Посчитать количество непустых ячеек в excel

Обновлено: 04.07.2024

Подсчет пустых ячеек с функцией СЧЁТЕСЛИ
Подсчет непустых ячеек с функцией СЧЁТЕСЛИ
Подсчитайте непустые ячейки двумя щелчками мыши

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

В качестве одной из статистических функций в Excel СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие заданным критериям в указанном диапазоне. Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:

Синтаксис содержит два аргумента - ассортимент и Критерии:

ассортимент: относится к диапазону ячеек, которые вы хотите подсчитать.
Критерии: относится к условию, которое вы хотите использовать для подсчета ячеек. Например, вы можете использовать «> = 80» в качестве критерия для поиска ячеек со значениями, которые больше или равны 80 в выбранном вами диапазоне.

Чтобы применить функцию в Excel, вы должны ввести = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерии) в ячейке назначения. Например, = СЧЁТЕСЛИ (A1: B8; "> = 80").

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает числовое значение - количество ячеек, которые вы хотите подсчитать.

Теперь, когда у нас есть более четкое представление о функции СЧЁТЕСЛИ, давайте перейдем к некоторым реальным примерам.

Функция СЧЁТЕСЛИ для пустых или непустых ячеек

Например, у меня есть список ячеек, содержащий разные типы данных, такие как текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), числа, даты и ошибки. Существует ли универсальная формула СЧЁТЕСЛИ для подсчета только пустых или непустых ячеек независимо от того, какие типы данных существуют в указанном вами диапазоне?

Подсчет пустых ячеек с функцией СЧЁТЕСЛИ

Теперь позвольте мне представить вам формулу СЧЁТЕСЛИ. С помощью формулы, независимо от того, сколько типов данных существует в диапазоне, она сообщит вам точное и правильное количество пустых ячеек:

=COUNTIF(range,"")
√ Примечание. В кавычках нет текста, что означает, что ячейки, которые вы хотите подсчитать, пусты.

Чтобы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета пустых ячеек, введите формулу = СЧЁТЕСЛИ (A1: A9; "") в ячейке назначения, затем нажмите ENTER:

>>>

☞ В excel также есть функция под названием СЧИТАТЬПУСТОТЫ, который возвращает количество пустых ячеек в указанном диапазоне. Синтаксис этого = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон). В приведенном выше примере вы можете использовать формулу: = СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (A1: A9).

Подсчет непустых ячеек с функцией СЧЁТЕСЛИ

Чтобы подсчитать непустые ячейки, позвольте мне показать вам формулу:

=COUNTIF(range,"<>")
√ Примечание: <> в Excel означает не равный . Итак, в приведенной выше формуле подсчитываются все ячейки, которые не равны пустым, или, можно сказать, не пустые.

Чтобы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета непустых ячеек, введите формулу = СЧЁТЕСЛИ (A1: A9; «<>») в ячейке назначения, затем нажмите ENTER:

>>>

☞ В excel также есть функция под названием COUNTA, который возвращает количество ячеек, содержащих любые значения в указанном диапазоне. Синтаксис этого = COUNTA (диапазон). В приведенном выше примере вы можете использовать формулу: = СЧЕТЗ (А1: А9).

Однако, если вы хотите подсчитать только ячейки с текстом и исключить логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), числа, даты или ошибки, используйте формулу ниже:

=COUNTIF(A1:A9,"*")
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form .

>>>

Подсчитайте непустые ячейки двумя щелчками мыши

Если ты ха ve Kutools for Excel установлен в вашем Excel, с его Выбрать непустые ячейки вы можете выбрать все непустые ячейки сразу и получить нужное количество.

1. Вы можете перейти на Kutools вкладка в Excel, найдите Выберитеи нажмите Выбрать непустые ячейки в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

2. Будут выбраны все непустые ячейки, и появится диалоговое окно с указанием количества непустых ячеек, как показано на скриншоте ниже:

Функция СЧЁТЕСЛИ для ячеек меньше, больше или равных определенному значению

Здесь мы перечислили два основных метода для подсчета ячеек со значениями, которые меньше, больше, равны или не равны определенному значению в Excel.

СЧЁТЕСЛИ меньше, больше, равно или не равно с формулами

Чтобы использовать формулу для подсчета ячеек со значениями, которые меньше, больше, равны или не равны определенному значению, вы должны хорошо использовать Операторы сравнения (<, >, =, ≠).

√ Примечание. Этот метод также можно использовать для подсчета ячеек с датами до (меньше <), после (больше>) или равных (=) указанной вами дате.

Теперь давайте посмотрим на несколько реальных примеров в соответствии с таблицей ниже:

☞ Функция СЧЁТЕСЛИ работает только при одном условии, для ситуации с большим количеством условий следует использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Например, чтобы подсчитать количество студентов, у которых оценка по английскому составляет от 60 до 90 (> 60, <90), используйте формулу: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
Нажмите, чтобы узнать больше о функции СЧЁТЕСЛИМН…

СЧЁТЕСЛИ меньше, больше, равно или не равно за несколько кликов

Чтобы подсчитать ячейки со значениями, которые меньше, больше, равны или не равны определенному значению более удобным способом, вы можете применить Выбрать определенные ячейки особенность о f Kutools for Excel.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1. Найдите Kutools вкладка, затем перейдите к Выберитеи нажмите Выбрать определенные ячейки в раскрывающемся списке.

2. Теперь вы увидите всплывающее окно, сделайте следующее:

Ниже приведен пример подсчета количества студентов, получивших оценку по математике ниже чем (<) счет Коко с Kutools.

√ Примечание. Программа вернет результат подсчета и выберет ячейку (я), которая соответствует вашим критериям. Вы можете скопировать их, если хотите.

Функция СЧЁТЕСЛИ для ячеек, содержащих определенное значение

Чтобы использовать СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек, содержащих определенное значение (например, ячеек с буквой Y), или даже для подсчета ячеек с определенным значением в указанной позиции (например, ячейки начинаются с буквы Y), мы нужно знать о подстановочных знаках.

Есть три символа подстановки - звездочка (*), вопрос отметка (?), И тильда (

), доступный в Excel для функции СЧЁТЕСЛИ:

) - соответствует фактическому подстановочному знаку. Например,

* означает буквальную звездочку,

означает буквальную тильду.

√ Примечание. Логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), числа, даты и ошибки не считаются символами. Поэтому, если в выбранном диапазоне ячеек есть элементы, указанные выше, вам придется преобразовать их в текст.

Подсчет ячеек, содержащих определенные слова или символы, с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Поскольку мы уже знаем о подстановочных знаках, пришло время научиться использовать формулу СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек, содержащих определенный (-ые) символ (-а) или слово (-а). Посмотрим на примеры ниже:

Подсчет ячеек, содержащих определенные слова или символы, с помощью нескольких щелчков мышью

С o ur Надстройка Excel инст alled, сделайте следующее:

1. К Kutools вкладка, найти Выберитеи нажмите Выбрать определенные ячейки в раскрывающемся списке.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек, который вы хотите подсчитать, а затем щелкните Ячейка под Тип выбора, выберите одно условие в раскрывающемся списке Конкретный тип в соответствии с вашими потребностями.

Здесь я приведу два примера использования Kutools считать t ячейки, содержащие определенные слова или символы.

• Чтобы подсчитать количество мальчиков в классе, нажмите Равно в раскрывающемся списке и введите M в правом поле ввода, или вы можете выбрать ячейку со значением «Мужской» на листе, нажав кнопку.

Программа вернет результат подсчета и выберет ячейку (я), которая соответствует вашим критериям. Вы можете скопировать их, если хотите.

• Чтобы подсчитать количество имен, содержащих символы «джефф», щелкните Комплект в раскрывающемся списке и введите Джеффили вы можете выбрать ячейку A6 на листе, нажав кнопку.

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Когда есть несколько ячеек без данных, заполненных в диапазоне в Excel, и вы просто хотите знать, сколько непустых ячеек или пустых ячеек находится в этом диапазоне, как вы можете это сделать? Теперь я могу представить вам два способа подсчета пустых или непустых ячеек в диапазоне в Excel.

Подсчет пустых или непустых ячеек с помощью формулы

В Excel есть формулы, которые помогут быстро подсчитать только пустые или непустые ячейки в диапазоне.

Например, вам нужно подсчитать пустые ячейки только в этом диапазоне, как показано ниже, и выбрать пустую ячейку, чтобы ввести эту формулу. = СЧЁТЕСЛИ (A1: G11; "") (диапазон A1: G11 указывает диапазон, из которого вы хотите подсчитать пустые ячейки, вы можете изменить его по своему усмотрению) и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, вы посчитаете пустые ячейки. Смотрите скриншот:

Совет: вы можете использовать эту формулу: = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (A1: G11) для подсчета только пустых ячеек. Если вы хотите подсчитывать только непустые ячейки, вы можете использовать эту формулу = СЧЁТ (A1: G11) (диапазон A1: G11 указывает диапазон, из которого вы хотите подсчитать непустые ячейки, вы можете изменить его по своему усмотрению), или вы также можете использовать эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A1: G11; «<>») .

Легко подсчитайте и выберите все непустые ячейки в диапазоне в Excel:

Kutools for Excel's Выбрать непустые ячейки Утилита поможет вам легко подсчитать и выбрать все непустые ячейки в выбранном диапазоне в Excel, как показано на скриншоте ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)

Подсчет пустых или непустых ячеек с помощью VBA

Выполните следующие шаги, чтобы использовать код VBA для преобразования подсчета только пустых или непустых ячеек.

1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: подсчитывать только пустые ячейки

3. Нажмите Запустите для запуска VBA и KutoolsforExcel появится диалоговое окно для выбора рабочего диапазона, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK в диалоговом окне, и отображается другое диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько пустых ячеек находится в этом выбранном диапазоне.

Совет: если вы хотите подсчитать непустые ячейки, вы можете сделать, как указано выше, и использовать следующий VBA:

VBA: подсчитывать только непустые ячейки

Легко подсчитывать непустые ячейки с помощью Kutools for Excel

Освободи Себя Выбрать непустые ячейки полезности Kutools for Excel помогает выбрать все непустые ячейки в выбранном диапазоне одним щелчком мыши, а затем легко подсчитать количество выбранных ячеек.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон с непустыми ячейками, которые вы хотите подсчитать, затем щелкните Kutools > Выберите > Выберите непустые ячейки. Смотрите скриншот:

2. Затем появится диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько непустых ячеек в выбранном диапазоне, нажмите кнопку ОК, и эти непустые ячейки будут выбраны немедленно. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

В этой статье объясняются формулы для подсчета количества пустых и непустых ячеек в диапазоне в Excel.

Как подсчитать пустые ячейки в диапазоне в Excel

В этом разделе показано, как подсчитать пустые ячейки в диапазоне ячеек в Excel с помощью определенной формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.

Общая формула

=COUNTBLANK(range)

аргументы

Диапазон (обязательно): Диапазон, из которого вы хотите подсчитать пустые ячейки.

Как пользоваться этой формулой?

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

=COUNTBLANK(B3:B9)

Затем количество пустых ячеек в указанном диапазоне вычисляется, как показано на скриншоте выше.

Ноты: В этой формуле B3: B9 - это диапазон, из которого вы хотите подсчитать пустые ячейки. Пожалуйста, измените его на свой собственный диапазон.

Как подсчитать непустые ячейки в диапазоне в Excel

Для подсчета количества непустых ячеек в указанном диапазоне приведенная ниже формула может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте следующее.

Общая формула

=COUNTIF(range,"<>")

аргументы

Диапазон (обязательно): Диапазон, из которого вы хотите подсчитать непустые ячейки.

Как пользоваться этой формулой?

1. Выберите пустую ячейку, чтобы разместить результат.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

=COUNTIF(B3:B9,"<>")

Затем вы получите общее количество непустых ячеек в указанном диапазоне, как показано на скриншоте выше.

Ноты:

1) В этой формуле B3: B9 - это диапазон, из которого вы хотите подсчитать непустые ячейки; 2) Вы также можете применить приведенную ниже формулу COUNTA для подсчета общего количества непустых ячеек в указанном диапазоне. 3) В двух приведенных выше формулах подсчитываются непустые ячейки, включая ячейки формулы.

Связанные функции

Функция Excel СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция Excel СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция Excel СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию.

Функция СЧЁТ в Excel
Функция СЧЁТ в Excel возвращает количество ячеек, содержащих число, текст, значение ошибки или пустой текст.

Родственные формулы

Подсчет ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом
Эта статья покажет вам, как подсчитать ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом в диапазоне в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ.

Подсчет ячеек, содержащих либо x, либо y
Из этого туториала Вы узнаете, как в деталях применить формулу на основе функции СУММПРОИЗВ для подсчета количества ячеек в определенном диапазоне, которые содержат x или y в Excel.

Подсчет ячеек, содержащих определенный текст, с учетом регистра
В этом руководстве подробно описана формула для подсчета количества ячеек, содержащих определенный текст с учетом регистра в диапазоне в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

Читайте также: