Outlook web app настройка outlook

Обновлено: 07.07.2024

Вы можете работать с Яндекс.Почтой с помощью Microsoft Outlook.

Шаг 1. Настройте ящик

Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные . Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.

Шаг 2. Создайте пароль приложения

В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .

Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .

Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке. Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 3. Настройте программу по протоколу IMAP

Outlook 2019
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010

Запустите программу. Введите ваш электронный адрес, выберите Дополнительные параметры  → Настроить учетную запись вручную и нажмите кнопку Подключить .

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

После первоначальной настройки может потребоваться изменение ранее введенных данных или проведение более точной настройки сервера. Для этого:

Откройте Панель управления вашего устройства и перейдите в Учетные записи пользователей . Откройте Mail (Microsoft Outlook 2016) .

В открывшемся окне выберите один из аккаунтов или нажмите Добавить , чтобы создать новую конфигурацию.

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Адрес электронной почты — ваш почтовый адрес на Яндексе (например, «alice.the.girl@yandex. ru » ); Внимание. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты , включите опцию SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите значение Аналогично серверу для входящей почты .

Перейдите на вкладку Дополнительно . Выберите в пункте Использовать следующий тип шифрованного подключения значение SSL для IMAP- и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Чтобы завершить настройку учетной записи, в окне Добавить учетную запись нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Если у вас уже настроена учетная запись Outlook и вы хотите добавить еще одну, нажмите Файл  → Сведения  → Добавление учетной записи .

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Выберите значение Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Оставьте значение Электронная почта Интернета по умолчанию и нажмите кнопку Далее .

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню Файл  → Настройка учетных записей , выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите Изменить . Установите значение Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере и укажите папку Отправленные .

Решение проблем с Microsoft Outlook

Это пошаговое руководство поможет вам решить проблемы, связанные с Яндекс.Почтой и почтовой программой.

«Нет соединения с сервером» «Authentication required», «Sender address rejected: Access denied» или «Send auth command first» «Sender address rejected: not owned by auth user» «Login failure or POP3 disabled» «Message rejected under suspicion of SPAM» «Bad address mailbox syntax»

Попробуйте авторизоваться на сайте Яндекс.Почты с теми же логином и паролем, которые вы используете в программе. Вводите логин и пароль вручную, не используя запомненные в браузере.

Авторизоваться получилось, ошибки нет Авторизоваться получилось, но ошибка всё еще есть Авторизоваться не получилось

Значит, проблема была в том, что вы не приняли условия пользовательского соглашения сервисов Яндекса. Они принимаются автоматически, когда вы впервые авторизуетесь на Яндекс.Почте.

Если вы состоите в организации и проблема воспроизводится во всех ящиках домена, нужно для каждого из них авторизоваться на Яндекс.Почте. Сделать это централизованно не получится, потому что каждый пользователь Почты должен принять условия самостоятельно.

Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали\\n следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых\\n программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Если авторизоваться не получилось, возможно, в почтовой программе вы используете неверный логин или пароль.

Также попробуйте авторизоваться в Яндекс.Почте с теми же логином и паролем, которые вы используете в программе.

Если авторизоваться получилось и ошибки нет, значит, проблема была в том, что вы не приняли условия пользовательского соглашения сервисов Яндекса. Они принимаются автоматически, когда вы впервые авторизуетесь в веб-интерфейсе Яндекс.Почты.

Если вы состоите в организации и проблема воспроизводится во всех ящиках домена, нужно для каждого из них авторизоваться в веб-интерфейсе. Сделать это централизованно не получится, потому что каждый пользователь Почты должен принять условия самостоятельно.

Проверьте ваш компьютер на вирусы с помощью бесплатных антивирусных программ: CureIt! от Dr.Web и Virus Removal Tool от «Лаборатории Касперского».

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Для тех, кто привык пользоваться веб-интерфейсом бесплатных сервисов, разницы при переходе на OWA практически никакой. Для тех, кто привык пользоваться почтовым клиентом, придётся привыкать к необходимости постоянно заходить в web-интерфейс, чтобы проверить почту. Интерфейс же OWA полностью повторяет интерфейс Outlook для ПК, что хоть как-то сглаживает неприятные впечатления от её использования.

Но повторяет он его только в том случае, если соблюдены условия для её запуска.

Что за условия для запуска Outlook Wep App в режиме полной версии? А вот что:

Запуск должен производиться в поддерживаемом браузере.
Браузер должен быть настроен в соответствии с требованиями Outlook Web App.
Сервер должен поддерживать защищённое соединение, а сертификат безопасности должен распознаваться как доверенный.

В общем-то, ничего сложного. На первый взгляд. Но не всё так просто, если на сервере установлена старая версия Microsoft Exchange.

Запуск полной версии OWA2003 на компьютере с Windows 7

Полная версия OWA2003 без проблем запускается на IE11 после некоторых манипуляций с настройками.

Перед настройкой убедитесь, что ваш сервер Exchange имеет сертификаты безопасности, выданный доверенным издателем, а если издатель таковым не является, то его необходимо добавить в доверенные самостоятельно.

Откроется окно настроек браузера.

Добавляем адреса в надёжные узлы.

Применяем новые параметры, нажимаем ОК, закрываем IE, открываем по новой.

В появившемся окне добавляем туда домен сервера, где крутится наш Exchange. Выставляем галочки, как показано на рисунке ниже.

Наслаждаемся полной версией Outlook Web App.

Запуск полной версии OWA2003 на компьютере с Windows 8 и 10

Порядок действий схож с настройками IE в Windows 7, однако хочется отдельным текстом выделить этот пункт, потому как в более поздних версиях (кто это так делает, я не могу однозначно сказать, может это настройщики OEM-щики с М.Видео) Windows от Internet Explorer настойчиво стараются избавиться. Вместо него стандартным браузером выступает Microsoft Edge, который с IE не имеет ничего общего. Собственно, под ежом OWA2003 работать и не будет.

Outlook Web App (OWA) в Exchange Server 2010 — новое название программы Outlook Web Access, существовавшей около 15 лет со времени выпуска Exchange Server 5.0. После завершения сеанса первой версии Exchange Server с OWA администраторы неизменно желали наделить OWA уникальными особенностями, даже за пределами поддерживаемых настроек. Настройки OWA варьируют от корректировки цвета до полной смены корпоративной символики и радикального изменения интерфейса. Простота настройки OWA зависит от версии Exchange Server, имеющегося инструментария настройки и квалификации администратора.

Современная версия OWA значительно отличается от простого приложения Active Server Pages (ASP) в Exchange 5.0 и 5.5. Благодаря службам Microsoft Exchange Web Services, появившимся в Exchange Server 2007, данные Exchange доступны из различных источников, совместимых с API-интерфейсом веб-служб. В Exchange Server 2010 со службами Exchange Web Services стало проще проектировать пользовательские веб-приложения для доступа к данным Exchange Server. В Exchange 2007 программа OWA дополнена четырьмя выбираемыми пользователем темами. В Exchange Server 2010 RTM параметры настройки OWA не реализованы; в установке по-прежнему присутствуют старые темы Exchange 2007, но они не функционируют. Настройки OWA вернулись лишь в пакете обновления Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1). В текущем пакете обновления Exchange Server 2010 SP2 нет настроек OWA помимо рассматриваемых в данной статье.

Подход Microsoft к настройке OWA

Сегментация

Сегментация — полностью поддерживаемый метод настройки OWA. С помощью сегментации администратор просто определяет компоненты OWA, видимые конечному пользователю. Многие компании хотят, чтобы их пользователи имели доступ к полному набору функций через клиента OWA. Однако некоторым пользователям для повседневной деятельности может потребоваться лишь ограниченный набор функций. Например, не так давно я работал на заводе, рабочим которого требовался доступ к электронной почте и контактам, но не календарю, заданиям и публичным папкам. Ограниченный доступ к OWA также может помешать пользователям разглашать или видеть конфиденциальную или выходящую за рамки их полномочий информацию. Ограничение доступа к необязательным компонентам в зависимости от области использования или с помощью политики — также хороший метод обеспечения безопасности, снижающий контактную зону риска. Кроме того, благодаря сегментации можно сократить полосу пропускания канала связи, задействованную во время сеансов OWA.

По умолчанию OWA доступен на сервере Exchange 2010 с установленной серверной ролью Client Access. Для сегментации не требуется никакой дополнительной настройки. В версии Exchange 2007 сегментацией легко управлять через консоль управления Exchange (EMC). Настройка сегментации производится через сервер Client Access в EMC.

В консоли EMC перейдите к серверу Client Access, на котором размещается OWA, щелкните правой кнопкой мыши сайт OWA и выберите пункт Properties. На вкладке Segmentation (экран 1) перечислены компоненты OWA, которые могут быть отключены и включены пользователями сервера Client Access (в таблице 1 приведен список доступных функций). Выбирайте и включайте отдельные функции по одной.

Экран 1. Вкладка сегментации EMC

В Exchange Server 2010 появились политики почтового ящика OWA. С помощью этих политик администраторы могут применять сегментацию к отдельным пользователям или группам пользователей, а не ко всем, кто подключен к OWA на определенном сервере Client Access. Хотя в названии функции стоит «почтовый ящик», эти политики технически применяются не к почтовым ящикам, а к веб-приложению, используемому для доступа к данным в почтовом ящике. Когда устанавливается серверная роль Client Access, применяется стандартная политика почтовых ящиков OWA. По умолчанию в ней активированы все перечисленные, сегментируемые функции.

Политики почтовых ящиков OWA формируются в консоли EMC на уровне компании, как показано на экране 2. Выберите Client Access в центре Organization Configuration в консоли EMC; политики почтовых ящиков OWA показаны на средней панели. Чтобы добавить новую политику, щелкните правой кнопкой мыши свободную область в средней панели и выберите пункт New в контекстном меню, или выберите его же непосредственно на панели EMC Actions. Как показано на экране 2, основная цель политики почтовых ящиков OWA — настроить определенный вариант сегментации для пользователя или группы, так как больше в пользовательском интерфейсе настраивать нечего. Полезно назначить политике описательное имя, например региона или подразделения, к которому она применяется, или указать в названии конкретную цель сегментации, например No Journal (нет журнала). На экране 3 показано окно свойств Outlook Web App Properties, в котором можно применить существующую политику почтовых ящиков OWA к почтовому ящику или ящикам. Политики почтовых ящиков OWA можно создавать и корректировать с помощью оболочки Exchange Management Shell (EMS) или команд New-OWAMailboxPolicy и Set-OWAMailboxPolicy.

Экран 2. Политики почтовых ящиков OWA

Сегментацию тоже можно настроить с помощью EMS на уровне сервера или пользователя. Команда Set-CASMailbox применяет сегментацию, как определено в конкретной политике почтовых ящиков OWA. Например, следующий код применяет политику почтовых ящиков OWA с именем North America Staff к пользователю Steve, имеющему доступ к почтовому ящику:

Если в имени политики почтовых ящиков OWA имеются пробелы, то в EMS требуется использовать кавычки. Чтобы применить политику почтовых ящиков OWA с именем Executives ко всем пользователям, принадлежащим организационной единице (OU) Active Directory (AD) с тем же именем, используйте код:

С помощью EMS можно получить список пользователей, располагающих доступом к почтовым ящикам, к которым нужно применить политики почтовых ящиков OWA на основе типовых существующих атрибутов (например, Title, Location). Для этого используйте Get-User и направьте вывод в команду Set-CASMailbox. Можно также извлечь данные из текстового файла через EMS с помощью команды Get-Content:

OWAPolicyList.txt — простой текстовый файл, содержащий список адресов электронной почты для почтовых ящиков, по одному адресу на строке:

Конечно, администраторам Microsoft Office 365 необходимо использовать EMS для настройки сегментации в компании. Панель Exchange Control Panel (ECP) для Office 365 не обеспечивает доступ к администрированию политики OWA.

В пакете обновления Exchange 2010 SP2 вновь появилась ранее удаленная версия веб-почты: OWA Mini, в прошлом известная как Outlook Mobile Access (OMA) и присутствовавшая в Exchange Server 2003. Функции обновленной версии OWA Mini представляют собой набор форм внутри OWA. Как часть OWA, OWA Mini (для мобильных браузеров) и OWA Basic (для непротестированных браузеров) также признает флаги сегментации. Пользователи, которым запрещен доступ в основным папкам, например Calendar, не могут обратиться к этим папкам через OWA Mini (экран 4) или OWA Basic.

Благодаря сегментации веб-интерфейс OWA для пользователей становится более простым и строгим. По умолчанию OWA показывает основные папки Mail, Calendar, Contacts и Tasks в нижней левой части окна браузера. В качестве простого примера рассмотрим пользователя с именем Steve Bauer, для которого изначально не применялись политики почтовых ящиков OWA и поэтому все функции были включены. Применим политику почтовых ящиков OWA, которая отключает календарь, задания и выбор тем. На экранах 5 и 6 показаны различия в интерфейсе до и после применения политики.

Экран 5. Веб-интерфейс OWA перед применением политики

Экран 6. Веб-интерфейс OWA после применения политики

Сегментацию можно применить и на уровне сервера, с помощью команды Set-VirtualDirectory. Как и при использовании команды Set-OWAMailboxPolicy, можно включать и отключать отдельные функции. В этом случае все, кто подключается к определенному серверу и виртуальному каталогу, такому как owa (Default Web Site), увидят одинаковые функции OWA. Если используется какой-нибудь метод балансировки нагрузки для доступа OWA через несколько серверов Client Access то необходимо применить изменения в настройках сегментации ко всем серверам Client Access в пуле. В противном случае пользователи увидят различные конфигурации OWA в зависимости от сервера Client Access, к которому они подключаются через механизм балансировки нагрузки.

Наконец, обратите внимание, что при создании новой политики почтовых ящиков OWA или внесении изменений в сегментацию на уровне сервера, когда нужно немедленно применить политику или изменения к пользователям, может потребоваться перезапустить сайт OWA. При перезапуске Microsoft IIS изменения в OWA также немедленно вступают в силу. Лучше всего это сделать из командной строки на сервере с помощью следующей команды:

Когда пользователи обращаются к URL-адресу для OWA, первым экраном будет экран регистрации (если не произошла ошибка сертификации). В некоторых компаниях стремятся настроить экран регистрации и завершения сеанса, чтобы подчеркнуть фирменную марку или уверить пользователей, что они находятся в нужном месте. Экран регистрации со знакомой корпоративной эмблемой и цветами придаст пользователям уверенность, что они находятся на нужном сайте. На экране регистрации также можно разместить определенную информацию или заявление об отказе от ответственности. Настройки экранов регистрации или завершения сеанса не влияют на базовые функции OWA.

Экраны регистрации или завершения сеанса OWA представляют собой автономные веб-формы, в которых используется несколько графических файлов. gif и таблицы CSS для шрифтов и форматирования. Для пользователей, входящих в OWA впервые, имеется дополнительный экран, также зависящий от настроек, поскольку файлы CSS и изображения у него такие же, как у экрана регистрации. Начальный экран регистрации состоит из девяти gif-файлов, упорядоченных и расположенных в соответствии с logon.css. Другие аспекты экрана регистрации также обусловлены информацией в CSS-файле, в том числе тип шрифта и цвета, используемые вне gif-файлов изображения. Те же самые файлы применяются для экрана настройки первой регистрации и экрана завершения сеанса. Чтобы изменить данные файлы, достаточно сделать это лишь однажды; обновления отражаются на всех трех страницах. Стандартные версии экранов регистрации, настроек первой регистрации и завершения сеанса показаны на экранах 7, 8 и 9.

Экран 7. Стандартный экран регистрации

Экран 8. Стандартный экран регистрации в первый раз

Экран 9. Стандартный экран завершения сеанса

Файлы, используемые для экранов регистрации и завершения сеанса, находятся на сервере Exchange с серверной ролью Client Access, в каталоге \Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa\ \Themes\Resources. Переменная относится к уровню Exchange Server. Exchange 2010 SP2 показывает папку с меткой 14.2.247.5. Exchange 2010 SP2 Rollup 1 добавляет папку 14.2.283.3. OWA использует самый новый источник.

Как отмечалось выше, при возможности настройки необходимо испытать в лаборатории. В противном случае постарайтесь сделать резервные копии исходных файлов, прежде чем вносить изменения в файлы OWA. К счастью, Microsoft назначила gif-файлам описательные имена. На экране 10 показано распределение gif-файлов на экране регистрации; в таблице 2 перечислены имена файлов изображений и их размеры (в пикселах).

Экран 10. Распространение GIF-файлов

Файлы и размеры графических изображений экранов регистрации и завершения сеанса OWA?2010

Самый простой способ настроить экран регистрации состоит из двух шагов: замените gif-файлы на более подходящие эмблемы компании и соответственно измените logon.css и owafont.css. Естественно, эти поверхностные изменения — не единственные, но таким образом можно добиться максимального эффекта с минимальными усилиями. Gif-файл с текстом Outlook Web App, показанный на экранах 7, 8 и 9, называется lgntopl.jpg (имя файла означает logon, top, left — регистрация, верх, слева). Работать с ним проще всего, если вы хотите просто добавить свой логотип, не изменяя стандартной цветовой схемы OWA. При подготовке этой статьи я взял gif-файл и добавил вымышленный логотип Las Vegas Webmail, позаимствовав известный знак Las Vegas из Las Vegas Strip в Неваде, как показано на экране 11. Размер gif-файла остался прежним (456 x 115 пикселов), поэтому в результате простой замены файлов на сервере Client Access пользователи, выполняющие регистрацию в OWA на данном сервере Client Access, увидят новый логотип. Если применить файл другого размера и не внести изменений в файл CSS, то графическое форматирование будет рассогласовано. Местонахождение каждого изображения на странице определяется данными в файле CSS и зависит от расположения пикселов, поэтому если изменить размеры gif-файлов, придется учесть эти изменения в файле CSS. Очевидно, для глубокой настройки экрана регистрации, не ограничивающейся изменением вида существующих изображений, необходимо некоторое знание CSS.

Экран 11. Настроенный экран регистрации OWA

В таблице 3 перечислены некоторые цвета, определенные в файле logon.css для экрана регистрации. Для этого примера я изменил цвет шрифта в файле logon.css с оранжевого на пурпурный, и сделал фон поля ввода имени пользователя и пароля вместо светло-оранжевого светло-серым. Я также выделил рамку вокруг полей ввода, изменив разреженный серый цвет на более насыщенный синий, изменив цветовой код и увеличив частоту пикселов в рамке. Чтобы внести эти изменения, я изменил значения fff3c0 на cccccc, ff6c00 на 800080 и a4a4a4 на 000080 в файле logon.css. Потребовалось проверить несколько версий, чтобы точно определить, какие элементы файла CSS применяются на странице. Предусмотрительно сохранив резервную копию logon.css, я поместил новый файл в каталог \Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\Owa\14.2.283.3\Themes\Resources на сервере Client Access. Я также скопировал новое изображение lgntopl.jpg в тот же каталог. На экране 12 показаны простые изменения, внесенные в экран регистрации OWA. Конечно, ваши возможности не ограничиваются этими простыми настройками. Имея хорошие знания об особенностях применения CSS и графики, можно подготовить собственные экраны регистрации и завершения сеанса, неузнаваемые по сравнению со стандартными вариантами OWA.

Стандартные цветовые коды формы ввода Exchange 2010 OWA

Экран 12. Изменение пользовательского экрана регистрации OWA

Возможно, вашим пользователям придется очистить локальный кэш браузера, чтобы немедленно увидеть изменения. В своей лаборатории мне пришлось перезапустить веб-сайт, чтобы изменения поступили клиентам. Если использовать определенные прокси-приложения или устройства на периметре сети, то может возникнуть задержка, прежде чем пользователи получат обновления.

Применение настроек

Изменения OWA не реплицируются между серверами Client Access. Если несколько серверов Exchange с установленной серверной ролью Client Access предоставляют OWA, то любые настройки необходимо применять на каждом сервере. Только в этом случае все пользователи будут видеть одинаковые экраны. Пользователи будут получать экраны OWA с того сервера Client Access, на который направлены их браузеры. Это может быть как достоинством, так и недостатком. Иногда полезно, чтобы различные группы пользователей по-разному взаимодействовали с OWA в корпоративной среде.

Читайте также: