Outlook фильтрация писем по папкам
Обновлено: 07.07.2024
аннотация
Отлично! Мне и в голову не приходило, что в Outlook 2010 есть такая полезная функция.
Да.
А как настроить правила классификации в Outlook 2010?
Появилось диалоговое окно Правила и оповещение.
На этот раз появилось диалоговое окно Создание правила.
Что делать, если правило больше не требуется?
В этом случае в разделе Правила на вкладке Главная выбери пункт Правила и управление правилами и оповещениями, чтобы отобразить список правил классификации. Он позволяет удалять и изменять правила.
Чтобы понять принцип, лучше всего увидеть это. На вкладке Вид выбери пункт Беседы и установи флажок Показывать как беседы.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку "Вид".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите "Параметры" .
Выберите веху рядом с "Отсорткованные".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите "Параметры" > параметров отображения >"Отобраница".
Выберите "Параметры " и включив параметр "Отобрать".
Outlook для Mac
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
Выберите один из следующих параметров:
Выберите один из следующих параметров:
Вопросы и ответы
Почему я не вижу функции "Сортировка почты" в Outlook?Последние сведения о доступности для относяшегося к относяму почты см. в нашей записи блога.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку в зависимости от отправителя.
Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook
В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем по отправителю в определенную папку.
2. в Правила и предупреждения В диалоговом окне вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите НОВИНКИ , чтобы перейти к Создать новую папку диалоговое окно, дайте новой папке имя в Имя текстовое поле, выберите Почтовые и почтовые отправления от Папка содержит раскрывающийся список, а затем выберите учетную запись, чтобы поместить новую папку в Выберите, где разместить папку .
3. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от этого отправителя были одновременно перемещены в указанную папку. С этого момента все входящие электронные письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.
Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если вы просто хотите переместить существующие электронные письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать Письма от отправителя of Kutools для Outlook чтобы сначала отфильтровать электронные письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Выберите электронное письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Kutools > Поиск > Письма от отправителя.
2. Все электронные письма от отправителя были отфильтрованы, выберите их все, нажав Ctrl +, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Двигаемся > Другие папки.
3. в Переместить элементы диалоговом окне выберите папку для размещения писем или щелкните НОВИНКИ чтобы создать новую папку для размещения.
4. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от отправителя были перемещены в определенную папку.
Читайте также: