Поиск по презентации powerpoint
Обновлено: 22.06.2024
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .
Проверьте, как это работает!
Запишите закадровый текст и время показа для презентации, чтобы она производила профессиональное впечатление.
Запись закадрового текста и времени показа
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Записать слайд-шоу.
Выберите один из двух вариантов:
Записать с текущего слайда: запись с определенного слайда
Записать с начала: запись с начала презентации
Когда все будет готово, нажмите Записать и начните говорить.
Чтобы выполнить запись с определенного слайда, перейдите к нему и нажмите Записать.
Примечание: Речевое сопровождение не записывается при переходе между слайдами, поэтому дождитесь его завершения, прежде чем начнете говорить.
Управление речевым сопровождением и временем показа
Для управления записями в презентации используйте следующие кнопки:
Пауза: приостановка записи
Остановить: завершение записи
Повторить воспроизведение: воспроизведение записи
Перо, Маркер или Ластик: используйте перо, маркер или ластик для пометок в своей записи
Удаление речевого сопровождения или времени показа
При наличии речевого сопровождения на слайде отображается значок звука.
Вы также можете удалить речевое сопровождение или время показа со своего слайда.
Если вы находитесь в режиме записи, нажмите Удалить.
Выберите один из двух вариантов:
Удаление записей на текущем слайде, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа на текущем слайде
Удаление записей на всех слайдах, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа одновременно со всех слайдов
Сохранение записи
Завершив запись, сохраните презентацию как файл PowerPoint или видео, чтобы поделиться ею.
Откройте вкладку Файл.
Выберите один из вариантов, например Сохранить или Экспорт.
презентации PowerPoint часто используются в школах и предприятиях. Они являются мощными инструментами для обучения студентов и деловых людей, поскольку их можно легко захватить с помощью визуальных эффектов с соответствующими утверждениями. Вот почему они часто используются для объяснения, иллюстрации, демонстрации и обучения аудитории аудитории. Работа с PowerPoint также проста, и люди могут легко выразить то, что они хотят сказать. Проблема с работой со многими презентациями PowerPoint заключается в том, что они часто могут быть потеряны. Вот почему вам нужно знать, как легко найти презентацию PowerPoint.
Есть простые способы дать вам возможность найти презентацию PowerPoint, которую вы ищете. Во-первых, если вы хотите искать PPT-файлы на своем компьютере, самым простым способом является использование встроенного предварительного просмотра операционной системы. Пользователи Windows определенно считают это простой задачей, потому что они могут просто перейти к кнопке «Пуск», а затем выбрать «Найти или найти». Затем они могут указать имя файла PPT, который они ищут. Если вы забыли, что такое имя файла, не волнуйтесь, просто введите «* .PPT», и вы получите все файлы PowerPoint на вашем компьютере.
Вы также можете указать путь, который компьютер будет искать. Например, если вы считаете, что файл PPT находится на локальном жестком диске C, вы можете выбрать только C. в качестве местоположения, что даст вам более быстрые результаты. Если вы не знаете точное место, где вы сохранили файл, выберите «Рабочий стол». Однако вы должны быть готовы подождать несколько минут, особенно если у вас большая компьютерная система.
Между тем, при поиске файлов PowerPoint в Интернете синтаксис не совпадает. Конечно, вы можете использовать Google или любую поисковую систему, чтобы найти презентацию PowerPoint в Интернете, но она не ограничивает результаты в файлах PPT. Хорошо, что есть способы улучшить поиск в Интернете. Для этого вы можете перейти в свою любимую поисковую систему и ввести тему, которую ищете. Затем введите «filetype: PPT». Например, вы ищете точную фразу «стратегические планы». Вам нужно будет ввести следующие поля в поле поиска: «Стратегические планы»; filetype: ppt.
Чтобы сделать вашу работу еще проще, вы можете найти поисковую систему PowerPoint. Он ведет себя как поисковая система PowerPoint, чтобы помочь вам найти презентацию PowerPoint за последнее время. Вы можете извлечь из них выгоду, если вам действительно понадобятся файлы через несколько мгновений. Они могут дать вам результаты в минуту, а также дать точные результаты. Эти инструменты могут использоваться только при поиске файлов PPT на вашем компьютере. Если вы хотите искать такие файлы в Интернете, поисковая система может выполнить задачу для вас.
Сейчас PowerPoint гигант во всех сферах жизни и незаменимая программа для каждого. Ежедневно я открываю PowerPoint и могу петь ей серенады. С помощью возможностей и инструментов, которые нам доступны, мы можем делать практически всё: от простого слайд-шоу до интерактивной игры.
На своём YouTube-канале я постоянно делюсь фишками работы с презентациями. В основном, все они адресованы учителям или репетиторам, но, уверена, будут полезны и обычным пользователям, которые хотят креативить и удивлять не только детей, но и взрослых.
В 2018 году я начала делиться с коллегами фишками работы в PowerPoint. Оказалось, что многим это было настолько актуально, что я на этом не остановилась и. и собралась целая подборка лайфхаков, которые я решила собрать в одном месте, чтобы вы смогли всё посмотреть и сразу же применить, поэтому очень жду от вас обратную связь)
Итак, 10 лайфхаков:
- Lifehack 1 - Персонажи Comic Characters (сейчас персонажи изменились, поэтому именно таких, как в видео, не найдёте).
- Lifehack 2 - Как вставить картинку из интернета и удалить на ней фон. Очень актуальный совет, так как нам часто приходится вставлять картинки для отработки лексики и, чтобы они были эстетичными, лучше фон удалить.
- Lifehack 3 - Как записать мини-урок с экрана компьютера. Да, в Power Point можно делать запись экрана и вставлять её в презентацию без установки сторонних программ.
- LifeHack 4 - Как сделать перемещение объектов? Я всегда хотела двигать картинки и слова в презентации, чтобы соотносить их друг с другом, но, кроме анимации с путем перемещения, не могла ничего подобного сделать. Макрос Drag-and-Drop позволяет создавать интерактивные задания с широкими возможностями. Это может быть: кроссворд, заполни пропуски, найди соответствия, составь слово или предложение, расспредели в правильной последовательности, одень куклу, расставь мебель и многое другое на что у вас хватит фантазии.
- LifeHack 5 - Как сделать текстовое поле в режиме показа слайдов? Очень часто мы в презентации вставляем задания "заполни пропуски", я покажу, как это можно сделать в PowerPoint в режиме показа слайдов. С помощью вкладки "Разработчик" (как её включить - показываю в видео) вставляем текстовое поле и набираем текст с клавиатуры, когда презентация запущена.
- Lifehack 6 - Как разместить и подписать картинки? Это просто БОМБА. Делюсь с вами своим самым любимым и крутым лайфхаком! В этом видео я показываю, как оригинально разместить картинки на слайде и сделать подписи к ним за СЧИТАННЫЕ СЕКУНДЫ.
- Lifehack 7 - Как увеличить объекты на слайде во время показа презентации? Здесь будем использовать функцию "оглавление", которая доступна в последних версиях программы 2019 года или по подписке Офис 365.
- Lifehack 8 - Анимированные кубики , которые можно использовать для различных игр или отработки нового материала. Всё зависит от вашей фантазии)
- LifeHack 9 - Область выделения , или редактируем нередактируемое.
- LifeHack 10 - Убираем функциональные кнопки! Как часто вам мешают элементы управления проигрывателем или функциональные кнопки в левом нижнем углу слайда? При создании интерактивных игр это происходит достаточно часто. В этом видео я как раз показываю, как убрать эти элементы.
Читайте также: