Папка gmail в outlook как убрать

Обновлено: 05.07.2024

В Outlook 2010 была возможность заставить действие удаления переместить электронные письма в определенную папку IMAP вместо того, чтобы переместить их в корзину. Этот вариант, по-видимому, был удален в Outlook 2013.

Когда я удаляю электронную почту в Outlook 2013, она попадает в папку «Корзина» в GMail. Я предпочитаю просто архивировать электронные письма в другой папке / ярлыке и хранить их навсегда или до тех пор, пока я не достигну своего предела в 10 ГБ (который всегда будет первым :)).

Мои настройки GMail IMAP:

Я бы подумал, что с этими настройками клиент IMAP не сможет удалить электронную почту.

После поиска на многих форумах, постах и комментариях,

Сочетание двух решений окончательно устранило эту проблему для меня на 3 разных учетных записях Gmail.

Удалите ярлык «удаленные элементы» из своей учетной записи Gmail (предыдущая версия Outlook могла добавить этот ярлык, все письма с этим ярлыком будут перемещены в архив)
В Outlook в списке левой навигационной папки нажмите «[Gmail]»
Щелкните правой кнопкой мыши на [Gmail] .. Папки IMAP.
Установите флажок «При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки»
Перезапустите Outlook 2013

После перезапуска в папке Outlook появится новая папка «Удаленные элементы (только этот компьютер)», и с этого момента все удаленные элементы будут отправляться туда локально и в архив на Gmail.

Кстати, отныне вы можете видеть и папку «Вся почта».

Я выполнил эти шаги, но не получил результаты, которые вы описали. Я собираюсь попробовать вариант не очищать почту в outlook. Это не сработало для меня, но ответ Сины Момкен сработал.

Настройки Gmail . Перейдите в Настройки Gmail -> Пересылка и POP / IMAP и установите следующие параметры:

Настройки MS Office 2013 : выберите «Файл» -> «Параметры учетной записи» -> «Параметры учетной записи» -> « Вкладка электронной почты» -> выберите учетную запись -> кнопку « Изменить» -> «Дополнительные параметры» -> вкладка «Дополнительно» и установите следующие параметры:

2.1. В разделе « Удаленные» включите Пометить элементы для удаления, но не перемещайте их автоматически

Вы можете настроить функцию так, чтобы она запускалась ежечасно или ежедневно в зависимости от ваших предпочтений.

Я испробовал все вышеперечисленное (кроме скрипта Google Apps), но безрезультатно, но в итоге достиг желаемого результата, сочетая приведенные выше предложения с другой настройкой следующим образом. (Я собираюсь включить все настройки, которые я настроил, хотя некоторые могут и не понадобиться.)

(Внимание: я просто тинкер, а не эксперт.)

В настройках метки Gmail я настроил отображение «Вся почта» и «Корзина» в IMAP.
В настройках Gmail IMAP у меня включена функция автоматического удаления (настройка по умолчанию).
В настройках учетной записи Outlook я использую стандартные порты: 993 и 587.
В настройках моей учетной записи Outlook на вкладке «Дополнительно» в разделе «Удаленные» я выбрал первый параметр «Пометить элементы для удаления, но не перемещать их автоматически». Обратите внимание, что это не опция по умолчанию.
В параметрах папок IMAP в Outlook я установил флажок «При отображении иерархии в Outlook показывать только подписанные папки».
Это может не иметь значения, но в моем случае для того, чтобы вся почта отображалась в Outlook, я сначала попытался вручную подписаться на папку, а затем, наконец, мне пришлось вручную создать папку «Вся почта» в [Gmail]. , Затем я щелкнул правой кнопкой мыши и выбрал «Обрабатывать помеченные заголовки». Это заставило всю почту показываться нормально.

+1 для инструкций о том, как действительно заставить "Все

Есть две настройки, чтобы выполнить то, что вы хотите.

Во-первых, отключите автоматическое удаление в Gmail и выберите «Архивировать» в качестве действия времени удаления. Затем в настройках учетной записи Outlook установите элементы, которые будут помечены для удаления, но будут удалены только при обновлении учетной записи. Эти две настройки позволяют превратить Outlook [delete] в архив Gmail. Чтобы действительно удалить элемент, переместите его в корзину Gmail.

Отключение автоматического удаления в Gmail исправило это для меня.

Это . кажется, работает, последовательно и с несколькими учетными записями.

Тем не менее, это кажется немного . сомнительным, не говоря уже о нелогичности, если не смешно. Да, и просто удивительно, Гошдарн. Я почти не решаюсь опубликовать это, но, как я уже сказал, это работает эмпирически, последовательно.

При определении учетной записи Gmail в Outlook необходимо вручную установить номера портов и протоколы.
Согласно справочной документации Google , IMAP требует SSL и использует порт 993; SMTP требует TLS / SSL (в зависимости от того, какую строку вы читаете) и использует порт 465 или 587.

Ну, порт 465 работает только с SSL (не TLS), поэтому я всегда использовал TLS на 587.

В общем, я настроил учетную запись на использование порта 465 с SSL . и теперь действие «Удалить» действительно архивирует электронные письма.

Опять же, при использовании TLS / 587 Outlook Delete стирает электронную почту; с SSL / 465 Outlook Delete приводит к Gmail Archive .

Просто шокирующее поведение.

Я уже был на порту SSL / 465, когда сообщил об этой проблеме.

У меня та же проблема, вот что я делаю и думаю, что это будет работать:

Удаленные элементы по-прежнему попадают в корзину, не нужно ничего менять
настроить автоархив в outlook 2013 для архивации каждые 5 дней или около того (или даже чаще, если хотите)
установите папку для мусора, щелкнув правой кнопкой мыши -> porperties - для архивирования любых элементов старше 1 дня (!)
настройте его для перемещения старых элементов в стандартную папку архива или любую другую папку, которую вы можете выбрать.

все - теперь все элементы теперь будут перемещаться в вашу архивную папку каждые несколько дней, и эта папка может быть настроена для удаления, например, через 24 месяца или около того, или как вам угодно.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Отсутствуют папки

Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.

Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.

Закройте все вкладки и окна браузера.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.

Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.

Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".

Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

Создание папки

В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".

Создание вложенной папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

Выберите Создать вложенную папку.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".

Удаление папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

Выберите команду Удалить папку.

Папка "Удаленные"

Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

По мере накопления входящих писем в Microsoft Outlook у пользователя рано или поздно возникнет желание удалить часть прочитанной корреспонденции и вот тут он неожиданно может столкнуться с проблемой. При клике по значку удаления или выборе соответствующей опции в контекстном меню письма не удаляются, кроме того, могут также возникнуть трудности с удалением папок. Ошибка удаления корреспонденции в Outlook может быть связана со сбоем в работе программы.

Чтобы устранить последствия сбоя, бывает достаточно перезапуска клиента, но нельзя исключать, что этот очевидный способ не даст положительного результата. Если письма не удаляются, попробуйте воспользоваться этими простыми решениями.

Редактирование писем

В результате письмо будет открыто в режиме редактирование, внесите в него любые изменения, сохраните (закройте окно редактирования) и попробуйте удалить обычным способом.

Форсированное удаление

Другой способ удаления писем и папок в почтовом клиенте Outlook заключается в использовании функции принудительного удаления. Письмо или каталог удаляются стандартным способом, но при этом нужно удерживать зажатой клавишу Shift . В момент нажатия иконки удаления должно появиться всплывающее окошко с предупреждением о том, что объект будет удален безвозвратно.

Соглашаемся и жмем «Да».

Очистка папки «Удаленные»

Проблемы с удалением писем также могут возникнуть из-за «переполнения» папки «Удаленные» . Разверните список папок в Outlook, нажмите правой кнопкой мыши по папке «Удаленные» и выберите в меню опцию «Очистить папку».

Запуск Outlook в безопасном режиме

Если предложенные выше способы не помогли, выполните удаление писем, загрузив почтовый клиент в безопасном режиме.

Для этого в окошке быстрого запуска Win + R выполните команду outlook.exe /safe .

И подтвердите запуск почтового клиента в конфигурации «Outlook» нажатием кнопки «Да».

Далее вам нужно будет ввести пароль от своей учетной записи Microsoft Outlook, после чего в программу будет загружен список писем.

Выделите проблемные элементы, вызовите нажатием правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите опцию «Удалить».

Проверьте файл Outlook PST

Наконец, ошибка удаления корреспонденции в почтовом клиенте от Microsoft может быть вызвана повреждением файла базы данных Outlook PST . Для его восстановления в приложении предусмотрена встроенная утилита SCANPST.EXE, располагающаяся в каталоге C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeVERSION , где VERSION — номер версии офисного пакета.

Завершите работу почтового клиента, запустите исполняемый файл сканера и укажите, если потребуется, OST -файл. По умолчанию он располагается в папке профиля пользователя %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook и имеет имя вашей электронной почты в Outlook.

Нажмите в окошке средства восстановления «Начать», а затем и «Восстановить».

Если неполадка была связана с ошибками в файле базы данных OST , при следующем запуске почтового клиента удалить письма можно будет в штатном режиме безо всяких проблем.

Хотите получить доступ к своей электронной почте Gmail в Microsoft Outlook? Добавить Gmail в Outlook легко. Мы покажем вам основные настройки Gmail и Microsoft Outlook, чтобы это произошло.

Вы бы предпочли пересылать свои письма Outlook в Gmail ? Это тоже возможно.

Примечание. Эти инструкции предполагают, что у вас уже есть хотя бы одна учетная запись электронной почты в Outlook. Если вы этого не сделаете, Outlook предложит вам создать новую учетную запись при первом ее открытии.

Шаг 1. Включите IMAP в Gmail

На вкладке Переадресация и POP / IMAP вы найдете нужные настройки. Здесь вы можете выбрать между протоколами POP и IMAP. о синхронизации электронной почты. Почти во всех случаях вы захотите использовать IMAP, поскольку POP устарел и не работает с несколькими устройствами. Если вы используете IMAP, выберите « Отключить POP», чтобы избежать дублирования электронных писем позже.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию Gmail

Те, кто использует двухфакторную аутентификацию, чтобы добавить еще один уровень защиты в свои учетные записи Google, должны сделать дополнительный шаг, прежде чем продолжить.

Outlook не поддерживает двухфакторные коды, поэтому на следующем шаге соединение не будет установлено, если вы не сгенерируете специальный пароль в настройках Gmail.

Вам нужно будет ввести его только один раз, поэтому вам не нужно его запоминать. В раскрывающемся списке « Выберите приложение» выберите « Почта» , затем выберите « Компьютер с Windows» для выбора устройства . Это просто, чтобы помочь вам вспомнить, для чего нужен пароль приложения, поэтому не стесняйтесь использовать поле « Другое» для установки собственного имени.

Как только вы нажмете « Создать» , вы получите пароль приложения. Держите это под рукой для следующего шага.

Шаг 2. Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook

Теперь, когда другие почтовые клиенты могут получить доступ к вашей почте Gmail, пришло время добавить вашу учетную запись в Outlook.

Введите здесь свой адрес Gmail и нажмите « Подключиться» .

Затем Outlook запросит ваш пароль Gmail. Введите его, затем снова нажмите Connect . Если вы выполнили шаги по созданию пароля приложения выше, введите этот пароль вместо обычного пароля Gmail.

Когда вы увидите, что настройка учетной записи завершена , нажмите OK . Вы также можете снять флажок Настроить Outlook Mobile на моем телефоне , так как у вас, вероятно, уже есть приложение Gmail на вашем телефоне.

В старых версиях Outlook вам нужно было вводить параметры подключения Gmail вручную, но в новых версиях это намного проще. Если Outlook попросит вас ввести настройки сервера, Google предоставит удобный справочник со всей необходимой вам информацией.

Шаг 3. Доступ к вашей учетной записи Gmail в Microsoft Outlook

После того, как вы сделали вышеупомянутое, все готово для доступа к Gmail в Outlook. Если у вас есть другие учетные записи в Outlook, вы можете переключаться между ними, используя вкладки на левой боковой панели. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть эту учетную запись и показать все ее папки.

Шаг 4: Контакты Gmail, Календарь, Настройки в Outlook

Теперь все готово для использования Gmail в Outlook, но, возможно, вы захотите сначала сделать еще несколько настроек.

Вышеуказанный процесс только синхронизирует вашу почту Gmail с Outlook; это не включает контакты или ваш календарь. Если вы хотите переместить их и в Outlook, следуйте нашим инструкциям по экспорту и импорту контактов электронной почты импорту и экспорту контактов электронной почты импорту и экспорту и о том, как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы планируете использовать свою учетную запись Gmail в Outlook большую часть времени, имеет смысл установить ее по умолчанию. В Outlook выберите «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи» и нажмите « Настройки учетной записи» в раскрывающемся списке. На вкладке « Электронная почта » щелкните свой адрес Gmail и выберите « Установить по умолчанию» . Outlook откроет это по умолчанию с этого момента.

Наконец, если вы не хотите синхронизировать всю свою почту с Outlook, выберите свою учетную запись в том же диалоговом окне « Параметры учетной записи » и нажмите « Изменить» . Вы увидите « Почту», чтобы сохранить слайдер в автономном режиме, который вы можете изменить со всех на всего 1 месяц .

Выполнено! Добавить Gmail в Outlook легко

Это все, что вам нужно для настройки Gmail в Outlook. Включите IMAP в Gmail, создайте новую учетную запись в Outlook, и она готова для вас. Это отличный вариант, если вы уже используете Outlook, поскольку хранить все в одном месте проще в управлении. Если вы решили, что вам это не нравится, вы всегда можете попробовать использовать Gmail в качестве настольного клиента, а если у вас Mac, вот приложения, которые переносят Gmail на ваш рабочий стол.

Читайте также: