Отчет по гоз 1с erp

Обновлено: 06.07.2024

Такая ситуация сложилась из-за законодательных нововведений. В частности, с ноября 2018 года все организации, выполняющие гособоронзаказ (ГОЗ), в которых созданы Военные представительства Министерства обороны Российской Федерации, обязаны предоставлять Отчет в МО ежемесячно не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным. Соответствующий приказ за номером 554 подписал 8 октября 2018 года Глава российского военного ведомства Сергей Шойгу. А, учитывая тот факт, что длительность исполнения многих таких заказов превышает один год, предоставление отчетности по новым правилам и в указанный срок стало ощутимой проблемой.

Работа над ГОЗ достаточно жестко регламентируется действующим законодательством (Приказ Минпромэнерго России №200 от 23.08.2006 "Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу" (200-й приказ), Закон от 29.12.2012 №275 "О государственном оборонном заказе" (275-ФЗ), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 "О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности" ("47-е постановление").Основное требование этих нормативно-правовых актов - полностью прозрачный комплексный учет затрат и денежных средств в разрезе каждого государственного оборонного заказа. При заключении контракта предприятие-исполнитель должно предоставить заказчику конечную смету затрат по проекту и в дальнейшем придерживаться установленных сумм. Все затраты, прямые и косвенные, должны быть четко отслеживаемы и объяснимы.

Таким образом, для всех предприятий, участвующих в выполнении гособоронзаказа тема раздельного учета затрат и организации сквозного учета по контрактам особенно актуальна. Такой учет позволяет в ходе выполнения контрактов ГОЗ диагностировать различные виды рисков и своевременно на них реагировать, не доводя ситуацию до нежелательных последствий.

Фирма 1С предусмотрела ведение автоматической отчетности по ГОЗ в нескольких своих программах. Среди них программы 1С:УПП и 1С:ERP.

Если более конкретно остановиться на методике автоматического заполнения Отчета в 1С:ERP, то это возможно потому, что в данной информационной системе реализованы механизмы полноценного раздельного учета по контрактам. Это означает, что каждая хозяйственная операция, например, закупка материалов или оплата денег с банковского счета, может быть отделена в учете от других операций и показана в любых отчетах отдельно. Такой учет реализован с помощью справочника «Направления деятельности», который предназначен для различных целей. В общем случае, например, можно поделить различные виды бизнеса и получить по ним отдельный управленческий баланс. А для предприятий, выполняющих госконтракты, «направления деятельности» используется именно для учета самих контрактов.

Что касается отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», он может быть заполнен сразу по всем контрактам или с отбором по конкретным позициям. При выгрузке осуществляется его проверка на корректность. Проверяются формальные данные, такие как расчетный счет, ИНН и т.д. Чтобы проверить отчет именно на логику заполнения, необходимо воспользоваться отчетом «Исполнение контрактов ГОЗ», там же можно вывести обороты по каждой ячейке, чтобы понять из чего сложилась сумма. Неправильные суммы выделяются красным цветом.

Помимо раздельного учета, нужно четко контролировать использование денежных средств. Предприятие-исполнитель ГОЗ не может произвольно распоряжаться деньгами, которые были получены для выполнения государственного контракта, и может их использовать только для оплаты материалов и услуг, зарплаты и налогов, которые входят в состав работ по этому контракту.

Отчет об исполнении ГОЗ является продолжением общей политики государства по ужесточению контроля за расходованием средств, которые выделяются для выполнения госконтрактов, и очень хорошо отражает баланс по каждому контракту: потрачены ли средства на его выполнение или деньги выводятся для других целей.

Очевидно, что процесс работы с ГОЗ, начиная с регистрации и заканчивая подписанием акта приема-сдачи работ, требует предельной внимательности к деталям и скрупулёзного изучения всевозможных нюансов. В настоящее время к этим факторам добавился такой показатель как скорость, поскольку формирование отчета об исполнении государственного контракта теперь ежемесячная процедура. Благодаря полной автоматизации учета, все эти условия можно выполнить своевременно, что в свою очередь удовлетворит требования закона о гособоронзаказе в полной мере.

Сейчас стало очевидным, что полноценно реализовать контроль за исполнением ГОЗ на предприятии ОПК можно только с помощью современных программных продуктов, в частности, программных продуктов «1С».

Применение программы для ГОЗ и стартовый пакет внедрения для учета по 275 ФЗ, 543 пп и другим законам.

1С:ERP это флагманское решение компании 1С, которое наиболее подходит для средних и крупных предприятий, со сложной моделью производственного учета. Она поддерживает учет оборонных заказов в рамках 275, 543 и других законодательным актам, но требует правильной настройки параметров и требует хороших знаний от пользователей при работе с ней.

Стартовый комплект внедрения

Упростите и ускорьте автоматизацию учета Ваших оборонных заказов в программе 1С ERP, воспользовавшись стартовым комплектом внедрения.

Вы получите правильно настроенную программу, которую сразу можно использовать для учета оборонзаказов и деятельности компании в целом.

Используйте удобные инструменты для минимизации Ваших трудозатрат на учет по 275, 543 и другим ФЗ, разработанных специально для работы с оборонными контрактами

Воспользуйтесь автоматически формируемыми отчетами по гособоронзаказу, такими как возмещение затрат на материалы, исполнение контрактов ГОЗ и т.п.

Коммерческое Предложение
на автоматизацию
учета ГОЗ в 1С ERP

Пример учета гособоронзаказов в 1С ERP

Приведем небольшой пример возможностей программы 1С и в частноести конфигурации 1С ERP? для ведения учета гособоронзаказов в рамках ФЗ 275, 543 ПП и других законодательных актов.

Автоматическое формирование отчетов об исполнении контрактов ГОЗ в 1C ERP, согласно 543 постановления правительства.

Раздельный учет

Учет затрат в разрезе контрактов, заказов, видов деятельности, видов продукции, видов услуг для управления Вашими оборонными заказами, с помощью уже используемой программы 1C ERP.

Возмещение собственных затрат

Программа 1С ERP позволит сформировать справку о возмещаемых материальных затратах с указанием данных об использованных партиях, накладных, платежных документах и счетах-фактурах.

Управление и контроль за прибылью оборонных заказов

Управляйте и контролируйте прибыль Ваши контрактов на всех стадиях работы с помощью инструментов лимитирования расходов и отчетов по затратам с гибкими настройками.

Работа с отдельными счетами ГОЗ

Управление расходами и остатками денежных средств по отдельным спец. счетам в едином окне, с автоматическими проверками перерасхода по статьям калькуляции.

Калькуляция и подготовка контракта

Формирование калькуляции затрат и подготовка печатной версии контракта с помощью автоматизированных помощников.

Это далеко не полный список возможностей, включенных в поставку нашего готового решения, для автоматизации учета ГОЗ в 1С ERP.

Раздельный учет в 1С Бухгалтерии 8 по 275 ФЗ, 543 пп и и другим законам.

Программа 1С Бухгалтерия ПРОФ и КОРП не подходят для ведения учета ГОЗ без существенных доработок. Давайте разберемся по каким причинам.

Функции управления финансированием ГОЗ

Первое требование к программе, которая должна обеспечить учет ГОЗ, это наличие в ее составе инструментов для управления отдельными счетами (спецсчетов). 1С:Бухгалтерия ПРОФ не имеет в своем составе этих функций и уже на этом этапе исключается из списка подходящих решений. Версия КОРП эти возможности получила, поэтому перейдем к ее дальнейшему рассмотрению.

Раздельный учет гособоронзаказ в 1С Бухгалтерии

Требования 275 и других ФЗ о ведении раздельного учета, являются обязательным условием, которое должно обеспечить автоматизированную подготовку отчет об исполнении контракта ГОЗ. В программе 1С:Бухгалтерия функций для раздельного учета не достаточно. Например на ее плане счетов отсутствует сквозная аналитика "Направление деятельности", которая была добавлена в других продуктах 1С именно для этих целей.

Что делать?

Первым, что приходит на ум, то воспользоваться богатыми возможностями программы 1С в части ее доработки. Но этот путь абсолютно не целесообразен:

1. Стоимость и сложность такой доработки - значительно выше стоимости перехода на другое решение от компании 1С.

2. Стоимость и сложность сопровождения программы.

Второй вариант решения задачи - взять типовую программу 1С с необходимыми функциями и на ее основе построить полноценную систему учета и управления предприятием, частью которой и будет учет оборонных заказов. Вариант безусловно хорош, но потребует длительного изучения возможностей программы и квалифицированной работы специалистов 1С при ее настройке.

Надежное решение для автоматизации учета гособоронзаказов

Воспользуйтесь уже готовым решением, которое разработали наши специалисты. Вы получите профессионально настроенную программу, пользовательскую документацию и надежную поддержку Вашей системы.

Готовое решение автоматизации учета оборонных заказов для торговых, небольших производственных и сервисных предприятий, а также компаний у которых уже внедрена программа 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей.

Готовое решение автоматизации учета ГОЗ для предприятий, у которых внедрена и активно используется программа 1С: Управление производственным предприятием.

Готовое решение автоматизации учета гособоронзаказов для производственных и крупных сервисных предприятий, а также организаций уже использующих продукт 1С:ERP.

Организации, имеющие военные представительства, при выполнении гособоронзаказа Минобороны ежемесячно должны представлять отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ. Порядок и сроки представления отчета определяются приказом министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554, вступающим в силу 30.10.2018 г.

Подготовка и отправка отчетов при выполнении гособоронзаказа

Постановлением Правительства РФ от 4 мая 2018 г. № 543 установлены форма и правила заполнения отчета об исполнении государственного контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ.

Порядок и сроки представления отчета определяются приказом министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554, вступающим в силу 30.10.2018 г.

Организации, имеющие военные представительства, при выполнении государственного оборонного заказа Министерства обороны представляют ежемесячно на съемном носителе информации отчет, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (с алгоритмом подписи ГОСТ Р 34.10-2012) руководителя или уполномоченного представителя.

Иные организации представляют отчет на бумажном носителе в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Формирование отчета по данным информационной базы реализовано в конфигурациях:

«1С:ERP Управление предприятием 2»;
«1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2.

«1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1;
«1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0;
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 3.0;
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
«1С:Налогоплательщик 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8», редакция 1.3.

На компьютере пользователя должен быть предустановлен квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

Где получить сертификат:

С помощью сервиса «1С:Подпись» . Возможность будет предоставлена с января 2019 г.
Использовать абонентский сертификат «1С-Отчетности», изданный после 1 января 2019 г.
В аккредитованных удостоверяющих центрах .

В качестве средств криптографии может быть использован криптопровайдер КриптоПро CSP (4.0 и выше) или ViPNet CSP (4.2 и выше).

Обратите внимание! В данной статье приводится описание функциональности на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.

В информационной базе следует подключить интернет-поддержку пользователей (раздел Администрирование ‒ Настройки программы ‒ Интернет-поддержка и сервисы, Настройки интернет-поддержки – Подключить).

Все остальные настройки взаимодействия с Минобороны будут произведены при первой выгрузке отчета.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ формируется в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе Отчеты.

Статус созданного отчета – В работе.

В целях выгрузки и подписания отчета используется команда Выгрузить для передачи в Минобороны (меню Выгрузка).

Откроется окно, в котором следует указать каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

Примечание: введенные значения, кроме пароля, будут сохранены автоматически и использованы при будущих выгрузках. Сохраненные настройки доступны для просмотра и редактирования в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе Настройки – Отчетность в электронном виде – Настройки обмена с контролирующими органами, Госорганы – Минобороны.

После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом.

Статус отчета примет значение Передано в Минобороны.

После получения протокола от Минобороны его следует загрузить в отчет. Для этого в форме отчета следует выбрать команду Загрузить протокол сдачи.

Примечание: для успешной проверки подписи протокола необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены сертификаты УЦ Министерства обороны РФ и головного УЦ Минкомсвязи России с поддержкой алгоритма подписи ГОСТ Р 34.10-2012. В процессе загрузки протокола программа проверит их наличие на компьютере пользователя и в случае отсутствия предложит установить. Установка производится автоматически, с доверенного сервера фирмы «1С».

Статус отчета обновится – примет одно из значений: Сдано, Не сдано, Сдано, есть замечания.

Для удобства пользователя статус отчета можно изменять вручную.

Анализ обмена

Цикл обмена с Минобороны можно проанализировать по ссылке Этапы отправки.

Примечание: ссылка Этапы отправки недоступна, если статус отчета менялся вручную.

Откроется окно, отображающее этапы отправки. Файлы обмена и более детальная информация доступны по ссылке Техническая информация.

Сохранить отчет на компьютер пользователя отдельно или вместе с протоколом можно с помощью команд в меню Выгрузить.

Если отчет передавался в Минобороны несколько раз, в окне этапов отправки доступна ссылка История отправки. По ней можно проанализировать результат всех отправок текущего отчета.

Файлы отчета и протокола

Отчет выгружается в виде zip-архива. Имя файла содержит сведения: ИНН организации, дату отчета, дату выгрузки и порядковый номер выгрузки.

Минобороны возвращает протокол также в виде zip-архива. Имя файла состоит из имени переданного отчета и суффикса «r».

Читайте также: