Outlook удалить адресную книгу

Обновлено: 07.07.2024

При составлении писем, встреч мы легко можем добавлять получателей из адресной книги. Иногда адресных книг слишком много или они могут быть устаревшими, что затрудняет поиск нужного контакта. Поэтому некоторые пользователи Outlook думают об удалении некоторых адресных книг. В этой статье я покажу вам два метода удаления адресных книг из Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Удаление адресной книги с настройкой параметров учетной записи

Мы можем найти все адресные книги в диалоговом окне «Настройки учетной записи», а затем легко их удалить. А сделать это можно так:

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» с помощью:

Нажмите Сервис > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» щелкните значок Адресная книга вкладку, выберите адресную книгу, а затем щелкните значок Изменить кнопку.

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook щелкните, чтобы выбрать адресную книгу из Адрес Outlook (Книги), а затем щелкните Удалить адресную книгу кнопку.

Шаг 4: нажмите два Закрыть кнопки для выхода из обоих диалоговых окон.

Шаг 5. Перезагрузите Microsoft Outlook.

Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов

Помимо настройки параметров учетной записи, мы также можем изменить свойства папки контактов и легко удалить эту папку контактов из адресной книги.

Шаг 1. Перейдите к представлению Люди (или представлению контактов) и щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую вы удалите из адресной книги, а затем выберите Свойства из контекстного меню.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне свойств (Имя папки) щелкните значок Адресная книга Outlook вкладка и снимите флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты.

Шаг 3: нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.

После настройки вы увидите, что указанная папка контактов уже удалена из адресной книги.

Внимание: Оба метода, которые мы представили выше, удаляют папки контактов из диалогового окна адресной книги, но не удаляют папки контактов из вашего Microsoft Outlook.

Для поддержания порядка в адресной книге Microsoft Outlook, время от времени её необходимо чистить, то есть удалять лишние, ставшие уже ненужными контакты. Просмотреть адресную книгу и вручную удалить выбранные контакты несложно, когда контактов немного. В случае, когда контактов в адресной книге много, выборочное удаление контактов можно осуществить макросом.

Как удалить контакты адресной книги средствами Outlook?

Для удаления контактов адресной книги стандартными средствами Outlook, необходимо зайти в адресную книгу, при помощи клавиш Shift и/или Ctrl выделить контакты для удаления и нажать кнопку "Delete" на клавиатуре либо сочетание клавиш Ctrl+D, можно также зайти в меню "Файл" и выбрать пункт "Удалить".

Макрос Outlook для удаления всех контактов из заданной папки

Представленный ниже макрос удаляет абсолютно все контакты из выбранной вами папки. При использовании этого макроса будьте внимательны, чтобы по неосторожности не удалить нужные вам контакты.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Макрос Outlook для удаления контактов адресной книги по условию

Если предприятие имеет свой почтовый сервер, то работники этого предприятия, как правило, имеют похожие адреса электронной почты, то есть, пользовательское имя (то что до символа @) в таких адресах различается, а доменное имя сервера (то что после символа @) у всех одинаковое.

В случае, если такое предприятие по каким-либо причинам, перестает быть клиентом предприятия на котором работаете вы, то и контакты, сохраненные в вашей адресной книге становятся бесполезными и удалить их можно все разом при помощи макроса.

Макрос для Outlook, представленный ниже, осуществляет перебор всех контактов из папки "Контакты" и удаляет те из них, которые содержат в адресе электронной почты заданные символы. Поиск и сравнение с заданной комбинацией символов осуществляется при помощи оператора Like. В результате действия макроса будут удалены только те контакты, которые содержат сочетание "yandex" в адресах электронной почты.

Эта статья посвящена решению наиболее распространённых задач, возникающих в процессе эксплуатации почтового клиента и веб-сервиса Outlook компании Microsoft. Выполняйте действия инструкций в указанной последовательности. Изменение опций и удаление данных демонстрируется на дистрибутиве Microsoft Outlook 2010.

Как удалить книгу адресов?

1. Откройте в главном меню Outlook раздел «Файл» и перейдите в подраздел «Сведения».

2. В соседней панели щёлкните «Настройка учётных записей… », а затем нажмите появившееся дополнительное окно.

3. В «Каталоги… » щёлкните кнопку «стрелочка вправо», чтобы в обзоре отобразились крайние вкладки.

4. Клацните «Адресные книги».

5. В каталоге щелчком мышки отметьте книгу, от которой полностью хотите избавиться.

6. Нажмите команду «Удалить» (находится вверху, над списком).

Как убрать конфигурацию?

1. Кликните иконку «Пуск» или нажмите клавишу «Win».

2. Клацните «Панель управления».

3. В настройке «Просмотр» задайте режим «Категория».

4. Перейдите в раздел «Учётные записи пользователей».

5. Кликните подраздел «Почта».

6. В блоке «Конфигурации» кликните кнопку «Показать».

7. Выделите в поле профиль, который требуется убрать.

8. Клацните команду «Удалить».

Как закрыть аккаунт?

2. Щёлкните в правой части панели по аватарке.

3. В появившемся списке выберите «Просмотр учётной записи».

4. На открывшемся офсайте Microsoft перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность».

5. В колонке «Безопасность» пройдите по ссылке «Дополнительные параметры… ».

6. Для перехода в этот подраздел сервис Microsoft может попросить вас подтвердить права на аккаунт. В таком случае:

укажите последние 4 цифры номера телефона, прикреплённого к учётной записи;

введите полученный верификационный код в открывшемся поле;

7. Прокрутите страничку с дополнительными параметрами вниз.

8. В разделе «Закрытие учётной записи» клацните ссылку «Закрыть».

9. На новой странице (Проверка готовности… ) щёлкните «Далее».

10. Поставьте флажки во всех пунктах. В ниспадающем меню выберите причину, из-за которой вы решили удалить аккаунт.

11. Нажмите «Пометить данные».

12. Клацните «Готово».

В течение следующих 60 дней вы можете восстановить свою учётную запись. Для этого нужно авторизоваться и подтвердить свою личность посредством телефона или дополнительного email.

Как деинсталлировать почтовый клиент Outlook?

1. Чтобы удалить приложение (полную версию дистрибутива или Аутлук Экспресс) с компьютера, откройте: Пуск → Панель управления.

При составлении писем, встреч мы можем легко добавлять получателей из адресной книги. Иногда адресных книг может быть слишком много или они могут быть устаревшими, что затрудняет поиск нужного контакта. Поэтому некоторые пользователи Outlook думают об удалении некоторых адресных книг. В этой статье я покажу вам два метода удаления адресных книг из Microsoft Outlook.

Удаление адресной книги с настройкой параметров учетной записи

Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов

Подробнее Загрузить

Удалить адресную книгу с помощью настройки параметров учетной записи

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» с помощью:

Щелкнув по кнопке Инструменты >Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Щелчок по файлу >Информация >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook щелкните, чтобы выбрать адресную книгу из адреса Outlook ( Книги ) и нажмите кнопку Удалить адресную книгу ..

Шаг 4: нажмите два раза Закрыть для выхода из обоих диалоговых окон.

Шаг 5. Перезагрузите Microsoft Outlook.

Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую вы удалите из «Адреса». book, а затем выберите Свойства из контекстного меню.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне свойств (Имя папки) щелкните вкладку Адресная книга Outlook и снимите флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты .

После настройки, вы увидите, что указанная папка контактов уже удалена из адресной книги.

Примечание : оба метода, которые мы представили выше, удаляют папки контактов из Address Диалоговое окно Book, но не удаляет папки контактов из Microsoft Outlook.

Читайте также: