Outlook автозаполнение адресов как включить
Обновлено: 07.07.2024
Одна из замечательных особенностей онлайновых почтовых служб, таких как Gmail, заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о таких вещах, как автозаполнение, поскольку все ваши контакты хранятся в облаке, а Gmail автоматически создает гигантский индекс всех, кто отправил вам электронное письмо, или всех, кого вы отправили по электронной почте. Когда вы начинаете вводить имя или адрес электронной почты, он волшебным образом вызывает все соответствующие контакты!
Не так с Outlook 2016 или любой предыдущей версией Outlook. В облаке ничего не хранится, поэтому все основано на локальных файлах. Это верно и для функции предложения автозаполнения. По сути, каждый раз, когда вы вводите имя или адрес электронной почты в Outlook, он сохраняет его в файл, поэтому при следующем вводе этого имени или адреса электронной почты он будет автоматически заполняться для вас.
Примечание. Если вы находитесь в корпоративной среде, то технически ваши контакты хранятся в облаке (сервер Exchange).
Восстановить PST файл
Обычная проблема, когда автозаполнение перестает работать, как-то связано с вашим PST-файлом. Первое, что нужно попробовать, это восстановить файл PST и посмотреть, вернутся ли записи автозаполнения или перестанут сбрасываться. Вы можете сделать это, перейдя в следующую папку в Windows 64-bit
C: Program Files (x86) Microsoft Office Office14
и запустить файл scanpst.exe. Обратите внимание, что путь может отличаться в зависимости от версии Office. Например, если вы используете 64-разрядную версию Office и более новую версию, путь может быть C: Program Files Microsoft Office Office15. Кроме того, более новые версии Office могут хранить файл в следующем месте:
C: Program Files Microsoft Office root Office16
Нажмите Обзор и перейдите к вашему PST-файлу. Если он находится по умолчанию, перейдите в C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook. По умолчанию он должен называться Outlook.pst.
Если вы видите, что инструмент восстановления исправил некоторые проблемы с файлом PST, то вам, вероятно, повезет, и автозаполнение должно снова работать нормально, особенно если оно сбрасывалось каждый раз, когда вы закрывали и открывали Outlook.
Все версии Outlook до 2010 года хранили это имя / адрес электронной почты в файле с расширением NK2. Outlook 2010 хранит его по-другому, и поэтому вам нужно импортировать этот файл, если вы пытаетесь получить данные подсказок из более старой версии Outlook в Outlook 2010.
Прочтите приведенную выше статью Microsoft KB о том, как это сделать. Вы можете скачать их программу FixIT и просто выбрать файл NK2, и он сделает все остальное за вас. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вы можете найти файл в следующем месте для Outlook 2003/2007 под управлением Windows 2000 или XP:
C: Documents and Settings Имя пользователя Данные приложения Microsoft Outlook
Для Outlook 2003/2007 под управлением Windows Vista или 7:
C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Outlook
Теперь, чтобы импортировать его в Outlook 2010, необходимо убедиться, что файл NK2 находится в этом каталоге:
C: Users имя пользователя AppData Roaming
Наконец, нажмите Start, введите run и в диалоговом окне Open введите следующую команду:
outlook.exe / importnk2
Это должно импортировать кэш имен из более старой версии Outlook в Outlook 2010.
В некоторых случаях, чтобы это снова заработало в Outlook, вам может потребоваться очистить кеш автозаполнения. Если все уже прошло, то это не имеет значения, но это должно помочь с проблемой перезагрузки кэша снова и снова.
Нажмите на кнопку «Пустой список автозаполнения». Также рекомендуется снять флажок «Использовать список автозаполнения», чтобы предлагать имена при вводе в поля «Кому», «Копия» и «СК». Выйдите из Outlook, а затем снова установите флажок. Попробуйте ввести несколько адресов электронной почты, а затем выйти из Outlook, открыть его снова и посмотреть, все ли еще имена.
Вы также можете полностью избавиться от своего текущего кэша и начать с нуля, что может быть единственным способом устранить проблему. Вам просто нужно переименовать папку RoamCache во что-то другое, и Outlook создаст новую, когда вы снова запустите программу.
Для Windows Vista и 7:
C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook RoamCache
Для Windows 2000 и XP:
C: Documents and Settings Имя пользователя Локальные настройки Данные приложения Microsoft Outlook RoamCache
Несмотря на то, что в Outlook 2010/2013/2016 нет файла NK2, они сохраняют информацию в файле, но с другим именем. Имя файла:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
И он находится здесь:
C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook RoamCache
Если вы работаете в Windows XP с Outlook, то это здесь:
C: Documents and Settings Имя пользователя Локальные настройки Данные приложения Microsoft Outlook RoamCache
В методе 4 мы переименовали эту папку RoamCache, но это удаляет все и заставляет начать все с нуля. Если у вас только что возникла эта проблема, вы можете восстановить некоторые предложения по именам, открыв этот файл Stream.dat в программе с именем NK2Edit:
Первое, что вы можете попробовать, это просто открыть файл .dat с помощью NK2Edit, а затем закрыть его. Убедитесь, что Outlook закрыт, когда вы делаете это. Затем откройте Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Обратите внимание, что эта программа автоматически обнаружит, установлен ли Outlook, и загрузит для вас файл кэша, если он хранится в расположении по умолчанию. Вы должны увидеть список автозаполнения сразу:
Затем перейдите в раздел Действия и выберите Добавить записи из адресной книги.
Теперь выберите контакт, который вы хотите использовать для создания нового файла NK2. Вам не нужно выбирать все контакты, если вы не хотите. Вы также можете щелкнуть раскрывающийся список, нажать «Предлагаемые контакты» и посмотреть, есть ли что-нибудь. Если нет, просто выберите Контакты, а затем нажмите Control +, чтобы выбрать отдельные контакты.
Вы также можете получить гораздо больше информации о Автозаполнение Outlook с веб-сайта поддержки Microsoft. Если у вас все еще есть проблемы или что-то неясно, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!
В этой статье представлен обзор списка автокомплетов Microsoft Outlook (также известный как список Outlook автозаполнений). В дополнение к описанию функции в этой статье содержатся дополнительные сведения и пошаговая инструкция для продвинутых пользователей по управлению списком.
Дополнительная информация
Список AutoComplete для Outlook для Outlook и не является общим для Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список AutoComplete.
В следующих разделах представлены сведения о функции AutoComplete.
Ограничение количества записей
Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке AutoComplete. После достижения этого Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка. Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете найти некоторые имена, неожиданно удалены из кэша псевдонима. Существует два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:
- Вы можете активно удалять записи списка AutoComplete, которые больше не нужны. Это предпочтительный подход. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе How to remove AutoComplete list entries one at a time section.
- Можно увеличить ограничение для кэша ником. Поскольку эта конфигурация не протестна, мы не рекомендуем ее использовать. Если у вас больше кэша псевдонима, вы также можете потерять большее число кэшируемых записей, если кэш псевдонима становится непригодным для работы из-за коррупции. Дополнительные сведения о том, как увеличить ограничение, см. в разделе Как изменить ограничение для раздела Список автокомплетов.
Ограничения следуют следующим образом:
- Outlook 2019 г.: 1000 записей
- Outlook 2016: 1000 записей
- Outlook 2013: 1000 записей
- Outlook 2010: 1000 записей
- Outlook 2007: 2000 записей
- Outlook 2003: 1000 записей
Как включить функцию AutoComplete
В этом разделе представлены сведения о том, как включить или отключить функцию AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы получить доступ к параметру AutoComplete, выполните следующие действия:
В меню File выберите Параметры.
Выберите вкладку Mail.
Outlook 2003 и Outlook 2007 г.
Чтобы получить доступ к настройкам AutoComplete, выполните следующие действия:
Выберите инструменты, а затем выберите Параметры.
Выберите кнопку Параметры электронной почты.
Выберите кнопку Расширенные параметры электронной почты.
Убедитесь, что имена Предложить при заполнении поля To, Cc и Bcc будут проверены. (Снимок экрана для этого шага следует.)
Импорт файлов .nk2 в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Дополнительные сведения о том, как импортировать файлы .nk2 в Outlook 2010 г., см. в материалах Import Auto-Complete List с другого компьютера.
Копирование списка автозаполнений
Действия по экспорту и импорту списка AutoComplete отличаются в зависимости от версии Outlook, которую вы используете.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы скопировать список AutoComplete, выполните следующие действия:
Шаг 1
Шаг 2
Выход Outlook, а затем Outlook веб-доступ или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
Скачайте и установите MFCMAPI.
Если вам предложен профиль, выберите нужное имя профиля, а затем выберите ОК.
В верхней области найдите строку, соответствующую почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.
В области навигации с левой стороны развяжи корневой — почтовый ящик, а затем расширь верхнюю часть информационного магазина или IPM_SUBTREE.
В меню папки выберите Импорт, а затем выберите Из MSG.
Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела Как скопировать список AutoComplete, а затем выберите ОК.
Сведения autoComplete импортируется из IPM. Configuration.Autocomplete_ <hexadecimal code> .msg, где местообладатель представляет длинную строку <hexadecimal code> чисел и букв.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Действия по копированию списка AutoComplete в 2003 Outlook 2003 Outlook 2007 года отличаются. Это потому, Outlook 2003 и Outlook 2007 хранят список AutoComplete в файле .nk2.
Чтобы скопировать список AutoComplete в Outlook 2007 г., см. в примере Import или copy the Auto-Complete List to another computer.
Удаление записей списка AutoComplete по одному
Чтобы удалить записи из кэша AutoComplete, выполните следующие действия:
Выбор X не позволит этой записи (имени) снова появиться в списке AutoComplete, но не удалит ее из вашей учетной записи. Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).
Очистка всего списка autoComplete
В этом разделе рассказывается, как удалить список AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы удалить список AutoComplete, используйте один из следующих двух методов.
Метод 1
Откройте приложение Outlook.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите вкладку Mail.
Выберите Да.
Метод 2
Начните Outlook с помощью переключателя /CleanAutoCompleteCache. Для этого выполните следующие действия:
Если Outlook не установлена в расположении по умолчанию, необходимо указать путь Outlook.exe.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Чтобы удалить список AutoComplete в Outlook 2003 и Outlook 2007, необходимо вручную удалить файл .nk2. Чтобы удалить файл .nk2, выполните следующие действия:
Закройте приложение Outlook.
Выберите Начните, а затем выберите Компьютер.
Выберите Упорядока, а затем выберите папку и параметры поиска.
На вкладке Просмотр выберите показать скрытые файлы, папки и диски.
Выберите Начните, выберите все программы, выберите аксессуары, а затем выберите Выполнить.
В диалоговом окне Run введите следующую команду (включая кавычка), а затем выберите ОК:
C:\ Имя \ пользователя пользователей\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Щелкните правой кнопкой мыши . Файл NK2 с именем профиля, который необходимо сбросить, а затем выберите переименование.
Переименуй файл в имя профиля .bak и нажмите кнопку Ввод.
Проблемы с кэшом AutoComplete
В этом разделе описываются известные проблемы, которые могут возникать с кэшом AutoComplete. Кэш AutoComplete со временем может быть поврежден и не сохранит новые записи. Если это произойдет, вы можете попытаться удалить отдельные записи из списка. Для этого см. раздел Как удалить записи списка AutoComplete по одному разделу. Если это не решит проблему, можно сбросить весь список AutoComplete. Для этого см. раздел "Как очистить весь список автокомплетов".
Изменение ограничения для списка AutoComplete
Поскольку эта конфигурация не протестна, мы не рекомендуем ее использовать. Если у вас большой список автокомплетов, вы также можете потерять большее число кэшируемых записей, если кэш AutoComplete станет непригодным для работы из-за повреждения. С учетом этого оговорки можно использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить ограничение списка AutoComplete в Outlook.
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать реестр и восстановить его, см. в Windows.
Закройте приложение Outlook.
Откройте редактор реестра.
- В Windows 8.x нажмите клавишу Windows, введите regedit и нажмите кнопку Ввод.
- В Windows 7 и Windows Vista выберите Начните, введите regedit в поле Начните поиск и нажмите кнопку Ввод.
Найдите и выделите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck
Местообладатель <x.0> в этом подкайке реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте соответствующее значение из следующего списка.
- Outlook 2019 = 16,0
- Outlook 2016 = 16.0
- Outlook 2013 = 15,0
- Outlook 2010 = 14.0
- Outlook 2007 = 12,0
- Outlook 2003 = 11.0
В меню Редактирование указать значение New, а затем выберите значение DWORD.
Введите MaxNickNames и нажмите кнопку Ввод.
В меню Изменить выберите Изменение.
Введите новое значение для ограничения и выберите ОК.
- Убедитесь, что вы введите номер в десятичной форме. Это правильная форма, в которой нужно ввести номер.
- Чтобы протестировать новое ограничение, попробуйте увеличить ограничение только на предельное количество. Например, для создания 20-процентного увеличения лимита в Outlook 2013 г. необходимо указать значение 1200. MaxNickNames
Закройте редактор реестра.
Значение реестра просто указывает ограничение MaxNickNames на невыплату. Таким образом, вы также можете использовать это значение, чтобы снизить ограничение кэша ником.
Во всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2003 имеется функция автозаполнения вводимых адресов электронной почты, т.е. Outlook при наборе имени или адреса электронной почты предлагает подходящие варианты из списка адресов, набранных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения (Auto-Complete). В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате, при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию. Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.
В Outlook 2010 Microsoft решила изменить архитектуру механизма автозаполнения, Теперь список автозаполнения хранится непосредственно на сервере Exchange, а это означает, что он будет доступен с любого компьютера с установленным Outlook 2010 из под одного и того же аккаунта Exchange (автозаполнение будет работать в том числе через OWA 2010). Контакты, отсутствующие в адресной книге Outlook хранятся в специальной папке с именем Suggested contacts.
Обговорим некоторые аспекты управления автозаполнением в Outlook 2010.
Очистка кэша автозаполнения в Outlook 2010
Очистить список автозаполнения можно прямо из интерфейса Outlook, для этого необходимо перейти в меню File->Options->mail и нажать на кнопку Empty Auto-Complete List.
Эту же операцию можно выполнить, запустив Outlook с параметром
Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010
Опишем сценарий, при котором необходимо перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомню, что в старых клиентах кэш автозаполнения храниться в файле N2K. Процедура миграции в этом случае будет следующей:
Перенос списка автозаполнения между пользователями Outlook 2010
Рассмотрим задачу переноса файла заполнения между различными пользователями Outlook 2010. В предыдущих версиях Outlook все было достаточно просто: существовал файл Outlook.nk2, который можно было переносить от одного пользователя к другому. В Outlook 2010 также можно мигрировать кеш автозаполнения.
- На исходном компьютере, с которого необходимо осуществить перенос найдите в каталоге C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache файл с именем Stream_Autocomplete_0_.dat и скопируйте его в аналогичный каталог другого пользователя.
- Затем в профиле нового пользователя нужно также найти файл Stream_Autocomplete_0_.dat (последовательность, естественно будет другая, если файла нет – необходимо создать его, отправив хотя бы одно письмо из-под текущего пользователя )
- Скопируйте имя этого файла, удалите его и переимуйте скопированный ранее файл на это имя
- После запуска Outlook 2010 из-под второго пользователя, вы можете убедиться, что кеш автозаполнения импортирован
Все пользователи Outlook помнят и пользуются такой удобной функцией, как функция быстрого набора адреса (Auto-Complete, автоподстановка или автонабор почтового адреса). Функция быстрого набора выглядит следующим образом:
1) Автозаполнение “запоминает” все имена получателей и их почтовые адреса после того, как вы отправили ему почту
2) Когда пользователь в адресной строке Outlook вводит первые буквы почтового адреса или имени пользователя, и Outlook, в случае наличия в кэше адресов быстрого набора подобного адресата, автоматически предлагает подходящий почтовый адрес.
А где же Outlook 2003/2007 хранит адреса, появляющиеся в строке быстрого набора?
Файл с кэшем введенных адресов хранится по пути Documents and Settings/\%username%\/Application Data/Microsoft/Outlook/ и называется Outlook.NK2.
В том случае, если вы хотите сбросить историю набранных адресов в Outlook 2003/2007, файл Outlook.nk2 необходимо удалить.
Если вы хотите перенести информацию с кэшем введенных адресов на другой компьютер, просто скопируйте его на новый компьютер в нужный профиль.
Для тонкого редактирования почтовых адресов, хранящихся в кэше автозаполнения можно воспользоваться сторонней утилитой, например NK2View. Эта утилита позволяет обрабатывать содержимое файла автозаполнения Outlook (. NK2),например, отобразить все записи электронной почты, или экспортировать эти записи в формат текст/HTML/XML.
Читайте также: