Очистить автономные элементы outlook 2016

Обновлено: 06.07.2024

Лучше всего отправлять электронную почту через Microsoft Outlook. В этом посте мы сосредоточимся на очистке кеша в Outlook. Это важно, потому что программа хранит файлы для облегчения доступа, но может наступить время, когда эти же файлы станут причиной замедления.

Удаление кеша также удаляет данные автозаполнения, среди прочего, поэтому всегда следует рассматривать возможность очистки кеша не реже одного раза в месяц, если Outlook используется регулярно. Выполнить эту задачу довольно просто, по крайней мере, с нашей точки зрения.

Но не волнуйтесь, мы, несомненно, упростим все для всех, чтобы сделать руководство очень простым для понимания даже для самых новичков.

Удалить кеш Outlook в Windows 10

Вот процедура, чтобы полностью удалить файлы кеша Outlook из их местоположения и сбросить его. Сюда входят данные автозаполнения, а также другие временные файлы.

Запустить Outlook
Найдите расположение кеша Outlook
Удалить кешированные файлы в Outlook
Удалить кеш автозаполнения в Outlook
Перезапустите Outlook

Найдите расположение кеша Outlook

Скопировать и вставить % localappdata% Microsoft Outlook в поле и нажмите Enter на клавиатуре.

Наконец, перейдите в папку, известную как RoamCache для просмотра всех файлов.

Удалить кешированные файлы в Outlook

Хорошо, теперь пора удалить все файлы кеша из Outlook, когда мы нашли расположение этих файлов. Чтобы сделать это, откройте папку RoamCache, выберите все файлы из этой папки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

Кроме того, вы можете удерживать клавишу Shift, чтобы выбрать все, а затем нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от файлов.

Удалить кеш автозаполнения в Outlook

Наконец, нажмите кнопку ОК в самом низу, чтобы выполнить задачу на 100 процентов.

Удалить Microsoft уважает ваше уведомление о конфиденциальности

Если вы получаете уведомление «Microsoft уважает вашу конфиденциальность» при каждом запуске Outlook, мы рекомендуем следовать приведенному выше руководству, чтобы избавиться от него. Уведомление должно появиться только один раз, а затем исчезнуть навсегда, но в некоторых случаях это не так.

Как пользователь Exchange Microsoft Outlook, вы можете легко очистить все автономные элементы и обновить / восстановить все автономные элементы с сервера обмена. В этой статье мы покажем вам, как быстро очистить все автономные элементы в указанной папке, а также восстановить удаленные автономные элементы или отменить очистку в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Очистить все автономные элементы в указанной папке в Outlook

Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. См. Снимок экрана:

Шаг 4: Появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на OK в нем.

Восстановить / отменить очищенные автономные элементы в указанной папке в Outlook

Иногда автономные элементы удаляются ошибками, и вам нужно отменить очистку. Следующие шаги помогут вам восстановить удаленные автономные элементы в указанных папках учетной записи Exchange в Microsoft Outlook.

Шаг 2: нажмите Обновить папку Кнопка на Send / Receive таб. См. Снимок экрана:

Внимание: Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Сервис > Send / Receive > Эта папка (Microsoft Exchange).

Восстановление и обновление автономных элементов для указанной папки может занять некоторое время. После завершения обновления диалоговое окно «Ход отправки / получения» Outlook закроется автоматически.

Переключение между автономным и сетевым режимами

При Outlook режиме работы в автономном режиме все учетные записи электронной почты меняются.

Вы знаете, что работаете в автономном режиме, если на ленте выделена работа в автономном режиме или в строке состояния в нижней части окна Outlook работаете.

Когда вы будете готовы снова работать в сети, нажмите кнопку Отправка и получение > автономной работы. Текст кнопки не меняется, но выделяется только при работе в автономном режиме. Работа в автономном режиме в панели состояния также отойти, когда вы работаете в сети.

Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную Exchange или Microsoft 365 и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Параметры автономного режима с помощью ползунка выберите нужный период времени, например Все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц. Примечание. Если вы используете Outlook 2016, вы также можете выбрать нужное количество времени ( всего 3 дня).

Если вы используете Outlook учетную запись Microsoft 365, рекомендуем использовать режим Exchange кэшации.

По умолчанию Outlook настраивает Exchange и Microsoft 365 для синхронизации только 12 месяцев работы с электронной почтой.

Изменение объема синхронизируются данных может повлиять на время, необходимое Outlook открытие, а также на объем хранилища, Outlook на компьютере. Если вы работаете в среде виртуального рабочего стола, рекомендуем синхронизировать данные за месяц.

Использование автономных папок с учетной записью Exchange учетной записи

Автономные папки по возможности работать с содержимым Exchange в автономном режиме, то есть не подключены к сети. При следующем создании подключения к серверу, на Exchange, автономные папки будут синхронизированы.

Автономные папки хранятся в файле автономных папок (OST), который отличается от файл личных папок (PST). OST-файл начинается как зеркальное отражение папок на сервере, на Exchange. Все изменения, внесенные на сервере Exchange или на компьютере в автономном режиме, синхронизируются при наличии подключения. PST-файл, напротив, — это место хранения на жестком диске. Изменения PST-файла не синхронизируются с сервером, на Exchange.

Если вам нужно обновить содержимое автономной папки, синхронизируются папки с сервером, а затем продолжать работать в автономном режиме. Команда Отправка и получение подключается к серверу, копирует внесенные изменения и отключается. Любой элемент, удаленный из автономной папки или соответствующей папки сервера, удаляется из обеих папок при синхронизации.

Примечание: Если вы используете режим кэшации Exchange, то всегда работаете с OST-файлом, даже если у вас активное подключение к серверу, на Exchange. Режим кэшации Exchange позволяет работать без прерываний в случае потери подключения к серверу или если сетевое подключение отсутствует. Процедуры, которые следует выполнять в этом разделе, не применимы к вашей конфигурации. Дополнительные сведения о режиме Exchange кэшации см. в разделе Использование режима кэшации Exchange этой статьи или См. также.

В меню Файл выберите пункт Работать автономно.

Выберите или сберем из окна Запрос на запуск, чтобы можно было работать в автономном или сетевом режиме, а затем нажмите кнопку ОК.

Если этот режим не заключен, Microsoft Outlook будет автоматически запускаться в автономном режиме, если подключение к серверу отсутствует.

Примечание: Начиная с Microsoft Office Outlook 2003, был представлен новый формат файла автономных папок, который обеспечивает больше памяти для элементов и папок и поддерживает многоязычные данные Юникода. Файл, созданный в этом формате, несовместим с более ранними версиями Outlook и не может быть открыт в более ранних версиях Outlook. Outlook определяет формат, в котором создается файл автономных папок, на основе версии Microsoft Exchange, параметров администратора и форматов файлов данных, настроенных для профиля. Если параметры не позволяют создавать файлы в новом формате, Outlook создает файл в формате, совместимом с более ранними версиями Outlook, который не поддерживает Юникод и который обеспечивает такой же объем хранилища, что и в более ранних версиях Outlook.

Выберите папки, которые вы хотите использовать в автономном режиме.

В меню Инструменты найдите пункт Отправка и получение ,найдите пункт Отправка и получение Параметрыи щелкните Определить группы отправки и получения.

В списке выберите группу отправки и получения, которая содержит учетную запись Exchange, и нажмите кнопку Изменить.

В области Учетные записивыберите свою Exchange учетную запись.

В области Параметрыпапки выберите папки, которые вы хотите использовать в автономном режиме.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Количество скачиваемых элементов, превышающих указанный размер, можно ограничить только headers. Выберите пункт Загружать только для элементов, размер элементов больше и введите предельное количество килобайт (КБ).

Использование режима кэшации Exchange

По умолчанию в Microsoft Office Outlook 2007 режим кэш Exchange кэш. Режим кэшации Exchange позволяет работать с учетной записью Microsoft Exchange с помощью копии почтового ящика, храняной на компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к данным и часто синхронизируется с почтовым сервером.

При использовании режима Exchange кэшируются все Exchange автоматически.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

Команда Настройка учетных записей отсутствует

Команда "Параметры учетной записи" находится в меню "Инструменты" Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке экрана программы, которую вы используете, отображается Microsoft Outlook Express, вы используете программу, которая не является Outlook. См. справку в Outlook Express.

Выберите свою Exchange и нажмите кнопку Изменить.

В ExchangeMicrosoft выберите режим кэшации Exchange кэшировать.

Зайдите и перезапустите Outlook.

Все папки синхронизируются; однако вы можете указать папки, которые нужно включить в немедленную синхронизацию при запуске вручную команды отправки и получения, нажав F9.

Сочетание клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.

В списке выберите группу Отправка и получение, которая содержит Exchange учетную запись, и нажмите кнопку Изменить.

В области Учетные записивыберите свою Exchange учетную запись.

В области Параметрыпапки выберите квадратику для каждой папки, которую вы хотите включить при отправке и приеме всех вручную.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Вы можете скачать их только при подключении Exchange к Microsoft Exchange 2003 или более поздней. В папках, в которых нет элементов почты, например "Календарь", они недоступны.

Изменение папок и содержимого, доступных в автономном режиме

При использовании автономных папок независимо от того, используется ли режим кэшации Exchange, вы можете изменять папки, которые копируются и синхронизируются на компьютере.

Сочетание клавиш. Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.

В области Учетные записивыберите свою Exchange учетную запись.

В области Параметрыпапки выберите параметры для каждой папки, которую вы хотите использовать в автономном режиме.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Совет: Чтобы быстро назначить папку для работы в автономном режиме, щелкните ее в области навигации ,а затем в меню Инструменты найдите пункт Отправка и получение ,найдите пункт Отправка и получение Параметрыи нажмите кнопку Сделать эту папку доступной автономно.

Для отправки и получения электронной почты в Outlook требуется подключение к Интернету, чтобы Outlook мог взаимодействовать с вашим почтовым сервером. Но это соединение иногда может быть потеряно либо из-за проблем с Интернетом, проблем с учетной записью электронной почты, либо из-за того, что вы случайно включили автономный режим работы в Outlook.

В нашем руководстве ниже показано, как отключить автономный режим работы, чтобы вы могли начать использовать Outlook 2016 так, как вам нужно. Мы также предоставим некоторые дополнительные элементы, которые вы можете проверить, если не можете выйти из автономного режима, используя следующие шаги.

Как отключить автономную работу в Outlook 2016

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении параметра работы в автономном режиме в Microsoft Outlook 2016, включая изображения этих шагов.

Как выйти из автономного режима в Outlook 2016 (Руководство с изображениями)

Шаг 1. Откройте Outlook 2016.

Обратите внимание, что кнопка не будет серой после ее нажатия, что означает, что вы снова подключены к сети и подключены к почтовому серверу.

Если Outlook был в автономном режиме, то в идеале этот параметр вернет вас к работе. Если же нет, то приведенные ниже советы могут предоставить некоторые дополнительные варианты устранения неполадок, которым нужно следовать.

Дополнительные советы по отключению автономной работы в Outlook

Если вы выполнили эти действия и по-прежнему не подключились, проблема может заключаться в подключении к Интернету на вашем компьютере или в учетных данных для входа на адрес электронной почты.

Если у вас есть подключение к Интернету, но вы по-прежнему не можете подключиться, возможно, ваш адрес электронной почты или пароль неверны. Вы можете подтвердить это, перейдя в «Файл»> «Настройки учетной записи»> выбрав учетную запись электронной почты и нажав кнопку «Изменить». Подтвердите, что информация там верна.

Если вы по-прежнему не можете подключиться, проблема может заключаться в том, что порт на вашем компьютере заблокирован вашим интернет-провайдером. Эта статья покажет вам, как проверить и изменить порт. Обратите внимание, что порт, который вам нужно использовать, может различаться в зависимости от учетной записи электронной почты и интернет-провайдера.

Читайте также: