Openoffice какой формат файлов

Обновлено: 04.07.2024

Файлы можно открывать и сохранять в формате OpenDocument Text (ODT), который используется в некоторых текстовых процессорах.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Придайте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Для использования этих выпуск 2007 системы Microsoft Office пакет обновления 2 (SP2) необходимо установить пакет обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в документе Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS)и Excel для Windows (.xlsx).

Советы

OOo 2.0 использует международный стандарт — формат файлов OpenDocument XML как формат файла по умолчанию. OpenDocument предполагает, что документ, созданный в одной программе, можно будет прочитать в другой без конвертирования — таким, каким он был. Этот формат файла также используется в StarOffice, IBM Workspace и KOffice и должен использоваться другими программами. OOo 2.0 может также читать и сохранять файлы в форматах, поддерживавшихся ранее OOo 1.x включая форматы Microsoft Office. OpenOffice.org без проблем импортирует файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может (точнее, не хочет) импортировать файлы формата OpenDocument. Неудивительно, что в большинстве случаев даже "закоренелые" пользователи OpenOffice сохраняют свои документы в формате Microsoft Office.

Текстовые файлы

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument — .ods и .ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
— Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
— Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt);
— Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt);
— Pocket Excel (pxl);
— dBase (.dbf);
— HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
— Rich Text Format (.rtf);
— Quattro Pro 6.0 (.wb2);
— Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
— Text CSV (.csv и .txt);
— StarCalc (.sdc и .vor);
— SYLK (.slk);
— Data Interchange Format (.def).

Файлы презентаций

OpenDocument 2.0 использует форматы .odp, .odg, и .otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
— Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot);
— StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor);
— CGM — Computer Graphics Metafile (.cgm).

Графические файлы

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и .otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

Файлы формул

Операции с файлами

Защита паролем

В диалоге "Сохранить как" установите флажок "Сохранить с паролем" и нажмите "Сохранить". Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

Экспорт файлов

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать "Файл --> Экспорт". В диалоге "Экспорт" выбрать XHTML в списке "Формат файла".

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав "Файл > Экспорт в PDF". В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог "Параметры PDF". Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив "Параметры PDF".

— "Изображения":
"Сжатие без потерь": В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
"JPEG компрессия": Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

— "Общие":
"Структурированный PDF": Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
"Экспортировать комментарии": Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
"Эффекты смены страниц": Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
"Сохранять формы в формате": Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

Денис Лавникевич

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 32 за 2007 год в рубрике soft

Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье описаны основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описано, как можно делиться файлами Office с людьми, которые используют более ранние версии Office.

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML имеют множество преимуществ не только для разработчиков и их решений, но и для отдельных людей и организаций любого размера.

Сжатие файлов Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть на 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию zip-сжатия для хранения документов, что позволяет сэкономить место на диске, необходимое для хранения файлов, и уменьшает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. Когда вы открываете файл, он автоматически обновляется. При сохранение файла он автоматически застекается снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные почтовые Office.

Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден.

Поддержка расширенных функций Многие из расширенных Microsoft 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Например, автоскрытиеи проверка доступности (вдвух примерах) можно работать только с файлами, которые хранятся в современном формате Open XML.

Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно делиться конфиденциально, так как личные сведения и конфиденциальные бизнес-данные, такие как имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.

Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве основы для обеспечения взаимосвязи данных в наборе продуктов Office означает, что документы, книги, презентации и формы могут быть сохранены в формате XML, который доступен для использования и лицензирования бесплатно. Office также поддерживает определяемую клиентом схему XML, улучшающую существующие Office типов документов. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и действовать с ней в Office программах. Сведения, которые создаются в Office могут быть легко использованы другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это с помощью ZIP-редактора и редактора XML.

Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса x (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макрос Visual Basic для приложений (VBA) и макрос XLM. Макросами могут быть только файлы, расширение имени которых заканчивается на "m" (например, DOCM, XLSM и PPTM).

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Могут ли разные версии Office одинаковыми файлами?

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Откройте файл в Приложение Office выберите файл > Сохранить как (или Сохранить копию,если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа Сохранить как за установлен современный формат.

При этом будет создаваться новая копия файла в формате Open XML.

Что такое расширения имен XML-файлов?

По умолчанию документы, книги и презентации, которые вы создаете в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют "x" или "м" к уже знакомым расширениям имен файлов. Знак "x" означает XML-файл, в котором нет макроса, а "м" — XML-файл, содержащий макрос. Например, при сохранение документа в Word по умолчанию используется расширение .docx имени файла, а не .doc файла.

При сохранение файла в виде шаблона вы видите такое же изменение. Расширение шаблона, используемее в более ранних версиях, уже существует, но теперь в его конце есть "x" или "м". Если файл содержит код или макрос, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML-файла с поддержкой макроса, который добавляет в расширение файла "м" для макроса.

В следующих таблицах перечислить все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Apache OpenOffice использует в качестве формата файла стандарт ISO/IEC 26300:2006 «Information technology - OpenDocument Format for Office Applications (OpenDocument) 1.0» [2] . Все остальные форматы поддерживаются в режиме экспорта/импорта в/из формат ODF.

Полное описание формата занимает 738 страниц.

OpenDocument Format, ODF (от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчёты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 года принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. В июле 2015 года стандартизован ODF версии 1.2 [3] .

Файл OpenDocument — ZIP-архив, включающий в себя файловую иерархию, содержащую XML-файл самого документа, файлы включений (например — картинок), вспомогательные файлы с метаинформацией, картинка-миниатюра страницы документа и тому подобное.

MIME-типы и расширения

Преимущества OpenDocument

Пользователи, сохраняющие свои данные в открытом формате, таком как OpenDocument, избегают опасности быть загнанными в угол единственным поставщиком, они свободны выбрать другое программное обеспечение, если их сегодняшний поставщик уйдёт с рынка, поднимет цены, изменит своё программное обеспечение или изменит условия лицензионного соглашения на более строгие.
OpenDocument является единственным стандартом для редактируемых офисных документов, утверждённым независимым комитетом по стандартам и реализованным несколькими поставщиками программного обеспечения. OpenDocument может быть использован любым поставщиком ПО, включая, в том числе, поставщиков закрытого программного обеспечения и разработчиков, использующих GNU GPL.

Критика ODF

Спецификация ODF версии 1.0 подверглась критике по следующим причинам:

В стандарте не описаны спецификации скриптов и макросов, которые играют важную роль в офисных приложениях. Результатом этого становится наличие различных реализаций сценариев в разных приложениях. [4]
В спецификации OpenDocument Format 1.0-1.1 говорится о формате ZIP, но нет ссылок на стандарт, описывающий его.

А также причинам, которые были исправлены в ODF версии 1.2 или OpenFormula:

Развитие стандарта

Дальнейшая работа по стандартизации с OpenDocument включает:

Спецификация Комитета OASIS OpenDocument 1.0 (второе издание) соответствует опубликованному стандарту ISO / IEC 26300: 2006. Содержание ISO / IEC 26300 и OASIS OpenDocument v1.0 2nd ed. идентична [8] . Он включает редакционные изменения, внесенные для рассмотрения комментариев JTC1. Он доступен в форматах ODF, HTML и PDF.

OpenDocument 1.1 содержит дополнительные функции для решения проблем доступности [9] . Он был утвержден в качестве стандарта OASIS на 2007-02-01 после голосования 2007-01-16 [10] . Публичное объявление было сделано в 2007-02-13 [11] . Эта версия не была первоначально представлена в ИСО/МЭК, поскольку она считается незначительным обновлением только для ODF 1.0, и OASIS уже работали над ODF 1.2 на момент утверждения ODF 1.1 [12] . Однако позже он был представлен в ИСО/МЭК (по состоянию на март 2011 года он находился на стадии «запроса» в качестве проекта поправки 1 - ISO / IEC 26300:2006/DAM 1) и был опубликован в марте 2012 года как «ISO/IEC 26300:2006/Amd 1: 2012 - Открытый формат документа для офисных приложений (OpenDocument) v1.1 ".

OpenDocument 1.2 включает дополнительные возможности доступности, метаданные на основе RDF [13] , спецификацию формул электронной таблицы на основе OpenFormula, поддержку цифровых подписей и некоторые функции, предлагаемые публикой. Он состоит из трех частей: часть 1: схема OpenDocument, часть 2: формат пересчитанной формулы (OpenFormula) и часть 3: пакеты. Версия 1.2 спецификации была утверждена в качестве стандарта OASIS 29 сентября 2011 года [14] . Он был представлен соответствующему комитету ISO по процедуре публично доступной спецификации (PAS) в марте 2014 года [15] . По состоянию на октябрь 2014 года были единогласно одобрены в качестве проекта международного стандарта, некоторые замечания были подняты в процессе, которые необходимо решить до того, как OpenDocument 1.2 может стать международным стандартом [16] . OpenDocument 1.2 был опубликован как стандарт ISO/IEC 17 июня 2015 года [17][18][19] .

Будущее

OpenDocument 1.3 (под псевдонимом «ODF-Next»). По состоянию на январь 2014 года текущее состояние возможной будущей версии спецификации OpenDocument является рабочим проектом (предварительный несанкционированный эскиз, схема или версия спецификации). Подкомитет OASIS Advanced Document Collaboration (созданный в декабре 2010 года) работает над обновлением отслеживания изменений OpenDocument, которое не только улучшит существующий набор функций отслеживания изменений, но и заложит основу для стандартизации совместной работы в режиме реального времени обеспечивая отслеживание изменений, совместимое с совместной работой в режиме реального времени [20][21][22] .

Реализации

Microsoft

Первоначальная версия Microsoft Office 2007 не имела поддержки OpenDocument.

21 мая 2008 года Microsoft объявила о будущем внедрении поддержки ODF в Microsoft Office 2007 [24] [25] , которая и была реализована в Service Pack 2. Европейская комиссия назначила расследование с целью разобраться, приведёт ли это к лучшей совместимости и более широкому выбору для пользователя. [26]

19 апреля 2010 года компания Oracle, к которой после покупки ею компании Sun Microsystems, разработчика плагина поддержки ODF для Microsoft Office, перешли все права на него, закрыла свободный доступ к плагину. [34]

Помимо Microsoft Office, формат OpenDocument (в частности, .odt) поддерживает (наряду с форматом Office Open XML, разработанным Microsoft) редактор WordPad, входящий в состав Windows 7.

Читайте также: