Параметры вставки в powerpoint

Обновлено: 04.07.2024

Экономьте свое время и работайте, копируя слайды — из презентации, над чем вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.

В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний необходимый слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать клавишу CURSOR DOWN, пока не доймете до последнего слайда.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый их необходимых слайдов.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите "Копировать".

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, который нужно скопировать во второй презентации, и в области "Параметры вложения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить тему презентации, из которая вы копируете, выберите "Сохранить исходный формат . Это подразумевает, что исходный формат темы слайда не будет менять тему презентации.

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

Чтобы параметров в этой области, нажимайте кнопку "Главная" и щелкните маленькую стрелку под кнопкой "Вировать".

В области с вкладками "Структура" и "Слайды" выберите вкладку Слайды.

Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить один слайд, щелкните его.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы. Вы также можете использовать команду SHIFT+CURSOR вниз, которая позволяет последовательно выбирать слайды по одному, пока не дойди до последнего предпочитаемого слайда. Вы можете нажать клавишу CURSOR UP, удерживая нажатой кнопку SHIFT, чтобы перейти вверх и отодвинуть последний слайд.

Чтобы выбрать несколько неповстояных слайдов, нажмите CTRL и, нажав кнопку мыши, щелкните каждый слайд, который нужно выбрать.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в меню команду Копировать.

В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, и выберите команду Вставить. Чтобы сэкономить время, можно также использовать клавиши CTRL+V для вохранения.

Чтобы сохранить исходный дизайн скопированные слайды, нажмите кнопку "Параметры вкладки" , которая появляется рядом со вкопченными слайдами на вкладке "Структуру" или "Слайды" в обычном режиме или в области "Слайды", а затем выберите "Сохранить исходное форматирование".

Совет: Чтобы переместить слайды, выберите их и перетащите на новое место. Чтобы сохранить исходное форматирование, используйте кнопку Параметры вставки, как описано выше.

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

При вклеии слайда в новое место в презентации кнопка "Параметры вкладки" обычно отображается рядом со в документом на вкладке "Структуру" или "Слайды" в обычном режиме или в области "Слайды". Кнопка "Параметры вжатия" позволяет управлять тем, как содержимое отображается после вжатия, то есть восстановление.

Иногда кнопка Параметры вставки может не отображаться после вставки слайда:

Вы вставили ее с помощью специальной вкладки "Буфер обмена" на вкладке "Главная". Для этого необходимо использовать команды "Вырезать", "Копировать и вкопировать" или скопировать и вкопировать их с помощью буфера обмена Office.

Вы вставили группу объектов из другого приложения, например из Microsoft Office Word.

Если на вашем ПК установлена версия мастера презентаций PowerPoint 2013 года или более новый релиз, вы можете связать информацию из ранее сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Следовательно, если информация на листе динамически изменчива, вы тут можете с легкостью обновить ее в презентации PowerPoint.

Как связать весь лист Excel с презентацией PowerPoint?

Запустите мастер презентаций, перейдите в нем на вкладку “Вставка”, после чего воспользуйтесь иконкой “Объект” для продолжения.

На диалоговой форме “Вставка объекта” отметьте птичкой функцию “Создать из файла”.

Воспользуйтесь кнопкой “Обзор”, после чего в новой открытой форме “Обзор” найдите книгу Excel с требуемыми числовыми сведениями.
Перед закрытием формы “Вставка объекта”, выставьте галочку “Связать” и подтвердите свое решение кнопкой ОК.

Замечание: Связанный объект в презентации отвечает за отображение всех данных из активного листа в связанной книге Excel. Прежде, чем сохранять примененные изменения в книге Excel, проверьте, отображается ли лист, который вы хотите импортировать в презентацию, во время первого открытия книги.

Как связать часть данных в Excel с редактором PowerPoint?

В запущенном табличном процессоре Excel откройте ранее сохраненную книгу с данными, которые вы собираетесь импортировать и вставить в нее ссылку.
Переместите курсор мыши в ту область данных, в которую вы желаете импортировать ссылку, в мастере презентаций PowerPoint, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, щелкните мышкой на кнопку “Копировать”.
В редакторе PowerPoint выберите слайд, на которые требуется вставка скопированных сведений с листа.
Снова обратитесь к вкладке “Главная”, нажав стрелку под кнопкой “Вставить” и выбрав пункт “Специальная вставка”.

На форме “Специальная вставка” выставьте галочку “Связать”, а затем в блоке “Как” отметьте опцию “Лист Microsoft Excel”.

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

Итак, у нас есть две работы. Давайте вставим первую страницу Презентации №2 в №1, между первым и вторым слайдом.

Открываем работу №2, выделяем мышкой нужную страницу, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать».

В первой работе, выделяем ту страницу, сразу за которой нужно вставить лист с другой и нажимаем кнопочку «Вставить», на вкладке «Главная», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Выбранный лист будет добавлен в первую работу. Как видите, тема, которая была установлена для слайда во второй работе, после вставки не сохранилась. Он унаследовал тему текущей работы №1.

Если необходимо, чтобы исходная тема добавленной странички сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки», в правом нижнем углу. Или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить», с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование».

Теперь добавленная страница в первой работе выглядит так же, как и во второй.

Несколько

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд с Презентации №2, выделяем первый, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных страниц и выберите из меню «Копировать».

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные страницы в первую работу. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Если вам нужно добавить в первую работу страницы со второй, идущие не подряд, выделите первую нужную, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой все остальные. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию №1.

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Добавление нового

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года.

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
Выберите пункт «Сжать рисунки».
В открывшемся окне о.
Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Как продублировать и переместить

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Добавляем вертикальный слайд в нашу презентацию

А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.

Сделать один слайд вертикальным среди альбомных в одном документе Power Point нельзя. При попытке изменить ориентацию все слайды становятся вертикальными. Для того, чтобы изменить ориентацию, нужно в верхнем меню открыть вкладку «Дизайн» затем найти пиктограмму «Размер слайда»:

Выбрав в меню «Настроить размер слайдов» мы теперь можем настроить вертикальную ориентацию и размеры:

При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.

Как удалить

Для того чтобы удалить слайд из презентации, выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд».

Чтобы удалить сразу несколько страниц из работы, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift», а потом выберите из меню указанный пункт.

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новую страницу, выделить, удалить и переместить имеющуюся в текущей презентации, или вставить в работу слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об авторе: Олег Каминский

Бесплатные программы для просмотра фотографий и изображений
Как сделать снимок на веб камеру ноутбука или компьютера
Как вставить музыку в презентацию PowerPoint

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

Другие статьи сайта

Как повернуть видео на 90 градусов и сохранить результат
Тормозит видео в Интернете при просмотре онлайн
Как вырезать фрагмент видео в онлайн-сервисах и видеоредакторах
Как создать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

Дополнительные опции Powerpoint

Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.

Переходы

На вкладке «Переходы» автор может задать эффект смены слайдов — их в выпадающем меню представлено более двух десятков.

В правой части панели юзер легко задаст звук перехода, способ (по щелчку или автоматически) и время смены изображений — устанавливается оно для каждого слайда PowerPoint в отдельности.

А чтобы изменить параметры для документа в целом, достаточно воспользоваться расположенной на той же вкладке кнопкой «Применить ко всем».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.

Медиафайлы

В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:

Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Мультимедиа», что именно он хочет добавить к слайдам.

Окошко плеера появится на слайде, на котором была произведена вставка, а медиафайл начнет проигрываться при каждом запуске презентации.

Совет: на вкладке «Воспроизведение» пользователь сможет настроить параметры записи: громкость, время нарастания и угасания и другие.

Фигуры и диаграммы

На вкладке «Вставка» юзер может:

Открыв выпадающее меню «Фигуры», выбрать любое из доступных изображений и разместить его щелчком мыши на слайде.

Здесь же, щёлкнув по кнопке «Диаграмма», выбрав тип представления данных.

И введя на листе Экселя свои значения, он получит полноценный график.

Важно: открывшаяся электронная таблица динамически связана с презентацией PowerPoint. При внесении изменений в исходные данные диаграмма будет автоматически обновляться — до тех пор, пока оба файла находятся в своих каталогах.

Большинство пользователей офисного пакета MS Office не знает, как вставить презентацию в презентацию Powerpoint – хотя бы потому, что им это не нужно. Но у людей, которые часто делают доклады по различным темам, такая необходимость возникает. Например, чтобы использовать во время текущего выступления элементы прошлых, не занимаясь поисками отдельных файлов и слайдов.

Способы, описанные в этой статье, позволяют сэкономить время, упрощают ответы на вопросы и возвращение к старым темам — но при отсутствии опыта могут показаться сложным. Поэтому стоит сначала познакомиться с методами вставки презентаций, предполагающими использование средств PowerPoint и редактора iSpring Pro.

Проще всего вставлять проекты друг в друга с помощью той же программы, в которой они сделаны — Microsoft PowerPoint. Существует целых 4 способа, как добавить в презентацию другую презентацию: с помощью вставки объекта или значка, а также создание нового документа и добавление гиперссылки.

Все методики доступны для любой версии пакета MS Office, хотя процесс добавления может незначительно отличаться.

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:

Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
Перейти к вкладке «Вставка».
Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
Отметить, что объект будет создан из готового файла.
Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.

Добавление в виде значка

Еще один способ — добавление в виде значка. Действия будут немного отличаться:

Перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажать на кнопку «Вставить объект».
Поставить галочку на пункте «Создать из файла» и найти на компьютере нужный документ.
Указать, что проект добавляется в виде значка.
Нажать на кнопку «Значок», выбрать вид иконки и ввести название, которое будет показано на слайде первой презентации.
Дважды нажать «ОК» в соответствующих окнах и поместить значок в удобное место на слайде.

Теперь в первой презентации появляется кнопка, двойное нажатие на которую запустит воспроизведение второй. Возврат к основному проекту стандартный — с помощью Esc.

Преимущество такого способа — минимум занимаемого иконкой места. Недостаток — такой же, небольшие размеры значка, по которому сложнее попасть, чем по крупным объектам.

Создание нового проекта внутри основного

Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия:

На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта.
Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation.
Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V).

Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.

Использование гиперссылки

Еще один подходящий для вставки способ — добавлять не объекты, а гиперссылки. Для этого достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

Выделить в основной презентации любой объект — в том числе, изображение или текст.
Кликнуть правой кнопкой мыши, открыв контекстное меню и указав пункт «Гиперссылка».
Найти в списке необходимый для вставки файл презентации. Нажать «ОК».

Теперь выбранный объект (в данном случае — картинка) может использоваться, чтобы переходить к дополнительной презентации. Достаточно при просмотре слайдов навести курсор мыши и кликнуть, выполнив переход к нужному файлу. При наведении можно увидеть ссылку на адрес, по которому расположена вторая презентация.

Способ удобен тем, что объект не закрывает даже небольшую часть слайда — хотя для перехода нужно точно знать, к чему привязана гиперссылка.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы:

Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5.
Вставить проект как web-объект.
Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом.

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог.

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint.

Читайте также: