Outlook ответить и ответить всем чем отличается

Обновлено: 05.07.2024

Когда вы получаете электронные письма с информацией обратной связи и хотите ответить на них в одном и том же содержании с результатами обратной связи и благодарственной запиской, как правило, вы будете вручную отвечать на них один за другим, если у вас нет любые действенные способы. Есть ли способы массового ответа сразу на несколько или все письма? Благодаря этому руководству массовый ответ на несколько писем больше не будет проблемой.

Массовый ответ на все письма сразу в определенной папке с настройкой правила в Outlook (20 шаги)
Быстрый массовый ответ на несколько или все электронные письма сразу с помощью Kutools for Outlook (только шаги 2)

Массовый ответ на все письма сразу в определенной папке с настройкой правила в Outlook

Вы можете установить правило для массового ответа на все письма сразу в определенной папке.

1. Во-первых, вам нужно создать новую папку и переместить все электронные письма, в которые вы хотите массово отвечать с тем же содержанием.

2. Создайте новое электронное письмо с содержанием, на которое вы хотите ответить. (Внимание: Вам нужно ввести тему электронного письма, но сохранить к поле пустое). Смотрите скриншот:

3. После создания нового электронного письма нажмите Файл > Сохранить как.

4. В Сохранить как диалоговом окне введите имя файла в поле Имя файла поле. По умолчанию в имени файла будет указана тема письма. А затем выберите Шаблон Outlook из Сохранить как выпадающее меню. Наконец нажмите Сохраните кнопку.

Внимание: Если вы выберете Шаблон Outlook из Сохранить как раскрывающееся меню, файл будет сохранен в шаблон папку автоматически. Пожалуйста, не меняйте папку назначения.

6. Когда появится окно подсказки Outlook, нажмите Нет кнопка. Смотрите скриншот:

Часть 2: Создание нового правила для шаблона

Теперь вам нужно создать новое правило для этого шаблона.

7. Попасть в Правила и предупреждения диалоговое окно.
A. В Outlook 2007 щелкните Сервис > Правила и предупреждения.
B. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:

8. В Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило под Правила электронной почты меню.

10, В следующий Мастер правил диалоговое окно, нажмите Следующая чтобы перейти к следующему шагу. Когда появится окно с подсказкой, нажмите Да кнопку.

11. В следующем диалоговом окне отметьте ответ с использованием определенного шаблона в поле Шаг 1. А затем щелкните текст конкретный шаблон in Шаг 2. Смотрите скриншот:

12. В Выберите шаблон ответа диалоговом окне вам необходимо: (1) Выбрать Шаблоны пользователей в файловой системе в Заглянуть раскрывающийся список; (2) Выберите шаблон, который вы сохранили ранее; (3) Щелкните Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

13. Когда он вернется в предыдущее диалоговое окно, нажмите Следующая кнопку.

14. Продолжайте нажимать Следующая кнопка до последнего Мастер правил отображается диалоговое окно. В этом диалоговом окне введите имя этого нового правила в поле Шаг 1снимите флажок Включите это правило в поле Шаг 2, А затем нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете переименовать правило, удалив старое имя и введя новое в поле Укажите имя для этого правила текстовое окно.

15. Нажмите OK в следующем диалоговом окне подсказки.

16. Когда он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.

Часть 3. Запустите правило для конкретной папки.

17. Перезапустите приложение Outlook.

18. Войдите в Правила и предупреждения диалоговое окно снова. Выберите правило, которое вы создали ранее, а затем нажмите Запустить правила сейчас под Правила электронной почты таб. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в выбранной папке есть подпапки, проверьте Включить подпапки пунктом.

20. Закройте диалоговые окна.

Теперь на все электронные письма в определенной папке сразу отправляется одно и то же содержимое.

Быстрый массовый ответ на несколько или все электронные письма сразу с помощью Kutools for Outlook

Как видите, описанный выше метод состоит из нескольких шагов. Но с Kutools для OutlookАвтора Массовый ответ утилита, вы можете легко ответить сразу на несколько писем.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Перейдите в папку электронной почты с электронными письмами, на которые вы хотите массово ответить, выберите их и нажмите Kutools > Массовый ответ> Создание шаблона ответа и управление им. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем диалоговом окне «Создание и управление шаблоном ответа» (1) нажмите кнопку Добавить кнопка чтобы добавить новый шаблон ответа, (2) оставьте выбранным новый шаблон и введите содержимое шаблона в поле редактирования ниже, а затем (3) щелкните значок Ответить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь на все выбранные электронные письма отправляется новый шаблон ответа.

Демо: массовый ответ на несколько или все письма сразу в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook

Переслать письмо в качестве вложения

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

Выберите Переслать как вложение .

Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

Выберите Действия > Переслать как вложение.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

Перейдите в Файл .

Выберите Функции .

Выберите Почта .

Выберите ОК .

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

Нажмите Инструменты > Параметры .

Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .

Если я хочу ответить всем получателям, включая себя в Outlook, я могу вручную добавить свой адрес электронной почты в к/Cc/Bcc поля. Но каждый раз, отвечая на все вопросы, будет утомительно набирать адрес электронной почты. К счастью, с Kutools for Outlook у меня есть два простых обходных пути.

Автоматически добавлять мой адрес электронной почты в поле Кому при ответе всем

Первый обходной путь представит Kutools for Outlook's Включать себя, когда отвечаю всем возможность автоматического добавления моего адреса электронной почты в к при ответе Все в Outlook.

1. Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры". Смотрите скриншот ниже:

2. В диалоговом окне "Параметры" установите флажок Включать себя, когда отвечаю всем вариант на Ответить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

С этого момента, как только я отвечу на электронное письмо всем получателям, Ответить всем , мой адрес электронной почты будет добавлен в к поданы автоматически. Смотрите скриншот:

Удалять себя из Кому / Копия / Скрытая при ответе всем в Outlook

В некоторых случаях вам может потребоваться удалить свои собственные адреса электронной почты из получателей «Кому / Копия / Скрытая копия» при ответе на выбранное электронное письмо всем получателям в Outlook. Здесь вы можете попробовать Kutools for Outlook's (Удалить) Меня зовут функция, чтобы Outlook не отвечал самому себе при ответах, ответах всем, пересылке и т. д. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Ответить всем с оригинальными вложениями с кодом VBA

В Outlook нет прямой функции для решения этой задачи, но для ее выполнения можно применить следующий код VBA. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Запустите Outlook, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisOutlookSession из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

3, Затем нажмите Сервис > дело в Microsoft Visual Basic для приложений окно, в выскакивающем Ссылки-Project1 диалоговое окно, отметьте Среда выполнения сценариев Microsoft из файла Доступные ссылки список, см. снимок экрана:

4. Затем сохраните и закройте окно кода, а затем вы можете добавить кнопку макроса в Панель быстрого доступа.

6. В Параметры Outlook диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Выберите Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;

(2.) Щелкните имя макроса, который вы только что вставили;

(3.) Затем щелкните Добавить кнопку, чтобы добавить макрос в Настройка панели быстрого доступа.

7. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, теперь кнопка макроса была вставлена в Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

Ответить всем оригинальными вложениями с помощью Kutools for Outlook

Если у вас есть Kutools для Outlook, С его Ответить всем с вложением функция, вы можете ответить всем с вложениями только одним щелчком мыши.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:

Читайте также: