Outlook изменяет расширение файлов

Обновлено: 06.07.2024

В этой статье описывается настройка microsoft Outlook для блокировки расширений имен файлов вложений, которые Outlook не блокируют по умолчанию. Если вы Outlook в среде Microsoft Exchange, вы можете настроить сервер для блокировки определенных расширений имен файлов вложений с помощью пакета администратора Outlook безопасности электронной почты.

Кроме того, в этой статье содержатся сведения о настройке параметров безопасности для различных конфигураций Outlook с Exchange.

Настройка параметров безопасности для блокировки дополнительных расширений имен файлов вложений

В следующих методах описывается настройка параметров безопасности для различных конфигураций Outlook с Exchange.

Блокировка расширений имен файлов вложений в среде Exchange с пакетом администратора Outlook безопасности

Если у Exchange среда, использующая пакет администратора Outlook безопасности, и вы хотите добавить дополнительные расширения имен файлов вложений, которые необходимо заблокировать в конфигурации Outlook, вы можете добавить дополнительные расширения имен файлов вложений в список файлов уровня 1. Для этого выполните следующие действия:

Начните Outlook с учетной записи, которая имеет разрешения на изменение Outlook формы безопасности в Outlook 10 Параметры папке.

В области списков папок найдите версию определенной Outlook безопасности Параметры общедоступных папок.

В Outlook 2000 г. имя общедоступных папок Outlook безопасности Параметры. В Outlook 2002 и Office Outlook 2003 года имя общедоступных папок Outlook 10 Параметры.

Дважды щелкните по умолчанию форму безопасности.

В разных вложениях Параметры, очистить поле Показать уровень 1 вложения.

В статье Расширения файлов уровня 1 введите расширения имен файлов вложений, которые необходимо заблокировать в поле Добавить.

Если вы хотите добавить дополнительные расширения имен файлов вложения в поле Добавить, вы можете разделить их с полуколоном. Например, если необходимо заблокировать как .zip, так и .jpg вложения, введите .zip; .jpg

Выберите Закрыть, а затем выберите Да, чтобы сохранить изменения.

Повторите эти действия для Outlook формы безопасности, которая имеется в общедоступных папках для каждой группы безопасности, в которую необходимо добавить дополнительные расширения имен файлов вложений.

При следующем запуске Outlook будут применены новые параметры.

Блокировка вложений в не Exchange среде

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Используйте сведения, которые находятся в этом разделе, если вы Outlook в среде, не Exchange, и вы хотите заблокировать больше расширений имен файлов вложений, чем те, которые Outlook уже блокируют.

Если вы используете Outlook 2000, Office 2000 Пакет обновления 3 (SP3) или позже необходимо установить на компьютере, чтобы можно было настроить Outlook 2000 для блокировки определенных расширений имен файлов вложений.

Если вы используете Outlook 2002 г., Microsoft Office XP Пакет обновления 1 (SP1) или позже должен быть установлен на компьютере, чтобы можно было настроить Outlook 2002 г. для блокировки определенных расширений имен файлов вложений.

Outlook ключ реестра позволяет добавлять дополнительные типы расширений имен файлов вложений, которые Level1Add необходимо заблокировать.

Чтобы добавить дополнительные типы расширений имен файлов вложений, которые необходимо заблокировать, необходимо добавить ключ Level1Add в реестр. Для этого выполните указанные ниже действия.

Outlook 2010

Выполните следующие действия, а затем увольняйте редактор реестра:

Найдите и выберите следующий ключ в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

В меню Редактирование указать на Новое, а затем выберите строковое значение.

Тип Level1Add и нажмите кнопку Ввод.

В меню Изменить выберите Изменение.

<file_name_extensions>Введите, а затем выберите ОК.

Outlook 2007

Выполните следующие действия, а затем увольняйте редактор реестра:

Найдите и выберите следующий ключ в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

В меню Редактирование указать на Новое, а затем выберите строковое значение.

Тип Level1Add и нажмите кнопку Ввод.

В меню Изменить выберите Изменение.

<file_name_extensions>Введите, а затем выберите ОК.

Outlook 2003

Выполните следующие действия, а затем увольняйте редактор реестра:

Найдите и выберите следующий ключ в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

В меню Редактирование указать на Новое, а затем выберите строковое значение.

Тип Level1Add и нажмите кнопку Ввод.

В меню Изменить выберите Изменение.

<file_name_extensions>Введите, а затем выберите ОК.

Outlook 2002

Выполните следующие действия, а затем увольняйте редактор реестра:

Найдите и выберите ключ в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

В меню Редактирование указать на Новое, а затем выберите строковое значение.

Введите Level1Add и нажмите кнопку Ввод.

В меню Изменить выберите Изменение.

<file_name_extensions>Введите, а затем выберите ОК.

Кроме того, вы можете добавить дополнительные типы расширений имен файлов вложений, которые необходимо заблокировать с помощью системных политик, чтобы добавить следующий ключ реестра для Outlook:

Для Outlook 2000 г.

Выполните следующие действия, а затем увольняйте редактор реестра:

Найдите и выберите следующий ключ в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

В меню Редактирование указать на Новое, а затем выберите строковое значение.

Тип Level1Add и нажмите кнопку Ввод.

В меню Изменить выберите Изменение.

<file_name_extensions>Введите, а затем выберите ОК.

После некоторого времени использования microsoft office 2010 возникает следующая проблема: файлы-вложения (excel, word) в microsoft outlook 2010 перестают открываться, пишет "ошибка при открытии файла" или "файл поврежден, поэтому невозможно открыть". Кто знает почему это?

Доброго времени суток друг. Кароче смотри:
По умолчанию Outlook сохраняет вложенния во временную папку:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook
\ПроизвольноеНазваниеВременнойПапки
Причина возникновения такой ситуация может быть связана с изменением/нарушением безопасности.
Для решения возникшей проблемы выполните:
1.Закройте все приложения Microsoft Office.
2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3.Откройте редактор реестра.
a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:
regedit
В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите "Запуск от
имени администратора", разрешите программе внести изменения, откроется окно «Редактор реестра».
b).В окне "Редактор реестра" раскройте куст:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Сохраните значение, нажав на кнопку "OK".
4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.
a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).
b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).
c).Нажмите Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью
- Надежные расположения - Добавить новое расположение, в пути укажите:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Отметьте флажком "Также доверять всем вложенным папкам".
Нажмите кнопки "OK", "OK", "OK", закройте открытое приложение Microsoft Office.
d).Примите повторно вложение в Outlook.

Столкнулся с подобной проблемой. Клиенту из 1С формируются экселевские документы, а с почтой он работает через Outlook и только через него, единицы из документов открываются. Перепробовал всё и вся, в том числе и этот способ. Проблема воспроизводилась на 2010 и 2013 Outlook-е, на других не пробовал. После всех тестов получилось так, что файлы зануляются, а причина в том, что тело письма не содержало никакого текста, где логика я не понял, но добавив текст в письмо, Outlook сразу стал работать и файлы стали открываться. Для упрощения:

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

Открываете Windows Explorer
Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
Выберите Properties
откройте меню SystemProtection.
Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

Выбрать диск, с которого были удалены файлы
Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Введите ваш адрес электронной почты
Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
Введите код CAPTCHA
Оплатите конвертацию файла

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

Нужно выбрать «Файл | Сведения»
Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
Выбрать вкладку «Файлы данных»
Выбрать нужный файл из списка
Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

Читайте также: