Отсутствуют средства проверки правописания word 2019

Обновлено: 03.07.2024

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

Включение или отключение автоматической проверки орфографии

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Необходимые действия

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Word

Проверка орфографии не работает в Word

Причин для этой проблемы может быть много. Например, если вы добавили более одного языка в систему, вы можете получить эту проблему. В Windows 10, если вы изменили язык для использования Cortana, вы можете решить эту проблему с помощью Microsoft Word. Эта функция может быть отключена автоматически. Поэтому, если вы столкнулись с той же проблемой и хотите ее решить, выполните следующие действия.

1] Откройте Microsoft Word. Вы увидите язык внизу. Это может быть английский (Индия), английский (США) и т. Д. Нажмите на кнопку этого языка.

Если вы добавили два языка, вы получите всплывающее окно, подобное этому:

Теперь выберите язык, на котором вы хотите писать, и убедитесь, что следующие опции не отмечены:

Не проверяйте орфографию или грамматику
Определить язык автоматически

Удалите галочку с обеих коробок. Если вы не снимите галочку с « Определять язык автоматически », такая же ошибка появится при повторном открытии Word. Теперь нажмите кнопку Установить по умолчанию и нажмите утвердительный вариант.

2] Если вы все еще сталкиваетесь с той же проблемой, вы можете сделать следующее.

Откройте Word и нажмите Файл . Теперь перейдите в Параметры> Проверка .

В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word можно найти несколько вариантов, таких как « Проверять орфографию при вводе текста », « Проверять грамматику с правописанием » и многое другое. Убедитесь, что все они проверены.

3] Это также может произойти, если средства проверки не установлены для языка по умолчанию. Возможно, вам придется установить их. Вы можете сделать это через Панель управления, Удалить программный апплет. Выберите Microsoft Office> Изменить> Добавить или удалить функции> Развернуть Общие функции Office> Средства проверки правописания.

Перезагрузите компьютер и проверьте. Ваше программное обеспечение Microsoft Word должно быть способно обнаруживать орфографические и грамматические ошибки.

При редактировании документа в Microsoft Word вы можете столкнуться с ошибкой Отсутствуют средства проверки правописания. Полный текст ошибки гласит: “Отсутствуют средства проверки”. Этот документ содержит текст на русском языке, который не проходит проверку. Возможно, вы сможете получить средства проверки для этого языка.

Эта ошибка может возникать по разным причинам, включая поврежденную установку Word и неправильную настройку языка в Microsoft Word.

В этой статье мы рассмотрим несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам устранить ошибку «Отсутствуют средства проверки правописания» в Microsoft Word.

1 Восстановление документов Word с помощью Stellar Word Repair

Звездный инструмент восстановления Word – это одношаговое решение для исправления проблем с вашими файлами Word. Это простой в использовании инструмент, который может восстанавливать поврежденные файлы Microsoft Word .doc и .docx без изменения исходного текста, изображений, шрифтов, заголовков и гиперссылок.

Ошибка отсутствия средств проверки может возникнуть из-за повреждения файла. Stellar Word Recovery может помочь вам восстановить файлы, которые недоступны, автоматически начать репагинацию или отображать нечитаемые символы. Вы также можете искать текстовые документы, если не знаете, где их сохранить.

После сканирования файла Word предоставляется бесплатный предварительный просмотр восстанавливаемых данных. Он также поставляется с двумя дополнительными вариантами восстановления – Advanced и Raw, обеспечивающими расширенные функции восстановления.

Ключевые особенности Stellar Word Repair

Может восстановить несколько поврежденных документов Word за один процесс.
Восстановите текст, шрифт, гиперссылки, заголовок, комментарии и многое другое.
Три варианта восстановления: простое, расширенное и исходное восстановление.
Поддерживает MS Word 2019 и более ранние версии.

2 Измените язык проверки вручную

Ручное изменение документа и языка проверки, похоже, устранило ошибку для многих пользователей. Однако не забудьте выбрать правильный язык документа в языковых настройках, чтобы избежать ошибок в будущем.

3 Установите Proofing Tools 2016

Примечание. Важно установить 32-разрядную программу проверки правописания для 32-разрядной системы Windows и 64-разрядную версию для 64-разрядной системы. В противном случае инструмент может работать некорректно.

После установки перезапустите Microsoft Office и проверьте, устранена ли ошибка. Обратите внимание, что средство проверки работает в версии Microsoft Office 2016. Он включает в себя полный набор инструментов проверки, доступных для Officer на этом языке. Установите инструмент и перезапустите Office, чтобы проверить, работает ли ваша установка Office.

После завершения процесса восстановления перезапустите Office и проверьте, устранена ли ошибка «Отсутствуют средства проверки правописания».

Если инструменты проверки орфографии и грамматики не работают должным образом в Word , причиной может быть один из нескольких факторов. В то время как обычно только простое изменение настроек решает проблему, в некоторых случаях разрешение немного сложнее.

Подумайте, когда и как проверка орфографии не работает в Word, чтобы найти наиболее вероятное решение вашей проблемы.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.

Как использовать проверку орфографии и грамматики Word

Если вы потратите время на то, чтобы понять, как запустить инструмент для проверки орфографии и грамматики, это может повысить эффективность устранения неполадок. Используйте комбинацию клавиш F7 для ручного запуска инструмента в любое время или с помощью следующего метода.

Выберите вкладку « Обзор ».

Выберите « Проверить документ» или « Правописание и грамматика» в группе « Проверка ».

Проверьте настройки орфографии и грамматики

Если Word больше не проверяет орфографию документов автоматически, возможно, были изменены некоторые параметры, которые не позволяют это сделать. Двойная проверка этих настроек может решить проблему.

Откройте вкладку « Файл » и выберите « Параметры» в нижней части левой панели. Откроется окно «Параметры Word».

Выберите Проверка .

Убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе. Если вы также хотите, чтобы Word автоматически проверял возможные грамматические ошибки, установите флажок Пометить грамматические ошибки при вводе.

Выберите « Перепроверить документ», если вы хотите, чтобы Word выполнял проверку орфографии для текущего документа при закрытии диалогового окна.

Выберите OK, чтобы применить любые изменения и закрыть диалоговое окно.

Проверьте настройки языка

Еще одно место для проверки потенциально неправильных настроек — в настройках языка. Существует не только возможность отключить функцию проверки правописания, но и выбор другого региона может привести к тому, что инструмент проверки правописания пропустит ошибки правописания. Например, если вы находитесь в США, но выбрали британский английский, Word будет игнорировать такие варианты написания, как «цвет»

Поместите курсор в любое место внутри документа, который вы хотите проверить, и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

Выберите вкладку « Обзор », затем выберите « Язык» в группе «Язык».

Выберите Установить язык проверки . Откроется диалоговое окно «Язык».

Выберите язык, который вы хотите использовать в списке языков. Убедитесь, что вы выбрали правильный регион, если это применимо.

Выберите Не проверять правописание , чтобы очистить сопровождающую флажок.

Выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Нажмите F7 в документе, чтобы проверить инструмент проверки орфографии и грамматики. Если это работает, вернитесь к настройке Set Proofing Language, убедитесь, что нужный язык все еще выбран, затем выберите Set As Default в нижней левой части диалогового окна.

Проверьте исключения

Если были сделаны исключения для проверки орфографии или грамматики в текущем документе (или других документах), инструмент проверки орфографии может работать не так, как ожидалось. Просмотр этого параметра может помочь вам решить проблему.

Выберите « Файл» > « Параметры» . Откроется окно «Параметры Word».

Выберите вкладку « Проверка » в левой части «Параметры Word».

Убедитесь, что все флажки сняты в разделе « Исключения для » в нижней части окна.

Выберите ОК .

Войдите в безопасный режим Microsoft Word

Еще одна надстройка в Word может создавать помехи инструменту проверки орфографии и грамматики, вызывая его случайную или неработающую работу. Вы можете проверить это, запустив Word в безопасном режиме, в котором Word загружается без каких-либо надстроек.

Удерживая клавишу Ctrl, выберите значок Word на рабочем столе или в файлах программы.

В появившемся диалоговом окне «Безопасный режим» выберите « Да» , спрашивая, хотите ли вы запустить Word в безопасном режиме.

Откройте существующий документ и нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии. Если это работает, выйдите из Word и снова откройте его как обычно.

Снова откройте существующий документ.

Отключить надстройки по одному.

Выберите « Файл» > « Параметры» > « Надстройки» .

Выберите тип надстройки в списке « Управление» , затем нажмите « Перейти» .

Снимите флажок рядом с надстройкой, которую вы хотите отключить, и выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Проверяйте инструмент проверки правописания каждый раз.

Когда проверка правописания работает, как и ожидалось, после отключения надстройки, вы, вероятно, нашли виновника. Включите любые надстройки, которые вы ранее отключили, и закройте Word Options.

Переименовать шаблон по умолчанию

Если проблема все еще не решена, ее можно привязать к глобальному шаблону, который ваше приложение Word использует для создания новых документов. Переименовав текущий шаблон, который называется «normal.dotm», вы можете решить проблему. Word создаст новый документ по умолчанию без каких-либо настроек.

Когда вы переименуете шаблон normal.dotm, все установленные вами пользовательские настройки по умолчанию будут потеряны. Это включает в себя стили, панели инструментов, записи автотекста и макросы .

Нажмите клавиши Windows + E, чтобы открыть окно проводника.

Перейдите в C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates .

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши normal.dotm , затем выберите Rename .

Введите новое имя в поле имени файла, например «oldnormal» или «normalold».

Нажмите Enter .

Перезапустите Word. Откройте существующий документ или введите текст с намеренно написанными словами с ошибками. Нажмите F7, чтобы проверить инструмент проверки орфографии.

Ремонт Word

Восстановление Outlook 2016, 2013 или 2010 в Windows 10

Каждая версия Windows немного отличается. Вот как восстановить Microsoft Outlook в Windows 10:

Закройте все приложения Microsoft Office.

Введите Apps & Features в поле поиска Windows.

Выберите приложения и функции .

Найдите и выберите Microsoft Office в списке установленных приложений и функций.

Выберите Изменить .

Выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

Выберите Online Repair , затем выберите Repair .

Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8

Закройте все приложения Microsoft Office.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» и выберите « Панель управления» .

Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по.

Выберите Удалить программу в разделе Программы.

Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office , затем выберите « Изменить» .

Выберите Online Repair, если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).

Выберите Восстановить , затем выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7

Закройте все приложения Microsoft Office.

Нажмите Панель управления .

Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по .

Нажмите Удалить программу в разделе Программы.

Выберите Microsoft Office в списке программ, затем нажмите « Изменить» .

Нажмите Online Repair, если он доступен.

Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.

Нажмите Восстановить .

Нажмите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

Читайте также: