Отчет по денежным средствам в 1с ут 11

Обновлено: 08.07.2024

В этой статье рассмотрим отчетность по денежным средствам подсистемы «Финансы» конфигурации УТ 11.

В частности, будут рассмотрены отчеты:

по анализу движения денежных средств,
по наличным и безналичным денежным средствам,
контролю перемещений денежных средств и денежным средствам у подотчетных лиц.

В части планирования денежных средств будет рассмотрен платежный календарь.

Из этой статьи Вы также узнаете, какие возможности предоставляют отчеты из категории «Планирование и контроль денежных средств», не вошедшей в курс «УТ11 Быстрый старт».

Данная статья будет интересна всем пользователям, интересующимся финансовым учетом в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11».

Применимость

Отчеты блока «Финансы»

Целью деятельности любого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли. Эта цель достигается путем регулярного контроля финансовых показателей, позволяющих своевременно реагировать на изменения рынка. Эффективность принятия управленческих решений напрямую зависит от того, насколько своевременной и полной будет информация о деятельности предприятия.

В конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» отчеты о финансовой деятельности предприятия располагаются в блоке «Финансы» и разделены на две категории: «Планирование и контроль денежных средств» и «Финансовый результат» (см. Схему 1).

Как уже понятно из названия категории отчетов, они служат как для планирования, так и для контроля за денежными средствами.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Таким образом, отчеты, в которых нет необходимости, можно отключить/включить для отображения.

Последовательно разберем каждый из отчетов. Отчеты формируются в ДЕМО базе поставки ред. 11.0.9.15.

Анализ движения денежных средств (по месяцам)

Отчет предназначен для формирования динамики изменения денежных средств с группировкой по валютам, типу движения (поступление, выбытие), статьям движения денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Анализ движения денежных средств (по организациям)

Данный отчет является вариантом предыдущего с измененными группировками. Отчет формируется по всем счетам и всем кассам (группировка в колонках) и с указанием статей денежных средств в качестве группировок по строкам. Анализирует изменение значений денежных средств по каждому счету/кассе за указанный промежуток времени.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Безналичные денежные средства

Отчет формирует сводную информацию по остаткам и оборотам на банковских счетах по организациям.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Денежные средства у подотчетных лиц

Отчет формирует в группировке по организации, валюте и подотчетному лицу остатки и обороты по движению денежных средств у подотчетных лиц.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Контактная информация по контактным лицам и Контактная информация по партнерам

Данные отчеты не имеют отношения к изменению, планированию и контролю денежных средств, поэтому их разбирать не будем. Отчеты включены в блок ФИНАНСЫ с целью быстрого доступа и на случай необходимости, для проведения контрольных мероприятий.

Контроль внутренних перемещений денежных средств

Отчет формирует сводную информацию о фактах внутренних перемещений с указанием суммы, валюты и платежного документа, источник и получатель движения денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Контроль перемещений денежных средств между организациями

Отчет формирует информацию аналогично предыдущему по платежным документам и организациям отправителям, получателям с указанием суммы списания и поступления денежных средств.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Наличные денежные средства

Отчет формирует обороты денежных средств за указанный промежуток времени по организациям и валютам

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Остатки денежных средств

Отчет формирует остатки денежных средств по организации на указанную дату. Является детализацией конечных остатков предыдущего отчета. С указанием дополнительных колонок «К поступлению», «К списанию», «Текущий остаток».

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Платежный календарь

Отчет создан для мониторинга поступления, отслеживания просроченных поступлений, ожидания поступлений и планирования денежных средств к списанию. Из отчета возможно добавить поступление и перемещение – из скриншота ниже видны кнопки. При выборе варианта формирования отчета по типам движения денежных средств – формат отчета изменится – будут изменены группировки в колонках.

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

(нажмите на изображение, чтобы увеличить его)

Таким образом, осуществив анализ предложенных разработчиками отчетов можем сделать вывод, что сотрудники финансового отдела, всегда могут быть в курсе движения денежных средств. Сотрудники фин. отдела своевременно, с использованием представленных отчетов, мониторить поступление денежных средств и контролировать списание.

Использование отчетов данного блока увеличит эффективность работы компании. Так как, всем нам известно, что самый ликвидный актив – это ДЕНЬГИ, а деньги любят счет и контроль.

В подсистеме казначейства вместо прежнего отчета Ведомость по денежным средствам добавлены четыре отчета, которые помогают анализировать денежные потоки.

Ведомость по денежным средствам

Отчет состоит из двух таблиц. Первая – содержит начальные и конечные остатки по счетам и кассам организации, а также поступления и выплаты. Вторая – содержит информацию по денежным средствам в пути. Денежные средства в пути включают переводы денежных средств между кассами или счетами организации, либо проводимые инкассации, а также эквайринговые расчеты с покупателями.

Аналитика данного отчета состоит из:

Организация;
Валюта кассы / счета;
Отправитель средств (для ДС в пути);
Получатель средств (для ДС в пути);
Контрагент (для ДС в пути);
Вид перевода денежных средств (для ДС в пути).

Отчет можно сформировать в валюте управленческого или регламентированного учета, а также в валюте счета или кассы (валюта мест хранения). Если в аналитике группировки присутствуют разновалютные данные, то они не пересчитываются в единую валюту, а выводятся во всех имеющихся валютах. Это работает для вывода данных в валюте В валюте мест хранения. В остальных случаях все данные пересчитываются в валюту управленческого или регламентированного учета.

Отчет можно детализировать до первичных документов.

Движения денежных средств

Данный отчет помогает анализировать движения денежных средств.

Отчет включает три поставляемых варианта отчета:

Движения денежных средств;
Движения денежных средств по направления деятельности;
Корреспонденция движений денежных средств.

Вариант отчета «Движения денежных средств»

Отчет состоит из графической части и табличной части. Графическое представление позволяет увидеть:

поступления;
выплаты;
денежный поток за отчетный период;
денежный поток нарастающим итогом.
Графический вариант представления движений денежных средств:

График может быть настроен пользователем, выведен в формате гистограммы или графика:

График включает как фактические данные, так и плановые, если эти данные в настройках отчета включены.

Плановые данные состоят из: планируемых платежей в отношении заказов покупателей и поставщиков, договоров с контрагентами и накладных, соответствуют графикам поступлений и выплат, а также содержат данные по договорам кредитов и депозитов.

Остатки по счетам и кассам на плановые периоды вычисляются исходя из планируемых оборотов и фактических остатков. Просроченные платежи отображаются на предшествующий день. Плановые данные выделяются курсивом.

Табличная форма отчета включает в себя разделы, соответствующие группам статей ДДС:

Основная деятельность;
Финансовая деятельность;
Инвестиционная деятельность.

Добавлены три предопределенные группы статей ДДС для видов деятельности. При начальном заполнении информационной базы предопределенные статьи движения денежных средств выводятся в группе Основная деятельность.

Управление выводом данных только по необходимым разделам осуществляется в настройках отчета:

Отчет по структуре включает информацию о сальдо денежных средств на начало и конец отчетного периода, состоит из разделов по поступлению и списанию денежных средств. Далее информация детализируется до аналитических разделов, например, до статей движения денежных средств.

Аналитиками отчета могут быть следующие измерения (измерения денежных средств и корреспондирующие аналитики):

Организация;
Банковский счет / касса;
Валюта кассы / счета;
Отправитель средств (для ДС в пути);
Получатель средств (для ДС в пути);
Контрагент (для ДС в пути);
Вид перевода денежных средств (для ДС в пути);
Направление деятельности (контрагента);
Подразделение;
Статья движения денежных средств;
Хозяйственная операция;
Партнер;
Договор;
Объект расчетов;
Объект оплаты;
Статья/аналитика активов/пассивов, доходов/расходов;
Корреспондирующее направление деятельности.

Для сравнительного анализа денежных потоков используется опциональный раздел отчета Сравнение денежных потоков:

Сравнение денежных потоков по видам деятельности:

Сравнение денежных потоков по статьям ДДС и сравнение денежных потоков по направлениям деятельности:

Отчет можно детализировать до первичных документов.

Ведомость по денежным документам

Данный отчет используется для анализа движений денежных документов, отчет включает информацию о закупках денежных документов, а также о передаче их подотчетным лицам.

Отчет формируется в валюте:

управленческого учета;
регламентированного учета;
валюте денежного документа.

Аналитическими разрезами отчета являются:

Организация;
Подразделение;
Денежный документ;
Валюта;
Материально-ответственное-лицо.

Отчет можно детализировать до первичных документов.

Ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц

Отчет используется для анализа расчетов с подотчетными лицами. В отчете содержится информация по наличию авансов у подотчетных лиц или задолженности организации перед подотчетными лицами на начало и конец отчетного периода, а также данные по выданным авансам и их использованию подотчетными лицами.

Отчет можно детализировать до следующих аналитик:

Подотчетное лицо;
Организация;
Подразделение;
Валюта.

Информация в отчете может быть выведена в валюте:

управленческого учета;
регламентированного учета;
валюте операции.

Отчет можно детализировать до первичных операций.

Использование данных отчетов помогает анализировать движения денежных средств на предприятии, принимать управленческие решения на основе этой информации.

Отчёт может быть интегрирован в конфигурацию через справочник "Дополнительные отчёты и обработки" :

При первом открытии отчёт выглядит так :

Отчёт может быть сформирован без параметров :

В отчёт включено несколько вариантов :

При выборе варианта "Линейная" отчёт формируется в таком виде :

Хотя вариант отчёта и называется "Линейная", но если не выбрана валюта, то будет добавлена группировка "Валюта" :

Если выбрана периодичность, то будет добавлена группировка "Год, № периода" :

При выборе варианта "Иерархия" отчёт сформируется в таком виде :

Группировки можно "распахнуть". На рисунке они "свёрнуты" для получения общего представления.

На форме диалога размещены параметры отчёта.
Параметры могут быть пустыми - отчёт сформируется на основании всех имеющихся данных

По кнопке "Настройка" можно установить отборы на закладке "Отбор". В этом случае соответствующие параметры на основной форме должны быть пустыми, чтобы избежать наложения отборов на параметры
Отчёт тестировался на релизах конфигураций :

УТ : 11.4.1.261, 11.4.3.144

Платформа 1С : 8.3.10.2580, 8.3.12.1412

Если после установки полей и отборов (по кнопке "Изменить вариант") изменения отчёта не коснулись - нажмите кнопку "Обновить настройку"

Реквизиты, которые расположены на форме отчёта, работают как параметры и по кнопке "Изменить вариант" не отображаются.

Если требуется установить отбор по полям отчёта, аналогичным параметрам, то аналогичные параметры должны быть пустыми. Иначе можно получить нулевое пересечение отборов

Параметры "Статья ДДС" и "Подразделения" позволяет сформировать отбор по группе

Читайте также: