Почему эксель сортирует не все столбцы

Обновлено: 06.07.2024

Функция сортировки в Excel полезна для нас, пользователей Excel. Иногда мы хотим отсортировать столбец, исключая первую строку, я считаю, что у вас есть свои собственные методы решения этой проблемы. Но здесь я разбираю некоторые уловки, чтобы вы могли выбрать лучший способ сортировки данных без первой строки в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Сортировка без первой строки, сняв выделение с первой строки

Самый простой способ отсортировать, исключая первую строку, - отменить выбор первой строки.

Выберите данные столбца от данных второй строки до конца данных, или вы можете выбрать данные второй строки и нажать Ctrl + Shift + одновременно клавиши, чтобы быстро выбрать диапазон данных от второй строки до конца. Затем вы можете отсортировать данные, исключая первую строку.

Чаевые: Если данные сейчас непрерывно, ярлыки не работают.

Сортировать без первой строки по Сортировать

Вы также можете подать заявку Сортировать функция сортировки данных без первой строки.

Выберите весь столбец или нужный диапазон столбцов и нажмите Данные > Сортировать, затем отметьте нужный вариант и нажмите Сортировать, а в диалоговом окне «Сортировка» установите флажок «У моих данных есть заголовки». Смотрите скриншот:

Затем вы можете указать критерии сортировки в диалоговом окне Сортировка и нажать OK для закрытия диалога.

Сортировка без первой строки с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете не только сортировать данные без первой строки, но и выполнять расширенные операции сортировки.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Выберите диапазон столбцов, который вы будете отсортировать без первой строки, а затем щелкните значок Предприятие > Расширенная сортировка.

В Предварительная сортировка диалог, отметьте опцию У моих данных есть заголовки, затем укажите столбец, который вы будете сортировать, критерии сортировки и порядок сортировки, наконец, нажмите OK кнопку.

Сортировка без первой строки, скрывая первую строку

Если вы хотите отсортировать данные, исключая первую строку, а затем выполнить операции, которые также исключают первую строку, вы можете скрыть первую строку.

Выберите первую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, затем щелкните Спрятать. Смотрите скриншот:

Затем после завершения сортировки или других операций выберите вторую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide в контекстном меню.

Сортировать без первой строки, вставив таблицу

Вставка таблицы также является хорошим способом сортировки данных, исключая первую строку.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать (включая первую строку), затем щелкните Вставить > Настольные. Смотрите скриншот:

2. в Создать таблицу диалог, проверьте У моих данных есть заголовки вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, затем в таблице вы можете отсортировать данные, исключая первую строку, щелкнув стрелку и выбрав нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.

Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Сортировка по определенному значению

Выполните указанные ниже действия:

Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

У меня есть очень простой лист с несколькими столбцами и строками. Я обычно сортирую один столбец для сортировки по az, и обычно все данные для этих строк следуют за сортировкой. Внезапно я обнаружил, что если я сортирую один столбец, остальные столбцы не сортируются, даже если я выбираю "Расширить выделение". Я также заметил, что после сортировки рабочий лист разбивается на один набор столбцов с левой стороны, который выполняет сортировку, другой набор столбцов справа не соответствует сортировке. Это разделено. У меня около 45 столбцов и 150 строк, поэтому лист особенно большой.

Полностью сбит с толку.

Это происходит, когда весь столбец не является частью одной таблицы, даже если он находится на одном листе.

Excel автоматически пытается найти ваш общий диапазон данных, и он натыкается на пустые поля. Поэтому, если курсор находится в строке, где в некоторых столбцах есть пустые поля, Excel может пропустить столбцы за полями пробелов (и аналогично пустым строкам). Это все еще верно, когда вы выбрали «продлить».

Одно из решений состоит в том, чтобы: 1. использовать автофильтры, которые заставят Excel запомнить, что находится в вашем диапазоне; другое - поместить курсор в поле, где в строке (и столбце) нет пустых полей; третий способ 3. выбрать весь диапазон самостоятельно; и, конечно, проблема исчезнет, если у вас 4 не будет пустых ячеек.

Я рекомендую решение Автофильтр, если оно не беспокоит вас иначе, поскольку оно гарантирует, что вы случайно не отсортируете часть только потому, что забыли сделать 2 или 3.

Если вы выбрали диапазон ячеек, и он не сортируется должным образом, возможно, вы создали таблицы в пределах того, что вы считаете своей таблицей. Выяснить:

Чтобы избавиться от таблиц:

Теперь вы можете счастливо отсортировать ваши данные.

В моем случае это было потому, что у меня были пустые скрытые столбцы между столбцами содержимого и по какой-то причине Excel рассматривал их как своего рода разделитель. Например, если бы я нажал Ctrl + A , выделив ячейку, он бы выделил только столбцы между ближайшими пустыми столбцами.

У ваших данных есть фильтры? Если это так, выберите строку заголовка с фильтрами, затем удалите все фильтры (щелкните правой кнопкой мыши, Фильтр, очистите фильтр). Затем снова выберите строку заголовка и добавьте фильтры обратно. После этого я смог отсортировать данные и отсортировать все столбцы. Надеюсь это поможет!

В некоторых обстоятельствах я обнаружил, что размер таблицы просто необходимо изменить.

Выполните следующие действия и посмотрите, помогут ли они:

1) щелкните в любом месте таблицы

2) нажмите Дизайн

3) в дальнем левом углу ленты нажмите «Изменить размер таблицы».

4) зафиксируйте диапазон данных так, чтобы вся таблица находилась в пределах диапазона, т. Е. Если диапазон говорит, что C1:E114, и столбцы A и B в строке 114 должны быть включены в диапазон, установите диапазон в A1:E114.

Обычно сортировка данных в Экселе производится по столбцам, но иногда возникает необходимость упорядочить данные в строках, то есть не вертикально, а горизонтально.

Как же сделать сортировку строк в Excel?

Для этого в программе уже заложены инструменты и давайте разберем эту задачу на конкретном примере.

Например, у нас есть сводная таблица с характеристиками разных ноутбуков и есть необходимость упорядочить их в порядке возрастания объема оперативной памяти.

Наши действия будут следующими.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (1). В нашем случае это все данные, кроме первого столбца с названиями характеристик и самой верхней строки. Если бы нам нужно было изменить порядок всех столбцов, то достаточно было бы выбрать любую ячейку внутри диапазона.

На вкладке Главная щелкаем по Сортировка и фильтр, а далее Настраиваемая сортировка (2). В появившемся окне нажимаем на кнопку Параметры (3) и в следующем диалоговом окне указываем, что сортировка будет производиться по столбцам (4).

Далее из списка Сортировать по выбираем строку, по которой будет производиться упорядочивание. Строки в выпадающем списке имеют такую же нумерацию, как и в таблице, поэтому находим номер строки Оперативная память и выбираем его.

Сортировка должна быть по значениям в порядке возрастаний, поэтому следующие два выпадающих списка можно оставить без изменений.

Нажимаем ОК и получаем результат.

Обратите внимание, что сортировке подверглись не только данные из строки Оперативная память. По факту данные из этой строки являлись критерием сортировки и в выбранном нами диапазоне столбцы были упорядочены в соответствии с объемом оперативной памяти.

Если нужно отсортировать строки в Excel по алфавиту, то делается это точно таким же способом. Например, чтобы расставить ноутбуки в алфавитном порядке, нам нужно будет упорядочить тот же самый диапазон по второй строке, но при этом в разделе Порядок нужно выбрать От А до Я.

Читайте также: