Отчет по коду дохода в 1с
Обновлено: 06.07.2024
Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» - «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.
Информация представляется в разрезе ИФНС, месяцев взаиморасчетов и месяцев налогового периода.
Расшифровка доходов по месяцам БУ, датам получения дохода, сотрудникам и кодам доходов
Отчет позволяет проанализировать данные по сумма начисленного дохода и вычетам прочим с выводом детальной информации по сотруднику, коду и категории дохода, документу-основанию.
Предусмотрена группировка данных по ИФНС, месяцам взаиморасчетов и датам получения дохода.
Анализ удержанного и перечисленного НДФЛ
С помощью отчета можно посмотреть сколько дохода было начислено и какая сумма НДФЛ была удержана, возвращена, перечислена и сколько в итоге осталось перечислить. Все суммы налога можно увидеть до / с превышения.
Данные выводятся в разрезе ИФНС, месяцев взаиморасчетов, крайнего срока уплаты и месяцев налогового периода.
Проверка НДФЛ по ставкам, сотрудникам и месяцам налогового периода
С помощью отчета можно проверить исчисленную программой сумму НДФЛ по соответствующим ставкам НДФЛ.
Отчет содержит таблицу, в которой можно настраивать разную детализацию по данным. Проверку можно производить в целом по сотруднику за указанный период в разрезе ИФНС и ставок НДФЛ.
Выявленные разницы отражаются в колонке Исчислено (разница с расчетным)
Также проверку можно делать без детализации по сотрудникам, в разрезе месяцев, ставок НДФЛ и ИФНС
Подключение и использование настроек отчета
Как подключить настройки отчетов
Для анализа НДФЛ в качестве базового отчета используется отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками .
Чтобы загрузить в него настройки необходимо:
- Открыть отчет в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам .
- Загрузить настройки отчета Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и в открывшейся форме нажать Еще – Загрузить настройки . Далее выбрать файл в формате xml с сохраненными настройками для отчета:
- Сохранить настройку Варианты отчета – Сохранить вариант отчета .
Задать наименование варианта отчета, указать кому из пользователей он будет доступен и нажать Далее :
Выбрать раздел, в котором будет отображаться данный отчет:
Как использовать отчет
Открыть раздел, в котором была сохранена настройка, вызвать отчеты этого раздела, найти наименование нужного варианта отчета:
Открыть отчет, установить необходимые отборы, сформировать:
Настройки отчетов отличаются от типовых тем, что добавлена группировка по ИФНС и возможность просмотра итогов в целом по организации
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В статье предлагается удобная настройка Универсального отчета для нахождения ошибок.Проанализировать данные входящего НДС в налоговом отчете Книга покупок можно.
Карточка публикации
(8 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Извините, увидела, что здесь не отвечают на вопросы. Сейчас задам вопрос по ссылке
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Радует, что много стали уделять внимания УСН. Марию Демашеву слушать очень приятно, понятно все рассказывает. Семинар долгий, но от ее объяснений не устаешь, пролетает как один миг. Спасибо огромное.
Учет НДФЛ организован на специальных регистрах. Движения по ним формируются автоматически при проведении зарплатных документов.
Регистр налогового учета по НДФЛ
Он формируется по данным из нескольких мест:
- карточка физического лица;
- заявления по вычетам (раздел Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты );
- регистры по НДФЛ.
Сначала проанализируйте ошибки:
- по сведениям — в соответствующих справочниках, при необходимости дозаполните их;
- по суммам — в Универсальном отчете.
Исправьте ошибки в первичных документах или справочниках. Если по каким-то причинам первичные документы нельзя редактировать, скорректируйте движения документом Операция, введенная вручную .
Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: порядок заполнения
Иногда случаются ситуации, когда зарплатные документы не отражаются в программе или регистрируется прочий доход, облагаемый НДФЛ, ручными операциями. Чтобы эти расходы отразились в регистрах НДФЛ, используйте документ Операция учета НДФЛ .
Рассмотрим, как его заполнять на примере.
Организация заключила договор с Гордеевым Н. В. на ремонт помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Гордеев представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.
18 ноября подписан акт выполнения работ, и выплачено вознаграждение работнику. В этот же день НДФЛ уплачен в бюджет.
Доход по договору ГПХ не отражается зарплатными документами, поэтому он автоматически не учитывается для НДФЛ.
Зарегистрируйте его по регистрам НДФЛ документом Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ — кнопка Создать — Операция учета НДФЛ .
Шапка документа
- Сотрудник — физическое лицо (не обязательно сотрудник организации), по которому регистрируются данные по НДФЛ;
- Дата операции — дата формирования сведений для целей учета НДФЛ.
Вкладки документа могут заполняться как одновременно, так и в разные периоды времени. Рассмотрим их подробнее.
Вкладка Доходы
Заполнятся при начислении дохода.
- Дата получения дохода — дата фактического получения дохода. При выплате по договору ГПХ это дата выплаты вознаграждения.
- Код дохода — числовой код дохода согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, выбирается из справочника Виды доходов НДФЛ , по ГПХ это 2010.
Возможная категория дохода зависит от Кода дохода . Если установлен флажок Соответствует оплате труда , программа 1С 8.3 автоматически определит его как Оплата труда . Если флажок не установлен, Оплата труда не будет отображаться при выборе категории.
Профессиональный вычет также задается в карточке Вида дохода .
- Вид дохода — категория дохода, относящая его к оплате труда, прочим доходам (в т. ч. от трудовой деятельности), дивидендам или к натуральному доходу. Для ГПХ это Прочие доходы.
- Сумма дохода — общая сумма дохода.
- Код вычета — код профессионального вычета, соответствующий к данному доходу.
- Сумма вычета — сумма профессионального вычета.
- Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 15% — сумма НДФЛ, исчисленного по перечисленным критериям. Эта сумма на вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов не указывается.
- Включать в декл. по прибыли — доход будет отражен в Листе 3 декларации по налогу на прибыль.
- Обособленное подразделение — заполняется, если доходы отражаются по обособленному подразделению.
- Флажок Доход из источников а пределами РФ устанавливается, если доходы получены не в РФ.
Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов
Заполняется только при исчислении НДФЛ с доходов.
- Сумма — сумма исчисленного НДФЛ: при округлении меньше 50 коп. отбрасывается, 50 и свыше — округляется до рубля;
- Зачтено авансов — сумма НДФЛ ранее уплаченная и зачтенная при регистрации данного дохода.
Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы .
Вкладка Предоставлено вычетов
Заполняется совместно с вкладкой Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов при исчислении НДФЛ с доходов.
- предел дохода;
- наличие необходимых документов.
Указывается информация по социальным и стандартным вычетам:
- Месяц налогового периода — месяц получения дохода и исчисления НДФЛ.
- Код вычета — код согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ . Поскольку в нашем примере у работника один ребенок до 18 лет, указывается код 126/114.
- Сумма вычета — сумма предоставленного в данном месяце вычета.
- Месяц периода предоставления вычета — за какой месяц предоставляется вычет.
Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы .
Вкладка Удержано по всем ставкам
Заполняется только после того, как налог удержан из доходов.
- Ставка налогообложения — группа ставок по НДФЛ;
- Сумма выплаченного дохода — сумма дохода, с которого необходимо перечислить НДФЛ в бюджет;
- Ставка — применимая ставка к данному доходу;
- Сумма — сумма удержанного налога;
- Срок перечисления — крайний день перечисления НДФЛ в бюджет;
- Документ основание — документ отражения дохода.
Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы .
Вкладка Перечислено по всем ставкам
Заполняется только после того, как налог будет перечислен в бюджет.
Движения по регистрам
- 2 НДФЛ: как сделать в 1С для сотрудника
- Два новых отчета по НДФЛ: анализ НДФЛ по датам получения доходов и анализ НДФЛ по документам-основаниям (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
- Заявление о возврате налогов в 1С (из записи эфира от 07 сентября 2018 г.)
- Порядок возврата (зачета) налогов (из записи эфира от 07 сентября 2018 г.)
- Типичные ошибки из ИФНС при сдаче отчетности (из записи эфира от 16 июля 2018 г.)
- НДФЛ: обзор главных законодательных новшеств 2019 года (из записи эфира от 26 декабря 2018 г.)
- Расчеты по договору ГПХ
- Проверка заполнения части 2 формы 6-НДФЛ
- Как отразить доход учредителя в виде процентов по займу в отчете 6-НДФЛ?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Порядок представления отчетности по НДФЛ для компаний с обособленными подразделениями.Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, часто сталкиваются с тем, что.Компания с 01.10.2019 реорганизована в форме преобразования. Начисленную за сентябрь.
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
С выходом ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 выяснилось, что некоторое количество отчетов быстрее не писать, а настраивать в пользовательском режиме. Главный отчет конфигурации " Анализ начислений и удержаний " выбирает огромное количество разных данных, на основании которых можно построить свои отчеты.
В данной публикации представлены следующие настройки типового отчета.
Свод в разрезе налогообложения: выводит данные в разрезе кода дохода по страховым взносам, по коду дохода НДФЛ, по виду пособий социального и прочего страхования.
Сводные данные для статистики: выводит данные в разрезе категорий персонала для мониторинга финотчетности. Полезен для сверки статистических отчетов ЗП-Здрав, ЗП-Культура и т.п.
Реестр пособий: выводит информацию о начисленных пособиях, количестве страховых случаев, оплаченных днях и периодах пособий в разрезе видов пособий, физических лиц и ОГРН медорганизации.
Расчетная ведомость по зарплате: выводит расчетную ведомость по зарплате в разрезе физических лиц и видов расчета. Дополнительно расшифровывается по виду начисления/удержания/выплаты
Свод в разрезе финансирования: выводит кросс-таблицу видов расчетов и источников финансирования, так, что наглядно видна пересортица по источникам. Дополнительным бонусом является вывод сальдо раздельно по сотруднику и организации (NB: данная функция корректно работает только в пределах одного месяца)
ВНИМАНИЕ! Этот вариант подходит только для ЗГУ, в ЗУП полностью работать не будет!
Отклонения от режима работы: выводит информацию об отклонениях работников за произвольный промежуток времени. Данные группируются по категории отклонения (больничный/отпуск/отгул и т.д.), физическому лицу и документу, зарегистрировавшему запись. Отчет показывает период и количество дней отсутствия и начисленную за этот период сумму.
Журнал выдачи расчетных листков: Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. В эту форму выводятся порядковый номер сотрудника; Табельный номер; ФИО; дата выдачи расчетного листка; должность сотрудника; подпись. В шапке журнала указано наименование организации и период. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.
Начисления с детализацией отсутствий: выводит сводную информацию о начислениях сотрудников за произвольный период, дополнительно разворачивая её по отсутствиям вплоть до детальных записей. Полезно при анализе среднего заработка сотрудника - сразу видно и общую сумму начислений, и дни отклонений в каждом месяце.
Лицевые счета: упрощенный аналог карточки-справки. Суммы выводятся совокупно по всем местам работы сотрудника, кадровые данные и тарифная ставка берется из основного места работы.
Распределение отпусков: отчет показывает, как разбились отпуска внутри месяца начисления по периодам действия. Отчет выводится кросс-таблицей в разрезе видов отпусков, физических лиц и месяцев.
Сводка затрат на оплату труда: позволяет увидеть затраты на оплату труда в разрезе регистраций и категорий персонала. Дополнительно можно взвести флажки в настройках и развернуть детализацию до подразделения, сотрудника и вида расчета.
Подгрузить эти настройки можно из формы отчета "Анализ начислений и удержаний" (например, Расчетные листки) с помощью команды Еще // Прочее // Изменить вариант отчета . Далее выбрать Еще // Загрузить настройки
После завершения редактирования необходимо сохранить загруженный вариант с помощью команды "Сохранить вариант отчета". Название варианта подбирайте такое, чтобы оно однозначно его характеризовало. Небольшой лайфхак - свои варианты отчетов я именую, добавляя определенный префикс к названию, например "+".
Читайте также: