Outlook выбрать другое место доставки

Обновлено: 04.07.2024

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

4. Очистка папок

5. Отложенная доставка

6. Быстрые действия

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы изменить место доставки почты по умолчанию для указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи" введите (1) нажмите Эл. адрес вкладка, (2) выберите указанную учетную запись электронной почты, место доставки которой по умолчанию вы измените, и (3) нажмите Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне Новое место доставки электронной почты укажите папку, которую вы установите в качестве места доставки по умолчанию, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку, щелкните значок New Folder кнопка для создания новой папки;
(2) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку PST, щелкните значок Новый файл данных Outlook чтобы создать новый файл PST.

4, Нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры учетной записи.

С этого момента все входящие электронные письма указанной учетной записи электронной почты будут автоматически доставляться в указанную папку.

Внимание: Учетная запись Exchange и учетная запись электронной почты IMAP не поддерживают изменение мест доставки по умолчанию.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Параметры учетной записи > параметры учетной записи > учетной записи.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выделите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Изменить.

Затем выберите не сохранять копии отправленных элементов.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Отправленные.

Щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок, а затем выберите папку.

Чтобы выбрать пользовательскую папку для сохранения отправленных элементов, щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, а затем выберите Новая папка или Дополнительные папки.

В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры почты.

В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Папки.

1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи.

2 Щелкните папку, в которой следует сохранять отправленные элементы, или нажмите кнопку Создать папку.

Выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка Отправленные в файле данных для выбранной учетной записи.

Изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook

Следуйте инструкциям ниже шаги по изменению местоположения доставки почты по умолчанию для указанной учетной записи электронной почты в Outlook.

1 . Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

3 . В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» укажите папку, которую вы установите в качестве места доставки по умолчанию, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Примечания:
(1) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку, нажмите кнопку Новая папка , чтобы создать новую папку;
(2) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку PST, нажмите Новый файл данных Outlook , чтобы создать новый файл PST.

С этого момента все входящие электронные письма указанной учетной записи электронной почты будут доставляться в указанную папку автоматически .

Примечание : учетная запись Exchange и учетная запись электронной почты IMAP не поддерживают изменение мест доставки по умолчанию.

Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook

Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить настраиваемое правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Статьи по теме

Изменить словарь по умолчанию в Outlook

Изменить размер шрифта по умолчанию в области чтения в Outlook

Изменить программы по умолчанию (ассоциации файлов) для открытия вложений в Outlook

Как изменить местонахождение (перенести) *.PST файл для IMAP MS Outlook 2010 ?

Стандартное расположение PST файлов Outlook 2010
Пуск - Выполнить и введите
%localappdata%\Microsoft\Outlook\

Появилась необходимость переноса IMAP какталога и PST файлов на диск D.

Перенос каталога расположения PST файлов Outlook 2010

Пуск - Выполнить - Regedit и перейдите на следующий путь:

Кликните правой кнопкой по папке Outlook, выберите Создать (New) - Расширяемый строковый параметр (Expandable String Value) и назовите его ForcePSTPath
Откройте новый ключ и введите путь, где будут лежать файлы PST. (например D:\0utlook )

Сохраните изменения. Возможно понадобится перегрузка для windows.

Далее, при создании новых учётных записей Outlook будет создавать файлы в указанном каталоге. Остается только создать учётные записи, открыть и закрыть Outlook.

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?

Что же такое PST файл?

Вы также можете столкнуться с другими файлами, имеющими расширение .ost и находящимися в рабочем каталоге программы. OST файлы имеют очень схожий формат с PST файлами, но обычно используются только для оффлайнового хранения почтовых архивов.

Ищем PST файл

Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 вам для этого нужно открыть раздел главного меню «Файл», а в нем выбрать пункт «Настройки учетных записей…». В версии Outlook 2007 пункт «Настройки учетных записей…» доступен через другой раздел меню «Сервис».

После выбора этого пункта откроется диалоговое окно «Настройки учетных записей». Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите список размещения (по умолчанию) файлов формата PST и OST. Здесь вы можете самостоятельно выбрать размещение каждого файла, для чего необходимо нажать на кнопку «Открыть папку…», что вызовет открытие каталога Outlook в проводнике.

Обратите внимание, что некоторые учетные записи, например - от сервиса Hotmail, будут сообщать вам о том, что файлы с данными недоступны (not available). Тем не менее, если вы все-таки откроете каталог размещения, то вы их там найдете.

Так где же хранятся PST файлы?

По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:

В Windows XP путь несколько отличается:

Как переместить PST файл?

Для того, чтобы это не произошло, первое, что вам нужно сделать, это изменить через реестр путь, по которому Outlook хранит файлы. Закройте почтовую программу и запустите через строку поиска стартового меню (или команду «Выполнить») исполняемый файл редактора реестра «regedit». В зависимости от версии Outlook, которую вы используете вам необходимо открыть следующие ветки реестра:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

После чего нажмите в левой панели редактора реестра на папке «Outlook» правой клавишей мыши и через контекстное меню выберите создание нового параметра «Расширяемый строковый параметр».

Присвойте новому параметру название «ForcePSTPath», а после того как он будет создан, выберите его редактирование, для чего достаточно на нем дважды нажать левой клавишей мышки.

В открывшемся окне «Изменение строкового параметра» вам следует указать новый путь, по которому будут храниться файлы данных Outlook, а затем нажмите «ОК».

Теперь вы можете смело перенести все данные Outlook в новый каталог на внешнем хранилище. Запустите почтовую программу – теперь в ней все будет выглядеть так, как вроде бы вы ничего не делали.

Читайте также: