Получить руководителя подразделения 1с

Обновлено: 06.07.2024

Дата публикации 13.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Сведения об ответственных лицах организации можно указать в форме настройки учетной политики организации.

  1. Раздел Настройка – Организации – закладка "Учетная политика и другие настройки".
  2. Нажмите на ссылку "Ответственные лица" и откроется одноименная форма "Ответственные лица".
  3. В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
    • "Руководитель" – используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
    • "Главный бухгалтер" – используется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
    • "Кассир" – используется в печатных формах кассовых документов;
    • "Руководитель кадровой службы" – используется в печатных формах кадровых документов (например – табель);
    • "Ответственный за ВУР" – используется в печатных формах документов для воинского учета.

Для каждого вида ответственного лица необходимо указать соответствующее ему в организации физическое лицо из справочника "Физические лица" для расшифровки подписи в печатных формах документов и должность из справочника "Должности".

  1. В поле "Сведения об ответственных лицах действуют с" укажите дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах документов.
  2. По ссылке "История изменения сведений об ответственных лицах" можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
  3. Кнопка "Записать и закрыть".


Смотрите также

Дата публикации 15.11.2021

Использован релиз 3.1.19

1. Для создания нового подразделения в справочнике "Подразделения" нажмите на кнопку "Создать" (раздел Настройка – Подразделения).

В карточке подразделения заполняются следующие данные.

  1. На закладке "Главное" (рис. 1):
    • в поле "Наименование" – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах; Для этой возможности добавлена ссылка "Склонения", по которой можно посмотреть, как программа предлагает просклонять.
    • в поле "Наименование для записей о трудовой деятельности" заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
    • в поле "Организация" – организация, в состав которой входит подразделение;
    • в поле "Вышестоящее подразд." укажите при необходимости "вышестоящее подразделение" для этого подразделения. Структура подразделений может быть описана иерархически. Это предоставляет дополнительные удобства при группировке данных в различных отчетах;
    • в поле "График работы" можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии. Этот график будет использоваться для подстановки в различные документы по умолчанию; Непосредственно на расчет зарплаты, указанный для подразделения, график не влияет. По умолчанию график подразделения заполняется значением, указанным в карточке организации.
    • флажок "Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства" появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме установлен флажок "Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством". Если флажок установлен, то при заполнении сведений о стаже автоматически будет указан код территориальных условий "СЕЛО" (работа в сельском хозяйстве). В соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" лицам, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности. Код "СЕЛО" указывается на основании списка соответствующих работ, производств, профессий, должностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
    • если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования (установите флажок "Подразделение сформировано"). Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов;
    • установите флажок "Подразделение расформировано и больше не используется после" и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете. Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует.
  2. На закладе "Бухучет и выплата зарплаты" можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: "Через кассу", "Зачисляем на карточку", "Через раздатчика". Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. По умолчанию устанавливается переключатель в положение "Как всей организации" (рис. 2). В разделе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение "Отражается на указанном счете, субконто" и в поле "Счет, субконто" укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель "Распределяется по счетам, субконто", если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение "Как указано для организации". Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
  3. Кнопка "Записать и закрыть".


2. Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то:

  • в справочнике "Организации" (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию и на закладке "Главное" установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)" (рис. 2);
  • в справочнике "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения) выберите (создайте) необходимое подразделение и на закладке "Главное" в разделе "Обособленное подразделение" установите флажок "Это – обособленное подразделение";

Далее заполните необходимые данные:


3. Если обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, входит в состав организации, то:

  1. в справочнике "Организации" (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию;
  2. на закладке "Главное" (рис. 3):
    • установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)"
  3. далее в справочнике "Организации" создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой:
    • на закладке "Главное" установите флажок "Это – филиал (обособленное подразделение)",
    • в поле "Головная организация филиала" укажите головную организацию,
    • заполните все остальные закладки для учета.


Не пинайте сильно я только начинаю изучать 1С. Начал с ВПФ.
Удалось сделать ВПФ для документа "ПриемНаРаботу"
Теперь то же самое делаю но только для СправочникаСотрудников. Ни как не могу получить должность и ФИО руководителя организации. В первом случае я получил так:

В случае СправочникаСотрудников не могу понять как это сделать. Я не могу использовать ДокументПриемаНаРаботу, т.к. был переход из 2.5. и документа просто может не быть.

Помогите пожалуйста как получить ФИО и должность руководителя организации для ВПФ?
Просьба привести пример на общих модулях если возможно без использования прямых запросов. Я так понимаю это более правильное решение (с точки зрения компании 1С)

Добавлено через 9 часов 46 минут
Может не очень красиво, но вроде заработало:

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь


1С: ЗУП 3.1. Как вывести в печатную форму должность в нужном падеже?
1С: ЗУП 3.1. Как вывести в печатную форму должность в нужном падеже, используя стандартные функции?

1С 8.3. ЗУП 3.1. Необходимо при изменении сотрудника автоматически подставлялась его должность
Здравствуйте. 1С 8.3. ЗУП 3.1. Необходимо в электронной форме документа при изменении сотрудника.

ЗУП 3.1. Как получить данные графика работы сотрудника?
Здравствуйте. ЗУП 3.1. Как получить данные графика работы сотрудника? А именно выходные дни и их.


Используя связь таблицы с собой выберите номер, ФИО, номер руководителя сотрудника и ФИО его руководителя
Используя связь таблицы с собой выберите номер, ФИО, номер руководителя сотрудника и ФИО его.

Отрезать ФИО из строчки должность-ФИО
Доброго времени. Пример входных строк: № 10 бур.мастера Шевелева В.П. ведущий геолог.

Исходя из ФИО сотрудника можно ли автоматически прописать его Должность?
Исходя из ФИО сотрудника можно ли автоматически прописать его Должность? в таблице Служебная записка

Считать текстовый файл состоящий из строк ФИО, должность, оклад
Считать текстовый файл состоящий из строк ФИО, должность, оклад, переписать записи в таблицу.

Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:

  • Главные лица:
    • Руководитель;
    • Главный бухгалтер;
    • Кассир;

    Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .


    Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .


    Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .

    Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).


    Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.


    Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

    Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.


    По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .

    Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть..СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.

    Карточка публикации

    (4 оценок, среднее: 3,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (2)

    Спасибо,за понятные примеры

    Спасибо за полезную информацию

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.

    Содержание

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Читайте также: