Почтовые клиенты назначение типы состав outlook express

Обновлено: 06.07.2024

Outlook Express поставляется в составе операционных систем Windows начиная с Windows 95 OSR 2.5, Windows NT, а также вместе с браузером Internet Explorer, начиная с версии 4.0. Существуют также варианты Outlook Express для «классических» версий Mac OS.

Содержание

История

Новая версия Outlook Express, поставляемая только вместе с Windows Vista, называется Почта Windows.

30 мая 2007 года Microsoft впервые выпустила бета-версию нового почтового клиента Windows Live Mail, призванного сменить Outlook. В дальнейшем Windows Live Mail вошел в пакет программ Windows Live.

Программа также известна трудностями в своей настройке: некоторые важные параметры невозможно настроить через интерфейс программы, они доступны только через реестр, что делает их настройку невозможной для рядового пользователя.

См. также

Ссылки

Контакты • DVD Maker • Факсы и сканирование • Internet Explorer • Журнал • Экранная лупа • Media Center • Проигрыватель Windows Media • Программа совместной работы • Центр устройств Windows Mobile • Центр мобильности • Экранный диктор • Paint • Редактор личных символов • Удалённый помощник • Распознавание речи • WordPad • Блокнот • Боковая панель • Звукозапись • Календарь • Калькулятор • Ножницы • Почта • Таблица символов • Исторические: Movie Maker • NetMeeting • Outlook Express • Диспетчер программ • Диспетчер файлов • Фотоальбом

Chess Titans • Mahjong Titans • Purble Place • Пасьянсы (Косынка • Паук • Солитер) • Сапёр • Пинбол • Червы

Autorun.inf • Фоновая интеллектуальная служба передачи • Файловая система стандартного журналирования • Отчёты об ошибках • Планировщик классов мультимедиа • Теневая копия • Планировщик задач • Беспроводная настройка

Active Directory • Службы развёртывания • Служба репликации файлов • DNS • Домены • Перенаправление папок • Hyper-V • IIS • Media Services • MSMQ • Защита доступа к сети (NAP) • Службы печати для UNIX • Удалённое разностное сжатие • Службы удаленной установки • Служба управления правами • Перемещаемые профили пользователей • SharePoint • Диспетчер системных ресурсов • Удаленный рабочий стол • WSUS • Групповая политика • Координатор распределённых транзакций

Что такое почтовый клиент

Это специальная программа, которая позволяет собрать вместе несколько ящиков и управлять письмами в них. Главное преимущество, которое она дает — экономия времени. Ведь больше не нужно будет заходить по отдельности в каждый ящик. Клиент помогает пользователю:

10 популярных почтовых клиентов

Клиенты бывают для десктопов и мобильных устройств. При этом некоторые сервисы имеют оба варианта, как, например, Outlook. А вот у TouchMail нет мобильной версии. Сделаем краткий обзор почтовых программ. Их существует большое количество, мы же остановимся на 10 самых популярных. Для обзора мы выбрали:

Outlook;
Spark;
Mailspring;
Postbox;
Thunderbird;
eM Client;
The Bat!;
Airmail;
Mailbird;
Touchmail.

Ознакомившись с описанием их возможностей, вы сможете выбрать наиболее удобный почтовый клиент для себя.

Outlook

Пожалуй, Outlook от Microsoft является одним из самых известных почтовых клиентов, о котором знает едва ли не каждый пользователь ПК. Это приложение поддерживается различными операционными системами — Windows, macOS, Android, iOS .

Spark

Эта программа на сегодняшний день поддерживает работу только с macOS, iOS и Android . Но идет работа по интеграции ее с Windows, так что в будущем круг пользователей Spark расширится.

Spark расставляет приоритетность писем. Так, емейлы от людей более приоритетны, чем от компаний, и они всегда расположены вверху списка, чтобы пользователь их видел первым делом.

В приложении есть встроенный календарь, смарт-поиск и функция быстрого ответа. Она пригодится, когда на письмо можно ответить кратко, буквально парой слов.

Есть возможность писать емейлы командой. В бесплатной версии над одним черновиком могут одновременно трудиться два человека. В платном варианте нет такого ограничения. За продвинутые функции придется ежемесячно платить по $8.

Mailspring

Mailspring поддерживает интеграцию с популярными почтовиками Mailspring поддерживает интеграцию с популярными почтовиками

Pro-версия этого клиента может быть интересна тем, кому важно получать уведомления о прочтении писем. Система также даст вам знать, если емейл так и не был открыт в течение какого-то времени. Есть специальный раздел, в котором собрана статистика о прочтении писем и переходах по ссылкам. Платный вариант обойдется в $8 в месяц.

Postbox

Клиент работает с протоколами IMAP и POP. Поддерживается платформами Windows и macOS . К Postbox можно подключить ящики из Gmail, Office 365, Yahoo, iCloud, Fastmail, Outlook, AOL, ProtonMail.

Thunderbird

Thunderbird от Mozilla — это бесплатный почтовый клиент, работающий с Windows, macOS и Linux . Поддерживает протоколы IMAP и POP и позволяет подключить неограниченное количество аккаунтов.

Thunderbird встречает пользователя лаконичным дизайном Thunderbird встречает пользователя лаконичным дизайном

Почтовый клиент имеет набор стандартных функций, характерных для таких программ: фильтрация писем, антиспам-фильтр, поиск, создание емейлов в HTML. От конкурентов Thunderbird отличается наличием вкладок, похожих на вкладки браузера. Письма, календарь и задачи открываются в отдельных окошках, и между ними удобно переключаться. Если вы не закрыли их, то при следующем запуске программы они автоматически загрузятся, как это происходит в веб-браузере.

eM Client

Работает с платформами Windows и macOS , а также поддерживает протоколы IMAP, POP3, EWS и AirSync. Можно подключить аккаунты в Gmail, iCloud, Outlook, Office 365. Бесплатная версия позволяет подключить только два аккаунта.

В eM Client есть поиск по контенту писем, встроенный переводчик и проверка орфографии. Имеется календарь и заметки. Программа поддерживает жестовое управление, что пригодится, если вы любите работать на ноутбуке в режиме тачскрина.

Кроме базовых для всех почтовых клиентов функций, eM Client предлагает несколько интересных возможностей. Например, пользователи могут переписываться во встроенном прямо в программу чате. Доступна история переписки, в которой можно быстро найти все файлы, которые когда-либо отправлялись или были получены от конкретного адресата.

Пользователям предложено выбирать из бесплатной и платной версий программы. Конечно же, все самые интересные функции предусмотрены в Pro-варианте. Стоит он почти $35 (одноразовый платеж). Есть 30-дневный бесплатный тестовый период, который поможет определиться, какой выбрать почтовый клиент.

The Bat!

Это одна из самых первых почтовых программ, которая и сегодня не теряет своей актуальности, хотя интерфейс ее и остался далеко в 90-х. Правда, темную тему разработчики в The Bat! все же добавили.

The Bat! не ослепит дизайном, но предложит много функций The Bat! не ослепит дизайном, но предложит много функций

Этот почтовый клиент предлагает все стандартные функции, но его сильной стороной считается безопасность. В The Bat! предусмотрено фоновое извлечение изображений из емейлов в формате HTML. Это помогает блокировать подозрительный контент и пропускать в почту безопасные картинки. Система анализирует безопасность хоста и URL-адреса входящего письма. Конфиденциальность переписки обеспечивается протоколами SSL/TLS.

Программа доступна в двух вариантах — Home и Professional (предназначена для бизнеса). Первая версия стоит около $27, а вторая — почти $40. Есть 30-дневный тестовый период.

Airmail

Хорошая почтовая программа для пользователей “яблочных” устройств ( macOS и iOS) . Клиент поддерживает протоколы IMAP и POP3. К нему можно подвязать аккаунты Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, Outlook.

Одна из наиболее интересных возможностей этого приложения — интеграция с различными сервисами, как, например, Dropbox, Trello, OneDrive, Google Drive и т. д. Это позволяет создавать письмо и добавлять в него файлы прямо из Dropbox.

Многие функции Airmail доступны бесплатно, но полноценное использование программы возможно только через подписку на версию Pro. На нее можно подписаться в формате ежемесячной оплаты ($3 в месяц) или оформить годовую подписку ($10). Есть бесплатный тестовый период.

Mailbird

Этот почтовый клиент для Windows работает с IMAP и POP3. Количество подключаемых ящиков неограниченно. Программа поддерживает Windows 10 Emoji.

В клиент интегрированы такие популярные приложения, как Facebook, WhatsApp, Google Calendar, Twitter, Asana, Dropbox, Todoist, Slack, Google Disc, WeChat. Особо примечательна интеграция с Degoo, благодаря чему пользователь может отправлять письма с большими вложениями. Программа поддерживает работу с сенсорными экранами.

В Mailbird можно откладывать чтение входящих писем на потом. Есть функция быстрого просмотра вложений. Пользователь может перемещать емейлы между своими аккаунтами. Доступна функция уведомления о прочтении.

TouchMail

Предназначен для работы с платформой Windows . Поддерживает все популярные почтовые провайдеры, в том числе Gmail, Yahoo, Outlook. Работает с протоколом IMAP. Визуально очень напоминает мобильное приложение.

Интерфейс TouchMail напоминает мобильное приложение Интерфейс TouchMail напоминает мобильное приложение

Программа разрабатывалась для сенсорных дисплеев, чем во многом объясняется дизайн ее интерфейса. Но в ней можно работать и с помощью клавиатуры и мышки. Письма отображаются в виде плиток, размер которых регулируется.

В магазине Microsoft приложение TouchMail стоит порядка $30, но периодически на него делают скидки, и тогда программу можно приобрести за $5.

Подобные приложения помогут вам организовать рабочий процесс таким образом, чтобы не пропустить важную информацию. Но они не годятся для проведения массовых рассылок . В этом вам поможет eSputnik. В нашем редакторе вы легко создадите рассылку с нуля, и вам не придется переживать о том, чтобы емейл красиво смотрелся и на десктопе, и на дисплее мобильных устройств. Шаблоны сразу адаптированы для корректной работы со всеми гаджетами. А, если вы не ограничиваетесь емейл-рассылками, то в eSputnik вы можете настроить также отправку SMS , Viber , web-push и mobile-push .

1.1. Пользовательский интерфейс Outlook Express

Основные элементы пользовательского интерфейса Outlook Express представлены на рисунке ниже.

В строке состояния Outlook Express указывает:

1.2. Почтовые папки Outlook Express

1.3. Параметры работы Outlook Express

Для установки параметров работы Outlook Express необходимо выполнить команду Сервис/Параметры.

Outlook Express позволяет устанавливать множество параметров для удобства вашей работы с электронной почтой, приведем лишь некоторые из них.

выбор шрифта;
проверку правописания;
цифровую подпись.

Подключение к почтовому серверу. Можно установить немедленное прекращение соединения после доставки почты.

1.4. Адресная книга Outlook Express

Адресная книга - это сборник почтовых адресов ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Для работы с адресной книгой необходимо выполнить команду Сервис/Адресная книга.

Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в следующих режимах:

ручной ввод почтовых адресов ваших коллег, т.е. для каждого нового адреса необходимо выполнить команду Файл/Создать контакт либо нажать кнопку Создать/Контакт. В появившемся диалоговом окне вы можете ввести не только почтовый адрес вашего коллеги, но и описать его (фамилия, имя , отчество, его адрес, телефоны и т.д.). Если Вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства, измените данные на закладках аналогичным образом;

Для работы с почтовой программой ее необходимо настроить на конкретный почтовый ящик, т.е. создать учетную запись.
Для создания учетной записи необходимо выполнить команду Сервис/Учетные записи. В появившемся диалоговом окне выбрать закладку Почта и нажать кнопку Добавить.

Далее последовательно в диалоге вы должны ввести:

В этом диалоговом окне вы можете изменить учетные характеристики, которые вы вводили при создании учетной записи (закладки Общие, Серверы). А для настройки соединения предназначена закладка Подключение.
Если вы работаете с почтовым сервером через локальную сеть, необходимо выбрать «Локальная сеть».
Если почтовый сервер находится в сети Интернет, необходимо выбрать ранее созданное удаленное соединение, через которое вы выходите в сеть. При соединении с почтовым сервером для удаленного соединения появляется дополнительное окно, где необходимо вводить ваше имя пользователя и пароль.
Когда соединяться с почтовым сервером? Outlook Express позволяет устанавливать следующие параметры соединения:

Если в письмо вложен файл, его можно открыть, распечатать, сохранить на диск, для чего нужно выбрать соответствующую команду в контекстном меню.
Письмо можно сохранить, воспользовавшись командой меню Файл/Сохранить как, в различных форматах: eml, txt, htm. Для удаления письма нужно выбрать команду Удалить. При этом письмо переместится в папку Удаленные.

Рассмотрены функции и задачи электронной почты, опции и настройки программы Outlook Express.

Вложение	Размер
lektsiya_6._elektronnaya_pochta.doc	80 КБ

Предварительный просмотр:

Лекция 6. Электронная почта. Работа с программой Outlook Express

Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. Развитие электронной почты для нашей страны, в которой удручающе низкое качество обычной почтовой связи, а тарифы на междугородные телефонные разговоры слишком высоки, является важным направлением развития новых информационных технологий.

Актуальность данной темы заключается в том, что изучение раздела "Компьютерные сети и телекоммуникации" - обязательный компонент курса школьной информатики, а тема "Электронная почта" является интересной и практически направленной.

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.

- стоит это дешевле;

- электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

- и, наконец, экономия бумаги.

Одной из таких программ является OutlookExpress фирмы Microsoft.

Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров InternetExplorer (с версии 4.0) и WindowsXP, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Начальная настройка программы Outlook Express

1) Если доступ к Интернету ранее был настроен для работы с браузером, то программа "Мастер подключения к Интернету" уже запрашивала необходимые для работы Outlook Express сведения, и если они уже введены, то электронная почта должна быть готова к действию.

2) Чтобы начать настройку Outlook Express, достаточно "Запустить Outlook Express".

- Щёлкнуть по ярлыку на рабочем столе.

Начальный процесс настройки Outlook Express, необходимый для функционирования сервиса электронной почты - при первом вызове программы Outlook Express еще раз запускается Мастер подключения к Интернету, который запросит необходимые данные о почтовых серверах и адресе электронной почты, которые должны быть получены от провайдера.

В самом первом окне надо будет ввести ваше имя как абонента электронной почты, которое будет появляться в заголовке ваших писем, когда они придут к адресатам. Кроме того, необходимо записывать свое имя латинским шрифтом, чтобы как избежать проблем неправильного отображения заголовков с русским шрифтом в ряде программ электронной почты (которые могут стоять у ваших коллег по переписке), так и не создавать лишних проблем вашим возможным зарубежным адресатам. Впоследствии, указанное в этом окне имя можно будет легко изменить с псевдонима на настоящее имя и наоборот, - если в этом возникнет необходимость.

В новом окне укажите сведения об учетной записи вашего соединения - имя пользователя и пароль. Это те же самые сведения, которые обычно используются для подключения к Интернету. В данном случае эти сведения нужны для того, чтобы программа Outlook Express могла автоматически дозваниваться до провайдера и устанавливать соединение для отправки и приема электронных писем. В следующем окне предлагается ввести "дружественное имя" для данной учетной записи почты. Можете ввести что-нибудь подобное "Моя почта на Parasang Plus" или оставить ту запись, которая предлагается по умолчанию.

В очередном окне укажите тип вашего соединения, - это соединение по модему, хотя если Outlook Express применяется в офисе, то там можно использовать и подключение через локальную сеть. Эти соединения будут устанавливаться автоматически, но можно выбрать и третье значение переключателя, предлагающее вручную соединиться с провайдером перед каждым сеансом работы с электронной почты.

Пользовательский интерфейс OutlookExpress

Строка заголовка (titlebar) содержит стандартные элементы окна Windows-приложения (кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть). В этой строке также указано название приложения (OutlookExpress).

Адресная книга (AddressBook) - открывает доступ к адресной книге, куда записываются для хранения адреса e-mail друзей, коллег по работе и т.д.

Соединить (Connect) - нажатие на эту кнопку вызывает (активизирует) процесс соединения с провайдером.

Разорвать соединение (HangUp) - разрывает соединение с провайдером Интернета.

Содержимое письма можно посмотреть и в отдельном окне, если сделать двойной щелчок по строке с выбранным письмом. Область просмотра может быть разделена или по горизонтали, или по вертикали, - если такой способ организации интерфейса покажется более удобным. Что касается порядка показа писем, то по умолчанию все письма в папках располагаются в соответствии с алфавитным порядком имен отправителей, но их можно отсортировать и иначе - например, по дате поступления письма. Как интерпретируются значки с различными изображениями конверта в области просмотра:

Открытый конверт отмечает уже прочитанное письмо. Закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое еще не читали.

Скрепка у письма говорит о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ в формате Word, графический файл и т. д.). Если выделить такое письмо, и щелкнуть по изображению скрепки в правом углу нижней части окна, то будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы.

Почтовые папки OutlookExpress

Исходящие (Outbox). Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Пусть необходимо подготовить несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту (SendandReseive) они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам. Именно такой режим отправки писем устанавливается в OutlookExpress по умолчанию.

Получение входящей почты

Достаточно запустить программу OutlookExpess, которая по умолчанию сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера. Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно в любой момент времени - достаточно нажать кнопку Доставить почту (SendandReseive) на панели инструментов OutlookExpress.

После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором OutlookExpress будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие (Outbox) готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам.

OutlookExpress позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером, только на время доставки писем (получения пришедших писем и отправки своих), сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи. Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки (Disconnect. ) на вкладке Удаленная связь (Connection) окна свойств или прямо в окне доставки (см. рисунок).

При поступлении новой почты в правом углу строки состояния WindowsXP (а также в самой программе OutlookExpress) будет выведен значок с изображением конверта. Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и OutlookExpress периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.

Подготовка и отправка писем электронной почты

Если оформляется ответ на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.

Пересылка вложенных файлов по E-mail

Итак, для вложения файла в письмо поместите курсор в окне для ввода письма и нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда будет найден на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). OutlookExpress вставит файл в электронное письмо, и ниже его текста появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. Рис.4).

Напоминаем, что аналогичным образом выглядят и пришедшие письма, ко

торые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (ObjectLinkingandEmbe

ding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.

Адресная книга OutlookExpress

Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе OutlookExpress представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MSExchange. В OutlookExpress можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MSExchange, MSInternetMail, EudoraPro, EudoraLight, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу OutlookExpress можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая.

Для заполнения адресной книги нажмите кнопку Адресная книга (AddressBook) на панели инструментов основного окна OutlookExpress, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и другой контактной информации.

Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и прочее. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нажмите кнопку Создать адрес (NewContact). Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то выберите имя в адресной книге и, нажав кнопку Свойства (Properties), измените данные на закладках аналогичным образом.

Вторая возможность: после того, как была заведена адресная книга и наполнена некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем. Для этого откройте нужное письмо, отметьте имя адресата в поле заголовка, нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу (AddToAddressBook). Теперь, когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке, рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: (To:):

Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому:. Это действие вызовет появление диалогового окна (см. рис.6), где можно легко выбрать получателей данного письма.

Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому -> (То->) в средней части окна.

Рис.6 Список получателей

Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: (Cc:) или Скрытая: (Всс:), если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам.

Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке, о чем было рассказано ранее.

Читайте также: