла». Желательно также указать «(2) Описание» и «(3) Понятное имя файла», чтобы спустя время было понятно какой файл подключения к какой базе или таблице обращается.

Теперь выбрать созданное подключение можно будет следующим образом: «(1) Данные» -> «(2) Получение внешних данных» -> «(3) Существующие подключения».

Открыв только что созданное подключение, в случае если вы соединялись с базой в целом, MS Excel опять предложит выбрать одну или несколько конкретных таблиц:

Определив таблицы, MS Excel предложит выбрать «(1) Способ представления данных» и «(2) Куда следует поместить данные». Для простоты я выбрал табличное представление и размещение на уже имеющемся листе, чтобы не плодить новые. Далее следует нажать на «(3) Свойства».

В свойствах подключения, нужно перейти на вкладку «(1) Определение». Здесь можно выбрать «(2) Тип команды». Даже если требуется выгружать лишь одну таблицу без каких-либо связей, настоятельно рекомендую выбрать SQL команду, чтобы иметь возможность ограничить размер выгружаемой таблицы (например, с помощью TOP(n)). Так, если вы попытаетесь выгрузить целиком таблицу базы, это может привести в лучшем случае к замедлению работы MS Excel, а в худшем к падению программы, к тому же – это необоснованная нагрузка на сам сервер базы данных и на сеть. После того как «(3) Текст команды» будет введен и нажата кнопка «ОК», MS Excel предложит сохранить изменения запроса – отвечаем положительно.

Читайте также: