Оглавление в ворд пад

Обновлено: 04.07.2024

Для создания и редактирования текстовых документов обычно используют приложение Word Office, но как показывают наблюдения, нередко для этих целей применяется и более простая программа WordPad (вероятно из-за отсутствия установленных офисных приложений).

Ранее мы упоминали о возможностях вордпада, говорили о том как в документ, создаваемый в вордпад вставить таблицы, сегодня расскажем как изменять параметры страницы, вставлять в документ различные объекты, как устанавливать нумерацию страниц и просматривать документ перед отправкой его на печать.

Меню шрифт

О том, как изменять шрифт и его размер в Вордпадовском документе говорилось в описании этого редактора. Кроме того, во вкладке шрифт панели инструментов можно делать подстрочные и надстрочные индексы, изменять цвет шрифта, выделять текст цветом.

В каждом случае нужно лишь нажать на соответствующую кнопку в ленте инструментов и набрать текст с клавиатуры, либо выделить нужный фрагмент и после этого кликнуть по соответствующей кнопке.

В компактном меню Вордпада все значки легко читаемы и понятны даже новичку

Меню абзац

При форматировании целых абзацев можно использовать кнопки увеличения или уменьшения абзацного отступа, это же можно сделать и при помощи, так называемой линейки. Можно создавать и редактировать маркированные и нумерованные списки, здесь же находится значок, под которым скрывается возможность изменения междустрочного интервала.

Кнопки этого меню позволяют выравнивать абзацы по краям, по центру или по ширине. Кликнув по значку можно открыть диалоговое окно настройки параметров абзаца.

В этом окне можно сразу настроить все параметры абзацев.

Вставка объектов

Так выглядят кнопки вставки различных объектов.

Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.

Параметры страницы

Предварительный просмотр документа

Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.

Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word.

При этом WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот — он позволяет не только набирать текст, но и производить форматирование документа. Что это значит? Если говорить более понятно, документы, созданные в этом редакторе, в отличие от файлов Блокнота, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты.

Чтобы открыть программу введите WordPad в строке поиска меню пуск или же зайдите во вкладку «Программы» — «Стандартные». Щелкните на значок программы мышкой, и у вас откроется окно ввода текста.

Переключаясь между вкладками «Главная» и «Вид» можно смотреть различные функции программы.

А нажав на синюю стрелочку у вкладки «Главное», можно открыть основное меню.

Для того чтобы начать работать в программе, необходимо создать новый документ. Для этого выполнять какие-то дополнительные действия не нужно — достаточно открыть программу, после этого окно ее уже готово к вводу текста. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе, а имя создаваемого файла по умолчанию — «Документ».

Создавать новый документ в WordPad можно выйдя в основное меню и на стандартной панели и выбрать пункт «Создать». Результат будет следующим — откроется окно создаваемого документа.

Сохранять новый документ вы можете в любой момент по ходу работы с ним. Для этого — нужно нажать на «Файл» в меню и выбрать команду «Сохранить как…». В появившемся окошке «Сохранить как…» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога, используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF». В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку «Отмена».

При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать измененный файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как…», которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.

Открывать уже созданные документы можно двумя способами:

• выберите пункт «Открыть» в основном меню программы (помните, нажимаем на синюю стрелочку, чтобы вызвать меню);

• не открывая программы WordPad — найдите сами нужный документ в своих папках (на документах, сохраненных в WordPad — отображается значек с буквой «W», синего цвета), щелкните правой мышкой по документу, выберите из открывшегося диалога «Открыть с помощью…», в новом окне выберите — «WordPad», и откроется программа, с нужным вам документом.

Немного поговорим о форматах, с которыми позволяет работать программа. В WordPad можно открывать и сохранять текстовые документы (TXT-файлы), текстовые документы с форматированием (RTF-файлы), документы в формате Word (DOCX-файлы) и документы в формате OpenDocument Text (ODT-файлы). Документы других форматов открываются в виду обычного текста и могут отображаться неправильно.

А теперь вернемся в основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами WordPad? На самом деле. Не мало!

• «Создать» — новый документ.

• «Открыть» — ранее сохраненный документ.

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе.

• «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати изменение параметров страницы для печати в WordPad.

• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы WordPad и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.

Работать с документами WordPad очень просто — все основные действия указаны во вкладке «Главное». Вызвать то же меню вы можете, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному пространству документа или по выделенному тексту.

Кнопка «Вставить» — позволяет вам вставить в документ текст, скопированный в другом документе. Кнопки «Вырезать» и «Копировать» — работают только с «выделенным» текстом. «Выделите» текст и нажмите ту кнопку, которая вам нужна.

В документ WordPad можно вставить и изображения. Для этого на панели предусмотрены специальные кнопки. Для вставки изображения поставьте курсор в нужное вам место в документе WordPad и нажмите на значок «Изображение». Откроется папка «Изображения» на вашем компьютере. Найдите нужное вам изображение и двойным щелчком вставьте его в открытый документ WordPad.

Сохранять документы с форматированием и вставкой изображения нужно в формате RTF. Для этого нажмите на синюю стрелочку и выберите пункт «Сохранить как» — откроется новое окно с вариантами сохранения документа. В типах документа верхнее значение — это «Сохранение документов в формате RTF» — именно этот пункт и нужен для сохранения документов с изображениями.

Можно вставить изображение в документ WordPad и с помощью правой клавиши мыши. Для этого нажмите правой клавишей мыши на нужное изображение и выберите из контекстного меню «Копировать». А затем, в документе WordPad, также щелкните правой клавишей мыши и выберите «Вставить». Сохранять такие документы следует тоже в формате RTF.

Чуть позже мы коснемся вопросов создания рисунков в редакторе Paint, но пока отметим, что эти объекты вы легко можете вставить в документ. Чтобы рисунок, сделанный в Paint, вставить в документ WordPad — надо в открытом документе WordPad нажать на значок Paint, отмеченный в верхней панели.

После этого, сразу откроется программа Paint и вы начинаете делать рисунок. Создайте рисунок, который хотите вставить, и закройте приложение Paint. Как только вы закроете Paint — канва вокруг рисунка исчезнет.

WordPad — более сложный графический редактор, который позволяет форматировать текст — изменять его размер, конфигурацию, цвет… делать это можно при помощи панели атрибутов текста.

Здесь располагаются основные кнопки и окошки, позволяющие работать с текстом. Рассмотрим их. Мы не будем указывать на каждую, поскольку узнать о назначении каждой кнопки вы можете, просто наведя на нее мышку — откроется подсказка и все сразу станет ясно! Итак, что за кнопки расположены в панели атрибутов текста?

• Кнопки изменения шрифта в WordPad, например: Arial, Courier, Georgia, Times New Roman.

• Кнопки изменения размера шрифта — от 8 до 72.

• Кнопки пошагового изменения размера шрифта. Нажав на эти кнопки, изменение размера шрифта в WordPad вы можете изменить размер шрифта в выделенном тексте в большую или меньшую сторону. Также вы можете изменить начертание.

Нижний ряд кнопок делает изменения в шрифте с выделенным текстом в документе WordPad. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. А именно:

• Ж — делает выделенный текст жирным;

• К — делает выделенный текст курсивом;

• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;

• Надстрочный значок — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Подстрочный значок — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «карандаша» и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе WordPad щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.

• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе WordPad.

Относительно палитр отметим, что если в открывшейся палитре вы не смогли выбрать нужный вам цвет — внизу есть кнопка «Другие цвета…» — нажмите и откроется новая палитра, в которой нужно нажать вкладку «Определить цвет».

Щелкните сначала по одной из пустых клеточек, а затем щелкните по нужному вам цвету в спектре. После этого можете нажимать кнопку внизу «Добавить в набор». Выбранный цвет, появится в клеточке и, нажав «ОК», вы добавите цвет в палитру.

Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки которые:

• позволяют уменьшать отступ абзаца;

• позволяют увеличивать отступ абзаца;

• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;

• позволяют изменять междустрочный интервал;

• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;

• выравнивают текст по центру;

• выравнивают текст по правому краю;

• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;

• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Глава 6 Осваиваем «Блокнот»

Глава 6 Осваиваем «Блокнот» Что такое программа «Блокнот» и почему именно на нее мы решили вначале обратить сове внимание? Блокнот или Notepad — это простейшее средство для работы с текстом, которое присутствует на всех системах Windows. Иначе говоря, независимо от того, какая

Глава 8 Осваиваем графический редактор Paint

Глава 8 Осваиваем графический редактор Paint Paint — это программа, которую можно отнести к разряду классических. Многие поколения пользователей делали свои первые «пробы пера» в компьютерной графике, используя именно этот редактор. Хотя некоторым данная программа кажется

Глава 10 Осваиваем Word: как создать и сохранить документ

Глава 10 Осваиваем Word: как создать и сохранить документ Microsoft Word — это программа для работы с текстовыми документами, их обработки, редактирования и распечатки. На данный момент существует несколько выпусков, при этом, каждая новая версия отличается от предыдущей

Глава 11 Осваиваем Exel: как создать таблицу

Глава 11 Осваиваем Exel: как создать таблицу Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Помимо всего прочего в программе Microsoft Excel имеется возможность использовать готовые формулы для упрощения вычислений. Запустить программу можно, щелкнув по значку на

Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию

Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office. Большинство презентаций делают именно в этой программе. После того, как вы откроете окно PowerPoint, мы увидим открывшееся окно

Глава 16 Игры на компьютере — осваиваем азы, учимся пользоваться

Глава 16 Игры на компьютере — осваиваем азы, учимся пользоваться Зачем нужны игры на компьютере? На первый взгляд может показаться, что игры вам совершенно не нужны, но иногда хочется отвлечься от обычной дневной суеты и сделать это можно с помощью компьютера. Вы можете

WordPad

WordPad Следующая программа группы Стандартные – WordPad (рис. 6.17). Этот текстовый редактор похож на Блокнот. Отличие в интерфейсе заключается в том, что в окне программы WordPad присутствует панель инструментов, расположенная под строкой меню, а над областью ввода расположена

Глава 11 Осваиваем всемирную паутину

Глава 11 Осваиваем всемирную паутину Из этой главы вы узнаете:© Как запустить Internet Explorer 8.® Как открывать веб-страницы и переходить по ссылкам.® Как «запомнить» ссылки.© Как найти информацию в Интернете.© Как сохранить веб-страницу или рисунки с нее.© Как скачивать

Глава 13 Осваиваем электронную почту

Глава 13 Осваиваем электронную почту Из этой главы вы узнаете:® Как зарегистрировать почтовый ящик.® Как получать и отправлять почту через веб-сайт.® Что такое вложение.© Как установить и настроить программу Почта Windows Live.Чтобы пользоваться электронной почтой, прежде

Что может программа Wordpad?

Что может программа Wordpad? На примере текстового редактора WordPad рассмотрим некоторые приемы форматирования текста, вставку рисунков, а также операции поиска и замены.Запустите программу WordPad: Пуск|Все программы|Стандартные|WoгdPad. После запуска в рабочей области окна

Глава 4 Самостоятельно осваиваем работу с клавиатурой и мышью

Глава 4 Самостоятельно осваиваем работу с клавиатурой и мышью 4.1. Как не запутаться в кнопках клавиатуры В этой главе мы поговорим только о назначении стандартных клавиш, которые есть на любой клавиатуре, как бы она ни выглядела. А о назначении дополнительных клавиш вы

5.1.2. WordPad и Блокнот: средства редактирования текста

5.1.2. WordPad и Блокнот: средства редактирования текста Текстовый процессор отличается от обычного текстового редактора возможностью форматирования текста, вставки в текст различных объектов (картинок, таблиц и т. д.). В Windows есть два средства редактирования: текстовый

2.6.1. Текстовые редакторы Блокнот и WordPad

2.6.1. Текстовые редакторы Блокнот и WordPad БлокнотБлокнот — самый простой текстовый редактор (рис. 2.115). В Блокноте есть минимальные функции для форматирования текста, однако на этом все и заканчивается. Блокнот — незаменимая вещь, когда нужно что-то записать или быстро

WordPad

WordPad WordPad – более функциональный редактор в сравнении с Блокнотом (рис. 17.3). Рис. 17.3. Программа WordPadЕго назначение – обеспечить простое форматирование текста. В этой программе вы сможете не только набирать символы, но и указывать для них шрифт, абзацы, выравнивать,

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Названного недостатка лишен следующий способ составления оглавления, при котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007 и последующие) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Следовательно этот метод по затратам нашего труда не сильно отличается от предыдущих, поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц. Конечно, такой способ намного облегчает создание содержания и ускоряет работу с текстом.

Кроме того, при этом отпадает необходимость отслеживать написание заголовков и нумерацию страниц в содержании. Все это происходит в Word автоматически, но только при переименовании заголовков и их расположения на страницах документа все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы. Для этого переносим стрелочку мыши к верхней части оглавления, где, при этом, появляется соответствующая кнопка.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Читайте также: