Outlook как отключить почтовый ящик без удаления писем
Обновлено: 04.07.2024
Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.
Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика
Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:
Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».
Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.
Как очистить память в почтовом ящике Outlook?
1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.
2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.
Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook
1: Откройте Outlook.
2: Нажмите на опцию File.
3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».
4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.
Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.
1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.
2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.
4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».
5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.
Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?
Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.
Шаг 1. Получите профиль
Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.
1: Откройте Outlook.
2: Кликните вкладку «Файл».
3: Нажмите «Настройки учетной записи» >> выберите «Настройки учетной записи».
4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».
5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.
6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».
7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.
Шаг 2. Откройте окно настройки почты.
1: Закройте приложение Outlook.
3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.
Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.
Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:
1: Нажмите на опцию Показать профили.
2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.
3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.
4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.
Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!
Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные. Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.
Заключительные слова
В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.
По умолчанию новое уведомление по электронной почте работает для всех входящих писем всех учетных записей в Outlook. Если вы хотите отключить новое уведомление по электронной почте для определенной учетной записи электронной почты в Outlook, но оставить активными другие учетные записи, попробуйте описанный ниже метод, чтобы это сделать.
Отключить новые уведомления по электронной почте для определенной учетной записи в Outlook
2. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная меню.
3. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.
5. В секунду Мастер правил, нажмите Следующая кнопку, не выбирая никаких условий, и нажмите Да в появлении Microsoft Перспективы Диалог.
6. В третьем Мастер правил, проверить отображать оповещение на рабочем столе и нажмите Следующая кнопку.
7. В следующем Мастер правил, проверить кроме как через указанный аккаунт в поле Шаг 1, щелкните указанный текст ссылки в Шаг 2. В Аккаунт диалоговом окне выберите учетную запись электронной почты, для которой вы отключите новые уведомления по электронной почте, и нажмите кнопку OK кнопка. Затем нажмите Следующая продолжать. Смотрите скриншот:
8. В последний Мастер правил, укажите название правила как вам нужно, оставьте Включите это правило флажок установлен и нажмите Завершить.
9. Нажмите OK в Правила и предупреждения окно, чтобы закончить правило.
С этого момента новое уведомление по электронной почте будет появляться, когда электронное письмо поступит во все учетные записи, кроме указанной.
Администраторы могут включить или отключить доступ к почтовому ящику через Outlook в Интернете, используя Центр администрирования Exchange или командную консоль Exchange. По умолчанию доступ к почтовым ящикам через Outlook в Интернете разрешен. Если вы отключите доступ через Outlook в Интернете, пользователи по-прежнему смогут получить доступ к своим почтовым ящикам через Outlook или другие почтовые клиенты.
Дополнительные сведения об управлении доступом пользователей к почтовым ящикам см. в следующих статьях:
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Дополнительные сведения о доступе и использовании центра администрирования см. в Exchange центре администрирования в Exchange Server.
Сведения о том, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. в статье Open the Exchange Management Shell.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись «Параметры пользователя клиентского доступа» в разделе Разрешения клиентов и мобильных устройств.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Включение и отключение доступа через Outlook в Интернете к одному почтовому ящику
Включение и отключение доступа через Outlook в Интернете к одному почтовому ящику в Центре администрирования Exchange
В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков найдите нужный почтовый ящик. Для этого выполните одно из следующих действий:
Прокрутите список почтовых ящиков.
Щелкните значок и введите часть имени пользователя, адреса электронной почты или псевдонима.
После того как вы нашли почтовый ящик, который необходимо изменить, выберите его и нажмите кнопку Изменить значок Редактирование. .
На открывшейся странице свойств выберите Функции почтового ящика.
В разделе Возможность подключения электронной почты настройте один из таких параметров:
Если вы видите Outlook в Интернете: включено, щелкните Отключить, а затем нажмите кнопку Да в появившемся предупреждении.
Если вы видите Outlook в Интернете: отключено, щелкните Включить.
По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Включение и отключение доступа к почтовому ящику через Outlook в Интернете с помощью командной консоли Exchange
Чтобы включить или отключить доступ через Outlook в Интернете к одному почтовому ящику, используйте такой синтаксис:
В этом примере отключается доступ через Outlook в Интернете к почтовому ящику Yan Li.
В этом примере включается доступ через Outlook в Интернете к почтовому ящику Elly Nkya.
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-CASMailbox.
Включение и отключение доступа через Outlook в Интернете к нескольким почтовым ящикам
Включение и отключение доступа через Outlook в Интернете к нескольким почтовым ящикам в Центре администрирования Exchange
В Центре администрирования Exchange перейдите выберите элементы Получатели > Почтовые ящики.
В списке почтовых ящиков найдите нужные почтовые ящики. Для этого выполните одно из следующих действий:
Прокрутите список почтовых ящиков.
Щелкните значок и введите часть имени пользователя, адреса электронной почты или псевдонима.
В списке почтовых ящиков выберите несколько почтовых ящиков одного типа (например, Пользователь). Например:
Выберите почтовый ящик. Удерживая клавишу SHIFT, выберите другой ящик, расположенный ниже в списке.
Выберите нужные почтовые ящики, удерживая клавишу CTRL.
После выбора нескольких почтовых ящиков одного типа заголовок области сведений изменится на Массовое изменение.
В области сведений найдите Outlook в Интернете, щелкните Включить или Отключить, а затем нажмите ОК в появившемся предупреждении.
Включение и отключение доступа через Outlook в Интернете к нескольким почтовым ящикам с помощью командной консоли Exchange
Чтобы указать нужные почтовые ящики, можно использовать командлеты Get-Mailbox, Get-User или Get-Content. Например:
Для фильтрации почтовых ящиков организационным подразделением (OU) используйте параметр OrganizationalUnit.
Используйте параметр Filter для создания фильтров OPATH, определяющих почтовые ящики. Дополнительные сведения см. в статье Filterable Properties for the -Filter Parameter.
Используйте текстовый файл для указания почтовых ящиков. В каждой строке текстового файла указан один почтовый ящик (адрес электронной почты, имя или другой уникальный идентификатор), например:
В этом примере отключается доступ через Outlook в Интернете ко всем почтовым ящикам пользователей в североамериканском финансовом подразделении.
В этом примере отключается доступ через Outlook в Интернете ко всем почтовым ящикам пользователей в проектном отделе штата Вашингтон.
В этом примере для отключения доступа через Outlook в Интернете к указанным почтовым ящикам используется текстовый файл C:\My Documents\Accounts.txt.
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статьях Get-Mailbox и Get-User.
Как убедиться, что все получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно включили или отключили доступ к почтовому ящику через Outlook в Интернете, выполните одно из следующих действий:
В EAC перейдите к почтовым ящикам получателей выберите почтовый > > ящик нажмите > кнопку Изменить значок >Функции почтового ящика и проверка Outlook в Интернете в разделе Подключение к электронной почте.
В командной Exchange замените удостоверение почтового ящика (например, имя, псевдоним или адрес электронной почты) и запустите <MailboxIdentity> эту команду:
Используйте тот же фильтр, что и для определения почтовых ящиков, но вместо командлета Get-CasMailbox используйте Set-CasMailbox. Например:
Чтобы увидеть все почтовые ящики, для которых отключен доступ по протоколу Outlook в Интернете, выполните следующую команду в командной консоли Exchange:
Со временем в Outlook может накопиться большое количество лишних элементов, нагружающих интерфейс и память компьютера. Вы можете удалять их по отдельности или стереть все сразу, избавившись от учётной записи или самой программы.
Удаление программы
Удалить программу можно с помощью стандартных средств Windows. Учтите, что для полного удаления Outlook будет необходимо отдельно отключить учётную запись, иначе при повторной установке все данные восстановятся. Отключение учётной записи описано в следующем пункте этой статьи.
-
Запустите панель управления компьютером через меню «Пуск».
Открываем панель управления
Переход к пункту «Удаление программ»
Нажимаем кнопку «Удалить»
Отключение учётной записи
-
Закройте Outlook, перед тем как перейти к удалению.
Открываем раздел Outlook в панели управления
Нажимаем кнопку «Показать»
Выбираем учётную запись и нажимаем кнопку «Удалить»
Отключение аккаунта
Отключить один из привязанных к Outlook почтовых ящиков можно в самой программе. Действия будут описаны для программы, выпущенной в 2010 году, и её более новых версий.
-
Разверните меню «Файл». В нём находятся все функции по настройке аккаунтов и учётных записей.
Открываем меню «Файл» – «Сведения»
Нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»
Выбираем почтовый ящик и нажимаем кнопку «Удалить»
Удаление элементов
Удаление таких элементов в Outlook, как календарь, папка, задача и т. п., осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки. Открыв такое меню, выберите в нём пункт «Удалить» и подтвердите действие.
Кликаем по кнопке «Удалить»
Также удалить элементы можно с помощью клавиши Delete на клавиатуре, предварительно выделив их. Для быстрого выделения всех элементов используйте сочетание Ctrl+A, которое отметит все элементы внутри активного раздела.
Удаление писем и их дубликатов
Выбираем письмо и нажимаем кнпоку «Удалить»
Удаляем дубликаты, используя программу Outlook Duplicate Items Remover
Видео: очистка Outlook
Очищение папки
Нажимаем кнопку «Очистить папку»
Дублирование удалённых писем
Ошибка, при которой удалённые письма дублируются в папке «Удалённые», возникает из-за бага, появление которого связано с использованием почты от mail с протоколом IMAP. Чтобы избавиться от него, проверьте, правильно ли внесены настройки IMAP, сравнив их с данными, предоставленными на официальном сайте компании mail. Если информация совпала, а письма по-прежнему дублируются, то удалите почту и добавьте её заново, используя протокол POP.
Восстановление удалённой папки
- Удалённая папка перемещается в папку «Удалённые». Чтобы её восстановить, найдите её в списке и, кликнув по ней правой клавишей мыши, выберите вариант «Переместить».
Выбираем функцию «Переместить»
Выбираем, куда восстановить папку
Восстановление удалённых из программы элементов
- Если вы удалили папку из папки «Удалённые», то возможности восстановить её, в отличие от других элементов, уже не будет. Но элементы, которые в ней находились, до сих пор можно вернуть, кликнув по кнопке «Восстановление удалённых элементов с серверов», которая появляется, когда вы находитесь в папке «Удалённые».
Нажимаем на кнопку «Восстановление удаленных элементов с сервера»
Указываем, какие удаленных элементы восстановить
Выход из группы
Чтобы выйти из общественной переписки, созданной для одновременного общения между несколькими людьми, достаточно перейти к нужной группе и, развернув блок «Участники», нажать кнопку «Отменить подписку». После этого вы будете исключены из группы и перестанете получать письма, рассылаемые пользователям, состоящим в ней.
Нажимаем кнопку «Отменить подписку»
Очищение Outlook позволяет упростить работу с программой. Стёртые элементы можно восстановить из папки «Удалённые» или с сервера. Для сброса параметров используется выход из учётной записи и почтового ящика. При удалении самой программы некоторые упоминания о ней остаются в памяти компьютера, поэтому при повторной установке Outlook их можно будет частично восстановить.
Читайте также: