Поиск первого числа в строке excel

Обновлено: 07.07.2024

Главная Статьи Макросы Статьи Интерфейс Извлечение чисел из набора строк

Извлечение чисел из набора строк

Небольшой пример по использованию операции замены текста, который часто встречается на практике. Требуется вырезать из набора однотипных строк текста числа для проведения дальнейших вычислений. Пример файла в приложении к статье.

Имеются ячейки с текстом, каждая из которых содержит внутри число. Для вычислений нужны только эти числа. Строки имеют похожий формат, но расположение чисел в тексте получается различным. Задача затрудняется еще тем, что использован неверный разделитель целой и дробной части: в строках это точка, русский Excel обычно предполагает запятую (зависит от региональных и внутренних настроек). На практике эта задача встречается довольно часто при копировании и вставке данных из внешних систем и файлов (1С, клиент-банк и прочее).

Неопытный пользователь, скорее всего, начнет просто вводить («перебивать») числа заново. Для предотвращения ошибок ввода можно попробовать заходить в редактирование формулы и копировать кусок текста. Однако проблему десятичной точки это не решит.

«Продвинутый» пользователь Excel может предложить использование формул для обработки текста. Пример реализации такой формулы приведен правее на том же листе.

Очевидно, что для написания и отладки этой формулы требуется затратить достаточно много времени. Возможно даже, что простой повторный ввод чисел будет быстрее на небольших массивах данных. Плюс метода заключатся в том, что формулу можно скопировать вниз или использовать повторно в другом файле.

Немногие знают, что подобная задача может быть решена простой операцией замены текста при помощи интерфейса Excel.

Если все сделали верно, получится искомый массив чисел.

Символ "*" в строке поиска означает последовательность любых символов. Таким образом, в пункте 3 производился поиск подстроки до символа "№" и заканчивающейся на пробел. Затем просто вырезали найденную подстроку из текста (заменяли на пустую строку). В пункте 5 искали подстроку включающую в себя любые символы, но начинающуюся с пробела и также удаляли найденный текст.

Кроме символа "*", для поиска можно также использовать символ "?", он означает любой один символ. Эти символы работают как в диалоге замены, так и при поиске данных. Использованный метод обычно называют «поиском по маске».

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Определение

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение "5" в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется "3" в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе "образец".

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Пусть текстовая строка Филатова123 находится в ячейке A1 . Чтобы извлечь число 123, расположенное справа, запишем формулу массива : =1*ПСТР(A1; ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("A1:A"&ДЛСТР(A1)));1));0); 255)

Если число расположено в начале или середине значения, то формула работать не будет (см. файл примера ).

Общая формула, позволяющая извлечь число из начала, середины и конца текстовой строки посложнее и выглядит так:

О построении этой формулы смотрите ]]> здесь ]]> . Это также формула массива - не забудьте нажать CRTL+SHIFT+ENTER .

Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел, то вышеуказанные формулы работать не будут. В этом случае можно предложить следующий подход:

скопируйте столбец с текстовыми строками, содержащие числа, в MS WORD;
нажмите CTRL+H , т.е. вызовите инструмент Найти и Заменить ;
В поле Найти введите ^$ (любая буква) или его выберите из меню (см. рисунок ниже);

в поле Заменить на: оставьте пустым (если все числа в строке нужно вывести одним числом, т.е. текстовая строка 123Филато11в6а будет преобразована в 123116 ) или введите пробел (если в дальнейшем потребуется вывести числа в отдельные ячейки);
нажмите ОК, буквы будут заменены пробелами или просто убраны;
скопируйте столбец обратно в MS EXCEL.

Если требуется вывести полученные числа в отдельные ячейки, то используйте инструмент Текст-по-столбцам (мастер текстов) или материал статьи Разнесение текстовых строк по столбцам.

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел, то для извлечения чисел можно вывести каждый символ текстовой строки в отдельную ячейку (см. файл примера, лист Общий случай ) для этого:

подсчитайте количество букв в текстовой строке (ячейка А3 ) с помощью функции ДЛСТР() в ячейке B3 ;
создайте табличку, состоящую из количества столбцов = количеству букв в текстовой строке;
заголовкам столбцов присвойте порядковые номера ;
в ячейку С3 введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1) и протяните ее вправо, заполнив все столбцы.

Заменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) на =ЕСЛИ(ЕОШ(--ПСТР($A3;C$2;1));"";--ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести только числовые значения. Собрать все числовые значения в одну ячейку можно с помощью формулы =--Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7) или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)

Если в текстовой строке расположено несколько чисел и их нужно вывести в разные ячейки, то можно предложить следующий алгоритм (см. файл примера, лист Общий случай ):

как в предыдущем примере каждый символ текстовой строки выводим в отдельную ячейку;
с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ() и ( СЦЕПИТЬ() или аперсанда &) выводим текстовую строку без букв (т.е. только числа), между числами - 1 пробел;
с помощью функции ПОИСК() находим начальные позиции каждого числа;
с помощью функции ПСТР(), ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим числа в отдельные ячейки.

Решение из файла примера позволяет извлекать от 2-х до 4-х чисел из текстовых строк длиной до 15 символов. При желании решение можно легко расширить на большее количество символов и чисел.

Совет: В статье Извлекаем число из начала текстовой строки приведено решение соответствующей задачи. В статье Извлекаем число из середины текстовой строки приведено решение соответствующей задачи.

Задача: требуется формула, которая позволяла найти первое непустое значение в строке, т.е., возвращала бы номер первой непустой ячейки в строке. Предположим, что данные представлены в столбцах С:K (рис. 1).

Рис. 1. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает ее номер в массиве

Решение: формула в А2: =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0). Хотя эта формула имеет дело с массивом ячеек, она в конечном счете возвращает одно значение, так что использовать при вводе нажатие Ctrl+Shift+Enter не требуется (о формулах массива см. Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel).

Рассмотрим работу формулы подробнее. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если ячейка является пустой, и ЛОЖЬ, если ячейка – не пустая. Посмотрите на строку данных в С2:К2. ЕПУСТО(С2:К2) возвратит массив: .

Обратите внимание, что далее этот массив вычитается из 1. При попытке использовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в математической формуле, значение ИСТИНА интерпретируется как 1, а значение ЛОЖЬ – как 0. Задавая 1-ЕПУСТО(С2:К2), вы преобразуете массив логических значений ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовую последовательность нулей и единиц: .

Итак, фрагмент формулы 1-ЕПУСТО(С2:К2) возвращает массив . Это немного странно, так как от такого фрагмента Excel ожидает, что вернется одно значение. Странно, но не смертельно. Функция ИНДЕКС также обычно возвращает одно значение. Но вот, что написано в Справке Excel: Если указать в качестве аргумента номер_строки или номер_столбца значение 0 (ноль), функция ИНДЕКС возвратит массив значений для целого столбца или целой строки соответственно. Чтобы использовать значения, возвращенные как массив, введите функцию ИНДЕКС как формулу массива в горизонтальный диапазон ячеек для строки и в вертикальный — для столбца.

Если функция ИНДЕКС возвращает массив, ее можно использовать внутри других функций, ожидающих, что аргумент является массивом.

Итак, указав в качестве третьего аргумента функции ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0) значение ноль, мы получим массив .

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск искомого значения в одномерном массиве и возвращает относительную позицию первого найденного совпадения. Формула =ПОИСКПОЗ(1,МАССИВ,0) просит Excel найти номер ячейки в МАССИВЕ, которая содержит первую встретившуюся единицу. Функция ПОИСКПОЗ определяет в каком столбце содержится первая непустая ячейка. Когда вы просите ПОИСКПОЗ найти первую 1 в массиве , она возвращает 3.

Итак =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0) превращается в =ПОИСКПОЗ(1;;0) и возвращает результат 3.

В этот момент, вы знаете, что третий столбец строки С2:К2 содержит первое непустое значение. Отсюда довольно просто, используя функцию ИНДЕКС, узнать само это первое непустое значение: =ИНДЕКС(МАССИВ;1;3) или =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Рис. 2. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает значение этой ячейки

Альтернативные стратегии: когда вы из единицы вычитаете значение ЕПУСТО, вы преобразуете логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0. Вы могли бы пропустить этот шаг, но тогда вам придется искать ЛОЖЬ в качестве первого аргумента функция ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ИНДЕКС(ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Читайте также: