Outlook настройка времени уведомлений
Обновлено: 06.07.2024
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .
В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Выберите Закрыть .
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Выберите Закрыть .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Выберите Параметры .
В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .
Снимите флажок Не доставлять до .
Выберите Закрыть .
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .
В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .
В списке Изменить описание правила выберите число .
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .
В мастере правил выберите Далее .
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Установите флажок Включить это правило .
Выберите Готово .
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Обычно время напоминания по умолчанию для встречи в Microsoft Outlook составляет 15 минут, что может не соответствовать вашим потребностям. Например, вам нужно напомнить вам за 1 час до начала мероприятия. На самом деле есть уловка, которая поможет вам изменить время напоминания по умолчанию. И эта статья расскажет вам, как изменить время напоминания по умолчанию для встреч в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookИзменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013.
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Параметры.
- Нажмите на Календарь.
- Изменить Напоминания по умолчанию до 10 минут, 5 минут или чего угодно. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: Это время напоминания по умолчанию не работает для мероприятий на весь день.
Обычно время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook 18 составляет 2010 часов, а в Outlook 0.5 - 2013 дня. Когда вы создаете мероприятие на весь день, время напоминания автоматически изменяется на 18 часов (или 0.5 дня), и он требует, чтобы вы каждый раз вручную меняли время напоминания.
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете изменить время напоминания о встрече по умолчанию, выполнив следующие действия:
- Нажмите Сервис > Параметры.
- Перейдите в Календарь в диалоговом окне Параметры щелкните значок Напоминание по умолчанию: поле и выберите время в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию для одной встречи
Независимо от обычных встреч или событий на весь день, вы можете вручную изменить время напоминания при создании.
1. Создайте новую встречу:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Назначение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новинки > Назначение на Главная меню.
2. К Параметры группы на Назначение , нажмите Напоминание: поле и выберите новое время напоминания в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.
Настройка автоматического ответа Outlook 2010
Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.
Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.
Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:
Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:
Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.
Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.
Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:
При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.
Outlook отлично информирует вас о новых электронных письмах, используя несколько различных способов оповещения. Вот все способы, которыми вы можете быть предупреждены, и как отключить или настроить их.
Outlook использует следующие четыре метода, чтобы предупредить вас о новых электронных письмах:
- Воспроизведение звука
- Изменение указателя мыши
- Отображение значка электронной почты на панели задач
- Отображение баннера в правом нижнем углу экрана (справа вверху для пользователей Mac)
Использование Focus Assist в Windows 10
Иногда вам вообще не нужны уведомления, но только на период времени, пока вы сосредоточены на чем-то другом. Вот где Focus Assist пригодится.
Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы перейдем через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», выполните поиск «Помощь при фокусировке», а затем выберите «Настройки помощи при фокусировке» в раскрывающемся меню.
Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите опции, которые вы хотите включить.
Каждый параметр допускает «Только приоритет» или «Только сигналы тревоги», которые можно изменить, щелкнув этот параметр и изменив «Уровень фокусировки».
«Аварийные сигналы», в частности, относятся к аварийным сигналам, генерируемым приложениями синхронизации или оповещения. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.
Вы можете дополнительно настроить «В эти времена», щелкнув по нему и изменив параметры времени.
Это полезно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist была включена только в определенное время дня или только в будние и / или выходные дни.
Уведомления и действия Windows
Помимо Focus Assist, в Windows доступны настройки уведомлений Outlook. В меню «Настройки» (клавиши Windows + i) выполните поиск «Уведомления» или, если вы уже просматриваете «Помощник фокусировки», выберите «Уведомления и действия» в меню слева.
Прокрутите список приложений до тех пор, пока не найдете «Outlook», а затем щелкните его, чтобы открыть настройки уведомлений приложения.
Вы можете изменить отображение баннеров (тот же параметр, что и «Отображать оповещение на рабочем столе» в меню «Параметры»> «Почта») или воспроизводить звук (тот же параметр, что и «Воспроизвести звук» в меню «Параметры»> «Почта»), но другой параметры зависят от панели уведомлений и действий.
Первые два уникальных параметра: хотите ли вы, чтобы уведомления отображались в Центре действий (по умолчанию это включено), и хотите ли вы скрыть уведомления от появления на экране блокировки (по умолчанию это отключено).
Эти параметры не изменят поведение Outlook, но они изменят то, что Windows делает с оповещениями на баннере, и как она отображает оповещения Outlook в Центре действий.
Изменить звук оповещения
И наконец, не забудьте, что вы также можете изменить звук уведомления о новой почте на свой вкус. Более тихий шум, чем перезвон по умолчанию, может сделать новую почту немного менее отвлекающей.
Читайте также: