Перемещение между страницами по вертикали word

Обновлено: 05.07.2024

В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.

Перемещение с помощью клавиатуры

В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
[box color=primechanie]Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.[/box]

Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.

[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]

Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения

Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:

клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.

Перемещение с помощью мыши

Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]

Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.

Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки

Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:

Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.

Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.

Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.

При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".

Область навигации

Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.

Мгновенное создание оглавления

Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.

Вам нужны дополнительные возможности?

Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.

Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.

Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.

Фактически, это — схема вашего документа.

Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,

хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.

Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.

Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,

выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил.

Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.

Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.

В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.

Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.

Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.

Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.

Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.

Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.

Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.

Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.

Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.

Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание

и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.

Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.

Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).

Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",

чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).

Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.

Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,

При работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость изменить ориентацию страницы из вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную).

В этом материале мы расскажем о том, как сделать горизонтальную страницу в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вы хотите сделать горизонтальными сразу все страницы документа Word, то это делается очень просто. Все что необходимо, это перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать «Альбомная». После этого все страницы вашего документа станут горизонтально ориентированными.

Но, очень часто, такой вариант не подходит и необходимо сделать только одну горизонтальную страницу, а остальные оставить в вертикальной ориентации. Сделать это можно двумя способами и оба этих способа мы рассмотрим ниже.

Способ № 1. Используем «Параметры страницы».

Для того чтобы сделать одну страницу горизонтальной вам необходимо установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть горизонтальной. После этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате перед вами появится окно «Параметры страницы». В этом окне необходимо выбрать «Альбомная ориентация», применить эту настройку «до конца документа» и сохранить изменения с помощью кнопки «Ok».

В результате все страницы ниже той, на которой был установлен курсор станут горизонтальными. Теперь необходимо переместить курсор на одну страницу вниз и снова открыть «Параметры страницы». Теперь в параметрах страницы необходимо выбрать «Книжная ориентация» и применить эту настройку «до конца документа».

Если все было сделано правильно, то в результате вы получите одну страницу в горизонтальной ориентации, а остальные в вертикальной.

Способ № 2. Используем разрывы страниц.

Второй способ заключается в использовании разрывов страниц. Для того чтобы сделать одну страницу с горизонтальной ориентацией необходимо поставить один разрыв перед этой страницей и один после страницы. Благодаря этим разрывам можно будет поменять ориентацию этой страницы не затрагивая ориентацию всех остальных страниц в документе.

Для того чтобы иметь возможность видеть разрывы страниц, необходимо включить отображение всех символом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Дальше вам необходимо установить курсор на страницу, которая идет перед той, что должна быть горизонтальной. После установки курсора на нужную страницу, перейдите на вкладку «Разметка страницы, нажмите там на кнопку «Разрывы» и выберите «Следующая страница».

После этого необходимо переместить курсор в конец той страницы, которая должна стать горизонтальной, и снова установить разрыв со следующей страницы. После установки разрывов необходимо просто поменять ориентацию страницы на альбомную с помощью кнопки «Ориентация» на вкладке «Разметка страницы».

Если все было сделано правильно, то у вас должно получится так как на скриншоте вверху. Сначала разрыв страницы, потом одна горизонтальная страница, потом снова разрыв и остальные страницы в обычной вертикальной ориентации.

Мы продолжаем нашу серию статей о текстовом редакторе Microsoft Word или просто Ворд. Текстовым редактором Ворд пользуются практически все пользователи операционной системы Windows.

Поэтому неудивительно, что пользователи так часто задают вопросы по поводу работы с данной программой.

Одной из наиболее распространенных задач при работе с Microsoft Word является переворот страницы. Многие не опытные пользователи просто не знают, как перевернуть страницу в Ворде в альбомную ориентацию.

Как перевернуть все страницы в альбомную ориентацию

Перевернуть все страницы документа в альбомную ориентацию довольно просто. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Ориентация».

В выдающем меню необходимо выбрать один из видов ориентации страницы

«Книжная» — страница стоит вертикально, как в книге.
«Альбомная» — страница лежит горизонтально как в альбоме с фотографиями.

Выбрав один из вариантов ориентации, вы примените его сразу ко всем страницам вашего документа Word. Новые страницы, которые вы будете создавать, также будут создаваться в выбранной ориентации.

Как перевернуть одну страницу в альбомную ориентацию

Иногда возникает необходимость перевернуть только одну страницу. В этом случае выпадающее меню на вкладке «Разметка страницы» вам не поможет. Для того чтобы перевернуть одну страницу в Ворде необходимо:

Установить курсор на страницу, которая идет перед той страницей, которую необходимо перевернуть в альбомную ориентацию.
На вкладке «Разметка страницы» нажмите на кнопку для вызова параметров страницы.

Читайте также: