Отчеты в 1с зик
Обновлено: 15.07.2024
Внешний отчет для 1С:Зарплата и Кадры 7.7 (для России), позволяющий легко сформировать отчет по различным кадровым данным сотрудников предприятия. Работоспособность тестировалась на релизе 7.70.366 1С:Зарплата и Кадры 7.7 (для России), платформа 7.70.027.
По нажатию кнопки "Сформировать" на экран выводится печатная форма. Список выводимых колонок и их расположение регулируются в окне параметров отчета.
Там же доступны различные отборы.
Отчет можно открыть в программе двумя способами:
- Воспользоваться пунктом меню 1С:Предприятие "Файл" - "Открыть". В появившемся окне выбрать собственно этот файл внешней обработки;
- Добавить его в список дополнительных отчетов через пункт меню "Сервис" - "Дополнительные возможности". В появившемся окне нажимаем кнопку "Изменить" - "Внести в список". Далее выбираем файл этого внешнего отчета и присваиваем ему произвольное наименование.
Специальные предложения
Просмотры 7520
Загрузки 6
Рейтинг 0
Создание 09.01.18 10:53
Обновление 09.01.18 10:53
№ Публикации 722935
Кому Бухгалтер
Платформа Расчет 7.7
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Свод проводок с детализацией по сотрудникам и видам расчетов Промо
Доработанный свод проводок, позволяющий детализировать данные по сотрудникам и видам расчетов в любом порядке следования - полезен расчетчикам в случаях когда "непонятно откуда взялась такая сумма в проводке".
1 стартмани
12.04.2012 28563 268 alx300 17
Статистический отчет: Форма №1 по приказу Росстат № 637 от 14.12.2012 Об утверждении формы
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за апрель 2013г.
1 стартмани
17.05.2013 24828 79 kainder 7
Карточка страховых взносов (рекомендуемая форма ПФР) 2012 (ЗиК 7.7)
Форма карточки страховых взносов (рекомендуемая ПФР) 2010-2012г. Для ЗиК 7.7
1 стартмани
26.10.2012 14592 77 razin 10
Реестр больничных за период
Реестр больничных за период
1 стартмани
12.09.2012 13259 81 Frosja 12
Расчет стажа Промо
В помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек. Переход между полями дат по клавише Tab или Enter. Имеется калькулятор дат, вывод стажа в таблицу, а так же его запись выбранному сотруднику.
1 стартмани
25.07.2011 42536 460 rom-x 69
Данные, переданные в ПФР
Данные переданные в ПФР (по загруженным файлам, по документам)
1 стартмани
13.07.2012 15064 80 NYNYNY 8
Отчет по отпускам для ЗиК (Отборы: почеловечно; подокументно; порасчетно; по периоду начисления; по периоду действия)
В комплекте два отчета: 1. ОТЧЕТ ПО ОТПУСКАМ для ЗиК ПОМЕСЯЧНО (разбивка по периодам) 2. ОТЧЕТ ПО ОТПУСКАМ для ЗиК ПОДОКУМЕНТНО (разбивка по документам)
1 стартмани
08.07.2012 15110 153 Dansur 14
Быстрая проверка расчета страховых взносов (ЗиК 7.7)
Пользуюсь этим отчетом для проверки расчета страховых взносов. Даже если в базе несколько сотен сотрудников, легко увидеть у кого неверно считаются страховые взносы. Получаем расшифровку, щелкая по цифре процентов.
1 стартмани
05.07.2012 18260 243 asi24 21
Свод проводок + страховые взносы (в разрезе видов расчета) Промо
Отчет рекомендуется для использования с конфигурацией "1С:Зарплата и кадры 7.7" (начиная релиза 7.70.320). Преимущества отчета: 1. Группировка данных о начислениях и страховых взносах по видам расчета (легко сверяется со сводом по зарплате и налоговой ведомостью); 2. Данные об удержаниях формируются отдельно; 2. Возможность расшифровки до конечных проводок с указанием всей аналитики; 3. Дополнительный сводный анализ по счетам участвующим проводках; 4. Использование типового механизма получения данных о проводках (глПроводкиЗаПериод).
1 стартмани
24.02.2012 25442 202 kondrp 11
Отчет по форме 4-ФСС 2012 года для ЗиК 7.7 с таблицей инвалидов и выгрузкой в Бухгалтерию (УСН) 7.7
Отчет для ФСС, позволяющий загрузить данные по форме 4-ФСС 2012 года в регламентированный отчет бухгалтерии 7.7 с таблицей инвалидов для последующей выгрузки в файл XML.
Народ, подскажите пожалуйста как в "Произвольных отчетах" добавить реквизит в список доступных для выбора при указании разрезов отчета. Там при нажатии кнопки "Новый" появляется окно выбора реквизитов и мне нужно туда добавить несколько дополнительных реквизитов справочника сотрудники. (ЗиК 7.70.255)
"Произвольные отчеты" это Обработка.ПомощникПечати и уже выбранные реквизиты содержатся в таблице табГруппировок (в 4 слое), но где содержатся доступные для выбора непонятно и откуда они берутся . =(
(0) это в модуле отчета скорее всего, в коде добавлять надо
Сравнительно недавно в конфигурации ЗиК появилась такая вещь как "Произвольные отчеты" именуемые в конфигураторе как Обработка.ПомощникПечати. Там пользователю предоставляется возможность самому указать какие графы он бы хотел видеть в отчете по сотруднику. При этом он выбирает реквизиты из некоего заранее подготовленного списка. Вопрос состоит в том как добавить в этот список реквизитов.
Сравнительно с чем? "Такая вещь" там уже сто лет .
Что надо от нее? Конкретно .
(4) - я знаю, но я уже перекопал этот модуль и не нашёл пока как формируется этот список. =(
(6) - ну например нужно добавить в список реквизит Справочника "Сотрудники" - "НомерЛицензии".
(8) У справочника "Сотрудники" нет реквизита "НомерЛицензии".
Дырку от бублика, особенно когда его съели, уже не найти никогда .
Это искусственно добавленный (не мной) реквизит - он там точно есть.
Насколько я понял из модуля Обработка.ПомощникПечатиРедактрирование - данный список вроде заполняется из таблицы глТаблицаГрафОтчета которая в свою очередь непонятно где заполняется. (в глобальном модуле кроме объявления переменной о ней ни слова)
Хм . похоже что таблица глТаблицаГрафОтчета заполняется в самом низу модуля Обработки ПомощникПечати, но как-то странно .
Вот например строка добавления пола выглядит так.
ДобавитьЗначенияВТаблицу(глТаблицаГрафОтчета,"Пол;Сотрудник.ОсновнойЭлемент.Пол;4;");
Как по аналогии сюда добавить например соответствующий этому сотруднику приказ о приёме на работу?
Похоже там не всё так просто .
Подобным образом заполняется куча строк, а в список доступных реквизитов попадают почему-то только 13 штук. =(
С тем вроде разобрался . =)
Подскажите ещё пожалуйста, если не сложно, как напрямую обратиться к соответствующему документу "Приказ о приёме на работу", зная сотрудника?
ДокПриема=глПриказПоСотруднику(Сотрудник,ДатаАктуальности,"ПриказОПриемеНаРаботу");
Там эта таблица заполняется в конце модуля вне процедур т.е. я не могу просто написать:
Как добавить в эту таблицу данный документ?
(19) Я тебе отвечал на вопрос "как напрямую обратиться к соответствующему документу "Приказ о приёме на работу", зная сотрудника?", а то что ты пытаешься сделать, я вообще не пойму, зачем? давно бы написал отчет, который нужен.
Нужно добавить возможность выбора приказа о приёме на работу в произвольные отчеты.
Там бухгалтер кипятком писает как хочет чтобы такая возможность была . =)
Типа ей мало просто отдельного отчета(его я уже давно написал) - ей нужно чтобы она сама выбирала графы отчета.
глПриказПоСотруднику не прокатывает . =((
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"
В программах 1С реализовано множество различных отчетов. Но не всегда они могут удовлетворить пользователя в поиске и формировании нужной информации. В данной публикации мы расскажем о таком виде отчета, как «Универсальный отчет», который есть и в 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: ЗУП. Ранее мы даже снимали видеоурок по работе с ним, однако все равно многие бухгалтеры незаслуженно обходят этот отчет стороной, предпочитая по-старинке сделать необходимый отчет вручную. Поэтому наглядно покажем все достоинства универсального отчета на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.
«Универсальный отчет» можно открыть двумя способами:
• в разделе «Администрирование»;
• используя меню «Все функции».
Вариант 1.
Перейдите в раздел «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Нажмите на гиперссылку «Универсальный отчет».
Вариант 2.
Открыть отчет через панель «Все функции…». Это немного дольше, но здесь вы можете найти еще много чего интересного для себя.
Раздел открывается в кнопке меню «Сервис и настройки» строки заголовка – в виде «кнопки-стрелочки».
Что делать, если у вас того пункта нет?
Панель «Все функции…» включается в меню «Настройки» - «Параметры».
Откройте этот раздел.
Установите галочку «Отображать команду «Все функции» и нажмите «Ок». Этот пункт появится у вас в выпадающем верхнем меню.
В разделе «Все функции» пользователь может открыть и посмотреть любой документ, справочник, отчет, регистр и т.п., имеющийся в программе. Не все они отображены на рабочем столе и многие скрыты от пользователя. Все объекты программы сгруппированы по разделам.
Разверните узел «Отчеты». В разделе вы увидите все отчеты программы, выстроенные по алфавиту. Пролистав список ниже, найдите «Универсальный отчет» и откройте его.
Сразу отметим, если вам отчет понравится и вы планируете им часто пользоваться, можете добавить его в «Избранное». Для этого нажмите на «звездочку» у его названия.
Этим вы облегчите в дальнейшем доступ к отчету: нажмите «звездочку» на строке заголовка программы и откроется пункт «Избранное» с сохраненной туда формой отчета.
Рассмотрим, какие возможности представляет нам этот отчет и на основании чего он формируется.
Инструментом «Универсальный отчет» можно сделать любую выборку информации из:
• регистров расчета; планов видов регистров.
Рассмотрим некоторые примеры и принцип его работы.
«Универсальный отчет» по данным справочников
Составим отчет по данным справочника «Физические лица».
Отчет можно сформировать по данным любого справочника.
Шаг 1. Выберите объект для составления отчета – «Справочник» и укажите информацию какого справочника хотите получить. В нашем примере справочник «Физические лица».
При первом формировании отчета не надо углубляться в настройки и делать какие-то отборы. Посмотрите информацию, которую выведет отчет, а далее при необходимости можете отобрать нужную.
Нажмите «Сформировать». Отчет нам «выдал» информацию из справочника физические лица: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС и т.п.
Давайте уберем не нужные столбцы.
В отчет выведены данные лишь те, которые мы отметили в настройке:
Используя такой вариант отчета, пользователь может проверить, все ли сведения внесены в справочники.
Проверим, у всех ли сотрудников внесен адрес электронной почты, для автоматической отправки расчетных листков.
Шаг 4. Снимите лишние отметки с полей. В поле для вывода информации мы добавили вывод значения электронной почты из справочника. Пользователь может добавлять и удалять поля отчета.
Сформируйте отчет – «Закрыть и сформировать».
Из отчета видно, что не у всех сотрудников внесены адреса электронной почты для рассылки расчетных листков.
Таким способом можно выбирать любые данные из справочников – для проверки сведений, для формирования списков для поздравлений и т.п.
Посмотрим, какую информацию можно получить еще с помощью «Универсального отчета».
Следующий вариант – это данные по документам.
«Универсальный отчет» по данным документов
В отличие от предыдущей настройки для формирования отчета по документам добавляются поля выбора периода.
Например, сформируем информацию по документу «Отпуск» за период с начала текущего года.
Шаг 1. Установите период отчета, укажите «Документ» и название документа – «Отпуск». Проверим отчет – нажмите «Сформировать».
Шаг 2. Откройте «Настройки». Сгруппируем наши документы по месяцам начисления.
Перейдите на закладку «Структура». Изначально здесь только одна строка «Детальные записи».
Выделите ее и нажмите кнопку «Обернуть ту строку в группировку по полю» и в открывшемся окне выберите поле для группировки. В нашем примере предложено по месяцам, т.е. выбираем поле «Период регистрации. Наша детализация должна выглядеть как на скриншоте – сначала «Период регистрации», а под ним со сдвигом «Детальные записи», т.е. строки с документами.
С помощью кнопок с закругленными стрелочками можно менять местами элементы группировки, а синими стрелками менять местами строки без группировки.
Шаг 3. Нажмите «Закрыть и сформировать» и посмотрите результат отчета.
В отчете информация по документу «Отпуск» сгруппирована по месяцу отражения начисления.
А в чем же разница, когда в разделе «Структура» записи стоят подряд (если бы мы просто добавили – «Добавить») или со сдвигом (группировка).
Шаг 4. Удалите настройку (кнопка-крестик) и добавьте поля снова – «Добавить». Группировку применять не будем, а лишь укажем – «Период регистрации» и «детальные записи».
Шаг 5. Нажмите «Закрыть и сформировать».
В основной части отчета информация выведена без группировки, но в верхней части сформированы итоги по месяцам.
Все варианты группировок и детализации можно комбинировать и придумать отчет по своему усмотрению.
Шаг 6. Выделите строку «Детальные записи» и нажмите кнопку «Сгруппировать» и выберите «Период регистрации». Так у нас период регистрации имеется просто строкой и дополнительно с группировкой детальных записей - иерархия.
Шаг 7. Сформируйте отчет с такой настройкой.
Мы объединили обе группировки в одном отчете.
Кроме выбора полей и группировки отчета, в настройке есть закладка «Отбор». В зависимости от выбора объекта отчета также, как и в любом другом отчете 1С, можно установить отбор по параметрам, допустимым для данного объекта. Например, отобрать данные по подразделению, организации и т.п.
Так пользователь может выбирать данные и группировать их по периодам из любых документов, введенных в программе.
«Универсальный отчет» по данным регистров сведений
Но кроме документов и справочников в программе имеются такие инструменты, как регистры. Записи, сформированные документами или справочниками, хранятся в регистрах сведений, накоплений и расчета. Пользователь не видит их, как может видеть документ или элемент справочника, но они существуют и на их основании формируются различные отчеты, хранится история изменения реквизитов справочников и т.п.
Рассмотрим некоторые примеры формирования отчета по данным регистров.
Регистр сведений – это объект конфигурации, позволяющий хранить данные в разрезе значений. Например, курсы валют – в разрезе валюты, графики работы сотрудников – в разрезе графиков, какие-либо настройки программы и т.п. Все записи хранятся в регистрах сведений и по любым записям выбранного регистра можно сформировать отчет и посмотреть данные.
Сформируем «Универсальный отчет» по регистру сведений «График работы сотрудников».
Шаг 1. Выберите вариант отчета – «Регистр сведений», укажите период и наименование регистра. В нашем примере – «График работы сотрудников».
Настройка последнего поля зависит от выбранных данных, потому вы можете просто поэкспериментировать, меняя вариант настройки и смотреть результат формирования отчета. Для примера выберем вариант «Срез последних».
Шаг 2. Нажмите «Сформировать». В отчете мы получили значения графиков работы каждого сотрудника.
Используя кнопку «Настройки» также, как мы рассматривали выше, можно убирать из отчета лишние колонки, добавлять данные и настраивать группировку. Все эти возможности зависят от выбранного регистра.
Не так давно мы рассматривали тему «Организация воинского учета в 1С: ЗУП». Давайте с помощью «Универсального отчета» и данных регистра сведений посмотрим, у всех ли сотрудников заполнены сведения о воинском учете.
Для этого достаточно выполнить следующие действия.
Шаг 3. Выберите наименование регистра сведений «Воинский учет» и нажмите «Сформировать».
В нашем примере данные внесены лишь у сотрудника Севрюков С.М. Судя по отчету, кадровику есть над чем поработать.
Сведения записываются в регистр не только при сохранении информации в справочниках, но и документами.
Например, возник вопрос: как посмотреть бухучет зарплаты сотрудника, в случае, если для разных сотрудников назначаются разные бухгалтерские проводки. Мы знаем, что для этих целей в программе есть документ «Бухучет начислений сотрудника».
И эти данные постоянно меняются. Как узнать, какой способ отражения установлен на текущий момент и по какому регистру мы можем получить эти данные.
Если вы в любом документе, в верхнем правом углу нажмете кнопку «Еще» и выберите команду «Движения документа», то увидите какие движения и по каким регистрам сформировал данный документ.
Данный документ внес записи в регистр сведений «Бухучет плановых начислений».
Если мы сформируем «Универсальный отчет» по данному регистру, мы получим сводные данные о бухучете плановых начислений сотрудников.
Шаг 4. Укажите «Регистр сведений» - «Бухучет плановых начислений» и нажмите «Сформировать».
Так мы можем посмотреть данные регистра сведений и по бухучету организаций (если их несколько), и бухучету подразделений, и по любым другим сведениям, имеющимся в программе. Выбираем регистр и нажимаем «Сформировать».
«Универсальный отчет» по данным регистров накопления
Кроме этого регистра в программе имеется такой регистр, как «Регистр накопления». Рассмотрим, что это и какие сведения по данным этого регистра мы можем получить в отчете.
Регистр накопления, в отличие от регистра сведений, накапливает числовые данные. В результате проведения документов эти данные увеличиваются и уменьшаются. На их основе формируются различные регламентированные отчеты. И зачастую возникает ситуация, когда пользователь не может понять, откуда взялась та или иная цифра в отчете, на помощь придет «Универсальный отчет», с выборкой данной по заданному регистру накопления.
Например, сформируем отчет по регистру накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
По отчету можно проанализировать НДФЛ по датам получения дохода. Щелкнув дважды мышкой на ячейке с суммой и выбрав поле «Регистратор», можно посмотреть, каким документом зафиксирована запись в данный регистр.
Если суммы вызывают сомнения, зная, каким документом сделана запись, несложно найти ошибку.
Регистры – сложный механизм. Чтобы научиться и анализировать, необходимо понимать, что и откуда берется.
Еще раз напомним, об отчете «Движении документа» в кнопке «Еще» любого документа в 1С.
Просматривайте и анализируйте регистры, чтобы понимать логику их записей. Так, документ «Ведомость в кассу» формирует записи сразу по нескольким регистрам и все эти данные разойдутся по своим отчетам.
«Универсальный отчет» по данным регистра расчета»
Регистр расчета собирает и хранит расчет данных заработной платы. Он схож с регистром накопления, но вместе с ним задействован параметр «План вида расчета» и он периодический.
Регистр расчета представлен:
• регистр расчета «Начисления»;
• регистр расчета «Удержания».
Посмотрите «Отчет о движении документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо записей в регистры сведений и регистры накопления, последней строкой сделана запись в регистр расчета «Начисления».
И если сформировать «Универсальный отчет» по регистру расчета, выбрав вид «Начисления», получим собранные данные за указанный период.
В данном примере регистр расчета «Начисления» данные выбраны за месяц – сентябрь 2020 года.
Сформируем этот же вариант отчета с начала года. Данные регистра отражают в отчете сведения за указанный период.
Так, умело пользуясь таким инструментом как «Универсальный отчет», пользователь может получить любую информацию из программы 1С: будь то справочники, документы, записи регистров. И особое умение анализировать регистры 1С и их записи с помощью «Универсального отчета» облегчит работу бухгалтера и поможет с легкостью найти ошибки в других отчетах .
Читайте также: