Почему в 1с зуп не заполняется ведомость на выплату зарплаты
Обновлено: 18.05.2024
Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.
Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца
Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно.
Причина №2. Сотруднику не начислен аванс
Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить.
Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца . Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет.
Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией
Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.
Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости
Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость.
Способ выплаты для сотрудника можно увидеть в его карточке по ссылке Выплата, учет затрат :
Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»
Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.
Сотруднику Астрову А. В. в первой половине мая было начислено: пособие по временной нетрудоспособности (8 855,52 руб. / НДФЛ 1 151 руб.) и разовая премия (2 000 руб. / НДФЛ 260 руб.). Обе суммы выплачены в межрасчет 07.05.
При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.
Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц :
Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости.
Второй вариант решения проблемы – регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие – Больничные листы , разовую премию – Премии :
После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(8 оценок, среднее: 4,88 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (8)
По причине № 3, когда вы пишите, что при наличии задолженности сотрудника перед организацией, эта задолженность подтягивается при выплате аванса. Так вот в релизе 3.1.12 и 3.1.10 это не срабатывает. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса. На основании чего написан 3 пункт?
Расчетом за первую половину. Мы и у 1С спрашивали, не предполагается учет задолженности в аванс.
Бывают ситуации, что сотруднику необходимо выплатить аванс, даже если он отработал менее месяца. Например, сотрудник принят 17 числа, аванс 29, директор требует выплатить сотруднику аванс. Что делать в этом случае?
Для чего нужны эти коды?
Это необходимо, чтобы банк знал, можно или нельзя с поступившей на карту суммы списывать денежные средства по исполнительному документу. Раньше у банков такой информации не было, и возникали неприятные ситуации, когда, например, все пособие по уходу за ребенком уходило в оплату долгов по исполнительному листу, хотя такого быть не должно.
Кодов всего три . Вот их значение:
«1» — при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;
«2» — при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;
«3» — при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.
Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.
Назначение платежа
С 1 июня 2020 в зарплатных платежках также надо указывать сумму, взысканную по исполнительному документу.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
- символ «//»;
- сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//„;
- взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
- символ «//».
Например, при удержании алиментов в размере 5 000 рублей указывается: //ВЗС//5000-00//.
1С:Бухгалтерия 8
Под новые правила заполнения платежек «заточена» не только специализированная зарплатная 1С:ЗУП, но и обычная бухгалтерская версия.
Давайте разберемся, как все настроить в 1С:Бухгалтерия 8.
Для начала разберемся с настройками. Пройдем по «маршруту» Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.
Здесь для каждого вида начисления можно выбрать соответствующий вид дохода по исполнительному производству.
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания — это код «1»
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) — это код «2»
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) — это код «3».
Проверьте, правильно ли заполнено это поле для всех видов начислений в вашей программе.
Аренда 1С: Бухгалтерия в Scloud дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!
После начисления зарплаты формируем ведомость на выплату через банк.
Зарплата и кадры — Ведомости в банк — На счета сотрудников
В нашем примере в фирме 3 сотрудника с разными жизненными ситуациями:
Кириллин — получает оклад, является плательщиком алиментов (код в платежке «1» с указанием удержания);
Леонов — получает оклад (код в платежке «1», без удержаний);
Иванова — находится в отпуске по уходу за ребенком, получает пособие (код в платежке «2»).
Если раньше вся эта троица попадала в одну ведомость, то сейчас в 1С придется формировать два таких выплатных документа.
С чем это связано? Дело в том, что на каждый код (вид дохода) формируется отдельная ведомость. А в нашем случае коды будут разные, а значит и ведомостей будет две.
Обратите внимание, что теперь в зарплатной безналичной ведомости отражается размер удержаний. Оттуда он перекочует в платежку.
После начисления зарплаты и формирования ведомости на выплату формируем зарплатные платежки. В нашем примере на каждого сотрудника будет отдельная платежка, чтобы наглядно продемонстрировать, как и где в документ вносится новая информация.
При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и управление персоналом 3.1.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3.0
Прежде всего, необходимо проверить заполнение карточки сотрудника: если выплата происходит через кассу – вид выплаты должен быть «Наличными», если через банк – «По зарплатному проекту» (в этом случае должен быть указан лицевой счет) или «На счет в банке» (должен быть указан банковский счет).
Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника.
Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате.
Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты».
Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3.1
Начать стоит так же с проверки карточки сотрудника и в разделе «Выплаты, учет затрат»
проверить соответствие способа выплаты и вида ведомости. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные.
Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»). Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет.
Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости – соответствующий вид выплаты.
Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты («Зарплата за месяц»).
Почему в ЗУП может быть недоступна для редактирования Ведомость в банк и как ее разблокировать для внесения изменений в документ?
Причины блокировки могут быть две.
Причина 1. Установлена защита после выгрузки
Если в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установлено, что необходимо Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы ,
то после выгрузки из Ведомости в банк файла, документ будет заблокирована для редактирования.
Для снятия блокировки в Ведомости в банк сбросим признак Передан для выплаты по команде Еще .
Документ станет доступен для редактирования.
После внесения необходимых корректировок вновь проведем Ведомость в банк . Чтобы заблокировать документ, не выгружая файл, воспользуемся командой Еще и установим признак Передан для выплаты .
Причина 2. Введен документ «Подтверждение выплаты доходов»
Если на основании Ведомости в банк был введен документ Подтверждение выплаты доходов ( Выплаты – Подтверждения выплаты доходов ), то Ведомость в банк будет заблокирована.
В этом случае снимем с проведения документ Подтверждение выплаты доходов . Затем заново откроем Ведомость в банк или же перечитаем данные в уже открытом документе по команде Еще — Перечитать .
После этого Ведомость в банк станет доступна для редактирования.
По завершению внесения изменений обратно проведем документы: Ведомость в банк и Подтверждение выплаты доходов .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.После отпуска сложно втягиваться в рабочий ритм — мыслями мы.При подключении внешних печатных форм в 1С может появиться ошибка..
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Читайте также: