Получение информации из 1с университет проф возможно после одобрения заявления модератором что это

Обновлено: 07.07.2024

Каждая организация сталкивается с проблемой взаимодействия сотрудников и кадровой службы, между которыми всегда много общих тем. Вопросы с одной стороны и необходимость отвечать на них — с другой. Фирма «1С» разработала новый продукт — онлайн-сервис 1С:Кабинет сотрудника, благодаря которому взаимодействия сотрудников и бухгалтерии станут удобными и мобильными. Эта статья посвящена особенностям работы с этим сервисом.

1С:Кабинет сотрудника позволяет повысить качество взаимодействия сотрудников компании и бухгалтерии и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.

В чём удобство сервиса 1С:Кабинет сотрудника для работников

1С:Кабинет сотрудника — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

В 1С:Кабинете сотрудника работники смогут:

То есть сервис позволяет сотрудникам самостоятельно получить нужную им информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. Это экономит время и бухгалтера, и сотрудников.

Как воспользоваться сервисом 1С:Кабинет сотрудника

Приложение работает в программах:

, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166; , ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.

В облачном сервисе 1С:ФРЕШ в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ сервис также доступен.

Внимание! Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Рассмотрим сервис на примере программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом.

Настраиваем сервис 1С:Кабинет сотрудника

Сервис находится на вкладке «Кадры или Зарплата» и настраивается очень легко (рисунок 1).

На первом шаге бухгалтер придумывает адрес сервиса под конкретную организацию и заполняет наименование организации. На втором шаге необходимо выбрать ответственное лицо с обязательно заполненными телефоном и электронной почтой (рисунок 2). На следующем этапе необходимо решить, какие данные будут публиковаться сразу, а какие уже после создания личного кабинета непосредственно через сайт. После активации сервиса переходим по ссылке страницы и выбираем более удобный способ для активации кабинета (рисунок 3). Именно для этого важно на втором этапе выбрать ответственное лицо с заполненными данными.

В этот сервис входят разделы:

Зарплата;
Отсутствия;
Отпуск;
Справки;
Компания;
Администрирование.

Рассмотрим каждый пункт более подробно. На рисунке 4 представлена главная страница кабинета сотрудника. В этом разделе будут отображаться все активные запросы и ответы на них. А также текущая информация из остальных разделов. В сервисе есть режим приватности, который определяет, будут ли определяться суммы полностью.

Раздел Отсутствия включает в себя все отсутствия за прошлые периоды, и даёт возможность оформить отсутствие на будущую дату. Варианты причин отсутствия, доступные в сервисе, представлены на рисунке 7.

Раздел отпуска (рисунок 8) показывает, сколько дней отпуска осталось, и даёт возможность подать заявление на отпуск, как за свой счёт, так и оплачиваемый (пример подачи заявления на отпуск представлен на рисунке 9). Также в этом разделе есть полезная функция — калькулятор отпуска (рисунок 10). Калькулятор позволяет рассчитать количество дней отпуска в двух вариантах: рассчитать, когда накопится нужное количество дней, или узнать, сколько дней отпуска будет на определённую дату. Для руководителя отсутствие на рабочем месте согласовывать не нужно, необходимо ожидать обработки кадровой службы. Если сотрудник не является руководителем, то сначала запрос на отпуск попадает в личный кабинет руководителя, где его могут как согласовать, так и отклонить (раздел «Руководителю»).

Следующим рассмотрим раздел «Справки». В нём есть возможность запросить три вида справок:

2-НДФЛ;
справку с места работы;
справку по использованным отпускам (рисунок 11).

Форма запроса справки аналогична другим: нажимаем «Получить справку», заполняем форму, прикрепляем файлы, если необходимо, и нажимаем «Заказать». Запрос отправится в кадровую службу.

Раздел «Компания» представляет собой справочник организаций с указанием подразделений, их руководителей и контактной информацией.

Обрабатываем запросы из 1С:Личного кабинета от сотрудников

Как кадровая служба будет получать и обрабатывать запросы от сотрудников? Переходим в 1С:Зарплата и управление персоналом в раздел «Сервис» – «Мои задачи» (рисунок 13). Каждая задача выполняется отдельно. Также в окне задачи можно подготовить шаблон справки, его останется только заполнить по соответствующей кнопке, и автоматического ответа, который отправится после её выполнения сотруднику, например за справкой можно подойти в кабинет № 115 с 9:00 до 18:00.

Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.

Бесплатный тестовый период

В этой статье мы рассмотрели самый лёгкий и удобный способ взаимодействия сотрудника и кадровой службы. Остаётся лишь добавить, что он может быть ещё и мобильным, так как у сервиса есть мобильное приложение, которое каждый сотрудник может самостоятельно установить на телефон. Интерфейс и разделы приложения схожи с версией сайта. Благодаря использованию этого сервиса увеличится скорость обработки запросов и подготовки необходимых документов.

Если у вас остались вопросы по сервису 1С:Кабинет сотрудника, будем рады на них ответить на Линии Консультаций или в чате на этой странице.

UPD: с 12.11.2020 фирма «1С» добавила возможность приобрести лицензии на 10 и 25 кабинетов и возможность пользоваться базовыми версиями программ 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 с версии 3.1.14.305 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.0 с версии 3.1.14.305.

В этой статье разберёмся, как организовать и провести приёмную кампанию в высшее учебное заведение при помощи программы 1С:Университет ПРОФ.

Для организации и проведения приёмной кампании в 1С:Университет ПРОФ предназначена подсистема «Приёмная комиссия». Она обеспечивает ввод, хранение, учёт и обработку информации о приёмной кампании, абитуриентах и вступительных экзаменах. Конечным результатом работы является получение списка зачисленных абитуриентов.

Первый этап проведения приёмной кампании – организация приёмной кампании.

С помощью документа «Приёмная кампания» производится создание и основная настройка кампании: определение председателя и секретаря, этапов и сроков проведения, а также задание параметров проверки данных для ФИС.

В справочнике «Конкурсные группы» определяется состав конкурсных групп. После этого для каждой специальности и конкурсной группы определяются вступительные испытания с помощью документа «Вступительные испытания». В нём указывается минимальный балл, необходимый для успешного прохождения испытания, минимальный балл по ЕГЭ, необходимый для перезачёта результатов олимпиады, максимальный балл, а также форма испытания.

Далее в документе «План набора» необходимо составить план набора поступающих с указанием количества мест для каждого учебного плана и основания поступления.

Данные о вступительных испытаниях и плане набора также могут быть загружены из файла, заполненного по определённому шаблону.

В справочнике «Олимпиады» необходимо ввести данные об олимпиадах, в которых принимали участие абитуриенты, возможность учёта олимпиады без вступительных испытаний или пересчёт за 100 баллов, а также условие предоставления документов для подтверждения результатов ЕГЭ.

В справочнике «Индивидуальные достижения» определяется перечень индивидуальных достижений, необходимость подтверждающего документа и баллы, которые могут быть за них начислены.

Порядок зачисления для каждой категории приёма необходимо указать в документе «Порядок зачисления». Для каждой льготы и отличительного признака нужно определить приоритет относительно других отличительных признаков и указать, является ли он преимущественным правом.

С помощью документа «Документы, предоставляемые поступающим» нужно определить список документов, необходимых для подачи вместе с заявлением, их вид и количество.

Второй этап проведения приёмной кампании – регистрация заявлений и работа с документами абитуриентов.

Для работы с поступающими удобно использовать «Мастер приёмной кампании», с помощью которого можно создать абитуриента, внести все необходимые данные, сформировать и распечатать определённый пакет документов.

Для создания абитуриента используется форма «Анкета абитуриента», где можно внести следующие данные:

Личная информация: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, паспортные данные, отношение к военной службе, нуждаемость в общежитии и др. Здесь же можно внести фотографию абитуриента в электронном виде либо с веб-камеры
Контактная информация: телефоны, адрес прописки и регистрации, адрес электронной почты
Сведения о ранее полученном образовании абитуриента
Результаты ЕГЭ: список предметов и полученных по ним баллов, номер свидетельства ЕГЭ
Направления подготовки: конкурсная группа, учебные планы для поступления и приоритет специальностей, основание поступления и категория приёма, набор вступительных испытаний, при необходимости – льгота и данные договора
Индивидуальные достижения, за которые абитуриенту начисляются дополнительные баллы
Информация о здоровье: физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе обучения и длительном лечении
Отличительные признаки: информация о льготах и особых отметках, результаты олимпиад
Поданные документы: в соответствии с настройками приёмной кампании автоматически формируются необходимые документы, к которым можно прикрепить скан-копии
Информация о родителях: Ф.И.О., адрес, телефон и др.

После внесения данной информации автоматически будут созданы соответствующие документы, в том числе «Личное дело». Здесь же формируются печатные формы, которые могут быть сразу выведены на печать:

заявление абитуриента;
опись личного дела;
согласие на обработку персональных данных;
экзаменационные листы;
заявление на допуск к вступительным испытаниям.

Третий этап проведения приёмной кампании ‒ проведение вступительных испытаний, формирование списков рекомендованных к зачислению и создание приказов на зачисление.

При проведении вступительных испытаний введённая информация учитывается в соответствии с настройками.

Так, абитуриенты с отметкой «без вступительных испытаний» сразу попадут в список рекомендованных к зачислению.

При необходимости проверки результатов ЕГЭ можно воспользоваться соответствующей обработкой.

Результаты вступительных испытаний абитуриентов заносятся в документы «Экзаменационная ведомость», которые можно сформировать с помощью обработки. Здесь же производится распределение абитуриентов по аудиториям и датам проведения экзамена.

Из сформированной ведомости производится вывод печатных форм «Экзаменационная ведомость», «Аудиторная ведомость» и «Сводная посадочная ведомость».

Далее в «Мастере списка поступающих» на основе заданных ранее настроек производится ранжирование списка абитуриентов. Учитываются направления подготовки и приоритет (с учётом основания поступления и категории приёма), результаты ЕГЭ и внутренних испытаний, вычисленные баллы за индивидуальные достижения и перезачёт результатов олимпиад.

Для формирования списка рекомендованных к зачислению можно выбрать предопределённые варианты настроек: зачисление без вступительных испытаний или имеющих особые права и льготы, до заполнения 80 %, 100 % конкурсных мест по общему конкурсу, зачисление поступающих на условиях полной платы за обучение.

Для задания пользовательского варианта списка нужно:

указать условия выбора оценок ЕГЭ, включение индивидуальных достижений в общую сумму баллов;
задать параметры отбора данных для отображения только данных, соответствующих одному или нескольким произвольно определённым критериям;
определить набор данных, которые должны отображаться для каждого поступающего в списке;
определить параметры сортировки данных;
задать настройки условного оформления для более наглядного представления результатов: цвет фона, настройки шрифта;
настройки печати, которые будут использованы при формировании печатных форм: вывод колонок, форматирование, ориентация текста.

В сформированном списке абитуриенты, которые отвечают условиям рекомендации к зачислению, а также согласно заданной сортировке занимают первые строки в списке поступающих (по числу мест), будут автоматически отмечены для заполнения в приказ.

При необходимости отказать абитуриенту в приёме документов следует использовать документ «Отказ от участия в конкурсе», который можно сформировать с помощью «Мастера списка поступающих». Данный документ может также быть сформирован автоматически для абитуриентов, которые отозвали согласие на зачисление или были зачислены по более высокому приоритету.

Для формирования отчета «ГЗГУ» необходимо использовать форму отчёта текущего года, а для передачи данных в ФИС ГИА и приёма можно использовать соответствующую подсистему.

в редакцию 2.2 встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК".

Предоставление доступа к обновлениям и линии консультаций пользователей по конфигурации "1С:Университет ПРОФ. Ред.2.2" осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированной лицензии "1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес.".

Срок действия активированных ранее для редакции 2.1 сервисов ИТС Отраслевой 5 категории сохраняется, т.е. обновления конфигурации и линия консультаций будут доступны и для редакции 2.2. По истечении срока действия ИТС Отраслевой 5 категории, нужно будет продлить поддержку путем приобретения и активации лицензий "1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес.".

В связи с изменением порядка сопровождения переход на редакцию 2.2 «1С:Университет ПРОФ» выполняется по следующей схеме:

Вуз обращается к партнеру для оформления бесплатного апгрейда на 2900002176148 «1С: Университет ПРОФ. Ред.2.2 Электронная поставка»
Партнер делает соответствующую заявку в партнерском разделе сайта
Партнер скачивает электронную поставку и передает вузу
Вуз активирует основной ключ СЛК, который входит в комплект поставки, согласно инструкции, которая также входит в комплект поставки. Именно это позволяет вузу обновить конфигурацию на новую редакцию.

Важно! Для получения апгрейда необходим действующий договор ИТС (обычный). Впоследствии договор ИТС должен быть «связан» с регистрационным номером программного продукта.

Файл с ответами на часто задаваемые вопросы, касающиеся СЛК, можно скачать по ссылке:

В комплект основной поставки "1С:Университет ПРОФ. Ред.2.2" включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК «1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.». Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Университет ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации лицензии (ключа 1С-СЛК) пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

В части, относящейся к работе с конфигурацией "Университет ПРОФ" консультации оказывает партнер-разработчик компания "СГУ-Инфоком" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

- название сервиса в системе 1С-Коннект – «ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Университет».

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Университет ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и активировать лицензию "1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 или 6 мес. Электронная поставка".

Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя. Направлять регистрационную анкету в фирму "1С" не нужно.

Разработчики расширили функциональные возможности продукта, а также реализовали поддержку интеграции с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».

Интеграция с сервисом «Поступление в вуз онлайн» в новой редакции «1С:Университет ПРОФ 2.2»

Фирма «1С» сообщила об обновлении отраслевого продукта для комплексной автоматизации высших учебных заведений «1С:Университет ПРОФ 2.2». Одно из ключевых нововведений – поддержки интеграции с сервисом «Поступление в вуз онлайн».

Сервис подачи документов «Поступление в вуз онлайн» относительно новый, его запустили на портале Госуслуг в июне этого года. За время приемной кампании, которая проходила в этом году в условиях ограничений из-за коронавируса, сервисом воспользовались примерно 20 тысяч абитуриентов для подачи документов в 54 российских вуза. В следующем году Минцифры планирует расширить практику применения данного сервиса и увеличить количество вузов в сервисе минимум до 135. Для понимания масштаба скажем, что по данным Минобразования в 2019 году в России было примерно 4 миллиона студентов и более 700 высших учебных заведений.

В дальнейшем разработчики отраслевой конфигурации 1С:Университет ПРОФ обещают поддерживать изменения в сервисе «Поступление в вуз онлайн», и расширять механизм интеграции по мере выхода обновлений. На данный момент в 1С:Университет ПРОФ реализована следующая функциональность:

загрузка справочников из сервиса классификаторов;
установка соответствия справочников информационных систем;
отправка данных в суперсервис «Поступление в вуз онлайн» (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
проверка статуса пакетов.

Кроме интеграции с Госуслугами, в конфигурации реализован новый «Редактор учебных планов» в табличном виде, а также обновление модуля «Портала вуза» для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год).

Изменение условий получения обновлений и сроки снятия с поддержки старых релизов

Для получения обновлений пользователям «1С:Университет ПРОФ» теперь необходимо приобретать отдельную лицензию – «1С:Университет ПРОФ». Активация возможности обновления конфигурации на 6 или на 12 месяцев.

Наименование

Розничная цена, руб.

1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка

1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

Почему разработчики 1С:Университет отказались от стандартной модели распространения обновлений для отраслевых конфигураций, принятой во всей франчайзинговой сети «1С», объясняется, скорее всего, тем, что цена поддержки 1С:Университет ПРОФ существенно выше тарифов на «1С:ИТС Отраслевой».

Например, сопровождение продуктов по 5-ой, самой сложной категории отраслевого ИТС, обходится подписчикам примерно в 110 000 рублей в год, а активация возможности обновления 1С:Университета на аналогичный период будет стоить 165 000 рублей.

Полный текст информационного письма, посвященного выходу нового релиза «1С:Университет ПРОФ 2.2», доступен на сайте «1С».

Читайте также: