Outlook отключить автоматическую отправку
Обновлено: 05.07.2024
Если вам всегда нужно скопировать или скрыть копию электронного письма при отправке писем в Outlook, вам нужно каждый раз вручную создавать скрытую копию (слепая копия) или копия (копия). Нет простого способа автоматически создавать копию или скрытую копию электронной почты при отправке электронной почты в Outlook, но с помощью утилиты Auto CC/BCC в Kutools for Outlook . , вы можете легко использовать автоматическую копию или скрытую копию для всех исходящих писем или настроить правила для обработки писем с копией или скрытой копией в Outlook.
Автоматически создавать копию или скрытую копию для всех исходящих писем
Простая настройка правил для управления копией или скрытой копией при отправке электронных писем
Автоматически создавать копию или скрытую копию для всех исходящих писем
Вы можете легко создать копию или копию письма для всех исходящих писем себе или конкретному человеку следующим образом:
1. Примените утилиту, нажав Kutools > CC/BCC > Rule Manager .
2. В диалоговом окне Auto CC/BCC Manager нажмите кнопку New , чтобы создать новое правило cc/bcc.
3. В первом мастере правил нажмите кнопку Далее , не выбирая никаких условий. Затем появится диалоговое окно Kutools for Outlook , чтобы напомнить вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым электронным письмам, нажмите кнопку Да .
4. Во втором Мастере правил нажмите кнопку Далее , не выбирая никаких исключений.
5. В последнем диалоговом окне Мастер правил вам необходимо настроить следующее.
5.1) В Имя правила введите имя правила; 5.2) В поле Примечания к правилу введите краткое примечание к правилу; 
Примечание. После нажатия кнопки Получатели появляется Выбрать имена появится диалоговое окно, нажмите, чтобы выбрать один или несколько контактов, нажмите кнопку CC или BCC , чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, и затем нажмите кнопку OK .
6. Когда он вернется в Auto CC/BCC Manager , вы увидите, что правило, которое вы только что создали, отображается внутри, нажмите OK . для сохранения правила.
Совет: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете флажок с правил, эти снятые правила не вступят в силу.
7. Теперь вам нужно включить эту функцию, нажав Kutools > CC/BCC > Включите Auto CC/BCC , чтобы это правило вступило в силу.
Примечания g>: вы можете легко включить или отключить функцию Auto CC/BCC следующим образом:
Автоматическая копия/скрытая копия включена:
Автоматическая копия/скрытая копия отключена:
Простая настройка правил для управления копией или скрытой копией при отправке писем
Вы можете легко настроить правила для управления копией/скрытой копией при отправке писем в Auto CC/BCC Manager , как хотите.
Вы можете:
Создать правило копии/скрытой копии для автоматической копии /bcc при отправке электронного письма из определенной учетной записи;
Создать правило cc/bcc для автоматического cc/bcc, когда тема отправляющего электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создать правило копии/скрытой копии для автоматического создания копии/скрытой копии, когда имя вложения отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило cc/bcc для автоматического создания cc/bcc при отправке электронной почты определенным лицам и т. д.
Независимо от того, простые или сложные правила копии/скрытой копии, вы можете легко создать их в Auto CC/BCC Manager .
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > CC/BCC > Rule Manager.
2. В диалоговом окне Auto CC/BCC Manager нажмите кнопку New , чтобы создать новое правило cc/bcc.
3. В первом мастере правил выберите и укажите необходимые условия, а затем нажмите кнопку Далее ..
4. Во втором мастере правил выберите нужные исключения и нажмите кнопку Далее.
Примечание. Условия исключения имеют приоритет над условиями конфликта между элементами в правиле.
5. В последнем диалоговом окне Мастер правил настройте следующим образом.
5.1) В Имя правила введите имя правила; 5.2) В поле Примечания к правилу введите краткое примечание к правилу; 
Примечания :
2) В В поле Шаг 2 вы можете напрямую щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить условие правила по своему усмотрению.6. Когда он вернется в Auto CC/BCC Manager , нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило.
7. Нажмите Kutools > CC/BCC > Включить Auto CC/BCC , чтобы включить эту функцию.
Примечания:
1. Укажите учетные записи электронной почты для правил автоматической копии/скрытой копии
Здесь показано, как указать учетные записи электронной почты для правил автоматической копии/скрытой копии.
(1) В первый Мастер правил (для указания никогда не блокировать учетную запись электронной почты, перейдите ко второму Мастер правил ), отметьте через указанную учетную запись условие в поле Шаг 1 ; (2) В поле Шаг 2 нажмите подчеркнутое значение; (3) В открывшемся диалоговом окне Text Contains проверьте нужную учетную запись электронной почты и затем нажмите OK кнопка strong>. См. Снимок экрана: 
2. Добавление нескольких ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила автоматической копии/скрытой копии
При создании или редактировании пользовательского правила автоматической копии/скрытой копии вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, «Кому:» адрес или тело. В качестве примера я возьму тематические ключевые слова..
(1) В Мастере правил отметьте поле тема содержит определенное слово в Шаг 1 раздел; (2) Щелкните подчеркнутый текст в поле Шаг 2 ; (3) В диалоговом окне Текст содержит нажмите кнопку Создать ; (4) В Search Text введите ключевое слово и нажмите кнопку Добавить . При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов, и отношения между этими ключевыми словами будут « И » . 
п>
3. В настраиваемом правиле автоматической копии/скрытой копии он будет выполнять критерии никогда не блокировать сначала, когда критерии блокировки конфликтуют с критериями никогда не блокировать.
4. В Auto CC/BCC Manager есть кнопки на панели инструментов.
- : Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило автоматической копии/скрытой копии.
- : выберите автоматическую копию/ правило скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать его.
- : выберите правило автоматической копии/скрытой копии. , а затем нажмите эту кнопку, чтобы скопировать его.
- : выберите правило автоматической копии/скрытой копии и затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
- : выберите правило автоматической копии/скрытой копии и нажмите на нее кнопку, чтобы переместить его вверх.
- : выберите правило автоматической копии/скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместите его вниз.
- : нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила автоматической копии/скрытой копии.
- : нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правило автоматической копии/скрытой копии. s в диспетчер.
- : если вы отметите этот параметр, описание правила в приведенном выше Описание правила будет автоматически упаковано в зависимости от ширины менеджера.
Демонстрация: автоматическая копия/скрытая копия при отправке писем в Outlook
Совет : в этом видео добавлена вкладка Kutools автор: Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Это руководство поможет создать группу автоматической отправки / получения, а также легко скопировать, отредактировать, переименовать или удалить группу автоматической отправки / получения в Outlook.
- 1. Создать группу автоматической отправки / получения
- 2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения
- 3. Изменить группу автоматической отправки / обмана
- 4. Переименовать группу автоматической отправки / получения
- 5. Удалить группу автоматической отправки / получения
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Создайте новую группу отправки / получения.
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook он автоматически добавляет группу автоматической отправки / получения для всех учетных записей для отправки и получения элементов в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки / получения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.
Вы можете легко создать новую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне "Группы отправки / получения" нажмите кнопку НОВИНКИ кнопку.
3. Затем в поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры отправки и получения», пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панель, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Отметьте Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) В Настройки аккаунта в разделе, пожалуйста, отметьте нужные вам варианты;
(4) В параметры папок выберите папки, которые вы добавите в новую группу отправки / получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки / получения по мере необходимости.
Советы: Нажмите Редактировать группу автоматической отправки и получения чтобы получить более подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки и получения.
2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения.
Помимо создания совершенно новой группы отправки / получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию, чтобы создать новую группу отправки / получения. В этом руководстве будут подробно описаны шаги по копированию группы автоматической отправки / получения.
Вы можете легко скопировать существующую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать группу отправки / получения, которую вы скопируете, и щелкните значок Копировать кнопку.
3. В поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения копируется, и ее копия добавляется в список групп отправки / получения. Смотрите скриншот:
Советы: Вы можете редактировать новую группу отправки / получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоматической отправки и получения.
3. Отредактируйте группу автоматической отправки / получения.
По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с регулярным интервалом (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки / получения по своему усмотрению, указать интервал отправки / получения, когда Outlook находится в сети, и т.п.
3.1 Редактировать онлайн-настройки группы отправки / получения
В Outlook можно отдельно изменить настройки как в сети, так и в автономном режиме для определенной группы отправки / получения. Этот раздел поможет вам отредактировать онлайн-настройки для правила отправки / получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы будете редактировать, а затем настройте сетевые параметры по своему усмотрению.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки / получения этой группы, отметив эту опцию и введя указанное количество минут во встроенное поле.
(3) Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки / получения перед полным выходом.
3.2 Редактировать офлайн-настройки группы отправки / получения
Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки / получения и изменить частоту автономных обновлений для группы отправки / получения в Outlook.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки / получения через фиксированный интервал, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут во встроенное поле.
3.3 Редактировать другие настройки группы отправки / получения
В этом разделе я покажу вам, как добавить или удалить учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки / получения, а также настроить параметры отправки / получения для определенной учетной записи или папки электронной почты.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и щелкните значок Редактировать кнопку.
3. В диалоговом окне «Параметры отправки / получения» измените нужные параметры.
(1) Выберите учетную запись электронной почты
Независимо от того, добавляете ли вы учетную запись электронной почты из указанной группы отправки / получения или редактируете настройки для учетной записи электронной почты, вам необходимо выбрать учетную запись электронной почты в Учетные записи панель в первую очередь.
(2) Включить выбранную учетную запись в эту группу
Если вы хотите добавить выбранную учетную запись электронной почты в указанную группу отправки / получения, установите этот флажок, в противном случае снимите этот флажок.
(3) Параметры учетной записи
В Настройки аккаунта в разделе, вы можете выбрать или отменить параметры только для указанной учетной записи электронной почты, в том числе:
(4) Параметры папки
После настройки параметров для указанной учетной записи электронной почты вы можете продолжить, чтобы добавить или удалить папки указанной учетной записи электронной почты из группы отправки / получения и изменить параметры отправки / получения только для указанных папок.
- Установите или снимите флажки перед папками, чтобы добавить или удалить их из группы отправки / получения.
- Щелкните, чтобы выбрать папку, а затем выберите или отмените параметры загрузки для нее.
4, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
4. Переименуйте группу отправки и получения.
Вы можете легко переименовать существующую группу автоматической отправки / получения в диалоговом окне «Группы отправки / получения».
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы переименовать группу автоматической отправки / получения.
2. В Группах отправки / получения щелкните, чтобы выбрать указанную группу, которую вы назовете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем он возвращается в диалоговое окно «Группы отправки / получения», и вы можете видеть, что указанная группа отправки / получения уже была переименована. При необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки / получения».
5. Удаление группы отправки / получения.
Возможно, вы раньше создавали несколько групп автоматической отправки / получения, но теперь вы хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве будут показаны пошаговые инструкции по удалению группы автоматической отправки / получения.
Если вам нужно удалить группу автоматической отправки / получения, сделайте следующее:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения удаляется немедленно. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».
Еще статьи .
Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получения в Outlook
Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Настройте время автоматической отправки и получения в Outlook
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку / получение каждые 30 минут. Однако интервал отправки / получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку / получение каждые 10 минут или каждый час и т. Д.
Определите группу отправки / получения в Outlook
В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
Отключить автоматическую отправку при запуске Outlook
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Отключить всплывающее окно с диалоговым окном о ходе отправки в Outlook
Если вы вручную включите функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки / получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле отключить диалоговое окно выполнения отправки и получения в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
Создание правила
В почте на вкладке Главная в группе Переместить нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
Откроется диалоговое окно Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В мастере правилв области Начать с пустого правилащелкните Применить правило к отправляемым письмам.
В группе Шаг 2. Изменение описания правила (щелкните подчеркивается)щелкните люди или общедоступные группы.
В диалоговом окне Адрес правила выберите имя или группу, а затем нажмите кнопку В. Повторяйте это шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле По.
В мастере правил нажмитекнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавление новой категории в поле Имя введите Без автоматической копииции.
При этом на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Свойства щелкните Категориии выберите вариант Без автоматической сжатия.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Создание правила
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.
В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.
В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите "Без автоматической копии".
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Группы отправки и получения определяют, когда и какие элементы электронной почты отправляются и получаются. Они также контролируют обновления для подписки на RSS-каналы и подписки на интернет-календарь.
При работе в автономном режиме может потребоваться указать другие параметры. Например, вы можете Outlook, чтобы отправлять и получать элементы только один раз в час. Вы также можете указать, следует ли включать или исключать группу отправки и получения при нажатии F9(отправкаи получение всех) и при работе в автономном режиме.
Откройте вкладку Отправка и получение.
В группе Отправка & получения нажмите кнопку Группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты автономных обновлений
В поле Outlook не в сети,выберите автоматические отправки и получения каждый раз.
Введите число от 1 до 1440. Если вы хотите, чтобы отправка и получение велись один раз в день, введите 1440. (В день — 1440 минут.)
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
На вкладке Отправка и получение в группе Отправка & получения нажмите кнопку Группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты автономных обновлений
В группе Настройка именигруппы отправки и получения в группе При Outlook не в сети, выберите параметр Автоматически отправлять и получать каждые n минут.
Введите число от 1 до 1440. Последнее число запланировать автоматическую отправку и получение один раз в день.
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме
Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.
Читайте также: