Outlook 2007 папка поиска
Обновлено: 17.05.2024
При использовании расширенного поиска для одного или нескольких полей могут быть заданы одно или несколько условий, включая условия, определяемые пользователем. Ниже приведены типичные условия поиска, задаваемые в диалоговом окне Расширенный поиск, для поиска следующих элементов и полей.
Встречи и собрания
В списке Просмотреть выберите «Встречи и собрания». Задайте следующие условия для поиска встреч и собраний.
- С участием конкретного лица или организованные им – введите имя в поле «Участники» или «Организатор», либо нажмите одну из кнопок, чтобы выбрать имя из списка;
- С конкретным временем начала – в первом списке Выбрать элементы выберите значение начинающиеся. Во втором списке Выбрать элементы выберите условие; например, завтра.
Элемент Microsoft Outlook любого типа
В списке Просмотреть выберите «Любой элемент Outlook». Задайте следующие условия для поиска элементов.
Использование сохраненных условий поиска
Файл с сохраненными условиями поиска имеет расширение имени .oss:
- В меню Файл выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск.
- В меню Файл диалогового окна Расширенный поиск выберите команду Открыть условия поиска.
- Чтобы открыть условия поиска, сохраненные в другой папке, щелкните эту папку на панели адресов или найдите ее с помощью поля «Папка».
- Дважды щелкните открываемые условия поиска.
- Если поиск не был начат автоматически, нажмите кнопку «Найти».
Поиск текста в открытом элементе
- Откройте элемент и выберите в меню Правка команду Найти.
- В поле «Образец» введите искомый текст.
- Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
- Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не найдете искомый текст.
Поиск элементов и файлов
Поиск флагов определенного цвета
Поиск связанных элементов
При выборе вкладки Действия в окне элемента контактов в списке Показать отображается группа папок «Все элементы», поскольку по умолчанию поиск ссылок на элементы выполняется только в основных папках Microsoft Outlook. Выполните одно или несколько следующих действий.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Основы поиска
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Относительные даты Например: сегодня, вчера
Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Хотя у большинства из нас есть наши папки и правила для организации всех входящих писем. и некоторые из нас довольно дисциплинированы в организации электронной почты, никто из нас не может избежать использования функции поиска для электронных писем время от времени. Мы кратко рассмотрели возможности поиска в Microsoft Outlook в 10 «Мощных советах и рекомендациях по повышению производительности для Outlook 2007».
Освоение любого поискового инструктажа практически стало тем, что нужно для выживания в цифровых джунглях. Поэтому я думаю, что это никому не принесет вреда, если мы более тщательно рассмотрим, как найти потерянное письмо в беспорядке нашего почтового ящика.
Нашим инструментом поиска будет функция мгновенного поиска в Outlook 2007. Обратите внимание, что она может быть не установлена по умолчанию в вашем клиенте.
В этом случае, это всего лишь 5,8 МБ для бесплатной загрузки с веб-сайта Microsoft. Это часть поиска Windows .
Поиск писем с мгновенным поиском
Окно «Мгновенный поиск» — это консоль, с которой можно запустить все свои поиски. Введите условия поиска, и результаты будут мгновенно отображены и выделены на панели результатов. Чтобы убрать результаты, нажмите на маленький крестик рядом с полем.
Чтобы расширить поиск по электронной почте, вы можете нажать на Все элементы почты . Это включает в себя все папки (личные и архивные) в поиске.
Поиск по ключевым словам
Поле поиска допускает использование ключевых слов с определенными синтаксисами. Синтаксис ключевого слова: обычно следуют вашему значению критерия поиска, где ключевое слово может быть чем угодно , from, subject, cc, bcc и т. Д. Например, при поиске с использованием : Saikat будут отображаться все электронные письма, отправленные в Saikat.
Поиски могут быть дополнительно сужены с использованием таких операторов, как AND, OR, <,> и т. Д., Аналогично поиску в Интернете. Но здесь все операторы должны быть в верхнем регистре.
В официальной справке и справке Outlook 2007 описаны различные ключевые слова, которые можно использовать для быстрого поиска.
Поиск с помощью построителя запросов
Если все это звучит вопреки известному дружественному пользователю Windows, будьте уверены, это то место, где появляется удобный построитель запросов . Нажмите на стрелку « Развернуть построитель запросов» рядом с полем «Мгновенный поиск». По умолчанию отображаются четыре наиболее распространенных способа поиска по электронной почте. Например, вы можете осуществлять поиск по содержимому всех электронных писем, используя выражение, называемое полем Body .
Дополнительные параметры ключевых слов открываются нажатием на кнопку Добавить критерии . Например, очень легко отфильтровать все письма с вложениями, выбрав « Вложения», а затем выбрав « Да» в раскрывающемся списке.
Поля критериев построителя запросов можно объединять в поиске, чтобы сузить результаты. Значения и критерии, используемые в построителе запросов, также отображаются в виде синтаксиса поискового запроса — именно того соглашения, которое вы пытались достичь с помощью поиска по электронной почте по ключевым словам.
Как и в других документах Microsoft Office , диалоговое окно « Найти / Заменить » используется для поиска внутри документа.
Поиск с использованием расширенного поиска
Вездесущее поле « Найти» может быть не очень впечатляющим, но поле « Расширенный поиск», безусловно, содержит множество параметров поиска. Если вы хотите найти иголку в стоге сена, выберите Инструменты — Мгновенный поиск — Расширенный поиск (или CTRL + SHIFT + F). Диалоговое окно «Расширенный поиск» открывается контекстно, и отображает вкладку, которая наиболее подходит для вас. Если вы находитесь в Контактах , в Расширенном окне отображается вкладка Контакты.
Поле «Расширенный поиск» имеет три вкладки. Имя первой вкладки зависит от того, где вы находитесь в Outlook, и содержит наиболее распространенные параметры поиска. Вторая вкладка посвящена дополнительному выбору, и вы можете использовать его для более целенаправленного поиска.
Третья вкладка предназначена для опытных пользователей и содержит огромное количество критериев, которые можно определить, чтобы найти даже гальку в океане.
Диалоговое окно «Расширенный поиск» немного излишне для процесса поиска, и в большинстве случаев вы туда не пойдете.
Использование более простых функций поиска должно быть достаточным, если ваши личные папки упорядочены, а ненужные электронные письма удалены. Но если и первое, и второе игнорируются, в Outlook достаточно инструментов, которые помогут вам преодолеть эти вредные привычки, связанные с электронной почтой.
Вам нужно часто искать старые письма? Как бы вы оценили поисковые возможности Outlook?
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти архивную папку
Выберите вкладку « Просмотр ».
Выберите панель папок в разделе «Макет».
Отсутствует папка архива
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.
Выберите вкладку « Файл » в Outlook.
Выберите Учетная запись Office на левой панели.
Выберите « Обновить параметры» .
Выберите Обновить сейчас . Microsoft проверит и установит все доступные обновления. После завершения обновления папка архива должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к папке архива Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете
Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.
Выберите Архив в левой панели под Папками. Ваши архивированные письма появятся.
Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также называемом файлом личных папок (PST), если вы используете учетную запись POP или IMAP или AutoArchive с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать конкретные слова или фразы.
Откройте Outlook и выберите вкладку « Файл ».
Выберите Open и Export в левой панели.
Выберите Открыть файл данных Outlook . Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите ОК .
По умолчанию файлы данных Outlook , которые хранятся на диске : \ Users \ имя пользователя \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).
Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть содержимое.
Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенной электронной почты, контакта или темы в папке архива.
Читайте также: