Общие сведения о программе настройка программы 1c
Обновлено: 06.07.2024
«1С:Бухгалтерия» — это общее собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», которая разрабатывает специализированное программное обеспечение для бухгалтерского, налогового и финансового учета на предприятиях.
Программа «1С:Бухгалтерия» разработана на платформе 1С:Предприятия версий 7.7 и 8 и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии независимо от его формы собственности.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подойдет для производственных, торговых предприятий и сферы услуг.
Ведение учета в «1С:Бухгалтерия» основано на законодательных актах.
Основной задачей программы для бухгалтерии является учет всех хозяйственных операций предприятия для выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления отчетности в государственные контролирующие органы.
Для каких целей используется программный продукт «1С:Бухгалтерия»
Количество решений, внедрённых на предприятиях под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона.
В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия» реализован ряд решений для:
учета всех операций в бухгалтерском учете;
подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» используется коммерческими предприятиями вне зависимости от их рода деятельности и масштаба, государственными организациями и индивидуальными предпринимателями.
Преимущества программного продукт «1С:Бухгалтерия»
Преимущества программного продукта «1С:Бухгалтерия» заключаются в следующем:
Ведение учета программе для бухгалтерии в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
Учет в программе для бухгалтерии ведется согласно требованиям действующего законодательства РФ.
Фирма «1С» внимательно следит за всеми изменениями в законодательных актах по бухгалтерскому и налоговому учету и нововведениями в правовом поле.
При этом сотрудники фирмы «1С» совершенствуют и актуализируют программный продукт«1С:Бухгалтерия» в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Поддержка в программе для бухгалтерии различных систем налогообложения
В программе для бухгалтерии поддерживаются различные системы налогообложения, например, общая система налогообложения и упрощенная система налогообложения.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подходит любому бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться для учета в любой коммерческой структуре вне зависимости от ее рода деятельности и масштаба — от индивидуальных предпринимателей без работников до многопрофильных холдингов. При этом программа «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, производством, строительством, оказанием профессиональных (аудиторских, юридических или консультационных) и бытовых услуг.
Возможность оформления любых первичных документов
В программе для бухгалтерии существует возможность оформлять любые первичные документы в зависимости от рода деятельности фирмы.
Быстрое освоение и простое использование программного продукта «1С:Бухгалтерия»
Встроенная в «1С:Бухгалтерия» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета.
После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически; это экономит время и минимизирует количество ошибок.
При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.
Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета.
Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.
Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор
Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.
Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.
Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.
Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.
Возможность перехода от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных
Предусмотрен простой переход от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных.
Например, по мере роста бизнеса можно быстро и оперативно перейти с одной версии на другую версию программы, учитывающую масштаб деятельности.
Возможность сохранения информации
Программа для бухгалтерии имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности
В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.
Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.
Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».
Каким образом распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия»
Распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия» через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг.
Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера — с персоналом 10-20 человек.
«1С:Бухгалтерия» поставляется в фирменной упаковке, в которой содержатся: проверенное программное обеспечение, подробное руководство пользователя, регистрационная анкета пользователя, конверт для высылки анкеты в фирму "1С".
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.
Области применения
Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.
- поддержка оперативного управления предприятием;
- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
- расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.
Технологическая платформа
Платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.
Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность системы и ее соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.
Прикладные решения
На платформе «1С:Предприятие 8» фирмой «1С» и ее партнерами создано более 1300 тиражных решений самого разного уровня – от программ для автоматизации работы индивидуальных предпринимателей и небольших фирм («1С:БизнесСтарт», «1С:Управление нашей фирмой» и т. д.) до автоматизации крупных предприятий («1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и др.). Также на платформе «1С:Предприятие 8» создано большое количество заказных решений под нужды конкретных заказчиков.
Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отраслевые и специализированные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Фирма «1С» проводит сертификацию таких решений на совместимость с платформой «1С:Предприятие». Организации, программные продукты или оборудование которых прошли сертификацию, получают право использования логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
1С:Библиотека стандартных подсистем
Инструмент разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.3». С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.
Внедрения
Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.
Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданной на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.
Настройка 1С Предприятие в рамках типовой доработки модулей 1С позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».
Настройка функциональности программы
Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.
Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:
- Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
- Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
- Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.
Ввод реквизитов организации
Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.
В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.
В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:
Ручное заполнение
На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:
- Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
- Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
- Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
- Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
- КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
- ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
- Дата регистрации – дата государственной регистрации;
- Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
- Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.
Остальная информация об организации разбита по следующим группам:
Адрес и телефон
- В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
- Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.
Подписи
- В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
- По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
- Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.
Логотип и печать
- В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
- Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
- Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».
Основной банковский счет
- В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.
Коды статистики
- Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.
Далее в соответствующих группах указываются реквизиты для налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда социального страхования.
Автоматическое, указав ИНН
При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:
Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:
В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:
Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С
Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.
С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:
- Общая система налогообложения для организаций;
- Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
- Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).
В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.
Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.
В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
- Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
- Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.
Настройка плана счетов
План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.
В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- Настройка аналитического учета*;
- Налоговый учет (по налогу на прибыль);
- Учет по подразделениям;
- Валютный и количественный учет;
- Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- Признаки забалансовых счетов.
*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.
Персональные настройки
В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.
Дополнительные настройки раздела «Администрирование»
Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования. Наша компания производит доработку модулей 1С с 2003 года, поэтому, если у вас возникнут вопросы по работе с разделом «Администрирование», напишите или позвоните нам. Мы с радостью вам поможем!
В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.
Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:
При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:
Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.
Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.
При первом запуске пустой базы 1С предлагается сразу подключить интернет-поддержку.
Если интернет-поддержка подключена, и введен ИНН организации, то автоматически заполнятся ее реквизиты в программе 1С. Здесь же вам предлагается сразу внести основные настройки программы и ее вид деятельности. Все эти настройки можно сделать позже или отредактировать.
Если планируете подключить интернет-поддержку позднее, перейдите по ссылке Подключиться позже.
Настройка функциональности
Настройки Функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.
1С:Бухгалтерия обладает широкой функциональностью, но зачастую вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С только необходимыми разделами.
Существует 3 варианта настроек функциональности:
- Основная функциональность рассчитана на предприятия малого бизнеса с достаточно простой системой учета, для которых достаточно стандартной работы.
- Выборочная. Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно, указывая флажки на закладках в соответствующих разделах.
- Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.
Рекомендуется включить только используемые блоки. Это позволит максимально упростить поиск нужной информации.
Ввод реквизитов организации
Настройка 1С Бухгалтерии включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.
В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.
В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:
Ручное заполнение
На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:
Остальная информация об организации разбита по закладкам:
Адрес и телефон. Вводится контактная информация: юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс и прочее.
Подписи. Указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира. По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия.
Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.
Логотип и печать. В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.
Автоматическое заполнение по ИНН
При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС.
Далее программа попросит ввести ИНН. Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить».
В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН и все основные реквизиты организации будут заполнены автоматически.
Учетная политика
Настройки учетной политик для бухгалтерского и налогового учёта заполняются в разных местах:
- Бухучет: раздел Главное — Настройки — Учетная политика;
- Налоговый учёт: раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты
1С:Бухгалтерия поддерживает следующие системы налогообложения:
- Общая система налогообложения для организаций;
- Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
- Упрощенная система налогообложения УСН, Патент.
Настройка плана счетов
План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.
В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
- Настройка аналитического учета (субконто);
- Налоговый учет (по налогу на прибыль);
- Учет по подразделениям;
- Валютный и количественный учет;
- Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- Признаки забалансовых счетов.
Настройка аналитического учета – это указание видов субконто для конкретного счета (не более трех).
Настройка параметров учета
Параметры учета настраиваются одновременно для всех организаций в базе. Если параметры для организаций отличаются, то ведение учета по этим организациям в одной базе не получится.
Основные настройки параметров учета расположены в разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.
Изменение этих настроек может привести к изменениям в уже введенных данных. В этом случае обычно при изменении программа 1С 8.3 предупреждает пользователя. Например, при отключении флажка Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – По способам учета.
настройку параметров учета без серьезных причин не меняйте!
Общие и персональные настройки
Для удобства с программой настройте ее под себя:
- Общие настройки, здесь вы можете задать название базы и часовой пояс (раздел Администрирование)
- отображение счетов учета в документах;
- рабочую дату, которая автоматически заполняется в документах;
- почту;
- дургие значения для автоматической подстановки в реквизиты документов 1С.
Заполнение данных
При заполнении базы рекомендуем пользоваться классификаторами и сервисами, которые можно настроить в разделе Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы.
Справочники необязательно заполнять перед ведением базы, это можно сделать при оформлении хозяйственных операций. Но с такими справочниками, как Статьи затрат, Прочие доходы и расходы и Статьи движения денежных средств лучше определиться на начальном этапе.
При нехватке времени или недостаточном опыте работы с программой, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам за консультацией по 1С.
Читайте также: