Параметры шаблона 1с унф

Обновлено: 05.07.2024

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

Договор контрагента (1);
Договор + Заказ (2);
Договор + Заказ наряд (3);
Договор + Счет (4);
Коммерческое предложение (5).

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

3. Далее отмечаются флажками параметры для вставки. Во время печати документа автоматически подставляются значения по данным учетной системы.

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.3 появился новый инструмент - Шаблоны наименований. Он позволяет автоматически заполнять наименования номенклатуры и характеристик.

Шаблоны настраиваются для категории номенклатуры. К ним можно обратиться по гиперссылке в панели навигации карточки категории.

Каждый шаблон содержит блоки, объединенные фигурными скобками, которые состоят из параметра и сопроводительного текста (заголовок параметра, разделитель и пр.).

Параметром выступает стандартный реквизит (например, Артикул или Код) или любой дополнительный реквизит.

Сопроводительный текст каждого блока отразится в наименование, если соответствующий параметр в карточке номенклатуры или характеристики заполнен.

Также, в карточке шаблона в самом низу формы автоматически отображается пример наименования, подготовленный по текущему шаблону.

Получить наименования, которые наполнены по шаблонам наименований, можно с помощью кнопки выпадающего списка.

Если при создании новой карточки номенклатуры или характеристики оставить поле Наименование пустым и начать заполнять остальные свойства, то Наименование будет заполняться автоматически в режиме реального времени на основе последнего использованного шаблона.

Также для характеристик номенклатуры добавили новый многострочный реквизит Наименование для печати по аналогии с номенклатурой.

Его можно сформировать по шаблону.

При заполнении характеристики в документах, наименование для печати выводится под списком выбранных характеристик.

Соглашение или Договор с поставщиком или покупателем даже без автоматизации учета является основным документом регламентирующим отношения сторон. О том как автоматизирована работа с этим документом в программе 1С:Управление небольшой фирмой пойдет речь в данном обзоре.

Это справочник

Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:

Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную закладку (см. фото ниже).

Наименование;
№;
Контрагент;
И т.д.

Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.

Следует отметить, что этот справочник присутствуют в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в Заказе покупателя, см. фото ниже.

Шаблоны текстов договоров

Несомненно весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с контрагентом составляет подготовка текста договора. Для минимизации трудозатрат в этой части в 1С:УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста.

Начиная с релиза 1.4.8 (февраль 2014 года) в программе был реализован инструмент для печати текстов на основе ранее подготовленных бланков. В контексте нашей статьи под бланком можно понимать шаблон. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:

Аренда;
Купля-продажа;
Оказание услуг;
Поставка.

Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.

Подготовка шаблона

Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать автоматические параметры так и добавленные вручную.

Особенности с регулярными услугами

Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить.

Вид договора

А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например м 1С:Бухгалтерия 2.0, даже если в реальности ее нет).

Печатная форма по шаблону MS Word

Корректировка стандартных макетов

Давайте посмотрим на первый вариант, когда бланк документа не соответствует нашим требованиям совсем немного. Т.е. например, не хватает слова или предложения, абзаца или даже целой страницы.

Для корректировки бланка в программе предусмотрен специальный инструментарий. Давай рассмотрим процедуру внесения изменений, например в типовую печатную форму расходной накладной. Сначала необходимо открыть документ на предварительный просмотр, заходим в любой документ расходной накладной и выводим печатаем макет.

На заметку. В этом списке можно просматривать все типовые печатные формы в программе, переключать использования с измененной формы на типовую, а также удалять измененный макет.

После того, как корректировки сохранены, в списке макетов появляется специальная пиктограммы:

Были внесены изменения;
Использовать измененный макет;
Использовать стандартный;
Удалить измененный.

Пример разработки макета через конфигуратор

Первый способ, описанный выше, подходит если нужно внести незначительные изменения. Эти изменения может сделать любой пользователь программы с соответствующими полномочиями. Но если в стандарте программы нужно изменить логику формирования данных или разработать совершенно новый алгоритм, то в этом случае может только программист 1С.

Ниже представлено видео с подробным обзором как разрабатываются печатные шаблоны документов. Пример сделан на редакции УНФ 1.5, но принципы разработки от этого не меняются (они точно такие же, как в редакции 1.6).

Где скачать внешние печатные формы для УНФ

И наконец третий способ изменить печатную форму заключается в том, что ее можно скачать из каталога, в который разработчики 1С по всей стране добавляют свои макеты.

Например, по этой ССЫЛКЕ собрана подборка для конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой:

Читайте также: