Outlook журнал бесед восстановить
Обновлено: 04.07.2024
Итак, в этом блоге мы обсудим, как восстановить удаленное распространение в учетной записи Outlook без потери данных.
См. «Проблемы пользователей»: проверьте проблемы с Outlook здесь!
Пользователи Outlook тратят много времени на создание и управление своими контактными группами / списком рассылки, и если он будет случайно удален, это будет похоже на катастрофу. Как только пользователи потеряют свой хорошо управляемый список рассылки в Outlook, они начнут искать запросы, например, как восстановить удаленные группы контактов (список рассылки) в Outlook. Давайте разберемся в этом сценарии более четко с помощью реального пользовательского запроса:
Учитывая такие запросы пользователей, мы написали эту статью. Здесь мы собираемся познакомить пользователей с простой и наиболее эффективной техникой для этого.
Быстрое и 100% безопасное решение для восстановления удаленного списка рассылки в Outlook
Если вы по ошибке удалили свой список рассылки Outlook, то в первую очередь проверьте папку «Удаленные». Но, если удаленного списка нет, вам придется обратиться за помощью к профессиональной сторонней утилите.
Инструмент для Восстановление Outlook PST является одним из самых профессиональных программ, рекомендуемых экспертами для восстановления удаленного списка рассылки Outlook. Это можно использовать для восстановления окончательно удаленного списка рассылки, который содержит вложения и другие поля контактов, такие как личные, контактные и адресные данные. Ниже описано, как использовать этот инструмент для восстановления удаленного списка рассылки Outlook:
Шаги по получению групп контактов в Outlook
Примечание: Если просматриваемый PST-файл защищен паролем, и вы забыли пароль этого файла, тогда инструмент может восстановить удаленный список рассылки в Outlook PST, даже не запрашивая вас ввести пароль.
Программное обеспечение предоставляет два разных варианта сканирования PST, т. Е. Быстрое сканирование (для поврежденного PST на незначительном уровне) и Расширенное сканирование (для сильно поврежденного PST). Выберите подходящий вариант сканирования. Нажмите Добавлять кнопка.
- Чтобы проверить данные конкретного контакта, выберите контакт из списка, и все подробности этого контакта будут отображаться в нижней панели программного обеспечения. Это представление контактной информации может быть сдвинуто по горизонтали и вертикали в соответствии с требованиями, используя его Переключить вид вариант
- Теперь восстановленные контакты можно классифицировать в соответствии с отображаемыми полями, такими как Полное имя, Компания, Файл как и т. Д.
- После этого выберите все контакты, которые вы хотите восстановить, и нажмите на Выбран экспорт кнопку или сразу нажмите Экспорт кнопку, чтобы экспортировать все восстановленные контакты из файла PST.
- Если вы хотите восстановить удаленный список рассылки в Outlook и сохранить только их, выберите эти группы контактов на панели предварительного просмотра программного обеспечения и нажмите кнопку Экспорт выбранного варианта.
После этого импортируйте восстановленный удаленный список рассылки в Outlook и получите доступ ко всем его контактным данным и вложениям без каких-либо проблем.
Заключительные строки
Список рассылки Microsoft Outlook играет важную роль, когда речь идет об управлении и отправке одного электронного письма сразу нескольким пользователям. Но когда эти группы контактов непреднамеренно удаляются пользователями, это прерывает их рабочий процесс и влияет на производительность. Следовательно, в этой статье объясняется, как восстановить удаленный список рассылки в Outlook за пару кликов, даже не теряя ни единого бита информации.
Если вы случайно удалили элемент из почтового Outlook, его часто можно восстановить. В первую очередь нужно найти папку "Удаленные" или "Корзина". Найдите нужный элемент, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить >другую папку. Если там нет элемента, дальнейшие действия зависят от типа учетной записи электронной почты, которую вы Outlook.
Если список папок содержит папку Корзина, вы можете восстановить элементы из нее в другие папки. Однако восстановить элементы, удаленные из папки "Корзина", нельзя.
Чтобы восстановить папку, найдите ее в папке "Удаленные" и переместите обратно в нужное место в списке папок.
Восстановление элемента, которого уже нет в папке "Удаленные"
Если вам не удалось найти элемент в папке "Удаленные", поискайте его в папке "Элементы с возможностью восстановления". Это скрытая папка, в которую перемещаются элементы, если вы выполняете одно из следующих действий:
Удалите элемент из папки "Удаленные".
Очистить папку Удаленные.
Просмотрите это видео или выполните действия из этого раздела, чтобы восстановить элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления".
Убедитесь, что вы подключены к интернету и подключены к почтовому серверу.
В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и выберите Удаленные.
Важно: Если вы не видите папку "Удаленные", а видите папку "Корзина", ваша учетная запись не поддерживает восстановление элемента, который больше не был в папке "Удаленные".
В меню Папка выберите восстановить удаленные элементы.
Важно: Если в меню нет команды Восстановить удаленные элементы, ваша учетная запись не поддерживает восстановление элемента, который больше не находится в папке "Удаленные".
Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, выберите восстановитьвыбранные элементы, а затем ОК.
Куда помещаются восстановленные элементы? При восстановлении элементов из папки "Элементы с возможностью восстановления" они перемещаются в папку "Удаленные". Восстановленный элемент можно найти в папке "Удаленные", а затем переместить в другую папку.
Чтобы найти определенный элемент в окне Восстановление удаленных элементов, выберите тему,в столбце Удалено или Из для сортировки элементов по этому столбцу.
Обратите внимание, что дата удаления указывает, когда элементы были удалены без необходимости (с помощью shift+DELETE)или когда они были удалены из папки "Удаленные".
Все элементы в папке "Элементы с восстановленными", включая контакты, элементы календаря и задачи, представлены одинаковым значком конверта.
Если вы ищете контакт, отсортировать его по столбце Тема, а затем поищите имя человека. Вы также можете отсортировать записи по столбцу "От". Это потому, что у контактов нет поля "От".
Если вы ищете встречу в календаре или задачу, отсортйте их по столбце От и найщите свое имя.
Чтобы восстановить несколько элементов, выберите каждый из них, нажимая CTRL, а затем выберите восстановить выбранные элементы. Вы также можете восстановить несколько смежных элементов, выбрав первый из них, удерживая клавишу SHIFT, а затем выбрав последний элемент, который нужно восстановить.
Возможно, администратор указал, как долго элементы в папке "Элементы с восстановления" доступны для восстановления. Например, может быть настроена политика, в соответствии с которой элементы удаляются из папки "Удаленные" по прошествии 30 дней, и еще одна политика, которая позволяет восстанавливать элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в течение 14 дней.
По истечении периода восстановления ваш администратор может восстановить элемент. Если вы не можете найти элемент в папке "Элементы с восстановленными", спросите у администратора, можно ли его восстановить. Если ни один из вас не найдет элемент, вероятно, он был удален из почтового ящика без восстановления.
Если удалить несколько Outlook, они будут указаны в папке "Удаленные". Если элементы необходимо восстановить, их можно вернуть только в следующие папки.
Проверьте, сохраняется ли ваш журнал бесед
Прежде всего, проверим, доступен ли вам журнал бесед. Если он доступен, мы расскажем, как его найти.
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры , затем выберите Личные.
В разделе "Диспетчер личных сведений" найдите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты "Журнал бесед".
Если этот флажок не отображается или недоступен, значит, журнал бесед недоступен в вашей компании или для вашей учетной записи.
Если флажок отображается и активен, но не установлен, журнал бесед доступен, но не включен. Чтобы включить его, установите этот флажок.
Если флажок установлен, ваш журнал бесед сохраняется.
Важно: Если не нужно сохранять журнал бесед, снимите флажок Сохранять текстовые беседы в папке "Журнал бесед" и нажмите кнопку ОК.
Просмотр журнала бесед в Lync
Допустим, ваш журнал бесед доступен. В главном окне Lync откройте вкладку Беседы.
Беседы отображаются в хронологическом порядке (последние вверху). В списке Беседы также отображаются звонки.
Кроме выбора ВСЕ, вы можете открыть одну из указанных ниже вкладок в окне "Беседы".
ПРОПУЩЕННЫЕ — здесь перечислены только пропущенные беседы и звонки.
ЗВОНКИ — здесь перечислены только звонки Lync (совершенные и пропущенные).
В нижней части окна есть параметр Дополнительно в Outlook, который можно использовать, если вы используете Outlook. Выбрав его, вы откроете полный журнал.
Можно удалить любую беседу (например, начатую уже очень давно), щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.
Управление предыдущими беседами Lync из Outlook
Если вы используете приложение Outlook, беседы Lync сохраняются также и в этом приложении в папке "Журнал бесед". В этой папке можно:
найти все беседы с определенным человеком, введя его имя в поле поиска;
найти все беседы, в которых использовалось определенное слово, введя его в поле поиска;
Поиск предыдущей беседы с контактом
Откройте Lync и в списке "Контакты" щелкните правой кнопкой мыши имя человека, беседу с которым вы хотите просмотреть. Или введите имя контакта в поле поиска.
Выберите Найти предыдущие беседы.
Предыдущие беседы между вами и этим контактом откроются в окне Журнал бесед в Outlook. Чтобы просмотреть конкретную беседу, найдите ее по дате или введите слово, которое могло в ней использоваться, в поле поиска в верхней части окна Outlook.
Примечание: Эта функция работает, только если вы используете Outlook и Exchange.
Проверьте, сохраняется ли ваш журнал бесед
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры , а затем — Личные.
В разделе "Диспетчер личных сведений" найдите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты "Журнал бесед".
Если флажок не отображается или затемнен (неактивен), это означает, что вы не используете Outlook для электронной почты либо используете, но ваша организация настроила учетную запись Lync таким образом, чтобы текстовые беседы не сохранялись в Outlook.
Если флажок доступен и активен, но не установлен, установите его, чтобы сохранять журнал бесед, а затем нажмите кнопку ОК.
Если флажок установлен, ваш журнал бесед уже сохраняется.
Просмотр журнала бесед
Беседы отображаются в хронологическом порядке (последние вверху). В списке Беседы также отображаются телефонные звонки. Но пропущенные и перенаправленные на голосовую почту звонки отображаются в представлении "Телефон". Его можно открыть, нажав значок Телефон.
Кроме выбора ВСЕ, вы можете открыть одну из указанных ниже вкладок в окне "Беседы".
ПРОПУЩЕННЫЕ — здесь перечислены только пропущенные беседы и звонки.
ЗВОНКИ — здесь перечислены только телефонные звонки (выполненные или пропущенные).
В нижней части окна есть параметр Дополнительно в Outlook. Выбрав его, можно перейти к полному журналу. Вы можете удалить любую беседу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.
Поиск предыдущей беседы с контактом
Откройте Lync и в списке "Контакты" щелкните правой кнопкой мыши имя человека, беседу с которым вы хотите просмотреть. Или введите имя контакта в поле поиска.
Выберите Найти предыдущие беседы.
Предыдущие беседы между вами и этим контактом откроются в окне Журнал бесед в Outlook. Чтобы просмотреть конкретную беседу, найдите ее по дате или введите слова, которые использовались в ней, в поле поиска в верхней части окна Outlook.
Outlook, как известно, представляет собой настольное приложение электронной почты, предлагаемое Microsoft для обмена электронными письмами, касающимися деловых или личных разговоров. Теперь, помимо возможностей электронной почты, Outlook также предлагает функцию, которая позволяет пользователям закреплять свои собрания и различные события в календаре.
Эта функция используется многими пользователями, чтобы напомнить им о событиях, которые у них есть в определенную дату, но что, если они потеряны по какой-либо причине? Как вы восстановите удаленное собрание в Outlook 2016, 2013, 2010? Что ж, это то, что мы здесь, чтобы решить. Давайте узнаем решения для того же в следующих разделах.
Обращать внимание: Если у вас нет технических знаний, не трогайте файлы данных Outlook. После того, как эти файлы будут потеряны и перезаписаны, их невозможно будет вернуть, что бы вы ни делали и как бы сильно ни старались. Чтобы быть уверенным, что с вашими данными ничего не происходит и их легко и быстро получить, используйте надежный инструмент который имеет возможность безопасно восстановить потерянные данные.
Как восстановить удаленную встречу в Outlook из удаленных элементов / корзины?
Если вы мягко удалили свои данные, их можно вернуть из удаленных элементов или папки корзины. Следующие шаги показывают, как:
1. Запустите приложение Outlook для рабочего стола.
2. Перейдите в Удаленные предметы или же Мусор папка на левой боковой панели.
3. Теперь выберите встречу и щелкните ее правой кнопкой мыши.
4. В раскрывающемся меню выберите Переехать вариант и выберите Другая папка кнопка.
5. Или просто перетащите собрание в нужную папку.
Этот метод предназначен только для тех собраний, которые хранятся в Удаленные предметы или же Мусор папка. Если вы не можете найти нужные данные, перейдите к следующему решению.
Восстановить удаленное собрание в Outlook 2016 вручную с сервера
Не волнуйтесь, данные все еще хранятся на сервере, если они не были перезаписаны. Решение, упомянутое ниже, рассказывает, как восстановить удаленную встречу в Outlook с сервера:
1. Откройте Outlook и щелкните значок Удаленные предметы папка.
2. После этого выберите Дом кнопку и выберите Восстановить удаленные элементы с сервера вариант.
3. Теперь выберите элементы, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Восстановить выбранные элементы вариант.
4. При появлении запроса нажмите В порядке и вы обнаружите, что данные восстанавливаются.
Примечание: Если у вас возникли проблемы с поиском опции «Восстановить удаленные элементы с сервера», это означает, что в вашей учетной записи Outlook нет сервера Exchange.
Надежное решение для восстановления удаленной встречи без потери данных
Как уже говорилось, если в вашей учетной записи нет Exchange Server, вышеупомянутое решение не будет работать. В таком случае жесткого удаления вы можете выбрать Программное обеспечение для восстановления Outlook PST который может легко восстановить удаленное собрание в Outlook 2016. Инструмент имеет возможность восстанавливать данные из таких элементов Outlook, как календари, электронные письма, контакты, а также поддерживать целостность данных.
Несколько функций, которые предлагает этот инструмент:- С помощью инструмента легко восстановить сдвинутые удаленные или жестко удаленные данные.
- Для восстановления данных предлагаются различные форматы файлов, такие как PST, PDF, HTML, EML, MSG.
- Это программное обеспечение восстанавливает данные и сохраняет их в Office 365.
- Вы можете получать данные любого размера файла без каких-либо ограничений.
- Предварительный просмотр восстановленных данных красным цветом
- Можно удалить шифрование данных из PST, например OpenPGP или SMIME
- Инструмент поддерживает восстановление данных из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
Теперь давайте посмотрим на работу этого программного обеспечения.
Восстановить удаленное собрание в Outlook с помощью мастера
Следуйте инструкциям по использованию этого инструмента:
1. Запустите программное обеспечение и щелкните значок Добавить файл вариант.
2. Выберите Выбрать файл переключатель и нажмите на … кнопку, чтобы добавить файлы в программу.
3. Теперь отметьте Быстрое сканирование вариант, нажмите Добавлять и дождитесь, пока инструмент завершит сканирование.
4. Выберите Выбран экспорт вариант и отметьте данные, которые вы хотите восстановить.
5. Щелкните значок Радиокнопка PST и ударил Дополнительные настройки применить фильтры.
6. Задайте место назначения, выбрав Просматривать кнопку и, наконец, нажмите Экспорт для завершения процедуры.
Вот как вы можете восстановить удаленную встречу в Outlook 2016 с помощью программного обеспечения, чтобы убедиться, что никакие данные не потеряны. В дополнительных настройках предусмотрены следующие фильтры:
Помимо этого, есть несколько других вариантов, которые вам предоставят во время процедуры, а именно:
- Поддерживать иерархию папок: Чтобы сохранить структуру папки.
- Не экспортировать пустые папки: Для предотвращения экспорта пустых папок, но для этого вам необходимо снять флажок «Сохранить иерархию папок».
- Использовать Outlook: Для этого требуется установка Outlook в системе.
- Игнорировать системные папки: Все папки, используемые операционной системой, не будут экспортированы вместе.
Заключение
От пользователей может потребоваться восстановить удаленное собрание в Outlook, поскольку некоторые пользователи могли случайно или намеренно удалить данные, не осознавая этого. Это заставляет их искать решения для получения данных, поэтому мы написали этот блог, в котором объясняются все возможные способы. Пользователь может выбрать любой из описанных выше методов по своему усмотрению. Ручные методы работают отлично, но, как уже говорилось, для них есть сценарии. Найдите лучшее решение для вашей ситуации.
Читайте также: