Отчет нормативный состав изделия в 1с унф
Обновлено: 02.07.2024
Начиная с версии 1.6.19 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) реализована долгожданная возможность – динамическое заполнение спецификаций в зависимости от параметров изделия.
Такие спецификации называются "Параметрическими" и применяются для производства под заказ, когда набор характеристик продукции уточняется в результате общения с клиентом.
Для использования параметрических спецификаций активируйте функциональную опцию в настройках раздела Производство (Производство – Еще больше возможностей).
При включенной настройке, в карточке спецификации можно не только указать состав изделия, но и настроить формулы для определения состава изделия и количества.
Формулы для расчета настраиваются с помощью интуитивно понятного конструктора.
В формулах можно использовать информацию из документов Заказ покупателя, Заказ на производство, справочника Номенклатуры и ее характеристик, логические и арифметические операторы.
При расчете состава спецификации можно настроить сопоставление материалов характеристикам изделия. Например, если выбирается цвет изделия, добавлять в состав краску указанного цвета и производителя.
Аналогично составу можно настраивать формулы для расчета технологических операций.
Дополнительные значения для расчета формул менеджер может указать прямо в Заказе покупателя. Например, указать результаты замера помещения клиента.
Колонка будет доступна только для параметрической спецификации, в которой применяются дополнительные реквизиты.
Расчет итоговой спецификации изделия производится в документе Заказ покупателя и Заказ на производство на основе параметрической спецификации.
Новая спецификация сохраняется с привязкой к заказу, на основании которого она была подготовлена. При изменении параметров изделия можно повторно пересчитать спецификацию.
Параметрические спецификации позволят менеджерам оперативно производить расчет стоимости и состава продукции, имеющей уникальный набор параметров.
Больше нет необходимости создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
В отчет Нормативный состав изделия включена возможность работы с параметрическими спецификациями. Важно отметить, что в отчете будут рассчитываться только спецификации, в которых не используются данные из заказов покупателя или на производство.
Начиная с релиза 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.23 в программу добавлены новые возможности работы с формулами в параметрических спецификациях.
В формуле можно задействовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников.
Для параметрических спецификаций предусмотрена возможность указать отдельную формулу определения характеристики материала.
В самой формуле можно ссылаться на любые реквизиты в т.ч. справочники.
Ранее были доступны только простые значения: числа, строки, булево. Такие реквизиты можно сравнивать между собой и с фиксированными значениями.
Для каждой формулы можно указать индивидуальный список фиксированных значений.
Добавлять их можно через контекстное меню или с помощью отдельного пункта в списке параметров изделий.
Теперь параметрические спецификации можно применять при дискретной (пошаговой) зависимости материалов от параметров изделий. Например, использовать листы ДСП разных размеров в зависимости от параметров детали:
Также можно использовать, если материалы зависят от значений справочников, без заполнения сопоставлений с большим количеством строк.
Например, в формуле для врезного типа ручки добавляется дополнительная операция.
Перечень других типов и добавление новых не будут влиять на результат расчета:
Применяйте новые возможности расчета в случаях, когда параметры изделия влияют на количество материалов или длительность операций.
Например, в формуле для подстановки разного количества крепежных элементов в зависимости от выбранного типа ручки:
Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.
В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.
Прямые затраты
Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:
Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:
А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:
Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:
Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:
Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:
Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:
В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:
- Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
- Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.
В таблице Операции:
- Дата – дата выполнения технологической операции;
- Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
- Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
- Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
- Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
- Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
- Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
- Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
- Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.
После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».
Прямые распределяемые затраты
Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.
Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.
Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство - как прямых, так и прямых распределяемых затрат:
Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение - производственное подразделение, где выполнялся выпуск:
Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:
При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.
Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.
Косвенные затраты
Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:
К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:
А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.
Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.
Анализ данных производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета Себестоимость, который находится в разделе Производство. Примеры отчета по продукции и по заказам покупателя указан на рисунках 15 и 16:
Отчет «Себестоимость» с группировками по Заказам покупателей, продукции и счету затрат.
Если к организации предъявляется требование учёта партий материалов, полуфабрикатов и/или готовой продукции, то функционал программы 1С УНФ (Управление нашей фирмой) может вам частично помочь. Рассмотрим возможности и ограничений учёта партий в системе.
Настройки
Для данного учёта в настройках системы должна быть установлена галка «Партии номенклатуры».
С включением галки обязательного использования возникает требование системы указывать партию во всех документах, в том числе, в заказах (покупателя, на производство). Но если вы производитель, и партия будет рождена в момент выпуска и контроля ОТК, то указывать вам ещё нечего, а не указывать нельзя.
Указывание бутафорного реквизита принёс в будущем другие сложности, поэтому имеем:
Техническая задача 1
Отключить обязательное заполнение партий в документах Заказ покупателя и Заказ на производство.
Использование партий в ряде случаев, например, там где действует система безопасности продуктов питания ХАССП (HACCP) требует детализацию партии готовой продукции на партии готовой продукции и полуфабрикатов.
В этом УНФ конечно вам не поможет:
Техническая задача 2
На серийном производстве генерирацию партии необходимо передавать программе заложив требуемый алгоритм. Напомню, что вы можете создать дополнительные реквизиты партии, которые помогут вам в аналитических отчетах и выстроении алгоритмов движений партий (таких как FIFO). Сейчас партия это справочник только с наименованием. Но можете добавить дополнительные поля Дату изготовления, Срок годности, Вес и т.д.
Техническая задача 3
Время от времени у вас будут возникать остатки партий Материалов/ПФ, но заполнить ими документ выпуска не так-то просто. Анализировать остатки и вручную подбирать почти не представляется возможным.
Техническая задача 4
Преследуя прогресс
Читайте также: