Посчитать количество вхождений символа в строку excel

Обновлено: 05.07.2024

Функция ДЛСТР возвращает количество символов в ячейке. Например, если ячейка А1 содержит текст Inventory, следующая формула возвращает 9: =ДЛСТР(A1) . Посчитайте сколько символов содержится во фразе Presente de indicativo. При использовании функции ДЛСТР со значением она возвращает количество символов в числе, которое может отличаться от количества символов, отображаемых в результате форматирования чисел.

Подсчет конкретных символов в ячейке

Следующая формула подсчитывает количество экземпляров буквы В (только прописной) в строке в ячейке А1: =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"В";"")) . Эта формула работает с помощью функции ПОДСТАВИТЬ для создания новой строки (в памяти), в которой удалены все экземпляры В. Затем длина этой строки вычитается из длины исходной строки. Результат показывает количество вхождений В в исходную строку. Сравнение выполняется с учетом регистра.

Так, например, если ячейка А1 содержит текст Bubblе Chart, то формула возвращает 1. Следующая формула немного более универсальна. Она подсчитывает количество букв В (как прописных, так и строчных) в строке ячейки А1: =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);"В";"")) . Если ячейка А1 содержит текст Bubblе Chart, формула возвращает 3.

Подсчет вхождений подстроки в ячейке

Следующая формула работает с более чем одним символом. Она возвращает количество вхождений определенной подстроки (содержащейся в ячейке В1) в строку (которая содержится в ячейке А1). Подстрока может состоять из любого количества символов: =(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;"")))/ДЛСТР(B1) . Например, если ячейка А1 содержит текст Blonde On Blonde, a B1 содержит текст Blonde, формула вернет значение 2.

Сравнение производится с учетом регистра, так что если В1 содержит текст blonde, формула вернет значение 0. Следующая формула представляет собой усовершенствованную версию, которая выполняет сравнение без учета регистра: =(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);ПРОПИСН(B1);"")))/ДЛСТР(B1) .

Недавно коллега спросил, как подсчитать число вхождений подстроки (определенного символа) в текст, размещенный в одной ячейке? Я давно знал, что в Excel нет такой функции. И вот вчера написал небольшую пользовательскую функцию КолСимв. [1] Вот ее код:

Function КолСимв(строка As String, символ As String) As Integer

Dim TestPos As Integer

Do While InStr(TestPos, строка, символ) > 0

КолСимв = КолСимв + 1

TestPos = InStr(TestPos, строка, символ) + Len(символ)

Мастер функции КолСимв предлагает выбрать, «строку» – в чем ищем, и «символ» – что ищем (рис. 1). При этом «символ» может содержать и несколько символов (подстроку).

Рис. 1. Мастер функции КолСимв, подсчитывающей число вхождений символа (подстроки) в текст

Ниже я расскажу подробнее о функции и о том, как работает код VBA.

Гордый собою, я решил обратиться к Интернету, чтобы сравнить свое детище с другими идеями. И… наткнулся на решение без привлечения VBA кода!

Вот что пишет Пол Мак-Федрис в книге «Формулы и функции в Microsoft Office Excel 2007». В разделе, посвященном текстовым функциям, в примечаниях к описанию функции ПОДСТАВИТЬ:

Одним из неожиданных способов использования функции ПОДСТАВИТЬ() является подсчет количества вхождений определенного символа в заданной строке. Идея состоит в том, что при удалении определенного символа из строки разница в длине между исходной строкой и полученной строкой в точности равна количеству вхождений данного символа в исходной строке. Например, строка «издержки» состоит из 8 символов. Если удалить из строки все символы «и», то длина оставшейся строки будет 6 символов. Разница между длиной исходной и длиной полученной строки составляет 2 – именно столько раз символ «и» встречался в исходной строке. Чтобы выполнить такую операцию в формуле, необходимо использовать функцию ДЛСТР() и вычесть длину строки после удаления символа из длины исходной строки:

Джон Уокенбах в книге «Excel 2007. Библия пользователя» развивает эту идею, приводя формулу, способную подсчитать число вхождений подстрок в текст:

Формула представленная ниже подсчитывает количество вхождении подстроки, состоящей из нескольких символов (но, и один не возбраняется, прим. мое) в заданную текстовую строку. Пусть искомая подстрока находится в ячейке B1, а просматриваемый текст — в ячейке A2:

Для любознательных и начинающих VBA-программистов (коим, в сущности, являюсь и я) поясню, как работает код пользовательской функции КолСимв.

Function КолСимв(строка As String, символ As String) As Integer
Функция передает из Excel в VBA две текстовые строки: строка и символ. Значение функции является целым.

Dim TestPos As Integer

Задается переменная TestPos – позиция, с которой будет искаться символ (подстрока) в строке, а также начальные значения самой функции КолСимв = 0 и переменной TestPos = 1.

Do While InStr(TestPos, строка, символ) > 0

КолСимв = КолСимв + 1

TestPos = InStr(TestPos, строка, символ) + Len(символ)

Цикл, выполняется до тех пор, пока значение InStr больше нуля. Функция VBA InStr – аналог Excel`евской НАЙТИ. Они обе возвращают позицию в строке, относительно начальной, с которой начинается искомый символ. Значение InStr будет больше нуля, пока символ будет входить в строку. Как только символ не будет найден в строке, функция InStr выдаст значение ошибки, и цикл прекратится.

КолСимв = КолСимв + 1

После каждого попадания внутрь цикла значение КолСимв будет увеличиваться на единицу; если ни одного символа не будет найдено в строке, КолСимв так и останется равным нулю.

TestPos = InStr(TestPos, строка, символ) + Len(символ)

Также внутри цикла происходит увеличение начальной позиции поиска для следующего цикла. Напомню, что InStr возвращает номер позиции. Затем это значение TestPos увеличивается на длину символа (единицу, если мы ищем вхождение единичного символа). В следующем цикле символ будет искаться с позиции сразу после окончания вхождения всего предыдущего символа в строку (рис. 2а).

Рис. 2. Принципы поиска символа «апа» в строке: (а) начальная позиция следующего поиска отстоит от начальной позиции предыдущего найденного вхождения на длину символа; (б) начальная позиция следующего поиска отстоит от начальной позиции предыдущего найденного вхождения на единицу

Представленный код функции КолСимв найдет 5 вхождений символа «апа» в строку «апапапапапапапапапапап». То есть, следующее вхождение будет искаться только после окончания предыдущего вхождения.

Если строку кода

TestPos = InStr(TestPos, строка, символ) + Len(символ)

TestPos = InStr(TestPos, строка, символ) + 1

то функция КолСимв найдет 10 вхождений символа «апа» в строку «апапапапапапапапапапап», как показано на рис. 2б.

[1] Если вы никогда не создавали пользовательских функций, вам сюда . Не пугайтесь, это совсем несложно! 🙂

Предположим, у вас есть список тестовых строк на листе, теперь вы хотите подсчитать, сколько раз определенный символ или буква появляется в ячейке. Вы все еще считаете вхождения указанного символа одно за другим вручную? Kutools for ExcelАвтора COUNTCHAR функция может быстро подсчитать время появления определенного символа в ячейке.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Щелкните Kutools >> Функции Kutools >> Статистика и математика >> СЧЕТЧИК, см. Снимок экрана:

Функция COUNTCHAR: подсчет количества раз, когда символ появляется в строке.

Возьмем, к примеру, следующие данные. Я хочу подсчитать количество буквы «c», которая появляется в ячейке A1, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите одну ячейку, в которую вы хотите поместить результат.

2, Подать заявление COUNTCHAR функция, нажав Kutools > Kutools Функции > Статистические и математические > COUNTCHAR, в выскочившем Аргументы функций диалоговом окне щелкните первую кнопка кроме Внутри текста чтобы выбрать ячейку, в которой вы хотите посчитать конкретный символ, а затем введите символ «c”, Что вы хотите подсчитать количество вхождений текстовой строки, см. Снимок экрана:

3, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, сколько раз появляется этот конкретный символ, см. снимок экрана:

Заметки:

1. Эта функция чувствительна к регистру.

2. С помощью этой утилиты вы также можете считать любые другие специальные символы, такие как,; *? /!

Демо

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части текстовой строки. Как и другие функции для работы с текстом, ПРАВСИМВ очень проста и понятна. Тем не менее, у нее есть несколько неочевидных применений, которые могут оказаться полезными в вашей работе.

Синтаксис.

ПРАВСИМВ возвращает указанное количество символов от конца текста.

ПРАВСИМВ(текст; [число_знаков])

Например, чтобы извлечь последние 6 символов из ячейки A2, запишите:

Результат может выглядеть примерно так:

Важное замечание! ПРАВСИМВ всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Чтобы заставить формулу выводить число, используйте ее в сочетании с ЗНАЧЕН, как показано в этом примере .

В реальных таблицах ПРАВСИМВ редко используется в одиночку. В большинстве случаев вы будете использовать ее вместе с другими функциями Excel в составе более сложных формул. Об этом и поговорим далее.

Как получить подстроку после определенного символа.

Если вы хотите извлечь все знаки, следующие за определенным символом, используйте формулу ПОИСК или НАЙТИ, чтобы определить позицию этого символа, вычтите позицию из общей длины текста, возвращаемой функцией ДЛСТР , и отделите это количество символов от его правого края.

ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР( текст ) - ПОИСК( символ ; текст ))

Скажем, ячейка A2 содержит имя и фамилию, разделенные пробелом, и вы хотите перенести фамилию в другую ячейку. Просто используйте приведенную выше общую формулу:

Формула даст следующий результат:

Аналогичным образом вы можете получить подстроку, которая следует за любым другим символом, например за запятой, точкой с запятой, дефисом и т. д. Например, чтобы извлечь то, что записано после дефиса, используйте выражение:

Результат будет выглядеть примерно так:

Как извлечь подстроку после последнего вхождения разделителя

При работе со сложными текстовыми выражениями, которые содержат несколько вхождений одного и того же разделителя, вам часто может потребоваться получить текст справа от последнего появления разделителя. Чтобы упростить понимание, взгляните на следующие исходные данные и желаемый результат:
рис4

Как вы можете видеть на скриншоте выше, столбец A содержит список ошибок. Ваша цель - получить описание ошибки, которое идет после последнего двоеточия. Дополнительная сложность заключается в том, что исходные значения могут содержать разное количество разделителей, например, A3 содержит 3 двоеточия, а A5 - только одно.

Ключом к поиску решения является определение позиции последнего разделителя (последнее вхождение двоеточия в этом примере). Для этого вам нужно будет выполнить несколько несложных операций:

Подсчитайте количество разделителей в исходной строке. Это несложно:
- Вычисляете общую ее длину с помощью ДЛСТР(A2).
- Определяем длину без разделителей, используя формулу ПОДСТАВИТЬ, которая заменяет все вхождения двоеточия ничем: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; ":"; ""))
- Наконец, вы вычитаете длину исходной строки без разделителей из общей длины: ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;":";""))

Чтобы убедиться, что формула работает правильно, вы можете ввести ее в отдельную ячейку, и результатом будет 2, то есть количество двоеточий в ячейке A2.

Замените последний разделитель на какой-нибудь уникальный символ. Чтобы извлечь текст, который идет после последнего разделителя, нам нужно каким-то образом «пометить» это последнее вхождение разделителя. Для этого давайте заменим последнее вхождение двоеточия символом, который нигде не встречается в исходных значениях, например, знаком доллара ($).

Если вы знакомы с синтаксисом функции ПОДСТАВИТЬ, вы можете помнить, что у нее есть 4-й необязательный аргумент (номер вхождения), который позволяет заменять только конкретное появление указанного символа. И поскольку мы уже вычислили количество разделителей, просто впишите рассмотренное выше выражение в четвертый аргумент функции ПОДСТАВИТЬ:

Если вы поместите эту формулу в отдельную ячейку, она вернет: ERROR: 432 $ Connection timed out

Определяем позицию последнего разделителя. В зависимости от того, на какой символ вы заменили последний разделитель, используйте ПОИСК (без учета регистра) или НАЙТИ (с учетом регистра), чтобы определить позицию этого символа. Мы заменили последнее двоеточие на знак $, поэтому используем следующую формулу, чтобы узнать его местоположение:

В этом примере формула возвращает 10, что является позицией $ в измененном тексте.

Получаем подстроку справа от последнего разделителя. Теперь, когда вы знаете позицию последнего разделителя, все, что вам нужно сделать, это вычесть это число из общей длины строки и использовать ПРАВСИМВ, чтобы вернуть это количество символов из конца исходного текста:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК("$"; ПОДСТАВИТЬ(A2;":";"$";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;":";""))))); A2)

Как показано на скриншоте ниже, формула работает отлично:

Замечание. В случае, если ячейка не содержит ни одного вхождения указанного разделителя, будет возвращена исходная строка целиком.

Как удалить первые N символов из ячейки

Помимо извлечения отрезка из конца строки, ПРАВСИМВ пригодится в ситуациях, когда вы хотите удалить определенное количество символов из её начала.

В наборе данных, использованном в предыдущем примере, вы можете удалить слово «ERROR», которое появляется в начале, и оставить только номер ошибки и описание. Для этого вычтите количество удаляемых символов из общей длины текста и передайте это число в аргумент количество_знаков:

ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР (текст) - число_символов_для_удаления )

В этом примере мы удаляем первые 6 символов (5 букв и двоеточие) из содержимого A2, поэтому наша формула выглядит следующим образом:

Может ли функция Excel ПРАВСИМВ вернуть число?

Как упоминалось в начале этого руководства, ПРАВСИМВ в Excel всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Но что, если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы результат тоже был числовым? Простой обходной путь - вложить формулу ПРАВСИМВ в функцию ЗНАЧЕН, которая специально разработана для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь последние 6 символов (почтовый индекс) из значения A2 и преобразовать их в число, используйте эту формулу:

На рисунке ниже показан результат. Обратите внимание на числа с выравниванием по правому краю в столбце B, в отличие от текстовых значений, которые выровнены по левому краю в столбце A:

Почему ПРАВСИМВ не работает с датами?

Потому что она предназначена для работы с текстовыми значениями, тогда как даты на самом деле являются числами во внутренней системе Excel. Формула ПРАВСИМВ не может получить отдельную часть даты — день, месяц или год. Если вы попытаетесь это сделать, все, что вы получите, - это несколько последних цифр числа, представляющего дату.

Предположим, у вас есть дата 9 августа 2020 года в ячейке A1. Если вы попытаетесь извлечь год с помощью формулы ПРАВСИМВ(A1,4), результатом будет 4052, что является последними четырьмя цифрами числа 44052, представляющего 9 августа 2020года в системе Excel.

«Итак, как мне получить определенную часть даты?», - спросите вы меня. Используя одно из следующих выражений:

Функция ДЕНЬ для извлечения дня: = ДЕНЬ(A1)
Функция МЕСЯЦ, чтобы получить месяц: = МЕСЯЦ(A1)
ГОД, чтобы вытащить год: = ГОД(A1)

На скриншоте показаны результаты:

Если ваши даты записаны в виде текста, что часто бывает при экспорте данных из других программ, то ничто не мешает вам использовать ПРАВСИМВ для извлечения последних нескольких символов, которые представляют определенную часть даты:

Теперь наша попытка извлечь год из даты вполне удачна.

Почему не работает? Причины и решения.

Это может быть связано с одной из следующих причин:

Вот как вы можете использовать ПРАВСИМВ в Excel.

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями вы можете выполнить без формул при помощи специального инструмента работы с текстом, который является частью надстройки Ultimate Suite. Вы сможете без проблем избавиться от лишних пробелов и ненужных символов, поменять регистр букв, подсчитать символы и слова в ячейке или в диапазоне, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, извлечь отдельные слова, найти и удалить дубли слов.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.

Как быстро посчитать количество слов в Excel - В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… Как быстро извлечь число из текста в Excel - В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… Как удалить пробелы в ячейках Excel - Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим… 5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. - В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Читайте также: