Объект unknown в word как редактировать
Обновлено: 04.07.2024
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/ЗаменыКак задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из следующих действий.
Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .
Обязательно запомните пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните записывные пароли в безопасном месте вне сведений, которые они помогают защитить.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Поиск частей, которые можно редактировать
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
В этой статье
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.
Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Что вы хотите сделать?
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
В области Исключения сделайте одно из следующего:
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.
Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
После окончания срока действия MS Office 2013 Preview возникла необходимость в выборе следующей версии нового офиса. Не вдаваясь в подробности сложного выбора между лицензионным софтом и пиратским, а также полноценной коробочной версии или подписной, скажу лишь, что остановился именно на подписке office 365 для дома. 8 долларов в месяц за возможность установить пользоваться лицензионным софтом на 5 компьютерах не так уж и много.
Решение принято, переустановка сделана, однако, при первом же редактировании документа я столкнулся с проблемой невозможности редактирования внедренных объектов в MS Word из MS Excel.
Что касается русского перевода, за достоверность ручаться не буду, однако суть понятно. Как и понятно, что приложение, в данном случае Excel, корректно установлено. Интересно, что со стороны Excel такая ошибка выглядит приблизительно выглядит вот так:
Хотя ошибка звучит немного по-другому, суть та же – внедренные объекты не открываются.
Путем проб и ошибок было выяснено, что проблема касается только, если внедренный объект из файла нового типа *.xlsx или *.docx соответственно. При этом, рабочий файл может быть и нового формата.
Посещение разного рода справок, в том числе и с сайта Microsoft результата не дало. Некоторым помогало отключение надстроек, но не в моем случае. Интересно, также, то такая проблема проявлялась и с 2003й версии, также были замечены случаи и в 2007-й или 2010-й. Последнюю лично устанавливал, чтобы проверить наличие проблемы, таким образом было установлено, что проблема не в самом офисе, а в операционной системе.
Естественно, переустановка системы помогла бы решить проблему, однако перед таким кардинальным способом, было решено попробовать создать новый профиль пользователя и… все заработало!
Вот так, настроить новый профиль значительно легче, нежели переустановка системы. Может не самый изящный способ решения проблемы, однако, рабочий, пользуйтесь.
MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.
Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.
2. Связанные объекты
2.1 Понятие связанного объекта
Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.
Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.
Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.
Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.
Первый тип объектов попадает в документ MS Word следующим образом: в «родном» приложении требуемый фрагмент копируется в Буфер обмена, затем запускается MS Word и объект вставляется в нужное место по команде Правка ® Специальная вставка.
Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.
2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки
Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.
Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.
2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.
3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).
4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.
5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:
В Екатеринбурге выборы
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.
2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc.
3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.
2.3 Связывание с использованием команды
Вставка ® Объект
При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:
1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.
2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).
3. Открыть вкладку Создание из файла.
4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.
5. Установить флажок Связь с файлом.
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.
1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.
2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).
3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.
4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики.
2.4. Редактирование связанных объектов
Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.
1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).
2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).
При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.
1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.
2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).
3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.
3. Вопросы для контроля
(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?
(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?
(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?
(4) Какова технология редактирования связанных объектов?
G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.
Читайте также: