Отображение миллисекунд в excel
Обновлено: 07.07.2024
В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.
К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.
Как представляется дата в Excel
Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.
Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.
Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.
Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2 . После ее ввода результат оказывается следующий.
Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.
Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.
То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.
Как представляется время в Excel
То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.
Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.
На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».
Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2 .
Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время».
Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат.
Формат дат и времени
Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным.
Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.
Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.
В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.
На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.
Произвольное форматирование
Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.
Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.
Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.
Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
МИНУТЫ()
СЕКУНДЫ()
Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
= ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА() , в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС() , только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
ЧИСТРАБДНИ()
Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.
Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Как показать время в миллисекундах в Excel?
Например, записанное время содержит миллисекунды, например 10:33: 50.235. Когда я ввожу это время в ячейку Excel, время отображается как 33: 50.2. 10. После изменения формата времени время отображается как 33:50:XNUMX с исчезновением миллисекунд. Есть ли способ нормально показать время с оставшимися миллисекундами в Excel? Да, следующий метод поможет вам легко решить эту проблему.
Показывать время в миллисекундах с помощью функции форматирования ячеек в Excel
Этот метод проведет вас через создание настраиваемого формата времени для отображения времени в миллисекундах в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки времени, в которых вы будете отображать время в миллисекундах, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите к Число вкладку, щелкните, чтобы выделить На заказ в Категория поле, а затем введите код формата чч: мм: сс.000 в Тип пунктом.
3, Нажмите OK кнопка. Затем вы увидите, что миллисекунды отображаются со временем, как показано ниже:
Совет: сохраните отформатированное время как запись автотекста и повторно используйте его форматирование в будущем. легко
Обычно мы можем применить настраиваемый формат для ячеек, добавив код настраиваемого формата в диалоговом окне «Формат ячейки» в Excel. Однако этот код настраиваемого формата сохраняется только в этой книге, и мы не можем напрямую применить настраиваемый формат в других книгах. Kutools для Excel Авто Текст Утилита позволяет нам сохранять отформатированные данные / ячейку как запись автотекста, чтобы мы могли напрямую копировать их настраиваемый формат в другие диапазоны любых книг. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Демонстрация: отображение времени в миллисекундах в Excel
Одним из революционных нововведений в крайней версии Microsoft Excel 2010 стали инфокривые sparklines - миниграфики, помещающиеся внутри ячеек и наглядно отображающие динамику числовых данных:
Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert) :
В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:
Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design) :
В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:
Поскольку спарклайн не является отдельным графическим объектом, а выступает, по сути, в роли фона ячейки, то он нисколько не помешает ввести в ячейку текст, числа или другую информацию. Это открывает простор для фантазии - если немного пошаманить с выравниванием введенного текста, шириной и высотой ячейки, то можно достичь интересных результатов:
Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!
Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков
На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.
Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:
Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм :)
Единственный минус - надстройку нужно будет установить на всех компьютерах, где вы планируете работать с файлом, содержащим такие диаграммы.
Способ 3. Повтор символов N-раз
"Бюджетным вариантом" одномерных микрографиков являются повторяющиеся однотипные символы, имитирующие линейчатую диаграмму. Для этого можно воспользоваться текстовой функцией ПОВТОР (REPT) , которая умеет выводить в ячейку любой заданный символ нужное количество раз. Для вывода нестандартных символов (зная их код) можно использовать функцию СИМВОЛ (CHAR) . В общем и целом это выглядит так:
Символ с кодом 103 - черный прямоугольник шрифта Webdings, поэтому не забудьте установить этот шрифт для ячеек C2:C12. Также можно поиграться с символами других шрифтов, например в столбце Е использован символ с кодом 110 из шрифта Wingdings.
Способ 4. Макросы
Способ представляет собой улучшенный предыдущий вариант, где набор повторяющихся символов (используется знак "|") создает не формула, а простая пользовательская функция на VBA. Причем для каждой ячейки создается отдельный столбец, т.к. функция использует символ переноса строки после каждого числа - выглядит это примерно так:
Чтобы использовать этот трюк у себя в файле, открываем редактор VBA (Alt+F11), добавляем новый модуль в книгу (меню Insert - Module) и копируем туда код функции NanoChart:
Затем вставляем функцию NanoChart в нужные ячейки, указывая в качестве аргументов числовые данные, как на рисунке выше. Для получившихся ячеек с микрографиками необходимо включить перенос по словам и поворот на 90 градусов через меню Формат - Ячейки - Выравнивание (Format - Cells - Alignment) . Константа MaxSymbols задает длину максимально высокого столбца в минигистограмме.
Теперь в мастере функций в категории Определенные пользователем появилась новая функция LineChart c двумя аргументами - диапазоном и кодом цвета графика. Если ее вставить в пустую ячейку, например, справа от числовой строки и скопировать затем, как обычно, на весь столбец, то получим весьма симпатичное отображение числовых данных в виде миниграфиков:
Стандартные методы форматирования даты и времени, например DateTime.ToString(), поддерживают часы, минуты и секунды, но не миллисекунды. В этом разделе показано, как включить компонент миллисекунд даты и времени в форматированные строки даты и времени.
Отображение компонента миллисекунд для значения DateTime
Если вы работаете со строковым представлением даты, преобразуйте ее в значение типа DateTime или DateTimeOffset, используя статичный метод DateTime.Parse(String) или DateTimeOffset.Parse(String).
Чтобы извлечь строковое представление компонента миллисекунд, вызовите метод DateTime.ToString(String)или ToString для значения даты и времени, передав ему в параметре format шаблон пользовательского формата fff или FFF , отдельно или с другим описателем пользовательского формата.
Пример
Этот пример выводит в консоль компонент миллисекунд DateTime и значение DateTimeOffset, как отдельно, так и в составе более длинной строки даты и времени.
Шаблон формата fff содержит конечные нули в значении миллисекунд. Шаблон формата FFF запрещает их. Эта разница показана в следующем примере.
Проблема с определением полного описателя пользовательского формата, содержащего компонент миллисекунд, состоит в том, что он жестко задает формат, который может не соответствовать взаимному расположению элементов времени в текущих региональных параметрах приложения. Вместо этого лучше всего извлечь один из шаблонов отображения даты и времени, определенных текущим объектом языка и региональных параметров DateTimeFormatInfo, а затем изменить его для поддержки миллисекунд. Этот подход также показан в примере. Он извлекает шаблон полного отображения даты и времени для текущих языка и региональных параметров, обратившись к свойству DateTimeFormatInfo.FullDateTimePattern, а затем добавляет в него пользовательский шаблон .ffff после шаблона секунд. Обратите внимание, что в примере используется регулярное выражение для выполнения этой операции в одном методе.
Описатель настраиваемого формата также используется для отображения дробной части секунд, отличной от миллисекунд. Например, описатель пользовательского формата f или F отображает десятые доли секунды, описатель ff или FF — сотые доли секунды, а описатель ffff или FFFF — десятитысячные доли секунды. Дробные части миллисекунд усекаются, а не округляются в возвращаемой строке. Эти описатели формата используются в следующем примере.
Существует возможность отображать малые дробные части секунды, например десятитысячные или стотысячные доли секунды. Однако эти значения могут не иметь смысла. Точность значений даты и времени зависит от разрешения системных часов. В операционной системе Windows NT 3.5 и более поздних версий, а также Windows Vista разрешение часов приблизительно соответствует 10–15 миллисекундам.
Читайте также: