Объект расчетов в 1с что это

Обновлено: 07.07.2024

Объект 1С "Планы видов расчета" - это прикладные объекты конфигурации, которые используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.

Виды расчета — это объекты базы данных, о писывающие алгоритмы, по которым рассчитывается некоторая информация (например, часть заработной платы: оклад, премия и т.д.). Являются элементами плана видов расчёта.

Структура объекта 1С "Планы видов расчета"

План видов расчета представляет собой список видов расчета. Каждый вид расчета имеет код, наименование и набор реквизитов, содержащих дополнительную информацию о данном виде расчета.

Создание и редактирование видов расчета может выполняться:

разработчиком (предопределенные виды расчета);
пользователем (в процессе работы с прикладным решением).

Пользователь не может удалять виды расчета, созданные разработчиком.

Виды расчета, созданные в плане видов расчета, могут влиять друг на друга. Система поддерживает два вида такого влияния:

зависимость по базовому периоду;
вытеснение по периоду действия.

Для каждого вида расчета можно указать перечень видов расчета, от которых он будет зависеть по базовому периоду, и которые будут вытеснять его по периоду действия (подробнее. ).

Например, вид расчета "Алименты" может зависеть по базовому периоду от таких видов расчета, как "Оклад", "ТарифДневной", "ДоплатаПерсональная" и т.д. А вид расчета "Оклад" может вытесняться видом расчета "Невыход":

Кроме этих зависимостей, для вида расчета могут быть указаны так называемые ведущие виды расчета, - те, от которых он не зависит напрямую, но которые могут оказывать на него влияние через другие виды расчетов.

Настройка Плана видов расчета в 1С

Некоторые начисления, например "Оклад",

Свойства вкладки "Расчет":

Использует период действия — определяет, требуется ли использование периода в данном виде расчета (например, вид расчета «Штраф» не требует использования периода действия в отличие от вида расчета "Оклад", который начисляется за определенный период, например, за месяц. В плане видов расчета это фиксируется соответствующим флагом).
Зависимость от базы — определяет возможность расчета от другого вида расчета:
1. Не зависит — не зависит от другого начисления (например, штраф начисляется независимо);
2. Зависит по периоду действия — зависит от временного периода другого вида расчета; при определении расчетной базы для записи регистра расчета будут учитываться только те записи, у которых фактический период действия попадает в базовый период (например, расчет отпускных в зависимости от оклада за последние полгода).
3. Зависит по периоду регистрации — это период, в котором начисляются виды расчетов (период, в котором происходит начисление). Например, зарплата за январь может быть начислена в конце января или в начале февраля: если зарплата будет начислена в январе, в этом случае Период регистрации - Январь, если в феврале – Февраль.
Базовые планы видов расчета — список планов расчетов, которые могут быть выбраны в качестве базы для объекта. Доступны для редактирования только в том случае, если "Зависимость от базы" установлено в значение, отличное от "Не зависит".

Планы видов расчета - один из видов объектов конфигурации, который может иметь предопределенные значения. Аналогично прочим объектам, предопределенные позиции отличаются от "обычных" тем, что у них заполнен стандартный реквизит ИмяПредопределенныхДанных.

Заполняя либо очищая программно это свойство, можно "обычный" элемент делать предопределенным, и наоборот. Если оно заполнено, то другой стандартный реквизит, "Предопределенный", принимает значение "Истина".

К предопределенным данным в коде можно обращаться напрямую, например: ПланыВидовРасчета . ОсновныеНачисленияОрганизаций . ОкладПоДням

Свойства предопределенного элемента плана расчетов в 1С:

Флаг " Период действия является базовым периодом " — если флаг установлен, то базой для расчета будет являться сам период расчета. Доступен только:
1. при установленном флаге "Использует период действия", и
2. если установлена зависимость от базы.
Вкладка " Базовые " позволяет выбрать из имеющихся планов расчета те расчеты, которые будут являться для него базовым (например, для отпускных базой является оклад).
Вкладка " Вытесняющие " — расчеты, которые аннулируют данные за текущий период (исключают действие текущего расчета, например, во время отпуска работник не должен получать оклад, т.е. либо оклад, либо больничный, либо отпускные).
Вкладка " Ведущие " — вкладка, на которой указываются расчеты, взаимосвязанные с этим видом расчета; это виды расчета, при вводе (или изменении) которых результат текущего вида расчета должен быть пересчитан. Используются далее в перерасчетах (например, если отпускные уже были рассчитаны на основании оклада, а потом оклад был изменен задним числом, позволяет отследить изменение оклада). Указывать их надо вручную, даже если вы уже выбрали какой-то вид расчета в качестве базового, тут его надо прописать еще раз. Настройка необходима для контроля перерасчета - если мы пересчитаем задним числом данные по виду расчета, ведущего для данного, то и данный вид расчета также надо будет пересчитать.

Ведущими должны быть как минимум все базовые и вытесняющие виды расчета, т.к. от их изменений напрямую зависит текущий вид расчета.

Особенности работы с планами видов расчета:

Для описания множеств возможных видов расчетапредназначены планы видов расчета.
Виды расчета - этообъекты базы данных (например, в ПВР "Основные начисления организаций" могут входить такие виды расчетов как Оклад по дням, ГПД на месяц, и т.д.).
Новые виды расчетаможно создавать как в режиме "1С:Предприятие", так и в режиме "Конфигуратор" (предопределенные).

Особенности зависимостей планов видов расчета:

Зависимость от базы как "Зависимость по периоду действия" в плане видов расчета устанавливается, если предполагается, что в дальнейшем при определении расчетной базы для записи регистра расчета будут учитываться только те записи, у которых фактический период действия попадает в базовый период.
Зависимость от базы как "Зависимость по периоду регистрации" в плане видов расчета устанавливается, если предполагается, что в дальнейшем при определении расчетной базы для записи регистра расчета будут учитываться только те записи, у которых "Период регистрации" попадает в базовый период.
Базовые планы видов расчета - это те планы видов расчета, из которых будут браться виды расчета для вычисления расчетной базы.
Отсутствие предопределенной табличной части "Базовые виды расчета" у видов расчета Плана видов расчета можно объяснить тем, что зависимость от базы в плане видов расчета не определена.
Если установлена зависимость базы по периоду действия, то может произойти частичное попадание записей регистра расчета в базовый период, причем база будет рассчитана пропорционально тому, какую часть от фактического периода влияющей записи составляет перекрывающийся, с указанным базовым периодом, участок. При этом будут использованы данные графика, связанного с этой записью.
Если одним документом рассчитываются зависимые по базе записи (например, Оклад и ПремияПроцентом, в состав базы которой попадает оклад), то прежде, чем рассчитать зависимую от базы запись, нужно рассчитать запись, попадающую в эту базу и записать результат в регистр расчета. Таким образом, в общем случае в процессе проведения документа будет произведено две процедуры записи в регистр расчета (чтобы сделать вторую запись, нужно сначала считать первую).
В качестве базовых регистров (из ресурсов которых рассчитывается база) могут выступать:
- несколько регистров расчета;
- регистры расчета, которые связаны с планами видов расчета, являющимися базовыми для плана видов расчета, с которым связан рассматриваемый регистр расчета
Ведущие виды расчета - это виды расчета, при вводе (или изменении) которых результат текущего вида расчета должен быть пересчитан.
В качестве ведущих можно указать:
- виды расчета из нескольких планов видов расчета;
- виды расчета из одного плана видов расчета.
Если для вида расчета "Премия" в качестве базового указан вид расчета "Оклад", и кроме того дополнительно он назначен ведущим для премии, то в таблице перерасчетов появится информация о необходимости пересчета оклада только в случае, если оклад будет введен отдельным документом после того как премия была введена и рассчитана (раз премия зависит от оклада - нужно ее пересчитать после ввода оклада задним числом).
Вытесняющие виды расчета - это такие виды расчета записи которых в регистрах расчета должны вытеснять записи данного вида расчета по периоду действия.
Вытесняться могут виды расчета, которые принадлежат одному плану видов расчета.
Понятие вытесняющие виды расчетов теряет смысл, если период действия в плане видов расчета не используется (закладка "Вытесняющие" отсутствует, если снят флаг "Использует период действия").

Формы плана видов расчета

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов расчета, система поддерживает несколько форм его представления:

система может автоматически генерировать все нужные формы;
разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.

Форма вида расчета

Форма вида расчета используется для просмотра и изменения данных отдельных видов расчета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Форма списка планов вида расчета

Форма списка планов вида расчета для просмотра видов расчета используется форма списка. Она позволяет:

выполнять навигацию по списку;
добавлять, помечать на удаление и удалять виды расчетов;
выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Кроме этих двух форм для видов расчета поддерживается форма выбора конкретных видов расчета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного вида расчета.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Многие программисты 1С никогда не сталкивались в своей практике с компонентой «Расчет»,поэтому, когда им приходится сдавать экзамены на Специалиста по Платформе 8.0, где в каждомзадании есть задача по сложным периодическим расчетам, возникают сложности, прежде всего сложности понимания.

Попробуем разобраться с этой компонентой в 8.0. Вместо того чтобы решать различные задачи на расчет попробуем разобраться с этой компонентой так, чтобы можно было решить любую задачу по расчету. Изучив это пособие, вы поймете, как устроены иработают регистры расчета.

Для примера будем использовать каркасную конфигурацию, устанавливаемую на экзаменах.

Честно говоря, я долго пытался придумать, для чего еще нужны расчеты, но не придумал, поэтому будем рассматривать задачу расчета зарплаты.

Что такое расчеты

В принципе, конечный продукт расчета зарплаты – это набор записей регистра расчета вида:

Сотрудник

Период

Вид расчета

Результат

Данные

Комментарий

1 января – 31 января

1 январь – 31 января

1 января – 10 февраля

Значение в колонке «Данные» отражают базовый оклад работника ( согласно трудового договора), но эта сумма может быть увеличена премиями, уменьшена штрафами и невыходами и т.п., поэтому реальная сумма к выплате заносится после выполнения расчета в колонку «Результат». В этом и заключается расчет. Сумма по колонке «Ресурс» для данного сотрудника – причитающаяся ему зарплата.

Таким образом регистр расчета – по сути набор записей, по структуре похож на оборотный регистр накопления. Просто для выполнения сложных расчетов для него указываются дополнительные настройки, которые позволяют затем строить много виртуальных таблиц для регистра расчета, хотя, по сути этот регистр – просто набор записей, указанных на рисунке.

Каждая запись регистра расчетов относится к определенному виду расчета и периоду времени.

Виды расчетов

Каждая запись видов расчета имеет служебный реквизит – вид расчетов.

Вид расчетов можно представлять себе как элемент особого справочника типа «План видов расчетов» - он также имеет реквизиты, табличные части, предопределенные и заведенные пользователем элементы. В системе может быть несколько таких «справочников».

Для примера заведем план видов расчета Основной и в нем предопределенные виды расчета оклад, премия, невыход, командировка.

Виды расчета используются функционально для того, чтобы отразить влияние записей регистра расчета друг на друга. Но сокращенно говорят о влиянии видов расчета друг на друга:

Вид расчета

Описание

Пример

По базовому периоду

Результат расчета зависимого периода зависит от результата базового периода. Если результат базового периода изменится, то результат зависимого периода нужно пересчитать.

Премия зависит по базовому периоду от оклада.

Вытеснение по периоду

Период действия зависимого периода вытесняет период действия базового периода, таким образом у базового периода появляется фактический

Невыход влияет на фактический период действия оклада.

Расчет зависит от ведущего расчета, но не прямо а косвенно, т.е. расчет А зависит от базового расчета Б, а расчет Б зависит от базового расчета В, следовательно А косвенно зависит от В, т.е. А зависит от ведущего расчета В. В самом деле, при изменении расчета В может измениться Б и следовательно может измениться А. Система автоматически не отслеживает такие сложные зависимости, поэтому нужно указывать какие расчеты являются ведущими.

Премия зависит по базе от оклада, но также косвенно зависит и от невыхода.

В силу подобного влияния, период действия записи регистра расчетов делится на четыре периода:

Период

Описание

В каком периоде действует событие, т.е. к какому периоду относится событие.

Имеет смысл только для периодов, имеющих базовый период – описывает интервал базового периода.

Фактический период действия

Если период действия вытесняется другими видами расчетов, то фактический период действия состоит из нескольких периодов, когда этот вид расчета фактически действует.

Период регистрации задается одним числом – началом периода, соответствующим периодичности регистра расчета. Даже если мы установим в это служебное поле другую дату, он все равно заменится на начало периода. Остальные периоды задаются двумя полями – началом и концом периода.Фактический период действия – это набор периодов, т.к. он может состоять из нескольких интервалов дат.

Графики времени

В системе имеется возможность связывать данные из регистров расчета с графиками времени, чтобы по любому периоду можно было получить количество рабочих часов.

График времени – это простой регистр сведений, одно измерение которого хранит дату, другое связывается с измерением регистром расчета, а один из ресурсов используется для учета времени.

Измерение, которое связывается с регистром расчета обычно носит смысл «вид графика».

Казначейство – система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль платежей компании.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» создана функциональность управления заявками на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется исполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены операции регистрации оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и отражение банковских выписок (реализованных отдельным документом). Это позволило повысить оперативность учета (например, взаиморасчетов), не нарушая при этом учет денежных средств на расчетных счетах, ускорить обработку выписок и платежек, установить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Реализован функционал проведения расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен механизм регистрации отчетов от банков по зачисленным платежам, списанию возвратов, удержанной комиссии. Это позволило отслеживать каждую операцию от момента совершения платежа до зачисления средств на расчетный счет.

Учет финансового результата (прибыли, убытки) ведется по направлениям деятельности компании. Состав направлений деятельности может настраиваться очень гибко - например, направления могут соответствовать ассортименту (для дистрибуторов), точкам продаж (для розничных предприятий), проектам и т. д. Поддерживается настройка произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, основанных на аналитике продаж.

Это все позволяет подробно анализировать эффективность деятельности компании и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные новшества решения и развитие функционала:

Платежный календарь

Для оперативного управления денежными средствами компании, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения используется платежный календарь.

Платежный календарь заполняется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.

При подготовке платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость – наличие денежных средств в местах их учета.

Оформление заявок на расходование денежных средств

Для регистрации намерений по расходованию денежных средств используется документ Заявка на расходование денежных средств. Характер и назначение планируемого списания денежных средств устанавливаются предопределенными видами операций документа.

В заявке можно установить планируемый способ оплаты расхода денежных средств (наличная, безналичная).

Управление заявкой производится с использованием соответствующих статусов документа.

Контроль целевого использования денежных средств

Существует возможность контролировать лимиты расходования денежных средств.

Контроль лимита расходования денежных средств может проводиться как по компании в целом, так и по подразделениям и организациям.

Превышение лимитов контролируется при согласовании заявки на расходование денежных средств.

Если необходимо осуществить расходование денежных средств сверх установленного для статьи ДДС лимита, данная потребность указывается при оформлении заявки на расходование денежных средств (в заявке устанавливается признак Сверх лимита).

Для контроля расхода денежных средств в соответствии с заданными лимитами используется отчет Лимиты расхода денежных средств, который включает лимиты расходов, фактический расход и помогает определить, по каким статьям движения денежных средств есть превышение или лимит израсходован не полностью.

Упрощенное планирование и контроль денежных средств

Информацию о планируемых и фактических поступлениях и расходах денежных средств можно получить в упрощенном виде в журнале платежей. При работе с журналом платежей не используются заявки на расходование денежных средств.

Учет наличных денежных средств

Поддерживается возможность учета различных операций поступления наличных денежных средств в рамках рабочего места Приходные кассовые ордера.

В качестве распоряжений на поступление денежных средств можно использовать различные распоряжения на поступления.

Основаниями на выдачу денежных средств являются заявки на расходование денежных средств.

Инвентаризация наличных денежных средств

По результатам проведения инвентаризации можно составить акт по форме ИНВ-15.

Учет безналичных денежных средств

Для работы с безналичными платежами используется универсальное рабочее место Безналичные платежи. В данном рабочем месте происходит отражение различных операций поступления и списания денежных средств с расчетных счетов организации. Также данное рабочее место позволяет подтвердить факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету (признак Проведено банком).

Обмен с банком

Выгрузка платежных документов в банк и загрузка выписок из банка производится в рамках рабочего места Безналичные платежи.

Расчеты с подотчетными лицами

В прикладном решении возможно вести учет денежных средств, выданных подотчетным лицам.

Общая схема работы с подотчетными лицами представлена на схеме:

Поддерживаются варианты расчетов с подотчетными лицами с использованием как наличных, так и безналичных денежных средств.

Обоснованность расходов подотчетных лиц подтверждается оформлением документов Авансовый отчет, которые также позволяют проконтролировать сумму перерасхода и расхода выданных в подотчет денежных средств.

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Управление взаиморасчетами

Независимый учет ведется по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).

Контроль задолженности клиентов/поставщикам по срокам

Получить отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности можно в разрезе различных интервалов задолженности.

Реализована возможность получения данных по задолженности поставщикам по срокам, задолженности клиентов по срокам в виде диаграмм или таблиц.

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Реализована возможность отражения операций взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности по нескольким партнерам.

Реализована возможность учета операций списания задолженности, возникшей в процессе оформления хозяйственных операций между организациями предприятия и ее клиентами или поставщиками.

Для фиксации состояния взаиморасчетов между конкретной организацией и юридическим лицом партнера за определенный период времени можно использовать документ Сверка взаиморасчетов. Сверку взаиморасчетов можно произвести с детализацией по партнерам и объектам расчетов.

Текущее состояние сверки взаиморасчетов определяется соответствующими статусами документа.

Для анализа задокументированных сверок расчетов с клиентами и получения информации о том, есть ли расхождения между данными от клиента и «нашими» можно использовать отчет Сверка расчетов.

Учет кредитов, депозитов и займов

Для получения прогноза движения денежных средств используется возможность вести учет по вариантам графиков.

Варианты графиков можно заполнять как вручную, так и загрузкой из внешнего файла в информационную базу.

Данные по графикам являются источником для формирования заявок на расходование денежных средств, начислений доходов и расходов по процентам и комиссии.

С понятием объекта расчетов в 1С и способом ведения взаиморасчетов связан еще механизм указания групп финансового учета в 1С. В конечном счете группы финансового учета «вяжутся» к объекту расчетов.

Приведем пример финансового учета расчетов. Если способ расчетов «по договорам», то единственное место, где можно будет указать группу финансового учета (ГФУ) – это договор.

Если в 1С:ЕРП 2.4 реализация или заказ оформлены по такому договору, то в самом документе нельзя будет указать группу финансового учета.

В реализации выбран договор представленный выше.

На вкладке «дополнительно» нет возможности указать группу финансового учета.

Если реализация оформлена по заказу, тогда группа финансового учета будет доступна для указания в заказе.

В самой же реализации по этому заказу не будет возможности указать группу финансового учета.

При этом если в 1С:ЕРП 2.4, например, накладная оформляется без заказа и договора, то в этом случае группу финансовый учет в 1С можем указать непосредственно в самой накладной.

При этом если в 1С:ЕРП 2.4 реализация будет вестись по договору и в договоре способ расчета будет указан «По заказам» или «Накладным», тогда появляется возможность указания группы финансового учета в накладной.

2. Пример разнесения оплаты по объектам расчета в 1С

Оформим, например, заказ клиента:

Договор по заказу в 1С настроим с типом расчета объекта в 1С «По заказам».

При оформлении платежки от клиента в объектах расчета 1С будет возможность указать и выбрать объект из перечня. Это может быть сам договор или заказы в 1С, или накладные.

Например, платежка больше, чем по заказу. Оформим разнесение таким способом:

Теперь в заказе мы можем увидеть такую информацию по зачету аванса:

Тут будет показано превышение оплаты по заказу:

Оформим по заказу реализацию и сформируем проводки. Видим, что был аванс и он зачелся.

Также информация отобразится в разрезе объектов расчета в 1С и в ведомости взаиморасчетов:

Читайте также: