Окно эксель не сворачивается
Обновлено: 10.07.2024
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится "танцевать" каждый день:
Кому таблица покажется маленькой - мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.
Задача - временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве - зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц - море.
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :
Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .
Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.
Способ 2. Группировка
Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные - Группа и структура - Группировать (Data - Group and Outline - Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):
Более удобный и быстрый способ - использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.
Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее - можно нажимать либо на кнопку со знаком "+" или "-", либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа - тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.
Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением - через меню Данные - Группа и структура - Создать структуру (Data - Group and Outline - Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.
В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show - отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик - Вставить - Кнопка (Developer - Insert - Button) .
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие "х" проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется "допилить". Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
Когда лента будет видна, в правом нижнем углу ленты щелкните значок Параметры отображения ленты.
Выберите состояние для ленты:
В полноэкранном режиме лента скрывается для лучшего представления документа и появляется только при нажатии клавиши ALT или нажатии клавиши ALT.
Показывать вкладки могут только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Всегда показывать ленту. При этом все вкладки и команды на ленте будут видны постоянно.
Развертывание или свертывание ленты
Вы можете развернуть или свернуть ленту несколькими способами.
Если лента свернута, разширив ее, сделайте следующее:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите свернуть ленту.
Если лента свернута, сделайте следующее:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите свернуть ленту.
Щелкните правой кнопкой мыши параметры отображения ленты в правой нижней части ленты и выберите свернуть ленту.
Если лента совсем не отображается
Если лента вообще не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, для вас настроен полноэкранный режим. В правой верхней части экрана выберите еще. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите другое состояние в меню Параметры отображения ленты.
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения ленты .
Выберите параметр для ленты:
Команда Показать вкладки и команды позволяет постоянно показывать все вкладки и команды на ленте.
Показывать вкладки. Отображает только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
При автоматическом скрытие ленты лента скрывается для лучшего представления документа и появляется только при выборе дополнительных или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительные в правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.
Дополнительные сведения
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку Свернуть ленту в правом верхнем.
Чтобы снова увидеть ленту, еще раз выберите стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения ленты .
Примечание: Если лента или значок Параметры отображения ленты не отображаются, возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы лента была как на значке, так и на ленте.
Выберите в меню один из вариантов:
На классической ленте отображается вся лента, к которая может быть использована в предыдущих версиях Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Лента Всегда показывать всегда будет видна.
При автоматическом скрытие лента будет скрываться до тех пор, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.
Для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT.
Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуть его. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.
В этой статье рассмотрены действия по устранению неполадок, которые помогут устранить наиболее распространенные проблемы, когда вы получаете ошибку Excel не отвечаете, Excel зависает или зависает при запуске или Excel книге. Такие проблемы могут возникать по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.
Используйте решения, приведенные в этой статье, в указанном порядке. Если вы уже пробовали один из этих методов, но он не помог, перейдите к следующему решению в списке.
Примечание: При возникновении проблем с открытием файлов Excel после обновления Windows 7 до Windows 10 см. статью Ошибки при открытии файлов Office после перехода с Windows 7 на Windows 10.
Запуск Excel в безопасном режиме
Сейф режиме можно запускать Excel запуска, не сталкиваясь с определенными программами запуска. Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая нажатой CTRL во время запуска программы, или с помощью переключателя /safe (excel.exe /safe) при запуске программы из командной строки. При запуске Excel в безопасном режиме она обходить такие функции и параметры, как альтернативное расположение запуска, измененные панели инструментов, папка xlstart и Excel надстройки. Однако надстройки COM исключаются.
Если проблема устранена после запуска Excel в безопасном режиме, см. в этой Excel.
Если проблема не устранена после запуска Excel в безопасном режиме, переначните к следующему элементу в этом списке.
Установка последних обновлений
Возможно, вам потребуется настроить Windows обновления для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка важных рекомендаций и оптимальных обновлений часто может устранить проблемы, заменив их и исправив уязвимости. Чтобы установить последние Office обновлений, выполните действия, которые можно найти в статье Обновление Office и компьютера.
Если установка последних обновлений для Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту списка.
Проверка того, что Excel не используется другим процессом
Если Excel используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в строке состояния в нижней части Excel окна. Если в это время попытаться выполнить другие действия, Excel может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.
Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему пункту в списке.
Выявление возможных проблем с надстройками
Хотя надстройки могут улучшить ваш опыт, они могут периодически мешать работе или конфликтовть с Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы работаете в Windows 10, выберите Начните > Все приложения > Windows Система > Выполнить > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы запущены Windows 8, в меню Приложения > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы работаете Windows 7, нажмите кнопку Начните > введите Excel /safe в поиске программ и файлов,а затем нажмите кнопку ОК.
Если проблема устранена, щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
С очистки всех флажков в списке нажмите кнопку ОК.
Закройте приложение Excel и снова запустите его.
Если проблема не возникает при перезапуске Excel, включите надстройки по одной, пока она не будет возникать. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте Excel после включения каждой надстройки.
Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Изучение Excel файлов и их содержимого
Excel файлы могут существовать на компьютере в течение долгого времени. Они обновляются с версии на версию и часто перенабьются от одного пользователя к другому. Часто пользователь наследует файл Excel, но не знает, что входит в него. Проблемы с производительностью или сбоем могут быть причиной следующих причин:
Формулы, ссылаясь на столбцы.
Формулы массива, ссылающие на неравные числа элементов аргументов.
Сотни, или, возможно, тысячи скрытых или 0 объектов высоты и ширины.
Избыточные стили, вызванные частым копированием и копированием в книгу.
Слишком много и недопустимых имен.
Если эти действия не устраняют проблему, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Проверка того, создается ли файл третьей стороной
Иногда Excel файлы создаются сторонним приложением. В этом случае файлы могут быть созданы неправильно, а некоторые функции могут работать неправильно при их Excel. В этом случае проверьте функции в новых файлах за пределами стороннего приложения. Если функции работают правильно, убедитесь, что третьей стороне известно об этой проблеме.
Если проблема не устранена после проверки за пределами стороннего приложения, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Выборочный запуск, чтобы определить, конфликтуют ли программы, процессы или службы с Excel
При Windows запуска несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем запускаются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Выборочная загрузка (также называется "чистой загрузкой") поможет выявить проблемы с конфликтующие приложениями. Чтобы выполнить выборочное запуск, в зависимости от версии Windows выберите одну из следующих ссылок, а затем выполните действия, следующие в статье:
Windows 10, Windows 7, Windows 8: выборочный запуск с помощью system ConfigurationWindows Vista: выборочный запуск с помощью system
ConfigurationWindows XP: создание и настройка учетных записей пользователей в
Windows XP
Выборочная загрузка помогает выявить процесс, службу или приложение, которые конфликтуют с Excel.
Если после повторного создания профиля ваша проблема не устранена, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Восстановление программ Office
Если Excel перестает отвечать на запросы или прекращает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по восстановлению см. в этой Office приложении.
Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Проверка актуальности версии антивирусной программы и наличия конфликтов с Excel
Если антивирусная программа не обновлена, Excel может работать неправильно.
Проверка актуальности антивирусной программы
Для защиты от новых вирусов поставщики антивирусных программ периодически выпускают обновления, которые можно скачать из Интернета. Скачайте последние обновления, посетив сайт поставщика своей антивирусной программы.
Проверьте, не конфликтует ли антивирусная программа с Excel:
Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с Excel, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию Excel с антивирусной программой. Вы также можете отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в Excel.
Важно: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.
Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с Excel или сканирование в Excel.
Дополнительные сведения
Дополнительные возможности по устранению неполадок
Если упомянутые выше методы не уладили проблему, проблема может быть как в файле, так и в среде. В следующем разделе описано, как устранить дополнительную проблему, которая может привести Excel зависать или аварийно сбой.
Факторы, влияющие на среду
Факторы, влияющие на среду, так же важны, как содержимое файла, и надстройки при устранении сбоя. Чтобы определить причину проблемы, с помощью следующих действий:
Выполните основные действия по устранению неполадок.
Проверьте файлы в максимально чистой среде.
В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит и далее и далее.
Место хранения файла
При перемещении файла на локальном уровне вы сможете определить, что с файлом что-то не так или с файлом, а также с местом его с ним. При Excel файла в сети или на веб-сервере может возникнуть ряд проблем. Сохраните файл локально. Это необходимо сделать в следующих сценариях:
• Перенаправленная папка "Мои документы" на сервер
• Открытие файлов из веб-папки или SharePoint
• Удаленный рабочий стол/Citrix
• Виртуализированная среда. Дополнительные сведения о программном обеспечении Майкрософт, которое работает в виртуализированной среде, см. в следующей статье: Политика поддержки программного обеспечения Корпорации Майкрософт, запущенного в программном обеспечении для виртуализации оборудования, не от корпорации Майкрософт.
Excel файлы могут стать довольно большими при добавлении большого количества форматирования и фигур. Убедитесь, что в вашей системе достаточно ОЗУ для запуска приложения. Требования к системе для Microsoft Office приложений можно найти в следующих статьях Майкрософт:
Office 2010 в 2010 г. были представлены 64-битные версии Office, чтобы использовать более крупные вычислительные мощности. Чтобы узнать больше о 64-битных выпусках Office, перейдите к следующим статьям Майкрософт:
Принтеры и драйверы видео
При запуске Excel проверяется драйверы принтера и видео по умолчанию, которые будут отображать Excel книги. Excel является интенсивной печатью, и она будет работать медленнее, Excel файлы сохраняются в страничный режим. Проверка файла с помощью различных принтеров, таких как драйвер принтера "Автор документов Microsoft XPS" или видеока драйвера VGA, определяет, есть ли проблема с определенным принтером или видео драйвером.
Если у вас по-прежнему возникли проблемы с Excel после устранения указанных здесь методов, обратитесь в службу поддержки Майкрософт за помощью в устранении неполадок.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.
Решение
Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.
Отсутствует строка меню
Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.
Отсутствующие кнопки
Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.
Отсутствует меню и кнопки
Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.
В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.
После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).
Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.
Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).
В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.
В меню Файл выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.
Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.
В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.
В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .
В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
Выйти из программы и перезагрузите компьютер.
Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
В меню Файл выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .
Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:
\Application Data\Microsoft\Excelимя пользователяC:\Documents and Settings\
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.
Тема немного не в той группе - если это иногда случается, то попробуйте через Диспетчер задач посмотреть загрузку процессора и если он загружен на 100%, то отключите грузящий систему процесс и закройте окно. Я так делал, но могут и ещё какие то причины быть - не сталкивался.
Вы , немного не поняли, мне не закрыть окно надо, а чтоб оно сворачивалось, а то, я когда нажимаю на квадратик в правом углу , как будто его что то держит.
Функция крестика и квадратика одна и таже в принципе - попробуйте хотя бы открыть Диспетчер и посмотреть загрузку процессора. Я написал о том, что сам делал - всё живёт и процветает. Это одна из возможных причин - с другими не сталкивался.
Раз уже спросили в нашей группе, то будьте так любезны кто знает подскажите как эту проблему устранить . Мне б тоже был бы этот ответ полезен . Иди знай ,а вдруг когда-то понадобиться .
А если в поле браузера правой кнопкой,а потом в контекстном окошке выбрать левой.
Юля, ты опять растянула окно в свёрнутом состоянии на весь экран? Мы же это уже проходили. Подведи курсор к краю окна браузера и когда появятся стрелочки, то потяни к центру. Оно у тебя сейчас и так свёрнуто. Только ты его растащила по всему монитору.
Попробуйте нажать клавишу F11. Возможно, Вы вышли в полноэкранный режим.
Послушай, Лена , я не хочу его убирать вручную, а как положено. Чтобы при нажатии оно у меня сварачивалась,а ты мне так ничего не обьяснила, и ничего не сделала, потому как на следущей день , у меня произошло тоже самое, просто я хотела самостоятельно найти решение,поэтому решила пока не писать,думаю, только Коля может помочь.
А я тебе и говорю, как положено. Я не виновата, что у тебя стрелочка не получается.
Возможно у тебя в настройках стои "Запоминать размеры окна". Вот после нового запуска компьютера оно у тебя в таком размере и появляется.
Эта клавиша мне не помогает. Пробовала.
После того , как нажал на квадраик (свернуть окно), надо уменьшить размер окна. Наводишь курсор на кромку окна, появляются стрелочки (влево- вправо; вверх- вниз) и удерживаешь левую кнопку мыши, тащишь кромку до нужного размера (слева, справа, снизу).
Сворачиваю я окно самостоятельно вручную, но кода нажимаю на него , то оно иногда сварачивается само и разварачивается, а иногда заедает, что это так и должно быть?
Читайте также: