Операции редактирования в ms word удаление копирование символов слов и перенос участков текста
Обновлено: 08.07.2024
Важной состоявляющей документа является правильный перенос слов в тексте. Программа Word позволяет делать переносы в автоматическом режиме, может полностью их убрать (слова не будут переносится по слогам) либо можно настроить ручной режим переносов по слогам, либо указать конкретный абзац или фразу, в которых следует исключить или включить перенос. Как это сделать? Давайте рассмотрим на примерах.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения! :)
В автоматическом режиме программа Word переносит слова в конце строки целиком. Для большинства документов это наилучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.
Как задать автоматический перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Авто»
4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся переносы слогов.
Как настроить автоматический перенос по слогам?
Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов».
4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны переноса слов» задать интервал, который следует вставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).
5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край текста будет менее ровным.
6. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом перенос может потребоваться для большего количества слов.
7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).
8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активируется по усмотрению пользователя. Если его активировать, в словах из заглавных букв переносы также буду задаваться.
9. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как задать в документе ручной перенос по слогам?
Чтобы задать в документе ручной перенос по слогам, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Макет» (Разметка страницы)
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выберите пункт «Ручная».
4. В окошке «Расстановка переносов: русский» отобразится первое слово документа, нуждающееся в переносе слога. При этом программой будет предложено несколько способов разбиения на слоги и необходимо будет вручную задать место, где поставить перенос.
Примечание. Этот способ подходит только для небольших документов, так как методика установки места для переноса слишком трудоемка.
Как задать перенос в нужном месте слов?
Некоторые слова Word не умеет переносить правильно. В этом случае следует самостоятельно вставить мягкий перенос.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться мягкий перенос.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Примечание. Знак этого переноса будет виден только при включении просмотра непечатаемых символов. При включении автоматического переноса для документа мягкий перенос выполняется в первую очередь.
Как исключить перенос в нужных абзацах?
Если в каком либо абзаце необходимо отказаться от переноса по слогам (к примеру, в заголовке и т.п.), можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
3. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Исключения форматирования» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по нужному абзацу.
2. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
3. В окне «Абзац» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
Как исключить перенос в словах с дефисом?
Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещен. Чтобы этого избежать, надо вместо обычного дефиса использовать неразрывный дефис.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться неразрывный дефис.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Как отключить перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Нет».
4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут переносы по слогам.
Для перемещения или копирования объектов с помощью кнопок стандартной панели инструментов выполните следующее действия.
Выделите текст или графику, которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий.
1. Для перемещения выделенного фрагмента щелкните на кнопке Вырезать (на ней изображены ножницы).
2. Для копирования выделенного фрагмента щелкните на кнопке Копировать (на ней изображены две страницы). Word поместит графику или текст в буфер обмена.
Поместите курсор в новую позицию в документе. При необходимости откройте или переключитесь в новый документ или приложение. Для переключения к уже открытому документу Word воспользуйтесь меню Окно.
Отпустите кнопку мыши, и фрагмент будет вставлен в новую позицию текущего документа, нового документа или в другое приложение.
Для копирования и перемещения выделенного фрагмента можно воспользоваться командами или комбинациями клавиш. Для копирования выделенного фрагмента выберите команду Правка-Копировать, переместите точку вставки в то место, куда следует его скопировать, и выберите команду Правка-Вставить. Для перемещения выделенного фрагмента выберите команду Правка-Вырезать, переместите точку вставки в то место, куда следует его переместить, и выберите команду Правка-Вставить. Быстрые клавиши позволяют выполнять копирование и перемещение выделенного фрагмента намного быстрее.
Чтобы запомнить быстрые клавиши для вырезания, копирования и вставки, можно использовать семантическую ассоциацию с английскими аналогами этих команд. Например, можно представить себе, что символ X напоминает ножницы, буква С подходит к слову Сору, а буква V напоминает стрелку, указывающую на место вставки. Также примите во внимание, что последовательность этих трех клавиш на клавиатуре — X-C-V — соответствует последовательности кнопок на панели инструментов: Вырезать, Копировать и Вставить, которые являются командами, соответствующими данным комбинациям клавиш.
Если вам еще недостаточно вышеописанных методов, Word может предоставить вам контекстные меню, которые позволят вырезать, копировать или вставлять текст с помощью щелчка правой кнопкой мыши в тексте документа. Помните, что если вы предварительно не выделили текст, команды в меню будут недоступны.
Можно комбинировать и совмещать различные методы копирования и перемещения фрагментов документа. Например, можно нажать (Ctrl+C) для копирования и затем щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду вставки из контекстного меню.
Если вам необходимо вырезать несколько объектов из одного или более документов и вставить их как единое целое где-либо в другом месте, воспользуйтесь инструментом Копилка. В большинстве случаев вы, конечно, можете использовать новую панель инструментов Буфер обмена для копирования и вставки нескольких фрагментов. Инструмент Копилка собирает объекты в том порядке, как вы их вырезаете. Word отделяет каждый из объектов символом абзаца. Когда вы выполнили вставку всех объектов из копилки, можете удалить содержимое копилки или сохранить для повторного использования. Копилка дает вам возможность вырезать и вставлять данные в/из нескольких документов.
Для перемещения объекта с помощью инструмента Копилка выполните следующее.
1. Выделите текст или графику, которые вы хотите поместить в копилку.
2. Нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+F3). Word удалит выделенный текст или графику и поместит их в копилку.
3. Повторяйте пп. 1—2 для каждого элемента, который вы хотите собрать в копилку.
4. Поместите курсор в точке, где необходимо вставить содержимое копилки.
5. Выполните одно из следующих действий.
- Для вставки текста и сохранения содержимого копилки либо выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст и, выбрав во вкладке Автотекст в списке элементов значение Копилка, щелкните на кнопке Вставить.
- Для вставки текста и очистки содержимого копилки нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+F3).
У вас нет возможности скопировать текст в копилку. Эта функция работает только с командой Вырезать, однако это ограничение легко обойти. Вы можете скопировать содержимое копилки в ту же или иную позицию, не удаляя его из копилки посредством ввода копилки в ваш документ и нажатия клавиши (F3). Этот метод работает с копилкой как с элементом автотекста.
Прежде чем добавлять новый набор объектов в копилку, вы должны очистить его содержимое. Для очистки содержимого Копилка выберите команду Вставка-Автотекст-Автотекст. Во вкладке Автотекст прокрутите список элементов автотекста и выберите в нем элемент Копилка. Содержимое копилки появится в поле Образец диалогового окна. Для очистки содержимого копилки щелкните на кнопке Удалить.
Форматирование, которое Word применяет к вставляемому тексту, зависит от того, включал ли копируемый вами текст разрывы разделов и был ли пуст тот документ, в который вы осуществляете вставку. Символ разрыва раздела содержит всю информацию о форматировании предшествующего раздела. Форматирование раздела включает: поля, число колонок текста, нумерацию строк, размер и ориентацию страниц, верхние нижние колонтитулы. Каждый документ состоит по крайней мере из одного раздела. Последний символ абзаца в документе Word расценивается как символ разрыва раздела — он содержит всю информацию о форматировании последнего раздела документа. Если вы включите последний символ абзаца документа при копировании или перемещении текста, произойдет одно из следующих событий.
Если вы включили разделитель разделов при копировании или перемещении текста, вы создадите новый раздел при вставке этого текста в другой документ. Форматирование скопированного или перемещенного символа разрыва разделов будет применено ко всему тексту, который ему предшествует, вплоть до другого разрыва раздела или до начала всего документа. Если документ, в который вы вставили текст, был пуст, Word применит к нему форматирование раздела, определенное для того документа, из которого текст копировался. Например, все колонтитулы документа, из которого был взят перемещаемый текст, станут частью того документа, в который вы его вставили. Если документ, в который вы вставили текст, не был пуст, текст примет то форматирование раздела, которое было определено в текущем документе. Например, верхние и нижние колонтитулы, скопированные из исходного документа, будут аннулированы; Word заменит их на колонтитулы, определенные в том документе, в который вы выполнили вставку текста. Если вы копируете текст, не включая в него ни разрыва раздела, ни последнего символа абзаца документа, формат раздела не копируется. Текст примет то форматирование раздела, которое определено в документе, куда осуществляется вставка.Одной из самых впечатляющих команд редактирования является команда Специальная вставка. Эта команда может сохранить вам много времени, предоставив возможности, недоступные при использовании стандартной команды Вставить. Если вы вставляете текст, который имеет особое форматирование, можете указать, как следует вставлять текст сохранив или отменив имеющееся форматирование. Сколько раз пользователи, выполнив вырезку и вставку текста в документ, удивлялись тому, что текст стал отличаться от исходного. Самый лучший способ обеспечить соответствие форматирования текста уже существующему тексту абзаца — использовать команду Правка-Специальная вставка и выбрать режим Неформатированный текст. Если вы хотите сохранить форматирование исходного текста, выберите опцию Текст в формате RTF.
Когда вы вставляете данные в ваш документ из другого документа Word или другого приложения, скажем из Microsoft Excel, используйте команду Правка-Специальная вставка, которая Позволит связать вставляемый элемент с его исходным файлом. Данные в вашем документе будут обновлены, если вы внесете изменения в исходный файл.
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
Читайте также: