Очистить адресный классификатор 1с
Обновлено: 06.07.2024
Адресный классификатор используется для заполнения контактной информации с типом Адрес. Функционал подсистемы обеспечивает загрузку, хранение и предоставление информации о российских адресах.
При использовании адресного классификатора ввод адреса сводится к выбору из списка нужных значений. Такой подход позволяет ускорить ввод адреса и предотвратить возможные ошибки, что очень важно, т.к. при некорректном вводе адресов невозможно сдать отчеты в налоговые органы.
КЛАДР и ФИАС
На текущий момент наиболее известными базами данных с адресными классификаторами являются КЛАДР и ФИАС.
Свежие версии БСП (Библиотека стандартных подсистем) используют в качестве источника данных базу ФИАС.
По сравнению с КЛАДР ФИАС позволяет хранить дополнительные уровни и ориентиры адресных объектов: округ, внутригородской район, ОКАТО, ОКМО, территориальный код ФНС и др. Заполнение ФИАС производилось на основании данных из КЛАДР, поэтому все ошибки и неточности были перенесены в новый адресный классификатор.
В связи с обязательным использованием ФИАС в качестве адресного классификатора, ФНС приняло решение прекратить поддержку КЛАДР с 31 декабря 2017 года.
Настройка подсистемы
- Выбрать вариант работы подсистемы;
- Загрузить/обновить адресный классификатор;
- Очистить адресный классификатор.
Существует два варианта работы подсистемы:
- С использованием Web-сервиса;
- Загрузка данных в базу 1С.
При наличии постоянного устойчивого соединения с Интернет возможно не загружать в базу адресный классификатор, а использовать для ввода и проверки адресов Web-сервис, предоставленный фирмой 1С. Для использования этой возможности необходимо указать регистрационные данные подписки ИТС.
Загрузка адресного классификатора
Загрузить адресный классификатор ФИАС в базу 1С можно:
Загрузить файлы ФИАС на свой компьютер можно с:
При загрузке адресного классификатора можно выбрать только те регионы, которые будут использоваться.
Очистка адресного классификатора
Очистка адресного классификатора может потребоваться для удаления данных об адресах в неиспользуемых регионах и уменьшения размера базы данных 1С.
Процедуры и функции для работы с адресным классификатором
Приведу некоторые основные процедуры и функции для работы с адресным классификатором.
// Проверка загруженности адресного классификатора
// Возвращает Истина, если загружена информация хотя бы по одному региону
Результат = АдресныйКлассификатор . КлассификаторЗагружен ();// Возвращает количество регионов с загруженными данными
Результат = АдресныйКлассификатор . КоличествоЗагруженныхРегионов ();// Возвращает таблицу значений с информацией обо всех субъектах РФ (как загруженных, так и нет)
Результат = АдресныйКлассификатор . КлассификаторСубъектовРФ ();// Возвращает код региона по наименованию
Результат = АдресныйКлассификатор . КодРегионаПоНаименованию ( НаименованиеРегиона );// Возвращает наименование и сокращение региона по коду
Результат = АдресныйКлассификатор . НаименованиеРегионаПоКоду ( КодСубъектаРФ );// Открывает форму загрузки адресного классификатора
АдресныйКлассификаторКлиент . ЗагрузитьАдресныйКлассификатор ( Параметры );
Роли для работы с адресным классификатором
Для работы с адресным классификатором используются роли:
Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.
В статье рассматривается способ уменьшения размера базы 1С за счёт удаления неиспользуемых регионов адресного классификатора. Удаленные регионы вы всегда можете загрузить обратно.
Конечно, любому пользователю программ серии 1С Бухгалтерия приходится иметь дело с КЛАДРом. Заполнять различные адреса из КЛАДРа гораздо быстрее и удобнее, чем вводить их вручную. Некоторое время назад также появился ФИАС, но в конечном итоге смысл остался тот же самый.
КЛАДР удобен ещё и тем, что загрузив его один раз, больше об этом можно не беспокоиться — необходимые данные копируются в информационную базу 1С Бухгалтерии и там и остаются. Как загрузить КЛАДР в 1С Бухгалтерию знают почти все пользователи, кроме разве что начинающих. Напоминаю, что доступ к окну загрузки адресного классификатора в 1С Бухгалтерии можно получить из любой формы, где требуется ввод адреса. В таких формах обычно присутствует кнопка Классификатор.
Вот пример такого окна для версии 1С Бухгалтерии 8.2:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
А вот как можно загрузить классификатор адресов в версии 1С Бухгалтерии Предприятия 8.3:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как вы видите, в случае 1С Бухгалтерии 8.3 в окне загрузки адресного классификатора сразу же есть и кнопка его очистки. Так что ответ на вопрос, заданный в заголовке данной статьи, уже частично получен.
Итак, если у вас 1С Бухгалтерия 8.3 и при этом вы считаете, что ранее загрузили слишком много данных из КЛАДРа, то нажав кнопку Очистить, можно легко удалить из базы данных сведения о ненужных более регионах. Кстати говоря, при этом размер базы данных уменьшится, что может положительно сказаться на общем быстродействии программы.
О другом способе уменьшения размера базы 1С читайте здесь.
Если Вы хотите полностью управлять 1С:Бухгалтерией, в том числе вести учёт и выполнять основные операции по обслуживанию базы самостоятельно, рекомендуем воспользоваться учебным спецкурсом по данной конфигурации (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!
Где очистка КЛАДР (ФИАС) в новых версиях 1С Предприятия?
С новыми версиями 1С есть проблема — многие ищут, где находится очистка адресного классификатора, и не могут её найти. Давайте посмотрим, как удалить из классификатора то, что вам уже не нужно и вообще мешает работать. А есть ли в новых версиях 1С эта функция вообще?
Мы возьмём самую последнюю версию конфигурации "Бухгалтерия Предприятия" и поищем там функции очистки.
Самый простой способ загрузить ФИАС (КЛАДР) в базу 1С:Бухгалтерии - это открыть свойства вашей организации и нажать кнопку “Загрузить”, как показано на рисунке. Кнопка отображается в том случае, если адресный классификатор ещё не загружался вообще, то есть подходит для новой базы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также есть ещё один стандартный способ получить доступ к классификатору адресов — через раздел "Администрирование". Откройте раздел "Администрирование" слева и выберите "Поддержка и обслуживание", как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Вот через этот пункт меню можно получить доступ к данным ФИАС. Пункт меню стандартный и его не нужно искать - он по умолчанию включен везде!
В данном случае мы ищем, где находится очистка справочника, поэтому открываем раздел "Адресный классификатор" (зелёная ссылка) и выбираем "Очистить адресные сведения". Подробности вы можете видеть на скриншоте из новой версии 1С с интерфейсом "Такси".
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ничего сложного нет. Стоит помнить, что при обновлениях 1С пункты меню могут меняться, однако их всегда несложно найти заново, если что-то куда-то "пропало". Кстати, размер базы 1С уменьшится после удаления части ФИАС.
Как очистить КЛАДР в 1С Бухгалтерии 8.2
Давайте посмотрим теперь как очистить КЛАДР (весь или частично) в 1С Бухгалтерии 8.2. Поскольку данные КЛАДРа хранятся в специальном регистре, то следует просто найти этот регистр в общем списке объектов соответствующего типа (для версии 8.3 всё это находится в меню Все функции). Очевидно (кстати, как думаете, почему?), что это регистр сведений.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В списке регистров сведений, представленном на рисунке ниже, находим строку Адресный классификатор.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В открывшемся служебном окне следует нажать кнопку Очистить классификатор, после чего выбрать регионы, подлежащие удалению из базы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
Как видите, избавиться от излишне загруженных данных КЛАДРа в 1С Бухгалтерии 8 достаточно просто. Особенно просто в Бухгалтерии 8.3.
Напоследок хочу заметить, что не стоит без необходимости загружать в информационную базу 1С Бухгалтерии весь КЛАДР из соображений "а вдруг понадобится". Дело в том, что при этом сильно возрастает размер базы: + 1 Гб для 1С Бухгалтерии 8.2 и + 2,5 Гб для 1С Бухгалтерии 8.3. Неоправданно большой размер базы данных уменьшает быстродействие программы в целом, а также создаёт неудобства при резервном копировании.
Загружать, удалять и изменять данные этого и других справочников Вы также можете научиться на курсах 1С Бухгалтерии 8.
Скачайте классификатор адресов для 1С 8.3 с сайта ИТС, а потом загрузите его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция
Шаг 2. Выберите нужный район и нажмите на него, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Скачайте так все нужные регионы или файл Все регионы.
Шаг 3. Перейдите в форму загрузки данных. Выберите регионы, какие нужно загрузить.
Шаг 4. В разделе Вариант загрузки поставьте Из папки на диске. Укажите, куда скачивали файлы по Шагу 2.
Найти регион можно, набрав на клавиатуре номер региона (или часть его названия), или по кнопке Найти .
Шаг 5. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения . Программа оповестит, что классификатор загружен:
Для загрузки с веб-сайта 1С необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Загрузка Адресного классификатора в 1С
ФИАС имеет уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. В отличие от КЛАДР при использовании ФИАС не нужно очищать адресный классификатор перед обновлением.
Чтобы работать с Адресным классификатором , теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Доступно установить классификатор:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на вашем диске немного, флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также о переподчинении или удалении адресных сведений.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации.Классификатор банков в 1С 8.3 необходим для корректной работы с.ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации, контрагентах и сотрудниках, желательно загрузить в нее адресный классификатор и настроить проверку правильности заполнения адресов на соответствие ФИАС.
В данной статье мы рассмотрим:
- как загрузить в 1С адресный классификатор;
- как заполнить адрес с помощью классификатора.
- Что такое ФИАС
- Как загрузить ФИАС в 1С
- Как заполнить адрес по новому формату
Загрузка Адресного классификатора
С 1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.
В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Кроме того, отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.
Для работы с Адресным классификатором теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Классификатор можно загрузить:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на диске немного, то флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также переподчинении или удалении адресных сведений.
С веб-сайта 1С
Для загрузки с веб-сайта 1С адресного классификатора необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки адресного классификатора с веб-сайта установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Загрузка из файла
Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС
Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Проделайте операцию скачивания для всех нужных регионов или скачайте файл Все регионы.
Шаг 6. Перейдите в форму загрузки данных.
Установите флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.
Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установите переключатель в положение Из папки на диске . В поле выбора пути выставите место сохранения скаченных файлов.
Чтобы не тратить время на прокрутку списка регионов, которые нужно загружать, наберите на клавиатуре номер региона (или часть его названия) и нажмите ввод. Или же воспользуйтесь кнопкой Найти .
Шаг 8. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения .
Ввод адреса
Ввод адреса осуществляется по:
- муниципальному делению;
- административно-территориальному делению.
Для того чтобы ввести адрес, в поле Город, населенный пункт начните писать адрес, в т. ч. улицу, — и программа автоматически отберет подходящие адреса. При этом черным будет подсвечиваться адрес, который установлен по умолчанию, а серым другой, не используемый формат. Но если мы его выберем тип адреса изменится автоматически.
Ранее введенные адреса в административно-территориальном формате так и остались в нем. При необходимости формат можно изменить, при этом недостающие поля заполнятся автоматически.
Муниципальное деление
Рассмотрим ввод адреса в формате муниципального деления на примере.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл, Ленинский муниципальный район, Сельское поселение Булатниковское, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по муниципальному делению по кнопке Еще выберите Муниципальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Муниципальный ;
- данные адреса по муниципальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
Административно-территориальное деление
Рассмотрим ввод того же адреса только в формате административно-территориального деления.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл., Ленинский р-н, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по административно-территориальному делению по кнопке Еще выберите Административно-территориальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Административно-территориальный ;
- данные адреса по административно-территориальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
- Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Нужно ли указывать в счетах-фактурах адрес, как указано в выписке ЕГРЮЛ?
- Интернет-поддержка
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Чтобы в справочники 1С добавлялись корректные адреса, программа предусматривает их..Коллеги, обратите внимание в ЗУП 3.1.8 использование веб-сервиса фирмы «1С»..
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (4)
Добрый день.
Уточните про какой демодоступ вы говорите? Если вы говорите о демодоступе к нашему сайту, то мы не даем демодоступ к базам данных программы 1С. На нашем сайте вы можете найти объяснения и ответы, как работать с программой.
Читайте также: